112014 Repki. dn. 08.01.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE "Wylapywanie bezdomnych zwierz~t z terenu gminy Repki oraz ich utrzymywanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierz~t" I. Zamawiahlcy: Gmina Repki ul. Parkowa 7 08-307 Repki Tel. (25) 787 50 23 Fax. (25) 787 50 66 II. Opis przedmiotu zamowienia: Przedmiotem niniejszego zaproszenia do zlozenia oferty cenowej jest wykonanie uslugi: p.n. "Wylapywanie bezdomnych zwierzqt z terenu gminy Repki oraz ich utrzymywanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierzqt" Do obowiqzk6w wykonawcy nalezy: 1. Wylapywanie i dostarczanie zwierz,!-t do schroniska, a w przypadkach koniecznych do Lecznicy Weterynaryjnej; 2. Transport wylapanych zwierz,!-t srodkami do tego celu przystosowanyrni; 3. Prowadzenie obserwacji nowoprzyj((tych zwierz'!-t w okresie kwarantanny; 4. Kompleksowa opieka nad zwierz((tami przebywaj,!-cymi w schronisku; 5. Zapewnienie pozywienia artyku16w sanitamych oraz opieki dla zwierz'!-t przebywaj,!-cych w schronisku; 6. Zapewnienie dozoru weterynaryjnego; 7. Sterylizacja albo kastracja zwierz,!-t; 8. Poszukiwanie wlascicieli dla bezdomnych zwierz'!-t- adopcje; 9. Prowadzenie ewidencji zwiefz'!-t, ksi'!-:lki kontroli weterynaryjnej; 10. Przedstawienie Zamawiaj,!-cemu co kwartal infonnacji na temat stanu zwierz'!-t w schronisku, tj. ilosc zwierz'!-t przyj((tych do schroniska i ilosc zdj((tych ze stanu. Wykonawca zobowiqzuje si(( do 24 godzinnej gotowosci ( 7 dni w tygodniu oraz we wszelkie swi((ta) do odlowu i transportu zwierz,!-t. II. Termin wykonania zamowienia: Tennin wykonania przedmiotu zam6wienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014r.
III. Opis sposobu pmjmowania oferty: Oferty nalezy: - spor~dzic na formularzu stanowi~cym zal~cznik do niniejszego zapytania ofertowego - do oferty nalezy dol~czyc aktualny odpis z wlasciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji 0 dzialalnosci gospodarczej, jezeli odrybne przepisy wymagaj~ wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu 0 art. 24 ust.1 pkt ustawy, wystawianego nie wczesniej niz 6 miesiycy przed uplywem terminu skladania wnioskow 0 dopuszczenie do udzialu w postepowaniu 0 udzielenie zamowienia alba skladania ofert. - zlozyc w nieprzejrzystym opakowaniulzamkniytej kopercie i opisac nastypuj~co: Gmina Repki, ul. Parkowa 7, 08-307 Repki Oferta na: "Wylapywanie bezdomnych zwierz~t z terenu gminy Repki oraz ich utrzymywanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierz~t" Nie otwierac przed dniem: 20.01.2014r. godz. 10.00 IV. Miejsce oraz termin skladania ofert: I. Oferta powinna bye przeslana za posrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona osobiscie na adres Urzydu Gminy w Repkach, ul. Parkowa 7, 08-307 Repki 2. Termin skladania ofert: do dnia 20.01.2014r. do godz. 9.45 3. Oferty zlozone po terminie nie byd~ rozpatrywane. 4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie intemetowej: www.repki.pl V. Opis wymagan stawianych wykonawcy: 1. 0 udzielenie zam6wienia mog~ ubiegac siy wykonawcy, ktorzy: a) posiadaj~ prawo do wykonania olcreslonej dzialalnosci lub czynnosci w zakresie przedmiotu zamowienia, b) posiadaj~ wiedzy i doswiadczenie, c) znajduj~ siy w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj~cej wykonania zamowienia, d) dysponuje odpowiednim potencjalem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamowienia. VI. Istotne postanowienia umowy: Istotne postanowienia umowy zawarte s~ w projekcie umowy dol~czonym do zapytania ofertowego stanowi~cym Zal~cznik nr 2 do zapytania ofertowego. VII. Platnosc za przedmiot zamowienia: 1. Strony usta1aj~ wynagrodzenie jednostkowe brutto za odlowienie i utrzymanie w schronisku jednego bezdomnego zwierzycia. 2. Wynagrodzenie naleme Wykonawcy platne bydzie po wystawieniu przez niego fakturyl rachunku, w terminie 21 dni od dnia dostarczenia tej faktury/rachunku do siedziby Zamawiaj~cego, na rachunek bankowy. VIII. Krvterium oceny ofert: Kryterium wyboru oferty bydzie cena ofertowa (100%).
