SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przetarg nieograniczony na: Znak sprawy: ZPC/3/B.1.13/2014

Zatwierdzam: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na: Świadczenie usług eksperckich na rzecz projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż. Znak sprawy: ZPC/3/B.1.13/2014 Podpis członków komisji:.. 1

Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1.1. Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich ( CRZL ) z siedzibą przy Al. Jerozolimskie 65/79, 00 697 Warszawa. Adres, na który należy kierowad korespondencję: Al. Jerozolimskie 65/79, 00 697 Warszawa tel. 22 237 00 00, fax. 0 22 237 00 99, e-mail: sekretariat@crzl.gov.pl www.crzl.gov.pl REGON: 140971293 NIP: 7010066145 1.2. Tryb udzielenia zamówienia 1) Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 tekst jednolity), zwanej dalej ustawą Pzp, dla wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2) Zamówienie jest realizowane dla potrzeb projektu SCHEMATOM STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.3. Postanowienia ogólne 1) Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2) Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówieo publicznych, a w sprawach w niej nieuregulowanych - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 3) Każdy wykonawca może złożyd ofertę na dowolną liczbę części. 4) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówieo uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 7) Zamawiający nie zamierza zawrzed umowy ramowej, nie zamierza ustanawiad dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8) Wykonawca może powierzyd wykonanie zamówienia podwykonawcom, przy czym zobligowany jest do wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyd podwykonawcy oraz podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje sie na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. 2

1.4. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1) Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres podany w pkt. 1.1. SIWZ z zastrzeżeniem pkt 2. 2) Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeo i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeo i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagao określonych przez zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3) Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4) Jeżeli wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu - dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli jego treśd dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, a druga strona potwierdziła fakt otrzymania dokumentu. 1.5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Tomasz Wasak E-mail: tomasz.wasak@crzl.gov.pl 2.1. Przedmiot zamówienia Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług eksperckich na rzecz projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż : 1) Częśd I postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z PCPR w Myśliborzu, PCPR w Drawsku Pomorskim, PCPR w Koszalinie, GCPRiPS w Gorzowie Wielkopolskim oraz innymi instytucjami z terenu powiatów myśliborskiego, drawskiego, koszalioskiego i gorzowskiego zaangażowanymi w realizację Pilotażu. 2) Częśd II postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z PCPR w Polkowicach, PCPR w Żaganiu, PCPR w Poznaniu, MOPR w Poznaniu oraz innymi instytucjami z terenu powiatów polkowickiego, żagaoskiego i poznaoskiego zaangażowanymi w realizację Pilotażu. 3) Częśd III postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z PUP w Janowie Lubelskim, PCPR w Łukowie, PUP w Lublinie, PCPR w Kraśniku oraz innymi instytucjami z terenu powiatów janowskiego, łukowskiego, lubelskiego i kraśnickiego zaangażowanymi w realizację Pilotażu. 4) Częśd IV postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z PCPR w Busku-Zdroju, PCPR w Opatowie, PCPR w Ostrowcu Świętokrzyskim, PCPR w Kielcach oraz innymi instytucjami z terenu 3

