ZARZĄDZENIE NR 131/2015 PREZYDENTA MIASTA MIELCA z dnia 4 maja 2015 r. w sprawie ogłoszenia wykazu i ustalenia wywoławczej stawki rocznego czynszu najmu kiosku oraz warunków przetargu kiosku stanowiącego własność Gminy Miejskiej Mielec, położonego w Mielcu na Placu Armii Krajowej Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.), art. 13 ust. 1, art. 35 ust. 1 i 2, art. 37 ust. 4, art. 40 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 518 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr IV/20/2015 Rady Miejskie w Mielcu z dnia 28 stycznia 2015 r. w sprawie wynajmu kiosku stanowiącego własność Gminy Miejskiej Mielec położonego w Mielcu, na terenie Placu Armii Krajowej zarządzam, co następuje: 1. 1. Przeznacza się do wynajęcia na czas nieoznaczony w trybie przetargu pisemnego nieograniczonego kiosk o powierzchni użytkowej 10,92 m 2, położony na terenie miasta Mielca przy wschodnim boku Placu Armii Krajowej, obręb 2. Osiedle, szczegółowo opisany w wykazie nieruchomości, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Sezonowo dopuszcza się możliwość prowadzenia ogródka letniego o powierzchni około 20,00 m 2. 3. Treść wykazu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia i podlega publikacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Mielcu przez okres 21 dni, a także na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Mielcu. 2. 1. Ustala się cenę wywoławczą roczny czynsz najmu w wysokości 7.500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych) netto za miesiące od stycznia do grudnia. 2. Ustala się istotne warunki najmu kiosku na Placu Armii Krajowej, o którym mowa w 1 według załącznika nr 3 do niniejszego zarządzenia. 3. Przetarg wygrywa podmiot oferujący najwyższy roczny czynszu najmu w złożonej ofercie. W przypadku złożenia równorzędnych ofert, zostanie zorganizowany przetarg ustny ograniczony. 3. 1. Ustala się regulamin przetargu, o którym mowa w 1 według załącznika nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2. Ustala się wadium w wysokości 1.800,00 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych) płatne przed przetargiem przelewem na konto Bank PKO BP S.A nr konta 64 1020 4913 0000 9302 0118 7699 w terminie, który zostanie podany w ogłoszeniu o przetargu. 3. Przetarg pisemny nieograniczony przeprowadzi Komisja w składzie: 1) Przewodniczący - Waldemar WIĄCEK 2) Sekretarz - Małgorzata KREMPA 3) Członek komisji - Andrzej LEŚ 4) Członek komisji- Bogusława STEFANIK Id: 53728ECA-DBF2-4AED-9AB7-2FB2A8580042. Przyjęty Strona 1
4. Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Urbanistyki, Gospodarki Gruntami i Geodezji. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. z up. Prezydenta Miasta Mielca Zastępca Prezydenta Jan Myśliwiec Id: 53728ECA-DBF2-4AED-9AB7-2FB2A8580042. Przyjęty Strona 2
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 131/2015 Prezydenta Miasta Mielca z dnia 4 maja 2015 r. Wykaz nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Mielec przeznaczonej do najmu na czas nieoznaczony w drodze przetargu Lp. Położenie nieruchomośc i 1 obręb 2. Osiedle, Plac Armii Krajowej Oznaczenie nieruchomośc i Pow. działki w m 2 działka 1708/1 3121 Numer Księgi wieczystej TB1M/000 44751/4 Opis nieruchomości Kiosk handlowy o pow. użytkowej 10,92 m 2, położony przy wschodnim boku Placu Armii Krajowej, umeblowany, wyposażony w instalację wodno - kanalizacyjną i elektryczną. Przeznaczenie nieruchomości i sposób jej zagospodarowania Przeznaczenie kiosku pod sprzedaż prasy, kwiatów, książek, płyt, pamiątek, itp. z dopuszczeniem prowadzenia małej gastronomi bez możliwości sprzedaży alkoholu. Sposób zagospodarowania - dopuszczenie lokalizacji ogródka letniego o powierzchni około 20,00 m 2 wg załącznika graficznego. Termin przetargu zostanie podany do publicznej wiadomości po upływie terminu publikacji niniejszego wykazu. Wysokość czynszu netto/zł/ Cena wywoławcza czynszu 7.500,00 zł rocznie. Termin uiszczania czynszu czynsz płatny miesięcznie z góry do 15 - tego każdego miesiąca. Informacje dotyczące przetargu oraz regulamin przetargu można uzyskać w godzinach od 7.30 15.30 w Urzędzie Miejskim w Mielcu, Wydział Urbanistyki, Gospodarki Gruntami i Geodezji, pokój nr 4 w budynku urzędu przy ul. Żeromskiego 23. Wykaz wywieszono od dnia... 2015 r. do dnia... 2015 r. Id: 53728ECA-DBF2-4AED-9AB7-2FB2A8580042. Przyjęty Strona 1
