P R O T O K Ó Ł Nr 95/2008 w dniu 27 listopada 2008 r.

P R O T O K Ó Ł Nr 95/2008 w dniu 27 listopada 2008 r. P R O T O K Ó Ł Nr 95/2008 w dniu 27 listopada 2008 r. OR.0062-40/08 P R O T O K Ó Ł Nr 95/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu Chojnickiego w dniu 27 listopada 2008 r. Porządek obrad: 1. Podjęcie uchwały w sprawie dokonania zmian w budżecie Powiatu na 2008 rok. 2. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia przetargu pisemnego nieograniczonego na oddanie w najem części nieruchomości Powiatu Chojnickiego. 3. Podjęcie uchwały w sprawie zasad i trybu kontroli nad sposobem realizacji zadań publicznych realizowanych w ramach otwartych konkursów ofert. 4. Rozpatrzenie projektów uchwał na sesję. 5. Rozpatrzenie pism. 6. Wolne wnioski. W posiedzeniu wzięli udział: Członkowie Zarządu Powiatu: Marek Szczepański - Wicestarosta, Marek Buza - członek, Janusz Janik- członek, Leszek Redzimski - członek. Spoza zarządu: 1. Elżbieta Smaglinska - Skarbnik Powiatu, 2. Jan Gierszewski - Z-ca dyrektora Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia. Ad.1 Pan Wicestarosta otworzył posiedzenie zarządu i przedstawił porządek obrad. Pani Skarbnik omówi zmiany w budżecie na 2008 r. Pani Skarbnik: zmiany w budżecie Powiatu wprowadza się na podstawie: I. decyzji Wojewody Pomorskiego Nr 72/2008 z dnia 14 listopada 2008r. - dokonuje się w oparciu o pismo Nr FB.I-3050/146/EP/08 z dnia 14.11.2008 zmiany planu dotacji na 2008 rok, i tak: dział 853 rozdział 85321 2130 - zwiększenie o kwotę 29 000 zł. Powyższe zwiększenie przeznaczone jest na realizację czynności orzeczniczych w Powiatowym Zespole Orzekania o Niepełnosprawności. Dział 852 rozdział 85202 2130 - zwiększenie o kwotę 34471 zł. Powyższe zwiększenie przeznaczone jest na bieżącą działalność DPS w Chojnicach. II. decyzji Wojewody Pomorskiego Nr 71/2008 z dnia 14 listopada 2008 r. dokonuje się w oparciu o pismo Nr FB.I-3050/145/EP/08 z dnia 14.11.2008 zmiany planu dotacji na 2008 rok, i tak: dział 750 rozdział 75045 2110 - zmniejszenie o kwotę 1 200 zł. Powyższe zmiany spowodowane są dostosowaniem wydatków do faktycznych potrzeb. III. wprowadza się zmiany w planach finansowych na podstawie pism i decyzji finansowych

kierowników jednostek: 1/ w planie finansowym CKP w Chojnicach dokonuje się przesunięć między paragrafami w ramach rozdz. 80140 zgodnie z decyzją Nr 4/2008 z dnia 07.11.2008 i Nr 5 z 25.11.08, 2/ w planie finansowym ZSL w Czersku dokonuje się przesunięcia miedzy paragrafami w ramach rozdziału 80120 zgodnie z pismem ZSL-330-36/2008 z dnia 07.11.2008, 3/ w planie finansowym Powiatowej Bursy w Chojnicach dokonuje się przesunięć między paragrafami w ramach rozdz. 85410 zgodnie z decyzją Nr 3/2008 z 14.11.2008, 4/ w planie finansowym ZSP w Malachinie dokonuje się przesunięć między paragrafami w rozdz. 80130 i 80123 zgodnie z decyzją finansową Nr 5/2008 z dnia 18.11.2008 oraz nr 6/2008 z 25.11.08 i pisma ZSP Nr 34/2008, 5/ w planie finansowym Starostwa dokonuje się przesunięć zgodnie z Wnioskiem Nr 17/2008 z dnia 14.11.2008 roku, i tak: W rozdz. 70005 dokonuje się przesunięć w zakresie zadań własnych. W rozdz. 