SZSNr1-Z/002/15 Opatów dnia 21-05-2015r. Postępowanie o udzielenie zlecenia w ramach zamówienia publicznego w sprawie wyłonienia dostawy szafek szkolnych skrytkowych dla 4 osób o wysokości 1500 mm szerokości 600 mm i głębokości 490 mm z podstawami w ilości sztuk 15 dla 60 uczniów, oraz metalowe szafy ubraniowe BHP dwudrzwiowe bez nóżek o wysokości 1800 mm szerokości 800 mm i głębokości 490 mm w ilości sztuk 2 dla 4 pracowników i Metalowe szafy ubraniowe BHP trzydrzwiowe bez nóżek o wysokości 1800 mm szerokości 1200 mm i głębokości 490 mm w ilości sztuk 2 dla 6 pracowników - oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oznaczony jest kodem: Kod CPV 39141300-5 Szafy Zaproszenie do składania oferty cenowej realizowanej w ramach: Budżetu własnego dla Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 w Opatowie Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza 14.000 euro. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie, ul. Ćmielowska 2, 27-500 Opatów, NIP 863-15-97-856 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zakup: szafek szkolnych skrytkowych dla 4 osób w ilości sztuk 15 dla 60 uczniów, szaf ubraniowych BHP dwudrzwiowych sztuk 2 dla 4 pracowników, szaf ubraniowych BHP trzydrzwiowych sztuk 2 dla 6 pracowników 3. Zakres i przedmiot zamówienia: Usługa obejmuje ofertę cenową przedmiotu zamówienia: Szafka szkolna skrytkowa dla 4 osób. Wymiary: wysokości 1500 mm szerokości 600 mm i głębokości 490 mm z podstawami w ilości sztuk 15 (przeznaczone łącznie dla 60 uczniów), metalowe szafy ubraniowe BHP dwudrzwiowe bez nóżek o wysokości 1800 mm szerokości 800 mm i głębokości 490 mm w ilości sztuk 2 i Metalowe szafy ubraniowe BHP trzydrzwiowe bez nóżek o wysokości 1800 mm szerokości 1200 mm i głębokości 490 mm w ilości sztuk 2 (pozostałe wartości patrz SIWZ Załącznik Nr 1 ) Oferta winna być ona skalkulowana wraz z dostawą i wnoszeniem szafek do budynku SZS Nr 1 w Opatowie. Dostawa musi być wykonana nie później jak do dnia do dnia 19 czerwca 2015r. na adres: ul. Ćmielowska 2, 27-500 Opatów i złożona we wskazane przez zapytującego miejscu w szkole. 1
4. Warunki odbioru i rozliczenie zadania: Dostarczone szafki powinny być pełnowartościowe, sprawne technicznie i gotowy do użycia. Rozliczenie za dostarczone szafki nastąpi w ciągu 14 dni licząc od dnia złożenia faktury. 5. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy jeżeli jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W wypadku, o którym mowa w pkt. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego wartość została ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia 4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 5. Wykonawca wystawia fakturę za całość wykonanego zlecenia - zgodnie ze specyfikacją wymienioną w kolumnie produkt w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1) po wykonaniu zlecenia i odbiorze technicznym szafek skrytkowych dla 4 osób z podstawami, metalowych szafy ubraniowych BHP dwudrzwiowych bez nóżek dla 2 osób i metalowych szafy ubraniowych BHP trzydrzwiowych bez nóżek dla 3 osób przez Dyrektora SZS Nr 1 w Opatowie. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: SZSNr1-Z/002/15 ofertę cenową na formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 [str.4-6] i Nr 2 [str. 7]). Wycena oferenta musi obejmować pełny zakres przedmiotu zapytania i całościową wartość za szafki skrytkowe dla 4 osób z podstawami, metalowe szafy ubraniowych BHP dwudrzwiowych bez nóżek dla 2 osób i metalowe szafy ubraniowych BHP trzydrzwiowych bez nóżek dla 3 osób zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia (pkt. 2 i 3 Zaproszenia). 