Strona 1 z 8 Wrocław, 09.04.2014r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Instytutu Medycyny Wsi im. Witolda Chodźki w Lublinie ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 75/2014/N/Lublin Działając w imieniu i na rzecz Instytutu Medycyny Wsi im. Witolda Chodźki w Lublinie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania/zmiany do SIWZ zadane przez wykonawców: I. Ogólne (dotyczące Pakietu I i Pakietu II): 1. Prosimy o połączenie Pakietu I z Pakietem II 2. Prosimy o usunięcie z zakresu i warunków ochrony ubezpieczeniowej do wszystkich rodzajów Ubezpieczeń (Pakiet I i Pakiet II) zapisu w treści: Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, że zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej są węższe aniżeli opisany powyżej nie mają zastosowania, bądź potwierdzenie, iż intencją powyższego jest pierwszeństwo zapisów siwz wobec owu, a w sprawach nieuregulowanych w siwz zastosowanie mają odpowiednie zapisy owu, w tym wyłączenia w nich określone. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie powyższe go zapisy, jednak potwierdza, iż intencją powyższego jest pierwszeństwo zapisów siwz wobec owu, a w sprawach nieuregulowanych w siwz zastosowanie mają odpowiednie zapisy owu, w tym wyłączenia w nich określone. 3. Wnioskujemy o możliwość zastosowania do umów ubezpieczenia klauzuli wypowiedzenia o treści poniżej: Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Do ważnych powodów należą wyłącznie:
Strona 2 z 8 1. przekroczenie wskaźnika szkodowości, gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z tytułu ubezpieczenia danego rodzaju do składki przypisanej z tego samego rodzaju ubezpieczenia, za pierwsze 8 miesięcy ochrony, przekroczy 30%; 2. niemożność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie Ubezpieczenia, 3. znaczne pogorszenie finansowych lub pozafinansowych warunków reasekuracyjnych, 4. zmiana polityki polegająca na wycofaniu się Ubezpieczyciela z danego segmentu Klientów lub danej grupy ryzyk ubezpieczeniowych. 4. W związku z przewidywaną możliwością zamówień uzupełniających prosimy o doprecyzowanie, iż zapis dotyczący zobowiązania Wykonawcy odnośnie stosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym oraz kalkulowania składki w systemie pro rata temporis o ile przedmiot zamówienia, zakres i warunki były wskazane w zamówieniu podstawowym nie dotyczą ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej. W związku z powyższym prosimy o modyfikację zapisów SIWZ oraz umowy generalnej w tej kwestii. II. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą 1. Wnioskujemy o wykreślenie z zakresu klauzul: - stempla bankowego - jurysdykcji III. Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności leczniczej 1. Wnioskujemy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej. 2. Prosimy o podanie rodzaju oraz wysokości obrotu z działalności pozamedycznej. Odpowiedź: Odpowiedź na powyższe pytanie zostanie udzielona w późniejszym terminie. 3. Odnośnie rozszerzenia odpowiedzialności cywilnej pracodawcy za wypadki przy pracy wnioskujemy o wprowadzenie klauzuli o następującej treści: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody rzeczowe lub szkody na osobie, wyrządzone pracownikom w związku z wypadkiem przy pracy, w następstwie którego ubezpieczony zobowiązany jest do ich naprawienia.
Strona 3 z 8 Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje świadczeń przysługujących poszkodowanemu na podstawie Ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód będących następstwem zawału serca i udaru mózgu. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Odnośnie szkód powstałych w rzeczach oddanych przez pacjentów na przechowanie w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych oraz szkód w mieniu osób trzecich przebywających na terenie Zamawiającego wnioskujemy o wprowadzenie klauzuli o następującej treści: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym oddanych na przechowanie w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. Przez rzeczy oddane na przechowanie rozumie się rzeczy zwyczajowo posiadane przez pacjenta przyjmowanego w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przechowywane w osobnych zamykanych pomieszczeniach, do których dostęp ma wyłącznie osoba odpowiedzialna przyjmująca rzeczy na przechowanie. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przyjęte na przechowanie na podstawie kwitu, na którym zostaną wyszczególnione wszystkie rzeczy otrzymane od pacjenta przyjętego w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody powstałe w związku z prowadzeniem przez podmiot leczniczy depozytu. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. IV. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów 1. Prosimy o: 1.1. informację odnośnie wartości tego sprzętu z podziałem na sprzęt medyczny i niemedyczny oraz jego wykaz z wartościami jednostkowymi oraz datą produkcji lub podanie 10 najbardziej wartościowych jednostek sprzętu elektronicznego medycznego i pozamedycznego wraz z ich jednostkową wartością i rokiem produkcji. Odpowiedź: Odpowiedź na powyższe pytanie zostanie udzielona w późniejszym terminie. 1.2. wprowadzenie zapisu, iż ubezpieczeniem nie są objęte szkody spowodowane w ubezpieczonym sprzęcie przez uszkodzony lub źle funkcjonujący system klimatyzacyjny.