80195 dokonuje się przesunięcia w celu zwiększenia planu na 4440 o kwotę 3150 zł ( fundusz świadczeń socjalnych dla nauczycieli emerytów) w Starostwie i kwotę 383 zł przesuwa się do planu ZSP w Brusach zgodnie z pismem OKZ.41510-11/08 z 17.11.2008, a w 4300 zabezpiecza się środki na szkolenie księgowych z naszych jednostek ( CKP, ZSKP, ZSP Nr 1, ZSP Brusy). Z rozdziału 80146 * i 85446* przenosi się plan do jednostek oświatowych zgodnie z pismem OKZ.3012-20/08 z dnia 18.11.2008.W rozdz.75045 dokonuje się zmniejszenia planu wydatków zgodnie z decyzją Wojewody Pomorskiego Nr 71/2008 o kwotę 1 200 zł. Ponadto dokonuje się przesunięcia z rezerwy ogólnej kwoty 14 770 zł, którą przeznacza się na: 8 770 zł do rozdz. 92695 w planie finansowym Starostwa na zabezpieczenie wydatków związanych między innymi z wypłatą stypendium przyznanych przez Starostę ( pisma OKZ0715-52 i OKZ.0715-55/08) oraz na imprezy sportowe wg. pisma OKZ.0716-3/08. 5 000 zł do rozdz. 80120 w 6050 planu II LO w Chojnicach gdzie dokonuje się przesunięcia środków w kwocie ogółem 10 000 - (5 000 rezerwa + 5000 z przesunięcia z rozdz. 80195 planu Starostwa) na zabezpieczenie środków na wykonanie ogrodzenia boiska wielofunkcyjnego oraz wykonanie skoczni w dal- całkowity koszt realizacji zadania 35 000 zł. 1000 zł rozdz. 85149 w 4300 na profilaktykę zdrowia Stan rezerwy ogólnej po dokonanych zmianach wynosi 3 000 zł, a rezerw ogółem - 5 000 zł. 6/ w planie finansowym Placówki Rodzinnej,,Przystań" dokonuje się przesunięcia w ramach rozdz. 85201 miedzy paragrafami zgodnie z decyzją Nr 5 z dnia 17.11.2008. 7/ w planie finansowym KPP Straży Pożarnej w Chojnicach dokonuje się przesunięć między paragrafami w ramach rozdz. 75411 zgodnie z pismem Nr PF-313/19/08 i PF -313/20/2008 z dnia 21.11.2008. 8/ w planie finansowym ZSP Nr 3 w Chojnicach dokonuje się przesunięć między paragrafami w rozdz. 80130 i 80123 zgodnie z decyzją finansową Nr 4/08 z dnia 17.11.08. 9/ w planie finansowym PINB w Chojnicach dokonuje się przesunięć między paragrafami w ramach rozdz. 71015 zgodnie z decyzją finansową Nr PINB - 3012/29/08 z dnia 24.11.2008. 10/ w planie finansowym PCPR w Chojnicach dokonuje się przesunięć między paragrafami w ramach rozdz. 85395 zgodnie z pismem jednostki z dnia 25.11.2008. 11/ w planie finansowym DPS w Chojnicach dokonuje się przesunięć między paragrafami w ramach rozdz. 85202 zgodnie z pismem jednostki Nr DPS.VII.3010/663/08 z dnia 25.11.2008. 12/ w planie finansowym ZSP Nr 2 w Chojnicach dokonuje się przesunięć między paragrafami w rozdz. 80123 i 80130 zgodnie z pismem jednostki ZSP-300/26/2008 z dnia 25.11.2008 oraz decyzji Nr 1/2008. 13/ w planie finansowym II LO w Chojnicach dokonuje się przesunięć między paragrafami w rozdz. 80120 zgodnie z decyzją Nr 2/2008 z 25.11.08 i pisma Ldz.II LO-143-2008/2009 z 25.11.2008. 14/ w planie finansowym Powiatowego Zarządu Dróg w Chojnicach dokonuje się przesunięć między paragrafami w rozdz. 60014 zgodnie z decyzją Nr 5 oraz pismem PZD-12/0330/11/2008. Z planu PZD w Chojnicach rozdz. 60014 6050 przenosi się środki (15 000 zł) na wykonanie

dokumentacji geodezyjnej dla potrzeb projektowych inwestycji II etap,,przebudowa drogi powiatowej nr 2410G na odcinku Malachin Czersk i odcinka ul. Towarowej w Czersku - zadanie WPI do planu Starostwa, jednocześnie z 6050 inwestycje bieżące przeznaczone na przebudowę chodnika w m. Czersk ul. 21 Lutego plan zmniejsza się o kwotę 11 950 zł ( plan po zmianie 90 000-11 950= 78 050) i przenosi się na 4300 w planie Powiatowego Zarządu Dróg. 15/ w planie finansowym ZSP w Brusach dokonuje się przesunięć między paragrafami w rozdz. 80120, 80130 i 80146 zgodnie z decyzją Nr 3/2008. 16/ w planie finansowym ZSKP w Chojnicach dokonuje się przesunięć między paragrafami w rozdz. 80130 i 80146 zgodnie z decyzją Nr 4/2008 i pismem ZSKP 3022-58/08 z 26.11.2008. 17/ w planie finansowym PMDK w Brusach dokonuje się przesunięć między paragrafami w rozdz. 85407 zgodnie z decyzją Nr 1/2008 z 26.11.2008. Pan Wicestarosta: 15.000 zł jest zdjęte z funduszu ochrony środowiska i na co przesunięte? Pani Skarbnik: zakup usług pozostałych - jest to wszystko. 11.950 zł pozostało z inwestycji, zadanie wynosi 78.050 zł po przetargu. W inwestycjach tworzymy nowy paragraf - wybudowanie ogrodzenia wraz ze skocznią w dal w kwocie 35.000 zł i zadanie to realizuje II LO - 25.000 zł było w planie finansowym szkoły. Pan Wicestarosta: musi być konkretnie wskazane zadanie. Dyrektor ustala coś, a nie wiadomo co będzie realizowane, jak to jest 430. Pan Buza: w powiatowym funduszu nie ma środków na wszystkie zadania. Pan Wicestarosta: nie ma środków na przepusty. Pani Skarbnik: było zdjęte 14.000 zł. Zostało 16.000 zł na przepusty. Na funduszu jest plan, ale nie ma środków. Pan Wicestarosta: proponuję kwotę z inwestycji 11.950 zł przeznaczyć na przepusty i wpisać na konkretne zadanie. Pan Janik: coś już zostało zrealizowane. Pani Skarbnik: co z badaniami profilaktycznymi? Mam wpisane 2.000 zł. Pan Wicestarosta: 1.000 zł proponuję na ulotki. Za uchwałą w sprawie dokonania zmian w budżecie Powiatu na 2008 rok głosowało 4 członków zarządu. Ad.2 Pan Wicestarosta: podejmujemy uchwałę w sprawie ogłoszenia przetargu pisemnego nieograniczonego na oddanie w najem części nieruchomości Powiatu Chojnickiego. Chodzi tu o kawiarnię w budynku. Chcemy ogłosić przetarg pisemny nieograniczony na oddanie w najem do 3 lat. Cena wywoławcza czynszu 10,94 zł za 1m2 powierzchni użytkowej miesięcznie. Komisja w składzie: Buza, Wycinka, Modrzejewska. Rozmawialiśmy wcześniej, że ma to być kawiarnia z prawdziwego zdarzenia. Do 3 lat to jest to okres zbyt krótki, aby tam opłacało się zainwestować. Chcieliśmy też dać jeszcze jedno pomieszczenie w piwnicy, aby ta kawiarnia była większa. Jeżeli ogłosimy przetarg, to już potem nic nie zrobimy. Musimy zobaczyć jak to technicznie wygląda, aby zwiększyć to pomieszczenie i zrobić przetarg np. do 10 lat i wymóc na najemcy aby wyremontować to pomieszczenie, chociaż musimy to też rozeznać prawnie. Pan Janik: czy ta pani rezygnuje z prowadzenia kiosku? Pan Wicestarosta: umowa została wypowiedzenia. Pan Janik: warto chyba zaryzykować. Przydałoby się takie pomieszczenie. Pan Wicestarosta: proponuję odłożyć decyzję na później. Jest kolejna uchwała o możliwości wynajmu tego pomieszczenia i można z dotychczasowym najemcą porozmawiać, aby prowadził kawiarnię jeszcze przez 3-4 miesiące. Decyzję w sprawie ogłoszenia przetargu pisemnego nieograniczonego na oddanie w najem części nieruchomości pod kawiarnię Zarząd podejmie na jednym z kolejnych posiedzeń.