powiatów buskiego, opatowskiego, ostrowieckiego i kieleckiego zaangażowanymi w realizację Pilotażu. 5) Częśd V postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z MOPS w Częstochowie, MOPS w Mysłowicach, MOPR w Piekarach Śląskich, PUP w Turku oraz innymi instytucjami z terenu ww. miast na prawach powiatu oraz z terenu powiatu tureckiego zaangażowanymi w realizację Pilotażu. 6) Częśd VI postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z PUP w Nysie, PUP w Zabrzu, PCPR w Tarnowskich Górach, PUP w Siemianowicach Śląskich oraz innymi instytucjami z terenu powiatu nyskiego, tarnogórskiego, siemianowickiego oraz Zabrza (miasta na prawach powiatu) zaangażowanymi w realizację Pilotażu. 7) Częśd VII postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z PCPR w Słupsku, PCPR w Kartuzach, PCPR w Człuchowie, PCPR w Sztumie oraz innymi instytucjami z terenu powiatu kartuskiego, człuchowskiego i sztumskiego oraz Słupska (miasta na prawach powiatu) zaangażowanymi w realizację Pilotażu. 8) Częśd VIII postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z PUP w Grudziądzu, MOPR w Toruniu, PCPR w Tucholi oraz innymi instytucjami z terenu powiatu grudziądzkiego, toruoskiego i tucholskiego oraz Grudziądza (miasta na prawach powiatu) zaangażowanymi w realizację Pilotażu. 9) Częśd IX postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z PCPR w Inowrocławiu, PCPR w Sejnach, MOPS w Olsztynie, PCPR w Mrągowie oraz innymi instytucjami z terenu powiatu inowrocławskiego, sejneoskiego, mrągowskiego oraz Olsztyna (miasta na prawach powiatu) zaangażowanymi w realizację Pilotażu. 10) Częśd X postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę MOPS w Nowym Sączu, PCPR w Legionowie, PUP w Jarosławiu oraz innymi instytucjami z terenu powiatu legionowskiego, jarosławskiego oraz Nowego Sącza (miasta na prawach powiatu) zaangażowanymi w realizację Pilotażu. Szczegółowy opis zamówienia znajdują się w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówieo: 73220000-0 usługi doradcze w zakresie rozwoju. 2.2. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie w każdej części będzie realizowane w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.03.2014 r. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji zamówienia określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Istotnych postanowieniach umowy Załączniki Nr 1 i 2 do SIWZ. 4

Rozdział 3. Warunki udziału w postępowaniu. Brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy 3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnieo do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 3.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Rozdział 4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 4.1. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku 4.2. W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie osoby, posiadającej niżej wymienione doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia: Dla części nr I - X: Ekspert - który w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, współpracował lub współpracuje 1 z jednostkami samorządu terytorialnego 2 w zakresie opracowania dokumentów strategicznych w obszarze pomocy i integracji społecznej lub rynku pracy. UWAGA! W przypadku składania oferty na kilka części postępowania, należy wykazad dysponowanie osobami w liczbie odpowiadającej liczbie części na które składa się ofertę. 4.3. W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku Rozdział 5. Zasady dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 5.1. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikad jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki. 1 współpraca musi mied charakter realny i merytoryczny. 2 oraz jednostki podległe jednostkom samorządu terytorialnego np. Powiatowe Urzędy Pracy. 5

5.2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegad na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnid Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów od oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Rozdział 6. Żądane dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyd Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia 6.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został określony w rozdziale 4 SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeo i dokumentów: a) oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, b) wykaz osób, które będą uczestniczyd w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami - na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt. 4.2. SIWZ (wykaz zależy sporządzid zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ), 6.2. Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy Pzp: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; b) oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ dotyczący braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; c) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 7 do SIWZ. 6.3 Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda podania: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 6

W tym celu Wykonawca zobowiązany jest przedstawid pisemne zobowiązanie (oryginał), w których będą zawarte informacje z pkt. 1) -4) powyżej lub inne dokumenty zawierające informacje z pkt. 1)-4), gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów. 6.4 Dokumenty, jakie mają dostarczyd Wykonawcy zagraniczni w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6.4.1. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty, o których mowa: 1) w pkt. 6.2 a), SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 6.4.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 6.4.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 6.5. Zasady dotyczące wykonawców, którzy składają ofertę na więcej niż jedną częśd zamówienia: W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawcę na więcej niż jedną częśd zamówienia obowiązują go następujące zasady: Wykonawca składa dokumenty, o których mowa w pkt 6.2 lit. a), b) i c) dla wszystkich części zamówienia łącznie. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.1 lit. a) i b) osobno dla każdej części zamówienia. Rozdział 7. Zasady dotyczące Wykonawców występujących wspólnie 7.1 W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/spółki cywilne) obowiązują ich następujące zasady: 7.1.1 Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7.1.2 Do oferty należy dołączyd pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w ppkt. 7.1.1 SIWZ oraz dokumenty, wymienione w rozdziale 6 SIWZ. 7.1.3 Każdy z Wykonawców występujących wspólnie składa: 1) dokumenty, o których mowa w pkt. 6.2. lit. a) i c)siwz, 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.2. lit. b) 7.1.4 Wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.1. lit. a) 2) dokumenty określone w pkt. 6.1. lit. b) SIWZ, (warunki określone w rozdziale 4 SIWZ powinny byd spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie). 7