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 131/2015 Prezydenta Miasta Mielca z dnia 4 maja 2015 r. REGULAMIN PRZETARGU Celem przetargu jest wyłonienie osoby fizycznej, prawnej lub innej jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej, która złoży najkorzystniejszą ofertę na najwyższą stawkę rocznego czynszu najmu, za najem kiosku na czas nieoznaczony, stanowiącego własność Gminy Miejskiej Mielec położonego na Placu Armii Krajowej. Przetarg pisemny nieograniczony 1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem przetargu sprawuje Komisja przetargowa powołana niniejszym zarządzeniem. 2. Procedura składania ofert: a) pisemna oferta powinna być zredagowana w języku polskim i zawierać dokumenty wymienione w pkt 2-7 niniejszego regulaminu przetargu, w tym oferent powinien również uiścić wadium w terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu. b) oferty winny być składane w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o przetargu, a oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą przyjmowane bez względu na przyczynę opóźnienia, c) za datę złożenia oferty, przyjmuje się datę złożenia w pokoju nr 20 (sekretariat) na I piętrze Urzędu Miejskiego w Mielcu w terminie do dnia... 2015 r. (do godziny 15 30 ). c) dokumenty stanowiące ofertę powinny być umieszczone w zapieczętowanej kopercie, nie posiadającej żadnego znaku identyfikacyjnego oferenta, zaadresowanej: Urząd Miejski w Mielcu - Przetarg na najem kiosku Plac Armii Krajowej. d) w momencie składania oferty, oferent lub osoba przez niego upoważniona oraz nadzorujący przebieg czynności pracownik Urzędu Miejskiego w Mielcu podpiszą oświadczenie potwierdzające dokonanie powyższej czynności wraz z dokładnym określeniem daty. 3. Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej. 4. W części jawnej przetargu biorą udział osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, które wpłaciły wadium oraz złożyły oferty pisemne w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o przetargu. Osoby w/w nie mogą posiadać jakichkolwiek zobowiązań publiczno - prawnych, na dowód czego obowiązani są dołączyć aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 5. Osoby (w tym reprezentanci osób prawnych ujawnienie we właściwym dla nich rejestrze sądowym) uczestniczące w części jawnej przetargu powinny przedstawić dokument tożsamości(dowód osobisty, paszport). Pełnomocnicy w/w osób winni nadto przedłożyć umocowanie do udziału w przetargu. 6. Wpłata wadium przez uczestnika przetargu równoznaczna jest z potwierdzeniem przez niego faktu zapoznania się z regulaminem przetargu oraz jego akceptacją. 7. Podpisana oferta powinna zawierać: a) imię, nazwisko i adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna, aktualną informację z rejestru przedsiębiorstw/ewidencji - bądź potwierdzoną kopię, nie starszą niż jeden tydzień przed złożeniem oferty lub inny dokument potwierdzający rodzaj i zakres prowadzonej działalności (umowa spółki, statut, itp.) jeżeli oferent jest jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, Id: 53728ECA-DBF2-4AED-9AB7-2FB2A8580042. Przyjęty Strona 1