Ad.3 Pan Wicestarosta: podejmujemy uchwałę w sprawie zasad i trybu kontroli nad sposobem realizacji zadań publicznych realizowanych w ramach otwartych konkursów ofert. W celu zapewnienia właściwej kontroli nad sposobem realizacji zadań publicznych Powiatu Chojnickiego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 ze zm./określa się szczegółowe zasady i tryb kontroli nad realizacją zadań publicznych zleconych w ramach otwartych konkursów ofert, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały. To zarząd decyduje, kto kontroluje, w jakim zakresie i jaką jednostkę. Pełnomocnictwa udziela zarząd. Za uchwałą w sprawie zasad i trybu kontroli nad sposobem realizacji zadań publicznych realizowanych w ramach otwartych konkursów ofert głosowało 4 członków zarządu. Ad. 4 1. Projekt uchwały Rady Powiatu Chojnickiego w sprawie zgody na ponowne oddanie w najem pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Chojnicach. Pan Wicestarosta: proponuje się, na okres 3 lat, oddanie w najem następujących pomieszczeń w budynku Starostwa: Zakładu Obsługi Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Chojnicach. Na okres 1 roku: Gminnego Zespołu Oświaty w Chojnicach oraz kawiarnię pani Krystyny Wrycz Rekowskiej z Chojnic. Zawarcie przez Zarząd Powiatu Chojnickiego z w/w podmiotami kolejnych umów przedmiotem których będą te same pomieszczenia wymaga zgody Rady Powiatu Chojnickiego. Za wniesieniem na sesję w/w projektu uchwały głosowało 4 członków zarządu. Ad. 5 Koordynator Powiatowy SZS przedstawia zapotrzebowanie finansowe na organizację Powiatowych zawodów sportowych SZS. Łączny zakup a) pucharów: 43, b) medali:108, c) dyplomów: 280. Pismo przekazano do OKZ celem wydania opinii. Wydział OKZ pismo Koordynatora Powiatowego SZS opiniuje negatywnie. W rejestrze stowarzyszeń Starostwa Chojnickiego nie istnieje SZS z Koordynatorem Powiatowym Panem M. Aleksandrowiczem. Przedstawione zapotrzebowanie jest pismem osoby prywatnej, która jest nauczycielem wychowania fizycznego. Upoważnienie Starosty Chojnickiego z dnia 27 marca 2008 r. mianuje Pana K. Koseckiego Powiatowym Koordynatorem ds. Sportu. Pan Redzimski: może jest koordynator powiatowy. Robi się rozgrywki gminne, brak koordynacji na szczeblu wyższym. Pan Wicestarosta: robi się gminne, potem jest luka. Proponuję skontaktowanie się p. Aleksandrowicza z naszym koordynatorem do spraw sportu. Pan Buza: etap gminny powinien finansować burmistrz. Pan Wicestarosta: jeżeli jest to stowarzyszenie to może starać się o granty. Mamy 20.000 na nasze imprezy, reszta na granty. Stowarzyszenia mogą ubiegać się o środki. Zarząd proponuje panu Aleksandrowiczowi skontaktować się z koordynatorem powiatowym panem Koseckim, aby wspólnie wypracować kierunki działania. Można założyć stowarzyszenie. Wydział OKZ ma doprowadzić do spotkania obu panów i mają oni wspólnie wypracować sensowne rozwiązania na jedno z kolejnych posiedzeń zarządu. Komisja Rewizyjna Rady Powiatu Chojnickiego przesyła protokół z kontroli przeprowadzonej w Powiatowej Bursie dla Młodzieży Szkolnej w Chojnicach oraz wnioski i zalecenia pokontrolne. Wnioski: 1. Zabezpieczenie środków finansowych w budżecie powiatu na 2009 rok:

a) zapewnienie na pół etatu psychologa do pracy z trudną młodzieżą, b) zakup samochodu dostawczego, c) przebudowę strychu na pomieszczenia świetliczno - rekreacyjne. Pan Redzimski: dziś dostawcy przywożą wszystko gotowe do szkoły. Pan Wicestarosta: należy zaproponować panu dyrektorowi, aby zwrócił się do Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej /PPP/, aby tak ułożyć współpracę między jednostkami i w takim zakresie, jak jest potrzebna pomoc psychologa w bursie. Psycholog z PPP powinien również udzielać porad dla osób z Bursy. Nie jest tam potrzebny psycholog na stałe, na całym etacie - tylko doraźnie. Pan Wicestarosta: zakup samochodu - Zarząd nie widzi potrzeby zakupu samochodu / jest ta samochód osobowy, Skoda Felicia, 1997 r./. Jest też wniosek komisji dotyczący przebudowy strychu na pomieszczenia świetliczno - rekreacyjne. Pan Gierszewski: nie znam tematu. W tym roku bursa podniosła klatkę schodową i dyrektor określił, że będzie wykorzystywał te pomieszczenia na magazyny. Teraz ma tam wejść młodzież, jest to zmiana sposobu użytkowania, należy to usankcjonować prawnie. Możliwość, według mojej oceny, jest. Ale nie można tego robić systemem gospodarczym. Pan Wicestarosta: podjedzie tam pan i zobaczy te pomieszczenia. Dyrektor niech wystąpi z pismem do zarządu. Pan Buza: wniosek w tej sprawie - zmiana sposobu użytkowania, powinien złożyć kierownik jednostki. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach w związku z przeprowadzonymi działaniami kontrolnymi Najwyższej Izby Kontroli i decyzją Zarządu Powiatu z dnia 13.05.2008 r., przekazuje harmonogram realizacji zadań Strategii rozwiązywania problemów społecznych w powiecie chojnickim na lata 2007-2015". Przyjęto do wiadomości. Rada Miejska w Chojnicach apeluje o rozważenie możliwości zamiany przez Starostę gruntów należących do Powiatu Chojnickiego na nieruchomość określoną mianem tzw. wzgórza Katowskiego. Z informacji powziętych przez Radę Miejską w Chojnicach wynika, iż teren ten prywatny właściciel zamierza zbyć, co stałoby się przyczynkiem do wskazanej wyżej operacji. Zdaniem Rady obszar ten mógłby być wykorzystany do wypoczynku i rekreacji mieszkańców miasta lub też wykorzystany do realizacji celów powiatu. Pan Wicestarosta: cieszymy się, że Burmistrz Chojnic jest zainteresowany w/w gruntami. Z pisma wynika, że obszar ten ma stanowić rezerwuar zieleni miejskiej, który mógłby być wykorzystany do wypoczynku i rekreacji mieszkańców miasta - dlatego proponujemy panu burmistrzowi nabyć ten teren na potrzeby mieszkańców. Zarząd Powiatu nie widzi potrzeby wykorzystania tej działki dla realizacji celów powiatu. Grunt ten bezpośrednio graniczy z budynkiem Gminy Chojnice, więc może warto wystąpić z propozycją do wójta, aby to kupił. Pan Redzimski: nie po to sprzedawaliśmy tą działkę, aby to teraz kupować. Agencja Rozwoju Pomorza S.A. na prośbę Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego pomaga tworzyć Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich Pomorskie w Unii". Planując utworzenie Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich w Chojnicach, zwraca się z prośbą o wsparcie przy realizacji tej inicjatywy. Pan Wicestarosta: Agencja Rozwoju Pomorza S.A. na prośbę Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego pomaga tworzyć Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich Pomorskie w Unii". Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich Pomorskie w Unii" jest projektem, którego celem jest zapewnienie spójnej polityki informacyjnej nt. pozyskiwania środków unijnych w województwie