7. Kryteria oceny oferty cenowej. Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę za całość zamówienia. Jeżeli wszystkie oferty przekroczą wartość przeznaczonych przez zapytującego na zakup w/w produktów środków zapytujący unieważnia zapytanie. Informuje o tym fakcie oferentów drogą e-mailową i wysyła im jednocześnie nowe zapytanie o cenę z terminem 2 dni na jego uzupełnienie. Wówczas także zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę za całość zamówienia. 8. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 28.05.2015r. osobiście w Sekretariacie szkoły, który mieści się w Samorządowym Zespole Szkół Nr 1 w Opatowie ul. Ćmielowska 2 w Opatowie, lub listownie na adres: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie, ul. Ćmielowska 2, 27-500 Opatów z dopiskiem: SZSNr1- Z/002/15 jednak list polecony musi znaleźć się w Sekretariacie Szkoły w nieprzekraczalnym terminie 28.05.2015r. do godziny 14.00. W awaryjnych sytuacjach - dopuszczalne są także oferty złożone faksem: (15) 868 27 34 - jednak wszystkie one muszą być dostarczone do dnia 28.05.2015r. do godz. 14.00. Oferent jest także zobowiązany do potwierdzenia e-mailem zwrotnym otrzymania niniejszego zapytania: Treść potwierdzenia: Potwierdzam otrzymanie Zaproszenie do składania oferty cenowej SZSNr1-Z/002/15. Dane Oferenta: Imię i nazwisko odpowiadającego, nazwa firmy, data 2
9. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. 10. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w dniu 28.05.2015r. o godzinie 14.30. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani telefonicznie bądź listownie bądź e-mailem. Dyrektor SZS Nr 1 w Opatowie mgr Ryszard Wosik zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy ogłoszeń w bloku administracyjnym szkoły w dniu 21-05-2015r. zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Zamawiającego www.szs1opatow.pl ( zakładka Dokumenty) w dniu 21-05-2015r. 3
Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto VAT % Cena jednostkowa brutto Wartość netto Wartość VAT Wartość brutto.. pieczęć oferenta Formularz Ofertowy: SZSNr1-Z/002/15 Załącznik Nr 1 ZAPYTUJĄCY: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie ul. Ćmielowska 2, 27-500 Opatów, NIP 863-15-97-856 Zapytanie o cenę: szafek szkolnych skrytkowych dla 4 osób z podstawami, metalowych szafy ubraniowych BHP dwudrzwiowych bez nóżek dla 2 osób i metalowych szafy ubraniowych BHP trzydrzwiowych bez nóżek dla 3 osób dla Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 w Opatowie - oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) przedmiot oznaczony jest kodem: Kod CPV 39141300-5 Szafy PRODUKT SIWZ (nazwa SPECYFIKACJA I CECHY PRODUKTU: produktu): Szafka szkolna skrytkowa dla 4 osób Podstawa pod szafki szkolne skrytkowe dla 4 osób - wysokości 1500 mm - szerokości 600 mm - obudowa i drzwiczki blacha 0,8 mm malowana proszkowo - drzwiczki o wzmocnionej konstrukcji - kolor obudowy: beż - kolor drzwiczek: żółty, zielony, niebieski, czerwony (ułożone w szachownicę) Wyposarzenie szafek: - drążek z dwoma haczykami (jeden metalowy na ścianie szafki drugi na drążku) - zamek patentowy z 2 kluczykami w systemie Master - miejsce na identyfikator - dwie wentylacje (górna i dolna) - otwory do montażu - klucz master otwierający wszystkie drzwiczki - podstawa pod szafkę o konstrukcji spawanej stalowej przystosowana pod szafki szkolne skrytkowe dla 4 osób - wykonana ze stalowych profili kwadratowych o przekroju kwadratu 30 x 30 mm, - malowana proszkowo w kolorze obudowy szafki - wyposażona w stopki poziomujące - wysokości nóżek 300 mm - szerokości 600 mm szt. 15 szt. 15 4