b) zgodę współmałżonka oferenta będącego osobą fizyczną (również wspólnika spółki cywilnej) na wzięcie udziału w przetargu oraz zawarcie umowy najmu w razie jego wygrania lub złożenie oświadczenia o nie pozostawaniu w związku małżeńskim albo dokumentu stwierdzającego istnienie ustroju rozdzielności majątkowej, c) umocowanie do udziału w przetargu, jeżeli w imieniu oferenta występuje pełnomocnik, d) dowód wpłaty wadium, e) datę sporządzenia oferty, f) oferowaną wysokość rocznego czynszu najmu kiosku (netto), która nie może być niższy niż określona w zaproszeniu do składania ofert, g) oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń, h) oświadczenie, że oferent zapoznał się z istotnymi warunkami umowy najmu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń oraz oświadczenie o zapoznaniu sie ze stanem technicznym kiosku, i) dokładny adres banku oraz numer konta bankowego, na które zostanie odesłane wadium w wypadku gdy przetarg nie zostanie rozstrzygnięty na korzyść oferenta. 8. Przetarg jest ważny, choćby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi formalne określone niniejszym regulaminem. 9. Część jawna przetargu odbywa się w obecności oferentów, natomiast część niejawna to zamknięte posiedzenie Komisji Przetargowej. 10. W części jawnej Komisja przetargowa: a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia o przetargu, b) ustala liczbę otrzymanych ofert, c) dokonuje otwarcia kopert z ofertami, d) sprawdza czy wadia zostały wpłacone w terminie, e) sprawdza czy zostały załączone zaświadczenia, o których mowa w pkt. 3 Regulaminy, f) sprawdza kompletność ofert zgodnie z pkt. 7 Regulaminu, g) podaje wysokość zaoferowanego rocznego czynszu najmu, h) weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej przetargu, i) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów lub ich pełnomocników, j) zawiadamia oferentów o terminie i miejscu rozpoczęcia części niejawnej przetargu, k) zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu. 11. W części niejawnej rozpatrywane są oferty zakwalifikowane przez Komisję przetargową w trakcie części jawnej, jako spełniające wymogi formalne określone w regulaminie przetargu. 12. Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej przetargu, jeżeli: a) nie odpowiada warunkom przetargu, b) zostały złożone po wyznaczonym terminie, c) wadia zostały wpłacone po terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu, d) nie zawierają dokumentów wymienionych w pkt. 3 i pkt. 7 Regulaminu Przetargu lub dokumenty te są niekompletne, e) dokumenty są nieczytelne lub budzą wątpliwość co do ich treści, rzetelności zawartych danych, a także zawierają przeróbki lub skreślenia, Id: 53728ECA-DBF2-4AED-9AB7-2FB2A8580042. Przyjęty Strona 2
13. Przy wyborze oferty Komisja przetargowa bierze pod uwagę zaoferowaną cenę wpływającą na wybór najkorzystniejszej oferty. 14. W części niejawnej Komisja przetargowa: a) dokonuje szczegółowej analizy ofert, b) w przypadku złożenia równorzędnych ofert tzn. oferujących tą samą wysokość rocznego czynszu najmu kiosku (netto), Komisja przetargowa organizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony dla oferentów, którzy złożyli te oferty, mający na celu ustalenie najwyższego rocznego czynszu najmu. c) sporządza protokół z przetargu pisemnego nieograniczonego. 15. Protokół podpisuje Komisja przetargowa. Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. 16. Przewodniczący Komisji przetargowej zawiadamia pisemnie uczestników przetargu pisemnego nieograniczonego o jego wynikach w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zamknięcia przetargu. 17. Komisja zawiadamia oferentów, którzy złożyli równorzędne oferty pisemnie o terminie przetargu ustnego ograniczonego, a ogłoszenie w tej sprawie zostanie zamieszczone na stronie internetowej tut. Urzędu. Przetarg ustny ograniczony 1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem przetargu sprawuje Komisja przetargowa powołana niniejszym zarządzeniem. 2. Przed otwarciem przetargu Komisja sprawdza dane personalne (wymagany dowód osobisty lub paszport) i pełnomocnictwo osób przystępujących do przetargu. 