7.1.5 Oferta musi byd podpisana zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 8 przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub ustanowionego pełnomocnika. 8.1. Oferta Wykonawcy Rozdział 8. Opis sposobu przygotowania ofert 8.1.1. Oferta musi spełniad następujące wymogi: a) treśd oferty musi odpowiadad treści Specyfikacji (wzór Formularza oferty stanowi załącznik nr 5 do SIWZ), b) oferta musi zostad sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką, c) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą byd podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną (-e) do reprezentowania Wykonawcy, d) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą byd dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę. 8.1.2. Zaleca się, aby: a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę; b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały, c) materiały niewymagane przez Zamawiającego, tj. niestanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty, d) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną. 8.1.3. Tajemnica przedsiębiorstwa W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyd zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. 8.2. Forma dokumentów 8.2.1 Wymagane dokumenty powinny byd złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodnośd z oryginałem przez Wykonawcę/osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 8.2.2 W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodnośd z oryginałem, dokumenty te należy opatrzyd podpisem wykonawcy i odpowiednią klauzulą, np. za zgodnośd z oryginałem. 8.2.3 Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby, wskazane we właściwym rejestrze bądź upoważnione do reprezentowania w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyd do oferty w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodnośd z oryginałem. 8.2.4 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 6.3. SIWZ kopie dokumentów 8

dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodnośd z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 8.2.5 W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski. 8.3. Opakowanie oferty 8.3.1. Ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale 6, należy złożyd w jednym egzemplarzu. 8.3.2. Wykonawca winien zamieścid ofertę w zamkniętej kopercie/opakowaniu. 8.3.3. Na kopercie/opakowaniu należy umieścid: nazwę, adres, telefon wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz oznaczenie postępowania: Oferta na: Świadczenie usług eksperckich na rzecz projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż. Znak sprawy: ZPC/3/B.1.13/2014 w części * Nie otwierad przed terminem składania ofert, tj. ** godz. 12:15 */w tym miejscu Wykonawca powinien wpisad częśd, na którą składa ofertę/ **/w tym miejscu Wykonawca powinien wpisad datę otwarcia ofert/ 8.4. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8.5. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 8.5.1. Zaoferowaną cenę oferty należy przedstawid w sposób określony w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. 8.5.2. Podana cena jest ceną brutto. 8.5.3. Podana cena brutto nie ulega zmianie w czasie realizacji całego przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegad zmianom (waloryzacji). 8.5.4. Wykonawca może podad tylko jedną cenę łączną bez możliwości proponowania rozwiązao wariantowych. 8.5.5. Podana cena musi byd wyrażona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (2 miejsc po przecinku), przy czym koocówki poniżej 0, 5 grosza pomniejsza się a koocówki równe i powyżej 0, 5 grosza zaokrągla się do 1 grosza. 8.5.6. Zaoferowana cena brutto musi uwzględniad wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierad wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich oraz wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne. 8.5.7. Wszystkie wartości cenowe będą określone w złotych polskich oraz wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). 8.5.8. Zasady rozliczeo określają istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ. 9

Rozdział 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, zasady zmiany i wycofania oferty 9.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyd w terminie do 3 lutego 2014 r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, Al. Jerozolimskie 65/79, 00 697 Warszawa (sekretariat Zamawiającego poziom 0), 9.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert o godz. 12: 15 w siedzibie Zamawiającego, Al. Jerozolimskie 65/79, 00 697 Warszawa, pokój nr 74 9.3. W przypadku wniesienia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 9.4. Oferty przesłane faxem oraz zapakowane w sposób umożliwiający zapoznania się z zawartością przed upływem terminu składania ofert nie będą rozpatrywane. 9.5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzid zmiany do złożonej oferty lub wycofad ofertę. Zmiany do złożonej oferty lub wycofanie winny byd doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi byd podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy według takich samych zasad, jak składana oferta, opakowane tak, jak oferta, a koperta musi zawierad dodatkowe oznaczenie odpowiednio: ZMIANA lub WYCOFANIE. Wykonawca nie może wycofad oferty i wprowadzid jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 10.1 Badanie ofert Rozdział 10. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie ofert 10.1.1 Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale 6 SIWZ. 10.1.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądad od Wykonawców wyjaśnieo dotyczących treści złożonych dokumentów lub ofert. 10.1.3 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp. 10.1.4 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 10.1.5 Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. 11.1. Sposób oceny ofert: Rozdział 11. Ocena ofert kryteria oceny Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone dla każdej części zamówienia oddzielnie, na podstawie poniżej przedstawionego kryterium oceny ofert: Kryterium: Cena - waga 100 %. 10