Metalowe szafy ubraniowe BHP trzydrzwiowe bez nóżek dla 3 osób - wysokości 1800 mm - szerokości 1200 mm - szafa metalowa ubraniowa trzydrzwiowa bez nóżek - komora szafy ubraniowej metalowej powinna być podzielona na dwa przedziały. Umożliwia to oddzielne umieszczenie odzieży ochronnej i ubrań pracownika. - wieniec dolny szafy ubraniowej powinien być dodatkowo zabezpieczony z blachy ocynkowanej. - metalowa szafa ubraniowa wyposażona powinna być w plastikowy drążek na wieszaki ubraniowe, haczyk na ręcznik oraz lusterko. - drzwi powinny posiadać otwory wentylacyjne, które zapewniają prawidłową cyrkulacje powietrza w szafie. - szafa ubraniowa powinna posiadać drzwi zamykane ma na zamek kluczowy z ryglowaniem 3 punktowym. Do zamka dołączone powinny być dwa klucze. - kolor obudowy i drzwiczek: szary szt. 2 Metalowe szafy ubraniowe BHP dwudrzwiowe bez nóżek dla 2 osób - wysokości 1800 mm - szerokości 800 mm - szafa metalowa ubraniowa dwudrzwiowa bez nóżek - komora szafy ubraniowej metalowej powinna być podzielona na dwa przedziały. Umożliwia to oddzielne umieszczenie odzieży ochronnej i ubrań pracownika. - wieniec dolny szafy ubraniowej powinien być dodatkowo zabezpieczony z blachy ocynkowanej. - metalowa szafa ubraniowa wyposażona powinna być w plastikowy drążek na wieszaki ubraniowe, haczyk na ręcznik oraz lusterko. - drzwi powinny posiadać otwory wentylacyjne, które zapewniają prawidłową cyrkulacje powietrza w szafie. - szafa ubraniowa powinna posiadać drzwi zamykane ma na zamek kluczowy z ryglowaniem 3 punktowym. Do zamka dołączone powinny być dwa klucze. - kolor obudowy i drzwiczek: szary szt. 2 RAZEM WARTOŚĆ OFERTY : NETTO VAT BRUTTO 5
Formularz Ofertowy: SZSNr1-Z/002/15 DANE OFERENTA: 1. NAZWA:. 2. ADRES:.. REGON:...NIP:... Tel/fax:.... 3. WARTOŚĆ OFERTY BRUTTO: słownie:............ Miejscowość i data czytelny podpis oferującego pieczęć oferującego Kryteria oceny oferty cenowej: Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej: Ofertę cenową należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 28.05.2015r. osobiście w Sekretariacie szkoły, który mieści się w Samorządowym Zespole Szkół Nr 1 w Opatowie ul. Ćmielowska 2 w Opatowie, lub listownie na adres: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie, ul. Ćmielowska 2, 27-500 Opatów z dopiskiem: SZSNr1-Z/002/15 jednak list polecony musi znaleźć się w Sekretariacie Szkoły w nieprzekraczalnym terminie 28.05.2015r. do godziny 14.00. W awaryjnych sytuacjach - dopuszczalne są także oferty złożone faksem: (15) 868 27 34 - jednak wszystkie one muszą być dostarczone do dnia 28.05.2015r. do godz. 14.00. 6
Formularz Ofertowy: SZSNr1-Z/002/15 Załącznik Nr 2.. pieczęć oferenta OŚWIADCZENIE ZAPYTUJĄCY: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie ul. Ćmielowska 2, 27-500 Opatów NIP 863-15-97-856 1. NAZWA:............ 3. Oświadcza, że 2. ADRES:... REGON:.. NIP:..... Tel/fax:. zapoznał się z specyfikacją i warunkami postępowania o udzielenie zlecenia dostawy 15 sztuk szafek szkolnych skrytkowych dla 4 osób z podstawami, 2 sztuk metalowych szafy ubraniowych BHP dwudrzwiowych bez nóżek dla 2 osób i 2 sztuk metalowych szafy ubraniowych BHP trzydrzwiowych bez nóżek dla 3 osób dla Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 w Opatowie i przyjmuje je bez zastrzeżeń. zgodnie z art. 22 ust. 2 Ustawy z dnia 29.01.2004r. r. Prawo zamówień publicznych jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi i nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie Ustawy oraz znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,. Data i czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 7