3. Przewodniczący Komisji przetargowej informuje uczestników przetargu, że po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej ceny dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte. 4. O wysokości postąpienia decydują uczestnicy przetargu, z tym że postąpienie nie może wynosić mniej niż 1% ceny wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek złotych. 5. Przetarg rozpoczyna się od wywołania ceny wywoławczej rocznego czynszu najmu kiosku, zaoferowanego w równorzędnych ofertach. 6. Uczestnicy przetargu zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny, powyżej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach dopóty, dopóki mimo trzykrotnego wywołania, nie ma dalszego postąpienia. 7. Uczestnicy przetargu licytują roczną stawkę czynszu netto (netto). Po zakończeniu licytacji doliczany jest do niej podatek VAT. 8. Przetarg jest ważny bez względu na liczbę uczestników, jeżeli chociaż jeden uczestnik zaoferuje stawkę wyższą od wywoławczej stawki rocznego czynszu najmu o kwotę minimalnego postąpienia. 9. Roczna stawka czynszu najmu zaoferowana przez uczestnika przetargu przestaje wiązać, gdy inny uczestnik zaoferuje stawkę wyższą. 10. Po ustaleniu postąpień prowadzący przetarg uprzedza uczestników, że po trzecim wywołaniu najwyższej z zaoferowanych stawek czynszu najmu, dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte, po czym wywołuje trzykrotnie tę stawkę i zamyka przetarg. Licytację wygrywa podmiot oferujący najwyższy roczny czynsz najmu. 11. Protokół z przeprowadzonego przetargu ustnego ograniczonego stanowi podstawę do zawarcia umowy najmu. 12. Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym gdy: 1) nikt nie przystąpił do przetargu, Id: 53728ECA-DBF2-4AED-9AB7-2FB2A8580042. Przyjęty Strona 3
2) mimo wpłaconego wadium, nikt nie przystąpił do przetargu po wywołaniu ceny wywoławczej rocznego czynszu najmu przez prowadzącego przetarg. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wadium wpłacone przez uczestnika, który wygrał przetarg zalicza się na poczet przyszłego, należnego czynszu najmu. 2. Wadium ulega przepadkowi w razie uchylenia się uczestnika, który przetarg wygrał od zawarcia umowy najmu nieruchomości. 3. Wadium wpłacone przez uczestników, którzy nie wygrali przetargu podlega zwrotowi po zakończeniu przetargu, nie później niż w ciągu 3 dni od zamknięcia przetargu. 4. Prezydent Miasta Mielca w ciągu 21 dni od doręczenia zawiadomienia o wynikach przetargu wskaże zwycięzcy dokładny termin zawarcia umowy najmu na czas nieoznaczony nieruchomości będącej przedmiotem przetargu. 5. Jeżeli wyłoniony w przetargu najemca kiosku nie stawi się bez usprawiedliwienia w oznaczonym miejscu, dniu i godzinie w celu podpisania umowy, Prezydent Miasta Mielca może odstąpić od jej zawarcia. 6. Uczestnikom przetargu przysługuje uprawnienie złożenia na piśmie, w ciągu 7 dni od zamknięcia przetargu, skargi na czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem przetargu, skierowanej do Prezydenta Miasta Mielca. 7. Niniejszy regulamin jest jawny. Id: 53728ECA-DBF2-4AED-9AB7-2FB2A8580042. Przyjęty Strona 4
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 131/2015 Prezydenta Miasta Mielca z dnia 4 maja 2015 r. Istotne warunki umowy najmu kiosku na Placu Armii Krajowej 1. Umowa najmu kiosku zawarta na czas nieoznaczony. 2. Wypowiedzenie umowy: a) ustawowe 3 miesiące ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, b) w trybie natychmiastowym między innymi w przypadku: - prowadzenia działalności w kiosku niezgodnej z przeznaczeniem, - podnajmowanie kiosku bez zgody wynajmującego, - zalegania w płatności czynsz najmu, - nie wywiązywanie się z postanowień zawartych w umowie, c) w przypadku wypowiedzenia najemca pozostawi kiosk opróżniony, w takim stanie w jakim go zastał, trwałe wbudowane urządzenia, które ulepszyły przedmiot najmu pozostaną tyko za zgodą Urzędu Miejskiego w Mielcu (ulepszenia przechodzą na własność Gminy Miejskiej Mielec bez zwrotu poniesionych nakładów na rzecz najemcy). 