Stowarzyszenie Euroregion Niemen SPRAWOZDANIE z działalności w roku 2011 Suwałki, kwiecień 2012 r.
DANE OGÓLNE Stowarzyszenie Euroregion Niemen 16-400 Suwałki, ul. Wesoła 22 KRS 0000060828 REGON 790334982 WŁADZE STOWARZYSZENIA EUROREGION NIEMEN I. Konferencja Krajowa Według stanu na koniec 2011r. Stowarzyszenie skupiało 49 członków. Każdy z członków reprezentowany jest na Konferencji Krajowej przez swojego przedstawiciela. II. Konwent Stowarzyszenia Euroregion Niemen w składzie: 1. Cezary Cieślukowski Przewodniczący Konwentu 2. Wacław Olszewski Wiceprzewodniczący Konwentu 3. Czesław Renkiewicz Członek Konwentu 4. Jolanta Den Członek Konwentu 5. Krzysztof Kozicki Członek Konwentu III. Komisja Rewizyjna w składzie: 1. Tadeusz Matejko Przewodniczący Komisji 2. Krzysztof Piłat Sekretarz Komisji 3. Romuald Witkowski Członek Komisji Stan zatrudnienia na koniec roku 11 osób : 1. Małgorzata Dudzińska Dyrektor 2. Anna Szymanowska Główna Księgowa 3. Anna Chalecka Księgowa 4. Ewelina Dopierała - Księgowa 5. Renata Giczewska-Węcek Główny Specjalista Zespołu Kontraktowania 6. Joanna Charmuszko - Specjalista Zespołu Kontraktowania 7. Konrad Charmuszko Specjalista Zespołu Monitorowania 8. Magdalena Milena Żybura Główny Specjalista Zespołu Monitorowania 9. Radosław Korzeniecki Specjalista Zespołu Monitorowania 10. Valdemar Baranovskij - Specjalista Zespołu Monitorowania 11. Bożenna Klepacka sprzątająca 1
I. Konferencja Krajowa DZIAŁANIA ZREALIZOWANE w 2011 roku W roku 2011 odbyło się jedno posiedzenie Konferencji Krajowej Stowarzyszenia Euroregion Niemen w dniu 27 czerwca 2011r.. Podczas posiedzenia zatwierdzono sprawozdania merytoryczne i finansowe z działalności Stowarzyszenia w 2010 roku oraz sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. Konferencja Krajowa udzieliła absolutorium Konwentowi i zatwierdziła plan działań i plan finansowy na rok 2011. W związku z zakończeniem kadencji dokonano wyboru władz Stowarzyszenia. II. Konwent W 2011r. Konwent Stowarzyszenia obradował 3 razy. W dniu 8 czerwca 2011r. Podczas posiedzenia zostały zatwierdzone materiały na Konferencję Krajową: sprawozdanie z działalności za 2010r., sprawozdanie finansowe za 2010r., projekt planu działań na 2011r., projekt planu finansowego na 2011r. W dniu 14 września 2011r. Podczas posiedzenia nastąpiło ukonstytuowanie się Konwentu. Przedstawiona została informacja o działaniach zrealizowanych przez Stowarzyszenie od początku roku. Konwent wybrał także swoich przedstawicieli do reprezentowania Stowarzyszenia w komitetach sterujących i monitorujących w ramach programów UE: 1) Wspólny Komitet Monitorujący i Sterujący Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska Czesław Renkiewicz członek Komitetu Małgorzata Dudzińska - zastępca 2) Komitet Monitorujący Programu Rozwój Polski Wschodniej Czesław Renkiewicz członek Komitetu Małgorzata Dudzińska - zastępca 3) Wspólny Komitet Monitorujący i Sterujący Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina Krzysztof Kozicki członek Komitetu Małgorzata Dudzińska - zastępca 4) Wspólny Komitet Monitorujący i Sterujący Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Litwa-Rosja Wacław Olszewski członek Komitetu Małgorzata Dudzińska - zastępca W dniu 28 grudnia 2011r. Podczas posiedzenia przedstawiono informacje o działalności Stowarzyszenia w 2011r. i sytuacji finansowej Stowarzyszenia. III. Obsługa organów Związku Transgranicznego Euroregion Niemen W dniu 16 września 2011r. w Czerniachowsku (Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej) odbyło się posiedzenie Rady Euroregionu Niemen. Podczas posiedzenia zaktualizowano skład osobowy Rady oraz Prezydium Rady Euroregionu. Omówiono 2
