WICEMARSZAŁEK Poznań, 17 grudnia 2010 r. WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO DT.III-3324-4/1/10 Wykonawcy ubiegający się o zamówienie DT.III.3324/4/10 dotyczy: przetargu nieograniczonego na ochronę ubezpieczeniową majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Województwa Wielkopolskiego z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 18 przez okres 12 miesięcy. W związku z otrzymaniem pytań do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w trybie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) w imieniu Zamawiającego przekazuję poniŝsze wyjaśnienia: 1. W odniesieniu do lokalizacji: Poznań, ul. Małeckiego 37/Gąsiorowskich 7 były szpital i kamienica mieszkalna, prosimy o podanie budynków w celu ustalenia kategorii zagroŝenia ogniowego, a w szczególności czy konstrukcja budynków jest palna oraz czy budynki są wykonane z płyty warstwowej z wypełnieniem ze styropianu lub pianki. Jeśli taka występuje to prosimy o podanie lokalizacji i wartości obiektu. Ad. 1 Budynek szpitala i kamienicy mieszkalnej wybudowane zostały w technologii tradycyjnej murowanej. Na części tych budynków znajduje się poddasze o konstrukcji drewnianej, pokryte dachówką cementową. Na pozostałej części dach płaski pokryty papą termozgrzewalną. Ad. 2 2. Prosimy o podanie pełnego wykazu sprzętu elektronicznego. Wykaz sprzętu elektronicznego objętego ubezpieczeniem: Wykaz uproszczony nazwa składnika ilość komputer stacjonarny 930 komputer przenośny 296 monitor 939 drukarka 552 serwer 40 przełącznik sieciowy 36 zasilacz awaryjny 168 koncentrator sieciowy 17 konwerter 13 router 15 streamer 4 macierz dyskowa 2 urządzenie UTM 2 kiosk PIAP 5 analizator sieci 2 system kontroli dostępu 1 system monitoringu 1 klimatyzacja 8 kopiarka 64 projektor/rzutnik 21 aparat fotograf. 2 kamera 1 zestaw nagłaśniajcy 1 skaner 4 1
3. Prosimy o podanie roku produkcji poszczególnych szynobusów. Ad. 3 Wykaz pojazdów szynowych objętych ubezpieczeniem casco: L.p Pojazd szynowy Rok produkcji L.p Pojazd szynowy Rok produkcji 1. SA105-001 2002 18. SA132-013 2007 2. SA105-002 2002 19. SA132-014 2007 3. SA108-001 2003 20. SA132-015 2007 4. SA108-002 2003 21. SA134-008 2008 5. SA108-003 2003 22. SA132-010 2008 6. SA108-004 2003 23. EN57-1025 1974 7. SA108-005 2004 24. EN57-1027 1974 8. SA108-008 2006 25. EN57-1031 1974 9. SA108-010 2007 26. EN57-1061 1975 10. SA132-001 2005 27. EN57-1062 1975 11. SA132-003 2006 28. EN57-1141 1977 12. SA132-004 2006 29. EN57-1412 1981 13. SA132-008 2007 30. EN57-1413 1981 14. SA132-009 2007 31. EN57-1434 1981 15. SA132-010 2007 32. EN57-1502 1982 16. SA132-011 2007 33. EN57-1804 1990 17. SA132-012 2007 34. EN57-1805 1990 4. Prosimy o potwierdzenie czy zamieszczając poniŝszą klauzulę terroryzmu, dotyczy rozszerzenia (OG3), rozszerzenia (OG3) będą potraktowane jako zaakceptowane i czy w związku z tym istnieje moŝliwość otrzymania dodatkowych punktów. KLAUZULA AKTÓW TERRORYZMU 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe do zakresu ochrony ubezpieczeniowej włącza się szkody powstałe w ubezpieczonym mieniu w wyniku zdarzeń losowych objętych ochroną ubezpieczeniową oraz akcji ratowniczej prowadzonej w związku z tymi zdarzeniami, będącymi bezpośrednim następstwem aktów terroryzmu. 2. Przez akty terroryzmu rozumie się wszelkiego rodzaju działania mające na celu wprowadzenie chaosu, zastraszenie ludności lub dezorganizację Ŝycia publicznego dla osiągnięcia określonych skutków ekonomicznych, politycznych religijnych, ideologicznych, socjalnych lub społecznych. 3. Z zakresu ochrony wyłączone są szkody spowodowane uwolnieniem lub wystawieniem na działalnie substancji toksycznych, chemicznych lub biologicznych, jak równieŝ wszelkie szkody spowodowane atakiem elektronicznym, włączając w to włamania komputerowe lub wprowadzenie jakiejkolwiek formy wirusa komputerowego. 4. Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia: 5 000 000 zł 5. Franszyza redukcyjna: 10 % wysokości szkody, nie mniej niŝ 5.000,- zł Ad. 4 Zamawiający akceptuje zaproponowane zapisy Klauzuli aktów terroryzmu, w związku z powyŝszym oferta zawierająca powyŝszą klauzulę otrzyma punkty zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XV SIWZ. 5. Prosimy o potwierdzenie, czy wprowadzając następujący zapis rozszerzenia (EL3): o ile system klimatyzacyjny jest wyposaŝony w oddzielny system alarmowy, który monitoruje temperaturę i wilgotność powietrza rozszerzenie (EL3) będzie potraktowane jako zaakceptowane i czy w związku z tym istnieje moŝliwość otrzymania dodatkowych punktów. Ad. 5 Zamawiający nie wyraŝa zgody na proponowane zmiany, oferta zawierająca powyŝsze zastrzeŝenie nie otrzyma dodatkowych punktów za rozszerzenie odpowiedzialności. 2
6. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe oferta w której będzie zlimitowana klauzula nr 1) klauzula automatycznego objęcia ochroną majątku nowonabytego = 30 % - /treść SIWZ/ - na 20 % max 15 mln zł, nie zostanie odrzucona dotyczy ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, ubezpieczenia casco pojazdów szynowych.. Ad. 6 Zamawiający wyraŝa zgodę na obniŝenie limitu wartości sumy ubezpieczenia dla objęcia ochroną ubezpieczeniową majątku nowonabytego do 20%. Zamawiający wyraŝa zgodę na wprowadzenie górnej granicy odpowiedzialności Wykonawcy nie mniejszej niŝ 15 mln zł. 7. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe oferta, w której będą zdefiniowane przepięcia w poniŝszy sposób nie zostanie odrzucona dotyczy ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych: KLAUZULA UBEZPIECZENIA SZKÓD POWSTAŁYCH W WYNIKU PRZEPIĘCIA Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe: 1) Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową szkody powstałe w wyniku przepięcia spowodowane zarówno wyładowaniem atmosferycznym, jak i powstałe wskutek innych niezaleŝnych od Ubezpieczonego przyczyn zewnętrznych. 2) Przez przepięcie naleŝy rozumieć krótkotrwały (impulsowy) wzrost napięcia przekraczający maksymalne dopuszczalne napięcie robocze lub indukcyjne wzbudzanie się niszczących sił elektromagnetycznych w obwodach elektrycznych. 3) W/w zdarzenia losowe pozostają objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem odpowiedniego do zagroŝenia zabezpieczenia mienia poprzez zainstalowanie ograniczników przepięcia (odgromniki, ochronniki, warystory, filtry). 4) Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są szkody, których przyczyną były zjawiska wewnętrzne wynikłe ze stanów awaryjnych lub normalnej pracy instalacji, osprzętu, maszyn i urządzeń Ubezpieczonego (zwarcia, przeciąŝenia, indukcje impulsów napięciowych, itp.) a ponadto szkody powstałe w zabezpieczeniach przepięciowych reagujących na przepięcia zewnętrzne. 5) Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia wynosi: 3 000 000 zł 6) Franszyza redukcyjna: 10% Ad. 7 Zamawiający wyraŝa zgodę na wprowadzenie Klauzuli ubezpieczenia szkód powstałych w wyniku przepięcia w zakresie ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych. 8. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe oferta w której będą załączone następujące klauzule nie zostanie odrzucona (dotyczy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego): KLAUZULA STRAJKÓW, ROZRUCHÓW, ZAMIESZEK SPOŁECZNYCH i 11 Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia ustala się, Ŝe Ubezpieczyciel udziela Ubezpieczonemu lub Ubezpieczającemu uchrony ubezpieczeniowej za szkody w mieniu powstałe wskutek zdarzeń losowych objętych ochroną ubezpieczeniową oraz akcji ratowniczej prowadzonej w związku z tymi zdarzeniami, będącymi bezpośrednim następstwem strajków, rozruchów lub zamieszek społecznych. 11 Przez strajki, rozruchy oraz zamieszki społeczne rozumie się: 1) działalnie osoby lub grupy osób, powodujące zakłócenia porządku publicznego z wyjątkiem tych działań, które są powiązane zdarzeniami określonymi w pkt 4 niniejszej klauzuli; 2) działanie legalnie ustanowionej władzy zmierzające do przywrócenia porządku publicznego lub zminimalizowanie skutków zakłóceń; 3