3. Czynsz: a) wysokość czynszu rocznego - min. 7.500,00 zł netto (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych) za miesiące od stycznia do grudnia ustalona w przetargu pisemnym nieograniczonym, b) czynsz płatny miesięcznie, do którego zostanie doliczony podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT, c) płatny od pierwszego dnia następnego miesiąca, po którym została podpisana umowa najmu, z góry do 15-tego każdego miesiąca, d) ustala się dla branży mała gastronomia czynsz letni w okresie od 15 kwietnia do 15 października oraz czynsz zimowy od 1 stycznia do 14 kwietnia i od 16 października do 31 grudnia, - wysokość czynszu letniego i zimowego do uzgodnienia między stronami, przy czym wysokość czynszu zimowego min 30% wysokości czynszu letniego, - w miesiącach kwiecień i październik wysokość czynszu będzie wynosiła 50% sumy dwóch miesięcznych czynszów ustalonych dla czynszu letniego i zimowego, e) zmiana wysokości czynszu najmu - waloryzacja na dzień 1 kwietnia każdego roku dzierżawy, o roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa GUS (o zmianie czynszu Wynajmujący zawiadomi Najemcę, przy czym zmiana ta nie będzie wymagała aneksu do umowy najmu). f) nie dotrzymanie terminu płatności czynszu: - naliczenie odsetek ustawowych, - podjęcie stosownych działań wynikających z Kodeksu Cywilnego, 4. Inne opłaty związane z zawarciem umowy najmu - podatek od nieruchomości od dnia zawarcia umowy w wysokości obowiązującej na dzień zapłaty. 5. Zagospodarowanie przedmiotu najmu i rozpoczęcie prowadzenia działalności - 2 miesiące od dnia podpisania umowy najmu. Id: 53728ECA-DBF2-4AED-9AB7-2FB2A8580042. Przyjęty Strona 1
6. Podnajmowanie kiosku w całości lub części osobie trzeciej - brak zgody. 7. Zwrot nakładów - najemcy nie będzie przysługiwał zwrot poniesionych lub włożonych nakładów w kiosk. 8. Najemca ma obowiązek uzgodnienia z Urzędem Miejski w Mielcu zmian dotyczących konstrukcji oraz elewacji kiosku (np. umieszczanie reklam). 8. Ustala się dla branży mała gastronomia" dopuszczenie funkcjonowania ogródka letniego przylegającego bezpośrednio do kiosku, w granicach określonych w załączniku graficznym, w tym: - zamknięcie godzina 22 00, - wyposażenie ogródka letniego - uzgodnić z Urzędem Miejskim w Mielcu, - montowanie elementów ogródka letniego do nawierzchni placu - zakaz (w przypadku uszkodzenia nawierzchni placu naprawa uszkodzenia we własnym zakresie lub zwrot kosztów poniesionych przez Wynajmującego), 9. Na 3 dni przed planowaną imprezą organizowaną na placu przez Gminę Miejską Mielec lub instytucję podległą gminie najemca kiosku zostanie poinformowany o zasadach funkcjonowania kiosku i ogródka letniego w dniu imprezy (np. zamknięcie kiosku, likwidacja na czas imprezy ogródka letniego, itp.) 10. W trakcie obowiązywania umowy Najemca ma obowiązek: a) utrzymywania przedmiotu najmu w należytym stanie technicznym - koszty wynikające z bieżących napraw, wymianą elementów związanych ze zwykła eksploatacją kiosku obciążają Najemcę, b) utrzymania porządku w pasie 2 m od kiosku, a w przypadku ogródka letniego także na terenie ogródka, c) zawarcia z właściwymi podmiotami umów na dostawę mediów (np. woda, energia elektryczna, itp.) umożliwiających użytkowanie i eksploatację przedmiotu najmu oraz złożenia deklaracji do Urzędu Miejskiego w Mielcu, Wydział Inwestycji, Transportu i Gospodarki Komunalnej na wywóz nieczystości stałych (odpady komunalne). 11. Wynajmujący zastrzega sobie prawo kontroli przedmiotu najmu i prowadzonej działalności w każdym czasie, celem stwierdzenia czy najemca wykonuje przyjęte w umowie obowiązki. 12. Wydanie jak i zwrot przedmiotu najmu następuje na podstawie stosownych protokołów zdawczo - odbiorczych. 13. W sprawach nie unormowanych w umowie najmu, mają zastosowanie przepisu Kodeksu Cywilnego. 14. Najemca ponosi koszty związane z zawarciem umowy najmu. Id: 53728ECA-DBF2-4AED-9AB7-2FB2A8580042. Przyjęty Strona 2