Strona 4 z 8 2. Prosimy o doprecyzowanie, według jakiego systemu zgłaszany jest do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny, czy na ryzykach nazwanych na bazie ubezpieczenia od pożaru i innych zdarzeń losowych, czy w systemie wszystkich ryzyk - taki zapis znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ w zakładce sprzęt elektroniczny. Dodatkowo w pkcie 4 Przedmiot ubezpieczenia znajduje się zapis, iż sumy ubezpieczenia ruchomości nie obejmują sprzętu elektronicznego zgłoszonego do ubezpieczenia w systemie wszystkich ryzyk SIWZ nie takich precyzuje warunków. Odpowiedź: W SIWZ nie ma powyższych zapisów. Sprzęt elektroniczny ubezpieczony jest na ryzykach nazwanych na bazie ubezpieczenia od pożaru i innych zdarzeń losowych. 3. W przypadku zgłoszenia do ubezpieczenia rezonans prosimy o wprowadzenie klauzuli o poniższej treści: Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel odpowiada za szkody w urządzeniach do jądrowego rezonansu magnetycznego tylko wówczas, gdy na te urządzenia zawarta została umowa o całkowitej konserwacji. W ramach niniejszej umowy środki chłodzące takie jak: hel, azot itp. są materiałami pomocniczymi. Koszty ogrzewania i / lub ochładzania kriostatem są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie. Oblodzenie nie jest uznane jako szkoda w sprzęcie. Dostarczone przez producenta standardowe oprogramowanie lub koszty jego wymiany są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie, o ile uwzględniono te koszty podczas ustalania wysokości sumy ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający nie posiada rezonansu magnetycznego. 4. W przypadku zgłoszenia do ubezpieczenia endoskopów oraz urządzeń do terapii dożylnej prosimy o wprowadzenie klauzuli: Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w urządzeniach do endoskopii oraz do terapii dożylnej wyłącznie pod następującymi warunkami: - w czasie przeprowadzania badań zachowane zostaną warunki bezpieczeństwa, wymagane do zachowania urządzenia w należytym stanie, - przyrządy dodatkowe (np. szczypce, sondy) mogą zostać zastosowane tylko w stanie kiedy przewód endoskopu nie jest załamany w zgięciu, - przestrzegane są każdorazowo zalecenia producenta dotyczące odpowiedniego stosowania, mocowania dodatkowych narzędzi, obsługi, konserwacji i przechowywania. Odpowiedź: Zamawiający nie posiada urządzeń do terapii dożylnej 5. Wnioskujemy o usunięcie z zakresu ubezpieczenia rozszerzenia o szkody spowodowane działaniem człowieka.
Strona 5 z 8 6. Wnioskujemy o wprowadzenie limitu dla szkód powstałych w wyniku topnienia mas śniegu lub lodu i powstałe w wyniku rozszczelnienia dachu wskutek zamarzania wody w wysokości np. 10.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. 7. Wnioskujemy o wprowadzenie zapisu, iż Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody pożarowe w obiektach o konstrukcji drewnianej dachu/stropu, do których powstania lub zwiększenia przyczyniło się magazynowanie na strychach, poddaszach materiałów palnych, wadliwe rozprowadzenie instalacji elektrycznej i nielegalne by-pass-y instalacji elektrycznej i gazowej 8. Z uwagi, na fakt iż przedmiotem ubezpieczenia jest znaczna wartość sprzętu elektronicznego, a dodatkowo do zakresu włączone są klauzule szkód mechanicznych i przepięć proszę o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania: Sposób prowadzenia instalacji elektrycznej nn na terenie obiektu: Szacunkowe określenie stanu instalacji (np. dobry, zły; wiek instalacji, opis): Przewody dla 230V: 2 lub 3 żyłowe?; instalacja miedziana, aluminiowa? Przewody dla 400V: 4 lub 5 żyłowe?; instalacja miedziana, aluminiowa? Prowadzenie instalacji elektrycznej kable natynkowe, podtynkowe, kable na powierzchniach palnych (drewno, płyty warstwowe z rdzeniem z pianki poliuretanowej, styropianu, itd.) prowadzone w peszlach, na torach kablowych? Sposób wykonania przepustów kablowych przez palne ściany, stropy? Opis: Zabezpieczenia nadprądowe (bezzwłoczne typu S, topikowe?, opis) Koncepcja strefowej ochrony odgromowej i przeciwprzepięciowej: a) instalacja odgromowa (tak, nie, opis) b) zabezpieczenie ogranicznikami przepięć (schemat ochrony) linii zasilających c) I stopień ochrony II stopień ochrony III stopień ochrony Rozdzielnia główna Rozdzielnia wewnętrzna obiektu Rozdzielnie zabezpieczające poszczególne urządzenia zabezpieczenie czułych urządzeń