pomorskim w latach 2007-2015. Sieć Informacyjna składać się będzie z 18 Punktów Informacyjnych, jednego Regionalnego Punktu Informacyjnego - odpowiadającego za koordynację prac Punktów Informacyjnych, oraz Głównego Punktu Informacyjnego, utworzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego - podmiotu zarządzającego i nadzorującego funkcjonowanie całej Sieci. Punkty Informacyjne muszą być tak rozlokowane, by w każdym powiecie znajdował się jeden z nich. Ideą tworzonej właśnie Sieci jest zbudowanie jej w oparciu o istniejące Punkty Konsultacyjne(projekt Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości) oraz w oparciu o podmioty, które posiadają doświadczenie w prowadzeniu Punktów Konsultacyjnych. Agencja Rozwoju Pomorza S.A. pełni funkcję koordynatora regionalnego tej sieci. W latach 2006-2008 Agencja prowadziła również Punkt Konsultacyjny w Chojnicach. Był u mnie pan Baczewski. Pomoc miałaby polegać na udostępnieniu pomieszczenia - około 20 m. Będą środki na wyposażenie, remont, 2 miejsca pracy na całym etacie. Mamy pomieszczenie u góry - na II piętrze. Pani Skarbnik: musimy mieć pomieszczenie dla kontrolerów. Pan Wicestarosta: to będzie bardzo ciekawa rzecz. Będzie to informacja o wszystkich projektach z Unii. Do nas mają zjeżdżać wszyscy ludzie z powiatu. Pomieszczenie do kontroli będzie stało 8 miesięcy puste, a 4 wykorzystane. Pani Skarbnik: my nie mamy wolnych pomieszczeń. Pan Wicestarosta: dla mnie ważne jest, aby ten punkt był w starostwie. Ma być 18 punktów w powiecie. Dla nas byłoby to prestiżowe, tym bardziej że wyremontowanoby pomieszczenia. Sieć punktów informacyjnych ma mieścić się przy siedzibach powiatu. Ad. 4 Pani Skarbnik: muzeum zwróciło się z wnioskiem o środki finansowe o charakterze inwestycyjnym na realizację projektu Wizytówka miasta. Muzeum Historyczno-Etnograficzne w Chojnicach". Oczekuję jeszcze rozliczenia kasowego. Pani dyrektor miała przedstawić przewidywane wykonanie i analizę budżetu. Pan Wicestarosta: z przedstawionej analizy kosztów wynika, że muzeum ma środki w budżecie na wkład własny - 40.000 zł. Uzgodniono, że pan Wicestarosta spotka się z panią dyrektor muzeum w piątek 28.11.2008 r. celem omówienia tematu. Na tym obrady Zarządu zakończono. 1. Starosta - Stanisław Skaja... 2. Wicestarosta - Marek Szczepański... 3. Członek Zarządu - Marek Buza... 4. Członek Zarządu - Janusz Janik... 5. Członek Zarządu - Leszek Redzimski...

Protokołowała: Gł. specjalista Anna Łuczak METRYKA Liczba odwiedzin : 41 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Starostwo Powiatowe w Chojnicach Patrycjusz Pozorski Anna Łuczak Czas wytworzenia: 2008-12-10 12:01:00 Czas publikacji: 2008-12-10 12:01:00 Data przeniesienia do archiwum : Brak