11.2. Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając im punkty, z zastosowaniem następujących zasad: gdzie: Wartośd punktowa = 100 x (C min / C b ), C min - najniższa cena spośród złożonych ofert, C b - cena oferty badanej brutto 2. Maksymalna liczba punktów, która może zostad przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 100 pkt. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Rozdział 12. Wynik postępowania, informacja o formalnościach, jakie powinny zostad dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 12.1. Wybór najkorzystniejszej oferty 12.1.1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może byd zawarta. 12.2. Unieważnienie postępowania 12.2.1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 12.2.2. Zamawiający może unieważnid postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyd na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 12.2.3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 12.3. Termin i wymogi zawiązane z zawarciem umowy 11

12.3.1. Zamawiający z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp - zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku przesłania zawiadomienia drogą elektroniczną lub faksem, w terminie 15 dni w przypadku przesłania zawiadomienia w inny sposób. Jeżeli w postępowaniu złożona zostanie tylko jedna oferta, Zamawiający będzie mógł zawrzed z Wykonawcą umowę przed upływem ww. terminu. 12.3.2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrad ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 12.4. Formalności związane z zawarciem umowy. 12.4.1. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej kwota brutto oferty obejmie również ewentualne koszty poniesione przez Zamawiającego (jako płatnika składek) tytułem uiszczenia składek zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeo społecznych (tj. Dz.U. z 2013 r., poz 1442 z późn. zm.) 12.4.2. Osoba fizyczna (o której mowa powyżej) składająca ofertę będzie zobowiązana do złożenia przed zawarciem umowy załączników nr 3-7 do umowy. 13.1 Wadium Rozdział 13. Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 13.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 14. Warunki zmiany umowy 14.1. Zamawiający przewiduje możliwośd dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może byd dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp, w tym art. 144 ustawy Pzp, wyłącznie za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14.2. Zmiany umowy mogą nastąpid w przypadkach określonych w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ. Rozdział 15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 15.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieśd szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 12

15.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 15.3. Odwołanie powinno wskazywad czynnośd lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodnośd z przepisami ustawy Pzp, zawierad zwięzłe przedstawienie zarzutów, określad żądanie oraz wskazywad okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 15.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 15.5. Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem; 2) w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 15.6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowieo specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówieo Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 15.7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 15.5 i 15.6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąd wiadomośd o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 15.8. Odwołujący zobowiązany jest przesład kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznad się z jego treścią przed upływem tego terminu. 15.9. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp. Rozdział 16. Załączniki Wykaz załączników do SIWZ: Załącznik Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia dla części nr I - X, Załącznik Nr 2 Istotne postanowienia umowy, Załącznik Nr 3 Wzór oświadczeo wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik Nr 4 Wzór oświadczeo wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, Załącznik Nr 5 Formularz oferty, Załącznik Nr 6 Wzór wykazu osób Załącznik Nr 7 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. 13

Załącznik Nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na wykonanie zadao związanych z realizacją projektu pt.: Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 Warszawa, tel.: 0 22 237 00 00, fax.: 0 22 237 00 99 Adres strony internetowej zamawiającego: www.crzl.gov.pl 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1.1 Kontekst realizacji zamówienia. Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich z siedzibą przy Al. Jerozolimskich 65/79 w Warszawie jest realizatorem projektu pt.: Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Celem głównym projektu jest utworzenie skoordynowanego systemu współpracy instytucjonalnej wobec rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym z tytułu bezrobocia, lub pozostawania w trwałym pokoleniowym bezrobociu i niemożności wyjścia z systemu świadczeo pomocy społecznej a także testowe wypracowanie nowych instrumentów rodzinnej aktywizacji i integracji społecznej. Osiągnięcie celu głównego projektu nastąpi przez realizację celów szczegółowych, które obejmują: 1) opracowanie mechanizmu koordynacji i współpracy instytucji rynku pracy i instytucji pomocy społecznej z wykorzystaniem filaru reintegracji społecznej i zawodowej na poziomie powiatu i gminy wobec rodzin, 2) opracowanie nowych instrumentów aktywizacji zawodowej i integracji społecznej ukierunkowanych na kompatybilnośd oddziaływania na rodziny i ich członków, tzw. rodzinnych programów aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej (rodzinnych kontraktów socjalnych), 3) zwiększenie spójności oddziaływania instytucji dwóch systemów wsparcia i pomocy. W ramach realizacji projektu 39 wybranych powiatów przeprowadzi pilotażową cześd projektu, podczas której powstaną i wdrożone zostaną dwa programy: Lokalny Program Interdyscyplinarnej Współpracy (LPIW) oraz rodzinny program aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej. Za opracowanie LPIW odpowiedzialny będzie w każdym powiecie tzw. Powiatowy Zespół Koordynujący Współpracę (PZKW), w którego skład wchodzid będą przedstawiciele instytucji pomocy i integracji 14

społecznej oraz przedstawiciele instytucji rynku pracy. Każdy z 39 PZKW będzie opracowywał LPIW przez pierwsze dwa miesiące realizacji pilotażu. Za opracowanie rodzinnego programu aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej odpowiedzialna będzie w każdym powiecie tzw. Mobilna Grupa Interdyscyplinarna (MGI) utworzona przez pracowników socjalnych oraz doradców zawodowych. Każda z 39 MGI opracuje rodzinny program aktywizacji zawodowej pomocy i integracji społecznej przez pierwsze dwa miesiące realizacji pilotażu. Równolegle do opracowywania LPIW oraz rodzinnych programów aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej w każdym z powiatów prowadzona będzie diagnoza środowiska lokalnego, której celem będzie wytypowanie 10 rodzin wielodzietnych (w każdym powiecie) objętych różnorodnym wsparciem przez kilkunastomiesięczny okres realizacji pilotaży. Wypracowane dokumenty, tj. LPIW oraz rodzinny program aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej będą wyznaczały jednocześnie zakres, formy, instrumenty wsparcia udzielonego wybranym rodzinom wielodzietnym. 1.2 Uzasadnienie realizacji zamówienia. Realizacja zamówienia jest niezbędna do poprawnego opracowania przez Powiatowe Zespoły Koordynujące Współpracę Lokalnych Programów Interdyscyplinarnej Współpracy oraz poprawnego opracowania przez Mobilne Grupy Interdyscyplinarne rodzinnych programów aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej. Właściwie, tj. w zgodzie z założeniami projektu opracowane LPIW oraz rodzinne programy aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej będą miały decydujący wpływ na rezultaty przeprowadzonego pilotażu, które będą podstawą do wytycznych Ministra Pracy i Polityki Społecznej w zakresie modelowych programów rodzinnych. 1.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w charakterze eksperta w zakresie: a) opracowania Lokalnych Programów Interdyscyplinarnej Współpracy oraz b) opracowania rodzinnych programów aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej na terenie powiatów wskazanych przez Zamawiającego. Częśd I postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z PCPR w Myśliborzu, PCPR w Drawsku Pomorskim, PCPR w Koszalinie, GCPRiPS w Gorzowie Wielkopolskim oraz innymi instytucjami z terenu powiatów myśliborskiego, drawskiego, koszalioskiego i gorzowskiego zaangażowanymi w realizację Pilotażu. Częśd II postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z PCPR w Polkowicach, PCPR w Żaganiu, PCPR w Poznaniu, MOPR w Poznaniu oraz innymi instytucjami z terenu powiatów polkowickiego, żagaoskiego i poznaoskiego zaangażowanymi w realizację Pilotażu. Częśd III postępowania 15

Ekspert odpowiedzialny za współpracę z PUP w Janowie Lubelskim, PCPR w Łukowie, PUP w Lublinie, PCPR w Kraśniku oraz innymi instytucjami z terenu powiatów janowskiego, łukowskiego, lubelskiego i kraśnickiego zaangażowanymi w realizację Pilotażu. Częśd IV postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z PCPR w Busku-Zdroju, PCPR w Opatowie, PCPR w Ostrowcu Świętokrzyskim, PCPR w Kielcach oraz innymi instytucjami z terenu powiatów buskiego, opatowskiego, ostrowieckiego i kieleckiego zaangażowanymi w realizację Pilotażu. Częśd V postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z MOPS w Częstochowie, MOPS w Mysłowicach, MOPR w Piekarach Śląskich, PUP w Turku oraz innymi instytucjami z terenu ww. miast na prawach powiatu oraz z terenu powiatu tureckiego zaangażowanymi w realizację Pilotażu. Częśd VI postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z PUP w Nysie, PUP w Zabrzu, PCPR w Tarnowskich Górach, PUP w Siemianowicach Śląskich oraz innymi instytucjami z terenu powiatu nyskiego, tarnogórskiego, siemianowickiego oraz Zabrza (miast na prawach powiatu) zaangażowanymi w realizację Pilotażu. Częśd VII postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z PCPR w Słupsku, PCPR w Kartuzach, PCPR w Człuchowie, PCPR w Sztumie oraz innymi instytucjami z terenu powiatu kartuskiego, człuchowskiego i sztumskiego oraz Słupska (miasta na prawach powiatu) zaangażowanymi w realizację Pilotażu. Częśd VIII postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z PUP w Grudziądzu, MOPR w Toruniu, PCPR w Tucholi oraz innymi instytucjami z terenu powiatu grudziądzkiego, toruoskiego i tucholskiego oraz Grudziądza (miasta na prawach powiatu) zaangażowanymi w realizację Pilotażu. Częśd IX postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z PCPR w Inowrocławiu, PCPR w Sejnach, MOPS w Olsztynie, PCPR w Mrągowie oraz innymi instytucjami z terenu powiatu inowrocławskiego, sejneoskiego, mrągowskiego oraz Olsztyna (miasta na prawach powiatu) zaangażowanymi w realizację Pilotażu. Częśd X postępowania Ekspert odpowiedzialny za współpracę z MOPS w Nowym Sączu, PCPR w Legionowie, PUP w Jarosławiu oraz innymi instytucjami z terenu powiatu, legionowskiego, jarosławskiego oraz Nowego Sącza (miasta na prawach powiatu) zaangażowanymi w realizację Pilotażu. Każdy z ekspertów wykonywad będzie następujące zadania: Zadanie 1. Udzielenie wsparcia merytorycznego Powiatowym Zespołom Koordynującym Współpracę (PZKW), działającym na terenie wskazanych powiatów, które opracowywać będą tzw. Lokalne Programy Interdyscyplinarnej Współpracy (LPIW). Każdy ze wskazanych przez Zamawiającego powiatów realizujących pilotażową częśd projektu Schematom STOP! (...) będzie tworzył 16

w okresie pierwszych dwóch miesięcy pilotażu LPIW, czyli dokument określający mechanizm współpracy pomiędzy instytucjami pomocy i integracji społecznej, instytucjami rynku pracy, a także innymi (których znaczenie dla LPIW zostanie określone na etapie opracowywania dokumentu) w zakresie pracy z rodziną wielodzietną. Obligatoryjne jest zastosowanie następujących narzędzi pracy z Powiatowymi Zespołami Koordynującymi Współpracy: a) przeprowadzenie warsztatów partycypacyjnych z członkami Powiatowych Zespołów Koordynujących Współpracę. Ekspert zobowiązany będzie do przeprowadzenia 2 warsztatów dla każdego powiatu. Każdy warsztat powinien trwad 6 pełnych godzin zegarowych. Ekspert powinien ustalid z każdym powiatem harmonogram przeprowadzenia warsztatów. Uczestnikami warsztatów będą członkowie Powiatowego Zespołu Koordynującego Współpracę. Podczas warsztatów powinny zostad wypracowane wszystkie materiały merytoryczne wykorzystane do opracowania LPIW, b) konsultacje telefoniczne. Ekspert powinien byd dostępny dla powiatów pod wskazanym nr telefonu w godzinach pracy urzędu, w którego strukturach funkcjonuje Lider PZKW, c) konsultacje on-line. Ekspert powinien drogą elektroniczną udzielad niezwłocznie informacji dot. zawartości merytorycznej LPIW, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych, chyba że zostanie ustalony inny termin z PZKW dot. zawartości merytorycznej opracowywanych LPIW. Ekspert powinien przeprowadzid konsultacje on-line z wykorzystaniem narzędzia Skype w wymiarze min. 10 godzin dla jednego powiatu przez cały okres realizacji zadania. Ekspert zobowiązany jest do oceny wypracowanego LPIW oraz do przekazania oceny Zamawiającemu oraz Liderowi PZKW. Ocena powinna w szczególności dotyczyd: 1) poprawności sformułowania celów LPIW; 2) spójności pomiędzy celami i zaproponowanymi działaniami; 3) opisu i wykorzystania w LPIW potencjału trzech systemów wsparcia dla członków rodzin wielodzietnych, tj.: a) prozatrudnieniowego instytucje rynku pracy, b) pomocy i integracji społecznej, c) reintegracji społeczno-zawodowej; 4) określenia zasad współpracy pomiędzy ww. instytucjami; 5) identyfikacji barier utrudniających kooperację pomiędzy ww. instytucjami; 6) identyfikacji instrumentów pokonywania ww. barier; 7) określenia sposobu prowadzenia nadzoru merytorycznego i administracyjnego nad wdrażaniem LPIW; 8) harmonogramu wdrażania LPIW, 9) określenia narzędzi monitoringu i ewaluacji wdrażania LPIW. Zadanie 2. Udzielenie wsparcia merytorycznego Mobilnym Grupom Interdyscyplinarnym (MGI) działającym na terenie wskazanych powiatów, które opracowywad będą tzw. rodzinne programy aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej. Każdy ze wskazanych przez Zamawiającego powiatów realizujących pilotażową częśd projektu Schematom STOP! (...) będzie tworzył w okresie pierwszych dwóch miesięcy pilotażu rodzinny program aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji 17

społecznej, czyli dokument określający zakres, metody, cele pracy z rodzinami wielodzietnymi objętymi wsparciem w okresie realizacji pilotaży. Obligatoryjne jest zastosowanie następujących narzędzi pracy z Mobilnymi Grupami Interdyscyplinarnymi: a) przeprowadzenie warsztatów partycypacyjnych z członkami Mobilnych Grup Interdyscyplinarnych. Ekspert zobowiązany będzie do przeprowadzenia 2 warsztatów dla każdego powiatu. Każdy warsztat powinien trwad 6 pełnych godzin zegarowych. Ekspert powinien ustalid z każdym powiatem harmonogram przeprowadzenia warsztatów. Uczestnikami warsztatów będą członkowie Mobilnych Grup Interdyscyplinarnych. Podczas warsztatów powinny zostad wypracowane wszystkie materiały merytoryczne wykorzystane do opracowania rodzinnych programów aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej, b) konsultacje telefoniczne. Ekspert powinien byd dostępny dla powiatów pod wskazanym nr telefonu w godzinach pracy urzędu, w którego strukturach funkcjonuje Lider PZKW, c) konsultacje on-line. Ekspert powinien drogą elektroniczną udzielad niezwłocznie informacji dot. zawartości merytorycznej rodzinnych programów, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych, chyba że zostanie ustalony inny termin z MGI dot. zawartości merytorycznej opracowywanych rodzinnych programów. Ekspert powinien przeprowadzid konsultacje on-line z wykorzystaniem narzędzia Skype w wymiarze 10 godzin dla jednego powiatu przez cały okres realizacji zadania. Ekspert zobowiązany jest do oceny wypracowanego rodzinnego programu aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej oraz do przekazania oceny Zamawiającemu oraz Liderowi PZKW. Ocena powinna w szczególności dotyczyd: 1) poprawności sformułowania celów rodzinnego programu aktywizacji; 2) spójności pomiędzy celami i zaproponowanymi działaniami; 3) opisu i wykorzystania w rodzinnych programach zawodowych potencjału trzech systemów wsparcia dla członków rodzin wielodzietnych, tj.: a) prozatrudnieniowego instytucje rynku pracy, b) pomocy i integracji społecznej, c) reintegracji społeczno-zawodowej; 4) adekwatności pomiędzy zaproponowanymi metodami, forma, instrumentami wsparcia dla członków rodzin wielodzietnych, a diagnozą sytuacji tych rodzin; 5) nowatorstwa zaproponowanych metod, form, instrumentów wsparcia; wsparcia; 6) możliwości terminowej realizacji wszystkich form wsparcia; 7) uwzględnienia progresu rodzin objętych wsparciem; 8) zastosowania zasady empowerment w pracy z rodzinami; 9) zastosowanych metod przeprowadzenia diagnozy rodzin, 10) uwzględnienia zarządzania ryzykiem podczas wdrażania rodzinnych programów aktywizacji zawodowej; 11) określenia sposobu prowadzenia nadzoru merytorycznego i administracyjnego nad wdrażaniem rodzinnych programów aktywizacji; 12) harmonogramu wdrażania rodzinnego programu aktywizacji, 13) określenia narzędzi monitoringu i ewaluacji wdrażania rodzinnych programów aktywizacji. 18