Strona 6 z 8 D T1, T2, T3) - D T1, T2, T3) D T1, T2, T3) Zabezpieczane obwody: Zabezpieczane urządzenia: a) zabezpieczenie ogranicznikami przepięć (schemat ochrony) linii sygnałowych, teleinformatycznych (analogowych i/lub cyfrowych); I stopień ochrony II stopień ochrony III stopień ochrony D T1, T2, T3) - D T1, T2, T3) D T1, T2, T3) Dodatkowy opis: Zabezpieczane obwody / układy sterowania: Zabezpieczane urządzenia - wejścia sygnałowe sterowników, centrali, elektroniki przemysłowej i biurowej: wyłączniki różnicowoprądowe (jaki znamionowy prąd wyzwalania np. 500mA; jakie obwody zostały zabezpieczone np. oświetlenie, gniazda, wybrane maszyny (jakie?)), opis: badania okresowe instalacji elektrycznej i odgromowej (rodzaj, data protokołu, informacja o sprawności instalacji lub uwagach zawartych w protokole): inne uwagi (np. strefy EX) Odpowiedź: Odpowiedź na powyższe pytanie zostanie udzielona w późniejszym terminie. V. Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia
Strona 7 z 8 1. Wnioskujemy o wykreślenie w przedmiocie ubezpieczenia transparentów VI. Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji 1. Wnioskujemy o dodanie do wyłączeń dotyczących kradzieży zwykłej, iż Ubezpieczyciel nie odpowiada za gotówkę i znaki ją zastępujące w obrocie. VIII. Treści klauzul 1. Wnioskujemy o uzupełnienie klauzuli wartości księgowej brutto wytłuszczonymi poniżej słowami: Zasada proporcjonalnej wypłaty odszkodowania zgodnie z klauzulami ograniczenia zasady proporcji i Leeway a stosowana będzie w przypadku niezgodności wartości księgowej brutto zadeklarowanej VII. Ubezpieczenia komunikacyjne 1. Prosimy o wykaz wyposażenia dodatkowego, które miałoby być objęte ubezpieczeniem oraz określenie jego wartość i informację czy zostało ono uwzględnione w podanej sumie ubezpieczenia. Odpowiedź: Do ubezpieczenia nie została zgłoszona wartość wyposażenia dodatkowego i nie jest ona ujęta w wartości pojazdu. 2. Prosimy o potwierdzenie urealnienia sum ubezpieczenia w AC lub ich urealnienie. Odpowiedź: Podane sumy są wartościami uaktualnionymi, które będą obowiązywać zgodnie z okres ubezpieczenia. 3. Prosimy o zastosowanie zapisu o objęciu ubezpieczeniem wyposażenia dodatkowego pod warunkiem, że będzie spełniało kryteria: sprzęt i urządzenia służące do utrzymania i używania pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem) zamontowane w pojeździe na stałe, w sposób uniemożliwiający ich demontaż bez użycia narzędzi lub przyrządów mechanicznych oraz pod warunkiem wyszczególnienia go we wniosku o ubezpieczenie i ujęcia jego wartości w sumie ubezpieczenia AC. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1. 4. Prosimy o wykreślenie z formularza ofertowego zapisu o zastosowanej w AC stawce oraz przyjęcie do oferty składki AC dla sumy ubezpieczenia określonej w zapytaniu. 5. Prosimy o modyfikację zapisu w zapisach SIWZ dla pakietu II poprzez dodanie zapisu, iż polisy komunikacyjne zostaną wystawione na wszystkie pojazdy w danym roku.
Strona 8 z 8 Wnioskujemy o zmianę/wyjaśnienie zapisów SIWZ: Ogólne (dotyczące Pakietu I i Pakietu II): 1. Prosimy o przełożenie terminu składania ofert proponując jednocześnie termin 14.04.2014r. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert na 14.04.2014r. I. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg - ubezpieczenie dla Instytutu Medycyny Wsi im. Witolda Chodźki w Lublinie Nie otwierać przed 14.04.2014 r. godz. 13:10 2. Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego wykonawcy. II. SKŁADANIEI OTWARCIE OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 14.04.2014 r., do godz. 13:00 na adres: Supra Brokers Sp. z o.o. 53-609 Wrocław, ul. Fabryczna 10 2. Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 13:10 Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marcin Pietryszyn