3) umyślne działanie strajkującego lub poddanego lokautowi pracownika, mające na celu wspomoŝenie strajku lub przeciwstawienie się lokautowi; 4) działanie legalnie ustanowionej władzy zapobiegające takim czynnościom lub działającej w celu zminimalizowania skutków takich czynności. 11 Z ochrony ubezpieczeniowej wyłącza się szkody: 1) wynikłe z całkowitego lub częściowego zaprzestania działalności, opóźnień lub zakłóceń działalności; 2) powstałe wskutek trwałego lub tymczasowego zajęcia, w wyniku konfiskaty lub rekwizycji przez legalną władzę; 3) szkód pośrednich lub następczych jakiegokolwiek rodzaju oraz odpowiedzialności lub jakichkolwiek płatności przewyŝszających odszkodowanie za szkody określone w niniejszej Klauzuli. 11 Z ochrony ubezpieczeniowej zostają wyłączone takŝe szkody będące bezpośrednim lub pośrednim następstwem: 1) działań wojennych, wojny domowej, wprowadzenia stanu wojennego lub stanu wyjątkowego, powstania zbrojnego, rewolucji, konfiskaty lub innego rodzaju przejęcia przedmiotu ubezpieczenia przez rząd lub inne władze kraju, sabotaŝu, blokady, 2) aktów terroryzmu, przez które rozumie się wszelkiego rodzaju działania mające na celu wprowadzenie chaosu, zastraszenie ludności lub dezorganizację Ŝycia publicznego dla osiągnięcia określonych skutków ekonomicznych, politycznych religijnych, ideologicznych, socjalnych lub społecznych, 3) wszelkich działań przedsięwziętych w związku z kontrolowaniem, zapobieganiem lub zwalczaniem skutków zdarzeń wymienionych w pkt. 1 i 2. 11 Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia wynosi: 5 000 000 zł. Jako jedno zdarzenie naleŝy traktować wszystkie szkody powstałe w nieprzerwanym okresie 168 godzin od zaistnienia pierwszej szkody objętej ochroną ubezpieczeniową na warunkach niniejszej Klauzuli. 11 Franszyza redukcyjna: 10 % wysokości szkody, nie mniej niŝ 5.000,- zł Klauzula 101/1 Ubezpieczenie sprzętu przenośnego (w tym telefonów komórkowych) Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczeń sprzętu elektronicznego, iŝ Ubezpieczyciel rozszerza zakres ochrony ubezpieczeniowej i przyjmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w elektronicznym sprzęcie przenośnym (równieŝ w telefonach komórkowych) uŝytkowanym do celów słuŝbowych poza miejscem ubezpieczenia określonym w polisie. W przypadku kradzieŝy z włamaniem ubezpieczonych przedmiotów z pojazdu Ubezpieczyciel odpowiada tylko wtedy gdy: - pojazd posiada trwałe zadaszenie (jednolita sztywna konstrukcja), - w trakcie postoju podczas transportu pojazd został prawidłowo zamknięty na wszystkie istniejące zamki i włączony został sprawie działający system alarmowy, - kradzieŝ z włamaniem miała miejsce pomiędzy godziną 6.00 a 22.00 (ograniczeń czasowych nie stosuje się, gdy pojazd z transportowanym sprzętem był pozostawiony na parkingu strzeŝonym lub w zamkniętym garaŝu), - sprzęt pozostawiony w pojeździe jest niewidoczny z zewnątrz, np. w bagaŝniku. W kaŝdym przypadku utraty sprzętu (w tym równieŝ telefonów) w wyniku kradzieŝy z włamaniem lub rabunku Ubezpieczający ponosi udział własny w wysokości 25% wartości szkody, nie mniejszy jednak od ustalonego w polisie. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody objęte polisą Auto-Casco i OC oraz powstałe wskutek niewłaściwego, niezgodnego z zaleceniami producenta opakowanie lub jego braku. Ad. 8 Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę i wprowadzenie dodatkowych klauzul zaproponowanych przez Wykonawcę. 9. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe oferta w której będzie wyłączona klauzula nr 5 klauzula braku redukcji sumy ubezpieczenia -/treść SIWZ/ nie zostanie odrzucona dotyczy ubezpieczenia casco pojazdów szynowych.. 4
Ad. 9 Zamawiający wyraŝa zgodę na wyłączenie klauzuli braku redukcji sumy ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia casco pojazdów szynowych. Oferta nie zawierająca klauzuli w tym zakresie nie zostanie odrzucona. 10. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe oferta w zapis pkt 8: wynikającego z eksploatacji, uszkodzenia silnika, urządzeń napędowych, osi, urządzeń elektrycznych i elektronicznych, agregatów, prądnic, akumulatorów i ich połączeń itd. Zostanie zmieniony na: Ochroną ubezpieczeniową objęte są szkody będące bezpośrednim następstwem wynikającego z eksploatacji uszkodzenia slinika, urządzeń napędowych, osi, urządzeń elektrycznych i elektronicznych, agregatów, prądnic, akumulatorów i ich połączeń itp. - nie zostanie odrzucona dotyczy ubezpieczenia casco pojazdów szynowych szynobusów wymagany minimalny zakres ochrony. Ad. 10 Zamawiający wyraŝa zgodę na proponowaną zmianę. Oferta zawierająca taki zapis nie będzie odrzucona. 11. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe oferta w której będzie zmieniony zapis: PowyŜsze koszty są wypłacane do pełnej wysokości sumy ubezpieczenia, bez ustalania dodatkowych podlimitów Na PowyŜsze koszty są wypłacane do wysokości poniesionych nakładów w granicach sumy ubezpieczenia nie zostanie odrzucona dotyczy ubezpieczenia casco pojazdów szynowych szynobusów. Ad. 11 Zamawiający wyraŝa zgodę na proponowaną zmianę. Oferta zawierająca taki zapis nie będzie odrzucona. 12. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe oferta w której będzie wprowadzony udział własny: Maks 10% nie mniej niŝ 20 000 zł nie zostanie odrzucona dotyczy ubezpieczenia casco pojazdów szynowych. Ad. 12 Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę zaproponowaną przez Wykonawcę. 13. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe wartość początkowa brutto jest toŝsama z wartością księgową brutto dotyczy ubezpieczenia casco pojazdów szynowych szynobusów. Ad. 13 Zamawiający potwierdza, iŝ wartość początkowa brutto jest toŝsama z wartością księgową brutto. 14. Prosimy o podanie jak zabezpieczone są miejsca postoju szynobusów (ogrodzenie, oświetlenie, dozór, zabezpieczenia poŝarowe), czy istnieje zagroŝenie ze strony mienia otaczającego, inne pojazdy szynowe, sąsiedztwo pojazdów z materiałami niebezpiecznymi (np. cysterny z chemikaliami, paliwami i innymi produktami ropopochodnymi). Ad. 14 Postoje pojazdów odbywają się w miejscach nieogrodzonych na torach w obrębie stacji kolejowych, strzeŝonych przez słuŝby kolejowe. Zamawiający nie dysponuje informacjami na temat pojazdów kolejowych, które mogą znajdować się w sąsiedztwie pojazdów objętych 5
ubezpieczeniem. śaden z pojazdów nie odbywa postoju w miejscach, w których stale sąsiadowałby z materiałami niebezpiecznymi lub pojazdami przewoŝącymi takie materiały. 15. Pytanie dotyczące klauzuli reprezentantów. Czy Zamawiający dla zapewnienia ww. ochrony dopuszcza wykreślenie poniŝszej klauzuli: Zakład ubezpieczeń wolny jest od odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek winy umyślnej lub raŝącego niedbalstwa reprezentantów ubezpieczającego. Reprezentantami ubezpieczonego w rozumieniu niniejszej klauzuli są osoby iu organy wieloosobowe, które zgodnie z obowiązującymi przepisami, statutem lub na mocy prawa własności uprawnione są do zarządzania ubezpieczonym podmiotem (z włączeniem ustanowionych przez podmiot prokurentów). Ad. 15 Zamawiający wyraŝa zgodę na propozycję wykonawcy i dopuszcza wykreślenie powyŝszej klauzuli w zakresie ubezpieczenia pozostałych środków transportu. Klauzula obowiązuje w odniesieniu do ubezpieczeń i przedmiotów ujętych w punkcie 1, 2, 3, 5 załącznika nr 3 do SIWZ. 16. Pytanie dotyczące klauzuli waŝności dokumentów Czy Zamawiający dla zapewnienia ww. ochrony dopuszcza treść poniŝszej klauzuli: Na wniosek Ubezpieczającego, z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU AC dla klienta korporacyjnego, wprowadza się następujące postanowienia: 1. Ubezpieczyciel rozszerza odpowiedzialność w ubezpieczeniu AC dla klienta korporacyjnego o szkody spowodowane przez Ubezpieczającego, Ubezpieczonego lub inną osobę uprawnioną do korzystania z pojazdu, jeśli spowodowała ona szkodę kierując pojazdem bez wymaganych uprawnień, z zastrzeŝeniem ust. 2. 2. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody wyrządzone przez kierującego pojazdem: 1) który w ogóle nie posiadał uprawnień do kierowania pojazdem; 2) który posiadał uprawnienia do kierowania pojazdem, ale ich waŝność skończyła się więcej niŝ 30 dni przed datą spowodowania szkody; 3) której uprawnienia do prowadzenia pojazdu zostały przed spowodowaniem szkody cofnięte przez Policję lub inną uprawnioną do tego jednostkę administracji państwowej. Ad. 16 Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie klauzuli w treści proponowanej przez Wykonawcę. WICEMARSZAŁEK / - / Wojciech Jankowiak 6