IX. Informacje dotyczace wyboru najkorzystniejszej oferty: o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj~cy zawiadomi oferent6w za posrednictwem strony intemetowej znajduj~cej siy pod adresem: www.repki.pl x. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udziela: -Teresa Olszewska - Kierownik Referatu Rolnictwa, Ochrony Srodowiska, Lesnictwa, Inwestycji i Gospodarki Komunalnej, tel. 025 787 50 23 XI. Zalaczniki: 1. Wz6r formularza ofertowego. 2. Projekt umowy WOJT mgr fri.hit
Za1llcznik nr 1 Gmina Repki ul. Parkowa7 08-307 Repki OFERTA Wykonawca: 1. Nazwa i adres Wykonawcy: Tel......... NIP...... Fax.... REGON...... Oferujy wykonanie przedmiotu zam6wienia na: "Wylapywanie bezdomnych zwierz~t z terenu gminy Repki oraz ich utrzymywanie sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierzqt" Za odlow i utrzymywanie w schronisku jednego bezdomnego zwierzecia: Netto: \I VAT \I brutto:...\i. \I \I \I \I \I \I \I \I \I \I \I \I \I. \I. \I \I \I \I \I \I \I \I \I. \I. \I \I \I. \I. \I. \I \I \I \I \I \I \I. \I \I \I \I \I \I \I \I Siownie brutto:. \I \I \I \I \I \I \I \I. \I \I. \I \I \I \I \I. \I \I \I. \I \I \I \I \I \I \I \I \I \I. \I. \I. \I \I \I \I \I Skladajilc ofert~ oswiadczam, ze: 1. akceptuj~ wszystkie zapisy zawarte w zapytaniu ofertowym, 2. spelniam wymogi zawarte w pkt. V zapytania ofertowego, 3. zapomalern si~ i akceptuje projekt umowy przedstawiony w Zalilcmiku nr 2 do za pytania ofertowego 4. uzyskalem wszelkie niezb~dne informacje do zlozenia niniejszej oferty, 5. oferta mojajest watna przez okres 30 dni.........,dnia.... (Podpis os6b uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)
Zal~CZDik Dr 2 PROJEKT UMOWA Nr...12014 zawarta w dniu... w Repkach pomi((dzy: Gmin~ Repki, ul. Parkowa 7, 08-307 Repki zwan'! w tresci umowy "Zamawiaj~cym" reprezentowan'! przez: 1. mgr inz. Krystyn~ Mikotajczuk - Bohowicz - Wojta Gminy za kontrasygnat'!: mgr Barbary Mercha - Skarbnika Gminy Repki NIP 823-155-96-80 a...reprezentowan'! przez:... zwanym dalej "Wykonawc~" zostala zawarta umowa 0 nast((puj,!cej tresci: 1 1. Przedmiotem umowy jest "Wylapywanie bezdomnych zwierz'!t z terenu gminy Repki oraz ich utrzymywanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierz'!t" zgodnie z U staw,! 0 ochronie zwier~t z dnia 21 sierpnia 1997r. (Dz. U. z 2003 r. Nr 106, poz. 1002, z porn. ZITI.), Rozporz,!dzeniem Ministra Spraw Wewn((trznych i Administracj i w sprawie zasad i warunkow wylapywania bezdomnych zwier~t z dnia 26 sierpnia 1998r. (Dz. U. z 1998r., Nr 116, poz. 753 z pozn. ZITI.), RozporZ(}.dzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie szczeg610wych wymagail sanitarnych dla prowadzenia schronisk dla zwierz(}.t z dnia 23 czerwca 2004 r. (Dz.U. z 2004 r. nr 158 poz. 1657z pozn. zrn.), zawieraj,!ce w swym zakresie czynnosci: a) Wylapywanie i dostarczanie zwierz~t do schroniska, a w przypadkach koniecznych do Lecznicy Weterynaryjnej; b) Transport wylapanych zwier~t srodkami do tego celu przystosowanyrni ; c) Prowadzenie obserwacji nowoprzyj((tych zwierz~t w okresie kwarantanny; d) Kompleksowa opieka nad zwierzytami przebywaj,!cyrni w schronisku; e ) Zapewnienie pozywienia artykul6w sanitarnych oraz opieki dla zwierz'!t przebywaj~cych w schronisku; f) Zapewnienie dozoru weterynaryjnego; g) Sterylizacja albo kastracja zwierz'!t; h) Poszukiwanie wlascicieli dla bezdomnych zwierz(}.t- adopcje; i) Prowadzenie ewidencji zwier~t, ksi ki kontroli weterynaryjnej; j) Przedstawienie Zamawiaj,!cemu co kwartal informacji na temat stanu zwierz'!t w schronisku, tj. ilosc zwier~t przyj((tych do schroniska i ilose zdj~tych ze stanu.