projekty realizowane przez każdą ze stron Euroregionu. Rada przywiązuje dużą wagę do pozyskiwania środków Unii Europejskiej na wsparcie przedsięwzięć transgranicznych stąd też zobowiązała biura krajowe Euroregionu do udzielania pomocy potencjalnym beneficjentom w przygotowaniu wniosków. Rada zatwierdziła informację z działalności oraz plany działań poszczególnych biur krajowych. Przewodnictwo w Radzie Euroregionu Niemen przejęła Strona Białoruska. IV. Realizacja projektów własnych i partnerskich 1. Fundusz Wsparcia Inicjatyw Lokalnych, Międzyregionalnych i Transgranicznych w Euroregionie Niemen projekt własny Projekt transgraniczny, obejmujący realizację mikroprojektów. Dofinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Priorytetu 2.9 Polityka regionalna i działania transgraniczne. Całkowity budżet projektu 1.176.471 EUR. Okres realizacji 1.05.2009 30.04.2012. Kwota dofinansowania jednego małego projektu wynosi 5 000-50 000 EUR tj. 85% ogółu kosztów kwalifikowanych projektu. Pozostałe koszty projektu stanowią wkład wnioskodawcy. Maksymalny czas trwania projektów wynosi 6 miesięcy. Wszystkie projekty muszą zakończyć się do dnia 31 stycznia 2012r.. W maju 2011r. zorganizowano sześć szkoleń dla wnioskodawców, w których uczestniczyło 190 osób: dwa szkolenia w Suwałkach oraz po jednym w Ełku, Giżycku, Łomży i Białymstoku. Zainteresowanie Funduszem było bardzo duże. Nabór projektów trwał do 24 czerwca 2011r. W odpowiedzi na ogłoszony konkurs wpłynęło 135 wniosków o dofinansowanie, z czego 32 projekty otrzymały wsparcie (lista projektów w załączeniu do sprawozdania). Są to projekty z dziedziny: turystyki, sportu, kultury, ochrony środowiska, ochrony zdrowia, wymiany gospodarczej. Aktualnie trwa realizacja projektów i ich rozliczanie. W październiku 2011r. odbył się audyt Funduszu przeprowadzony przez firmę ze Słowacji. Audyt nie wykazał nieprawidłowości. W I kwartale 2012r. odbyły się trzy kontrole przeprowadzone przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskiej (2 kontrole) i Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (1 kontrola) nie stwierdzono uchybień. 2. Fundusz Małych Projektów w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa- Polska - projekt własny FMP wdrażany był w ramach dwóch projektów parasolowych: 3
1) Fundusz Małych Projektów Priorytet 1 2) Fundusz Małych Projektów Priorytet 2. Euroregion pełnił rolę partnera wiodącego. Partnerem po stronie litewskiej była Instytucja Publiczna PVC. Okres realizacji FMP 15.03.2009-30.08.2011 Wartość FMP 6.451.996,50 EUR Kwota dostępna na dofinansowanie małych projektów 5.806.796,85 EUR Wnioski można było składać w okresie od 15 maja 2009 do 30 czerwca 2010 roku. Wszystkie projekty finansowane ze środków FMP zostały zrealizowane do 31 marca 2011 roku. W Polsce i na Litwie złożono ogółem 128 wniosków, wsparcie otrzymało 85 projektów. Beneficjenci wg regionów - Litwa Region Marijampolė Alytus Tauragė Kaunas Vilnius Liczba Beneficjentów FMP 93 30 38 2 13 10 Beneficjenci wg regionów - Polska Region Białostocko- Ełcki Łomżyński Olsztyński Suwalski Liczba Beneficjentów FMP 91 68 18 3 2 Rezultaty zrealizowanych projektów FMP Region Polska Litwa Ogółem Wskaźnik Liczba zaangażowanych instytucji partnerskich w każdym z krajów 91 93 184 Liczba ustanowionych struktur współpracy transgranicznej 20 20 40 Liczba zorganizowanych imprez 221 208 429 Liczba uczestników imprez 37.443 45.560 83.003 Liczba opracowanych studiów/analiz/dokumentów 44 42 86 przygotowawczych Liczba wybudowanych/odrestaurowanych obiektów infrastrukturalnych 17 19 36 Do dnia 6 grudnia 2011r. wszyscy beneficjenci otrzymali refundację poniesionych wydatków ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. W dniu 27 grudnia br. dokonano przelewu ostatnich płatności ze środków budżetu państwa. W załączeniu wykaz zrealizowanych projektów. 4
3. Rozwój przedsiębiorczości w ramach sieci Opowieści z Narwi - projekt partnerski W ramach projektu tworzona jest sieć współpracy między podmiotami i operatorami turystycznymi. Działania projektu obejmują: udział w targach turystycznych, wydanie katalogu atrakcji turystycznych, opracowanie pakietów biletowych, wykonanie filmu promującego poszczególne krainy turystyczne, wdrożenie sprzedaży sieciowej w Centrach Informacji Turystycznej, szkolenia dla podmiotów branży turystycznej, study-tour dla dziennikarzy i touroperatorów. Do zadań Stowarzyszenia należało między innymi zorganizowanie międzynarodowej konferencji rozpoczynającej projekt. W konferencji uczestniczyli Polacy, Litwini i Białorusini. Stowarzyszenie aktywnie uczestniczyło w tworzeniu sieci sprzedaży biletów-voucherów atrakcji turystycznych Suwalszczyzny do końca 2011 roku pomiędzy Centrum Informacji Turystycznej działającym przy Suwalskiej Izbie Rolniczo-Turystycznej a dostawcami atrakcji zawartych zostało 11 umów o sprzedaży sieciowej. Na stronie internetowej Stowarzyszenia Euroregion