Załącznik nr 5 wzór umowy UMOWA Nr SR/XV-270-19-EF/14 Umowa zawarta w dniu r., w Poznaniu z Wykonawcą wybranym w przetargu nieograniczonym nr SR/XV-270-19-EF/14, na dostawę wytwornicy pary z palnikiem gazowym do Szpitala Miejskiego im. Franciszka Raszei w Poznaniu; pomiędzy: Szpitalem Miejskim im. Franciszka Raszei ul. Mickiewicza 2 60-834 Poznań NIP: 781-16-19-837 REGON: 000 31 33 25 Reprezentowanym przez: 1. p. o. Dyrektora lek. med. Elżbietę Wrzesińską - Żak 2. Głównego Księgowego mgr Ewę Kurkowiak zwanym w dalszej części umowy: Zamawiającym a NIP: REGON: Reprezentowanym przez: zwanego w dalszej części umowy: Wykonawcą na podstawie art. 39 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż i dostawa wytwornicy pary z palnikiem gazowym dla potrzeb Centralnej Sterylizatorni, wraz z demontażem starej wytwornicy pary, montażem, wykonaniem niezbędnych instalacji, robót towarzyszących i uruchomieniem nowego urządzenia, zwanych dalej przedmiotem umowy, w ilościach i asortymencie wyszczególnionym w Załączniku nr 1 do SIWZ Specyfikacji Technicznej Zamówienia stanowiącej integralny składnik niniejszej umowy, o parametrach i jakości 1
zgodnej z normami i obowiązującymi przepisami. 2. Złożona przez Wykonawcę oferta z dnia... r. oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowią integralną część umowy. 3. Zestawienie granicznych parametrów techniczno użytkowych odcinających określa Załącznik nr 1 do SIWZ Specyfikacja Techniczna Zamówienia. 4. Wykonawca udziela na przedmiot umowy miesięcznej (min. 24 miesiące) pełnej gwarancji od daty dostarczenia sprzętu do siedziby Zamawiającego, właściwego zainstalowania go i sprawdzenia poprawności działania, przeprowadzenia instruktażu i szkolenia dla pracowników Zamawiającego i podpisania protokołu odbioru. 1. Maksymalną wartość przedmiotu umowy Strony ustalają na kwotę w wysokości: 2 netto:... zł słownie netto:... brutto:... zł słownie brutto:... 2. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Zmawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Ustawy. 3 1. Miejscem wykonania umowy jest: Szpital Miejski im. Franciszka Raszei w Poznaniu, ul. Mickiewicza 2, 60-834 Poznań. 2. Dostawa odbędzie się w dniach między poniedziałkiem a piątkiem w godzinach od 8:00 do 12:00. Prace montażowo instalacyjne odbywać się będą w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 3. Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w terminie wcześniej ustalonym z Zamawiającym, do 10 tygodni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia.., następnie w ciągu 3 dni Wykonawca, w terminie wcześniej ustalonym z Zamawiającym, winien jest zainstalować, uruchomić i wpiąć do istniejącej sieci dostarczoną wytwornicę pary z palnikiem gazowym. Realizacja przedmiotu umowy zatwierdzona będzie protokołem odbioru podpisanym przez Strony. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar fabrycznie nowy rok produkcji 2014, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową z dnia... 5. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do: 2
a) wpięcia linii energetycznej zasilającej wytwornicę z rozdzielni głównej Szpitala do miejsca montażu urządzenia w Centralnej Sterylizatorni: - w obrębie piwnic montaż instalacji w istniejących kanałach technologicznych, - w obrębie klatki schodowej, korytarza i pomieszczeń Centralnej Sterylizatorni wraz z montażem koryt technologicznych (listwy instalacyjne), - w rozdzielni głównej wykonać podłączenie zasilania do istniejącego przyłącza rezerwowanego, wskazanego przez Zamawiającego, b) zainstalowanie dostarczonej wytwornicy pary, c) wykonania niezbędnych prac instalacyjnych instalacji wod - kan w celu podłączenia wytwornicy pary do stacji wody zdemineralizowanej i wpięcia do komina, d) wykonania niezbędnych modernizacji instalacji wod - kan i parowej w celu podłączenia wytwornicy pary, e) wykonania instalacji sprężonego powietrza. f) wykonanie wzajemnej konfiguracji pracy wytwornicy pary i autoklawu - sterylizatora, g) wykonania konfiguracji i kalibracji wytwornicy pary i autoklawu celem zagwarantowania prawidłowej pracy urządzeń, h) wykonania dokumentacji powykonawczej prac podłączeniowych (wod - kan, para i zasilanie energetyczne), i) wykonania pomiarów elektrycznych wykonanej instalacji elektrycznej (protokół), j) wykonania pomiarów bezpieczeństwa elektrycznego wytwornicy pary i autoklawu, k) dokonania przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie użytkowania i obsługi wytwornicy pary i autoklawu, l) w okresie gwarancji bezpłatne przeglądy okresowe w interwale czasowym zgodnym z zaleceniami producenta, m) dostarczenie Zamawiającemu dwóch kompletów instrukcji obsługi do dostarczonych urządzeń, w języku polskim, n) dostarczenie Zamawiającemu wszystkich wymaganych do rejestracji urządzeń dokumentacji, wymaganych przez Urząd Dozoru Technicznego, o) uczestniczenie wraz z przedstawicielami serwisu przy czynnościach rejestracyjnych przez UDT i wykonanie ewentualnych zaleceń inspektora UDT; p) załączenie wykazu autoryzowanych serwisów, q) w okresie gwarancji wszelkie naprawy, konserwacje, kalibracje i wymiany części zużywalnych eksploatacyjnie Wykonawca wykona na własny koszt, bez kosztów dodatkowych dla Zamawiającego, r) usuwania na bieżąco śmieci, odpadów, opakowań we własnym zakresie i na własny koszt, s) utrzymania w czasie wykonywania prac na bardzo wysokim poziomie czystości i porządku, 3
t) prace wykonywać na bardzo wysokim poziomie jakościowym, u) przestrzegania i wykonywania zaleceń porządkowych przedstawiciela Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz ze sprzętem wszelkich dokumentów związanych z jego gwarancją. 7. Osoby wykonujące przedmiot zamówienia, w szczególności demontaż, montaż, serwis, muszą posiadać wszelkie niezbędne uprawnienia oraz spełniać wymogi przewidziane przepisami prawa, normami technicznymi dotyczącymi w/w rodzaju przedmiotu zamówienia. 4 1. Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy jest.. tel.... 2. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji niniejszej umowy jest.. tel.... 3. Przedstawiciele wymienieni wyżej nie mają prawa podejmować decyzji zmieniających postanowień niniejszej umowy, a ich obowiązkiem jest współpraca mająca na celu doprowadzenie do sprawnego, terminowego i zgodnego ze specyfikacją i złożoną ofertą zrealizowania przedmiotu umowy. 5 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że będzie wykonywał prace na czynnym obiekcie i tak zorganizuje ich wykonanie, by nie było zagrożenia dla osób postronnych jak i pracowników Zamawiającego. 2. Wykonawca w razie potrzeby dokona niezbędnych zabezpieczeń i oznakowań miejsca pracy i dróg komunikacyjnych, by wykonanie prac było zgodne z właściwymi przepisami bhp i ppoż. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania przy wykonywaniu prac. W związku z powyższym może zawrzeć we własnym zakresie stosowne umowy ubezpieczenia. 6 1. W przypadku niezrealizowania zamówienia w terminie, o którym mowa w 3 ust. 3, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich kosztów wynikających z konieczności wykonywania przez Zamawiającego sterylizacji u podmiotów trzecich. 2. W przypadku nieterminowej realizacji przedmiotu umowy, oprócz kosztów wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych w wysokości 1% wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, liczonej od dnia wyznaczonego na wykonanie przedmiotu umowy do dnia faktycznego jego odbioru. 4
3. W przypadku odstąpienia od umowy w trakcie jej trwania przez Wykonawcę z tytułu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy w trakcie jej trwania przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, za wyjątkiem okoliczności wymienionych w art. 145 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. 6. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 7 1. W razie stwierdzenia wad przy odbiorze końcowym, zostaną one zaznaczone w protokole wraz z terminem ich usunięcia przez Wykonawcę. Jeżeli protokół stwierdzający wady nie będzie zawierał takiego terminu, Wykonawca będzie obowiązany usunąć wady w ciągu 7 dni od daty sporządzenia protokołu. Zamawiający nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności finansowej związanej z usuwaniem wad. 2. W zakresie dostarczonego towaru Wykonawca zapewni pełną gwarancję na warunkach określonych poniżej: a) w okresie gwarancji bezpłatne przeglądy okresowe w interwale czasowym zgodnym z zaleceniami producenta - bez żadnych kosztów dla Zamawiającego, b) Wykonawca załączy wykaz autoryzowanych serwisów, c) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz elementów zużywalnych wraz z ich cenami i interwałami ich wymian, d) Wykonawca w okresie gwarancji wykona wszelkie naprawy, konserwacje i kalibracje oraz wymiany części zużywalnych eksploatacyjnie na własny koszt, bez kosztów dodatkowych dla Zamawiającego, e) Wykonawca będzie uczestniczył i zapewni obecność przedstawicieli serwisu podczas prac związanych z obecnością Inspektora Urzędu Dozoru Technicznego podczas rewizji rejestracyjnej (odbiorczej), z ewentualnym wykonaniem zaleceń inspektora UDT, f) Wykonawca zapewni wykonywanie prac przeglądowo naprawczo serwisowych przez autoryzowany serwis producenta przedmiotu umowy, g) Wykonawca gwarantuje dojazd przedstawicieli serwisu do siedziby Zamawiającego bez żadnych dodatkowych kosztów, 5
h) Wykonawca zapewnia możliwość zgłaszania awarii i usterek w dni robocze w godzinach 8.00 19.00, z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy na nr fax:. i adres e-mail:.; tel. komórkowy. 3. Wszelkie naprawy w okresie gwarancji (w tym także części zamienne, koszty dojazdu, robocizna) wykonywane będą na koszt Wykonawcy. a) Czas reakcji serwisu maksymalnie - 24 godziny w dni robocze z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, od momentu zgłoszenia awarii, b) Czas oczekiwania na usunięcie awarii bez konieczności wymiany i sprawdzenia części zamiennych max 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii, c) Czas oczekiwania na usunięcie awarii w przypadku konieczności wymiany i sprowadzenia części zamiennych do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii, d) Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć okres gwarancji o pełen okres niesprawności dostarczonego urządzenia, e) Wykonawca zapewni bez żadnych kosztów dla Zamawiającego aktualizację oprogramowania i dokumentacji w okresie trwania gwarancji, f) W przypadku 3-krotnej naprawy gwarancyjnej tego samego elementu lub podzespołu, Wykonawca obowiązany jest wymienić ten element (podzespół) na nowy, g) W przypadku wymiany części na nowe - okres gwarancji na wymieniony element zostaje automatycznie przedłużony o czas przestoju aparatu, h) Wykonawca zapewni dostępność części zamiennych oraz serwisu pogwarancyjnego przez okres 10 lat od daty odbioru. 4. W zakresie realizacji zadania warunki termiczne i wilgotnościowe panujące w pomieszczeniu instalacji w/w urządzeń, nie będą stanowiły podstawy do utraty gwarancji. 8 1. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym 781 16 19 837 i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez potwierdzenia odbioru faktury. 2. Faktura będzie wystawiana na adres z podaniem pełnej prawidłowej nazwy Zamawiającego: Szpital Miejski im. Franciszka Raszei ul. Mickiewicza 2 60-834 Poznań NIP 781 16 19 837 6
3. W przypadku błędnego wystawienia faktury (np. nieprawidłowa nazwa Zamawiającego, brak jego numeru NIP), termin do zapłaty zaczyna swój bieg w momencie otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT o prawidłowej treści. 4. Należność za realizację przedmiotu zamówienia płatna będzie przelewem w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT na wskazany numer rachunku bankowego Wykonawcy po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy. 5. W przypadku powstania zaległości w płatnościach obciążenie Zamawiającego należnościami ubocznymi następować będzie wyłącznie po uprzednim wystawieniu przez Wykonawcę z tego tytułu noty księgowej obciążeniowej (noty odsetkowej) i przekazaniu jej oryginału do Zamawiającego. 6. Jako dzień zapłaty faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na stronę trzecią, przyjąć poręczenia lub udzielić przekazu w zakresie niniejszej umowy oraz podjąć jakichkolwiek działań skutkujących zmianą wierzyciela bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Wykonawca nie może udzielić upoważnienia, które skutkowałoby uprawnieniem podmiotu trzeciego do dochodzenia wierzytelności wynikającej z umowy. 9 1. W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, szczególnie w zakresie terminu realizacji zamówienia, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania w jakimkolwiek zakresie przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy Zamawiający uprawniony będzie po dokonaniu pisemnego wezwania Wykonawcy do wykonania za pośrednictwem wybranego przez siebie podmiotu wszelkich niezbędnych czynności związanych z właściwą realizacja niniejszej umowy na koszt Wykonawcy. 10 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 7
2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 11 Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy, po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia, podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca: Zamawiający: 8