2. Wykonawca zobowi(j.zuje siy wykonae przedmiot umowy z zachowaniem szczeg6lnej starannosci z uwzglydnieniem zawodowego charakteru swej dzialalnosci przy wykorzystaniu wiedzy i doswiadczenia. 3. Wykonawca oswiadcza, ze posiada: 3.1 Decyzjy Nr... z dnia... w sprawle nadania weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego 3.2 ZaSwiadczenie 0 wpisie/zmianie wpisu do ewidencji dzialalnosci gospodarczej z dnia... Nr..... 3.3 Decyzjy nr... z dnia... nadaj(j.ca przewoinikowi schroniska... nr... 4. Wykonawca zobowi(j.zuje siy swiadczye uslugi i wykonywae roboty UZywaj(j.c wlasnych material6w, maszyn i urujdzen. 5. Umowa nie upowaznia Wykonawcy do powierzenia realizacji przedmiotu zam6wienia osobom trzecim. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r. 3 1. Do obowi 6w Zamawiaj(j.cego nalezy przekazanie niezbydnych infonnacji do prawidlowego wykonania zam6wienia. 2. Wykonawca zobowi(j.zuje siy do 24 godzinnej gotowosci ( 7 dni w tygodniu oraz we wszelkie swiyta) do odlowu i transportu zwierz(j.t. 3. Wykonawca zobowi(j.zuje siy do przyjmowania zgloszen calodobowo pod nr tel. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy okreslonego w 1 pkt 1 strony ustalaj(j. wynagrodzenie jednorazowe brutto za 1 sztuky zwierzycia:...... zl (slownie:...) zgodnie z ofertq Wykonawcy. 2. Ceny jednostkowe okreslone w 4 pkt. 1 byd(j. cenami stalymi i nie byd(j. ulegaly zmianie przez cary okres trwania umowy. 5 1. Nalemose za uslugy Zamawiaj(j.cy bydzie placil na podstawie rachunk6w/faktur po wykonaniu uslugi potwierdzonej przez strony. Termin platnosci rachunkulfaktury VAT wynosi 21 dni od daty przedloi:enia Zamawiaj~cemu. 2. Do fakturylrachunku Wykonawca kazdorazowo bydzie zal(j.czal liczbowy wykaz odebranych z terenu gminy Repki zwierz(j.t. 3. Platnikiem z tytulu zobowi~n wynikaj(j.cych z niniejszej umowy jest Gmina Repki. 4. Wynagrodzenie naleme Wykonawcy platne bydzie na podstawie rachunkulfaktury VAT. Faktura powinna bye wystawiona na: Gmina Repki, ul. Parkowa 7, 08-307 Repki NIP: 823 155 96 80, REGON 711582055. 5. Zamawiaj(j.cy dokona zaplaty wynagrodzenia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Nr rachunku Wykonawcy:...
6 1. Wykonawca oswiadcza, ze posiada umiejtrtnosci i kwalifikacje oraz wiedztr i doswiadczenie do wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oswiadcza, ze dysponuje potencjalem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamowienia. 7 1. Strony ustalaj'! odpowiedzialnosc za niewykonanie lub nienalezyte wykonanie umowy w fonnie kar umownych: 2. Wykonawca zaplaci Zamawiaj,!cemu kary umowne: 2.1 Za zwloktr w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokosci 200 zl za kazdy dzien zwloki. 2.2 Z tytulu odst,!pienia od umowy z przyczyn wysttrpuj(j.cy po stronie Wykonawcy w wysokosci 2000 zl 3. Zamawiaj,!cy zaplaci Wykonawcy kart( umown,! w przypadku odsuujienia od umowy z przyczyn niezalemych od wykonawcy w wysokosci 1000 zl 8 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okolicznosci powoduj,!cej, ze wykonanie nie lezy w interesie publicznym, czego nie moma bylo przewidziec w chwili zawarcia umowy, Zamawiaj,!cy moze ods14pic od umowy w tenninie 30 dni od powzitrcia wiadomosci o tych okolicznosciach. 2. Zamawiaj,!cy jest uprawniony do rozwi(j.zania umowy ze skutkiem natychmiastowym, gdy Wykonawca raz,!co narusza obowi(j.zki wynikaj(j.ce z niniejszej umowy lub przepisow ogolnych, w szczegolnosci Kodeksu Cywilnego. 3. KaZda ze stron rna prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem miesit(cznego okresu wypowiedzenia bez podawania przyczyny jej rozwi,!zania. 9 1. W sprawach rue uregulowanych niniejsz,! umow'! rna]'! zastosowanie przeplsy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory jakie mog,! wynikn,!c na tie wykonywania postanowien niniejszej umowy bt(d,! rozpatrywane przez S(j.dy wlasciwe dla siedziby Zamawiaj(j.cego. 1O Wszelkie zmiany postanowien niniejszej umowy wymagaj(j. fonny pisemnej zaakceptowanej przez Zamawiaj,!cego i Wykonawct( pod rygorem niewaznosci. 11 Umowtr sporz'!dzono w trzech jednobrzmi,!cych egzemplarzach, z ktorych dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiaj,!cy, jeden egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJ1\CY: WYKONAWCA: