zawarta w dniu.. r. w Pruszkowie pomiędzy: U M O W A n r /./ Sądem Rejonowym w Pruszkowie z siedzibą w Pruszkowie przy ul. Kraszewskiego 22, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu, którego działa: a Krzysztof Kamiński Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego w Pruszkowie.... z siedzibą w. przy ulicy, zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu, którego działa:. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego nr ZP/SR/15/12 na obsługę informatyczną w Sądzie Rejonowym w Pruszkowie w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o art. 39 i n. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty 130.000 euro. Przeliczenia wartości szacunkowej zamówienia dokonano przyjmując kurs: 1 euro = 4,0196 zł, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282, poz. 1650), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do administrowania istniejącymi sieciami i systemami oraz do wykonania prac polegających na sprawowaniu opieki informatycznej we wszystkich komórkach organizacyjnych Sądu Rejonowego w Pruszkowie mieszczących się w budynku Sądu przy ulicy Kraszewskiego 22 w Pruszkowie oraz innych pomiesczeniach eksploatowanych przez Sąd, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Do prawidłowego wykonania tego zadania Wykonawca zapewni we wszystkie dni robocze obecność w Sądzie Rejonowym w Pruszkowie dwóch informatyków na pełen etat każdy. 3. Umowa zawarta zostaje na okres 24 miesięcy od 01.01.2013 r. do 31.12.2014 r. Umowa Strona 1 z 5
2 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zapoznał się z aplikacjami działającymi w Sądzie Rejonowym w Pruszkowie i zapewni pracowników przygotowanych do ich obsługi. W przypadku pojawienia się potrzeby szkolenia pracowników obsługi informatycznej, koszty szkolenia pokrywa Wykonawca. 3 1. Szczegółowy zakres czynności i obowiązków Wykonawcy w zakresie sprawowania opieki informatycznej, o której mowa w 1 niniejszej umowy, określa załącznik nr 1 do Umowy, stanowiący jej integralna część. 4 1. Wykonawca skieruje do świadczenia usługi osoby niekarane za przestępstwa, na potwierdzenie, czego przedłoży kserokopie aktualnych informacji z Krajowego Rejestru Karnego wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Świadectwo Bezpieczeństwa przemysłowego, co najmniej trzeciego stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne lub wyższej, wydawane przez ABW albo SKW po przeprowadzeniu postępowania bezpieczeństwa przemysłowego, a w przypadku przedsiębiorcy wykonującego działalność jednoosobowo i osobiście poświadczenie bezpieczeństwa potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności poufne lub wyższej, wydawane przez ABW albo SKW. 3. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane u Zamawiającego w związku z wykonywaniem umowy i zobowiąże do tego swoich pracowników. 4. Wykonawca będzie prowadził dokumentację swoich prac w trybie i formie uzgodnionej z Zamawiającym w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Wzór dokumentacji zostanie dołączony do umowy jako załącznik nr 3 do Umowy. 5 1. Z tytułu sprawowania opieki informatycznej, o której mowa w 1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w wysokości zł brutto (słownie: ). 2. Wartość brutto za całkowity okres obowiązywania umowy, tj. 24 miesięcy wynosi zł (słownie: ). Umowa Strona 2 z 5
3. Cena brutto, o której mowa w ust. 1 i 2 zawiera obowiązujący podatek VAT oraz obejmuje wszelkie inne należności publicznoprawne jak i wszelkie inne koszty, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem, co miesiąc, w terminie 21 dni od dnia dostarczenia faktury, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, po uprzednim potwierdzeniu wykonanej pracy przez wyznaczoną osobę. 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia konta Zamawiającego. 6. Faktury wystawione będą na Sąd Rejonowy w Pruszkowie ul. Kraszewskiego 22. 7. Zamawiający oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP 534-14-65-375. 8. W przypadku zwłoki w wypłaceniu wynagrodzenia Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki. 6 1. W przypadku awarii lub niepoprawnego funkcjonowania systemów informatycznych i sprzętu komputerowego, uniemożliwiających sprawną pracę w okresie kolejnych trzech dni roboczych, spowodowanych zaniechaniem lub niewłaściwą realizacją przez administratora Wykonawcy, zobowiązań wynikających z zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto za obsługę techniczną. 2. W przypadku przedłużenia się awarii na kolejne dni robocze, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 3% miesięcznego wynagrodzenia brutto za obsługę techniczną danej lokalizacji za każdy dzień trwania awarii lub niepoprawnego funkcjonowania. 3. W przypadku nieobecności pracownika, Zamawiający może wystąpić, aby Wykonawca zapłacił karę umowną w wysokości 7% miesięcznego wynagrodzenia brutto za obsługę techniczną za każdy dzień nieobecności. 4. Informacja o ww. utrudnieniach opisana zostanie przez Kierownika Finansowego lub osobę upoważnioną, jako zastrzeżenie w protokole odbioru usług (stanowiącego załącznik nr 2) świadczonych przez Wykonawcę. 5. Kary umowne, o których mowa w ust. 4 będą potrącane z bieżących należności Wykonawcy za dany miesiąc lub z należności za następne miesiące. 6. Zamawiający może zlecić wykonanie zadań niezrealizowanych przez Wykonawcę a wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim, obciążając kosztami ich wykonania Wykonawcę. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie wprowadzenia innego Wykonawcy, przed tym terminem. Umowa Strona 3 z 5
7 1. Każda ze stron może odstąpić od umowy z powodu niedotrzymania przez drugą stronę istotnych postanowień umowy. 2. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po drugiej stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 3. W przypadku nie wywiązania się z powierzonych obowiązków przez pracownika Wykonawcy, Zamawiający wystawi pisemne upomnienie. W przypadku stwierdzenia drugiego uchybienia ze strony pracownika Wykonawcy, jest on zobowiązany do wymiany danego pracownika lub w momencie zaniechania wymiany personelu stanowi to podstawę do odstąpienia od umowy, na zasadach określonych w ust. 1, ze skutkami jak w ust. 2. 4. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od realizacji umowy, będzie on zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 100% wynagrodzenia przysługującego mu za obsługę techniczną za dwa poprzednie miesiące. 5. W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po swojej stronie, będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 100% wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za obsługę techniczną w dwóch poprzednich miesiącach. 6. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może od umowy odstąpić. Skutki opisane w ust.2 nie mają w tym wypadku zastosowania, a Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy. 7. W przypadku nieotrzymania przez Zamawiającego w danym roku środków budżetowych od dysponenta właściwego stopnia, koniecznych do realizacji niniejszej umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić lub odpowiednio zmniejszyć jej zakres. Konsekwencje określone w ust.2 nie mają w tym przypadku zastosowania, a Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy. 8. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, na zasadach ogólnych. 9. W przypadku postawienia w stan likwidacji firmy Wykonawcy, Zamawiający może od umowy odstąpić. Za pisemną zgodą Zamawiającego, Wykonawca może wskazać firmę lub osobę, która przejmie jego obowiązki wynikające z niniejszej umowy. 10. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia bez skutków określonych w ust. 2. 8 1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody zamawiającego. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu Wykonawcy. Umowa Strona 4 z 5
3. Wykonawca zobowiązuje się naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem przyczyn, które nie leżą po stronie Wykonawcy. 4. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie swoje działania i zaniechania. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za swoich pracowników. 9 1. Wszelkie spory wynikłe z zawartej umowy będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne w Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: załącznik 1) załącznik 2) załącznik 3) załącznik 4) formularz oferty; zakres podstawowych obowiązków obsługi informatycznej; protokół odbioru usług; warunki, jakie muszą spełniać osoby oddelegowane do obsługi Sądu. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Umowa Strona 5 z 5