Niemen umieszczono film promujący Suwalszczyznę. Lider projektu: Stowarzyszenie Europartner AKIE Okres realizacji projektu: 1.10.2010 31.03.2012r. Budżet Stowarzyszenia Euroregion Niemen 51.600 PLN 4. Transgraniczne Centrum Współpracy - projekt własny Projekt przygotowany wspólnie z Państwowym Uniwersytetem im. Janki Kupały w Grodnie, zostanie złożony do Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013. Główne działania zaplanowane w projekcie: 1. Utworzenie Centrum Współpracy Transgranicznej Przebudowa i adaptacja na potrzeby Centrum Współpracy Transgranicznej budynków w Grodnie i Suwałkach Zakup i montaż wyposażenia 2. Działania edukacyjne Zorganizowanie szkoleń dla kadry zarządzającej projektami Wizyty studyjne dla osób zarządzających projektami - wymiana dobrych praktyk 3. Działania informacyjno-promocyjne Sesja informacyjno-konsultacyjna dla organizacji obwodu Grodzieńskiego z uczestnictwem przedstawicieli Euroregionu Niemen z Polski 5
Założenie portalu z bazą danych organizacji potencjalnych beneficjentów programów transgranicznych (Grodno+Suwałki) Promocja Centrum Współpracy Transgranicznej (uroczyste otwarcie Centrum, konferencja prasowa, informacje na portalu, informacje dla samorządów i organizacji) Całkowity budżet projektu: 954.660,61 EUR Wnioskowana kwota dofinansowania: 859.194,54 EUR 5. Rozwój strefy produkcji energii wiatrowej w Obwodzie Grodzieńskim otwartej dla lokalnych przedsiębiorców - projekt własny Projekt przygotowany wspólnie z trzema partnerami, zostanie złożony do Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013. Partnerzy projektu: Ekonomiczny Instytut Naukowy Ministerstwa Gospodarki Republiki Białoruś, Oddział w Grodnie Stowarzyszenie Ventus Grodzieńskie Stowarzyszenie Inżynierów na rzecz Rozwoju Energii Wiatrowej Planowane działania i efekty projektu: Wyposażenie jednej strefy w Obwodzie Grodzieńskim w infrastrukturę elektryczną niezbędną do instalacji turbin wiatrowych 3 seminarria w Grodnie i Suwalkach oraz warsztaty (transfer know-how) 4 opracowania badawcze i studium możliwości rozwoju energii wiatrowej w regionie przygranicznym Wydanie folderu na temat energii wiatrowej skierowanego do lokalnych przedsiębiorców (w językach polskim i rosyjskim) Konferencja końcowa Całkowity budżet projektu: 1 506 641,55 EUR Wnioskowana kwota dofinansowania: 1 355 977,39 EUR Planowany okres realizacji: 01.01.2013-31.12.2015 6. Lokalna telewizja internetowa jako źródło promocji obszaru Lokalnej Strategii Rozwoju Obszaru Rybackiego Pojezierze Suwalsko-Augustowskie - projekt własny Projekt złożony do Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013. 6
W ramach projektu planowano utworzenie telewizji internetowej, która będzie opierała swoją działalność na wiadomościach i wydarzeniach z obszaru Pojezierza Suwalsko-Augustowskiego: szeroka promocja regionu, podejmowanie tematów dotyczących i ukazujących walory turystyczne, przyrodnicze obszaru, możliwości inwestowania i wykorzystania pojawiających się szans rozwojowych. Projekt zakładał: zakup sprzętu niezbędnego do uruchomienia serwisu lokalnej telewizji internetowej oraz redakcji TV organizację studia prowadzenie studia. Całkowite koszty projektu: 1 304 050,50 zł Wnioskowane dofinansowanie: 1 000 000,00 zł Okres realizacji: 2 lata (do marca 2014r.) Projekt został pozytywnie oceniony przez Komitet Lokalnej Grupy Rybackiej Pojezierze Suwalsko- Augustowskie i umieszczony na liście rankingowej projektów wybranych do dofinansowania. W piśmie z dnia 5 marca 2012r. Samorząd Województwa Podlaskiego poinformował o podjęciu decyzji o niefinansowaniu projektu. V. Uczestnictwo w pracach komitetów sterujących programami 1) Program Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska 2007-2013 (Przedstawiciel Stowarzyszenia jest członkiem Wspólnego Komitetu Monitorującego i Sterującego) 2) Program Współpracy Transgranicznej Polska-Litwa-Rosja 2007-2013 (Przedstawiciel Stowarzyszenia jest członkiem Wspólnego Komitetu Monitorującego i aktywnie uczestniczy w jego pracach). 3) Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 (Przedstawiciel Stowarzyszenia jest członkiem Wspólnego Komitetu Monitorującego) 4) Program Rozwój Polski Wschodniej (Przedstawiciel Stowarzyszenia jest członkiem Komitetu Monitorującego) Opracowała Małgorzata Dudzińska 7