1. 4. Harmonogram realizacji zadania. Rozpoczęcie realizacja zadania powinno nastąpid z dniem zawarcia umowy. Umowa zostanie wykonana w terminie nie dłuższym niż do 31 marca 2014 r. Realizacja zadania powinna przebiegad następującymi etapami: przeprowadzenie warsztatów partycypacyjnych z członkami Powiatowych Zespołów Koordynujących Współpracę (po 2 warsztaty dla każdego powiatu). Terminy realizacji: a) przeprowadzenie pierwszego warsztatu dla każdego powiatu w terminie do 15 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, b) przeprowadzenie drugiego warsztatu dla każdego powiatu w terminie do 15 marca 2014 r., przeprowadzenie warsztatów partycypacyjnych z członkami Mobilnych Grup Interdyscyplinarnych (po 2 warsztaty dla każdego powiatu). Terminy realizacji: a) przeprowadzenie pierwszego warsztatu dla każdego powiatu w terminie do 15 dni kalendarzowych od zawarcia umowy, b) przeprowadzenie drugiego warsztatu dla każdego powiatu w terminie do 15 marca 2014 r., udzielanie konsultacji telefonicznych. Termin realizacji: do 15 marca 2014 r. udzielanie konsultacji on-line. Termin realizacji: do 15 marca 2014 r. przekazanie oceny wypracowanych LPIW do Zamawiającego. Termin realizacji: do 31 marca 2014 r. przekazanie oceny wypracowanych rodzinnych programów aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej do Zamawiającego. Termin realizacji: do 31 marca 2014 r. Powyższe terminy mogą ulec zmianie wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Termin realizacji zadania: do 31 marca 2014 r. 19

załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Umowa zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Skarbem Paostwa, w imieniu którego działa Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 Warszawa, NIP: 701-00-66-145, REGON: 140971293, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez.. a. (dokładne określenie danych wykonawcy, formy organizacyjno-prawnej, w przypadku podmiotów podlegających obowiązkowi wpisu do rejestru: właściwy organ/sąd prowadzący rejestr, numer wpisu do rejestru, numer NIP i REGON, przy spółkach kapitałowych wysokośd kapitału zakładowego; przy prowadzeniu działalności w ramach umowy spółki cywilnej: czy w komparycji wskazano dane wspólników spółki cywilnej) reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej Stronami. Po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 w zw. z art. 10 ust. 1 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm. ), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w charakterze eksperta w zakresie opracowania: 1) Lokalnych Programów Interdyscyplinarnej Współpracy oraz 2) rodzinnych programów aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej na terenie 4 powiatów wskazanych przez Zamawiającego w ramach realizacji projektu pn Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż, zwanego dalej Projektem, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. 2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy oraz sposób jej realizacji określa Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonad przedmiot umowy z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego. 2 Termin wykonania 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie do dnia 31 marca 2014 r. 2. Wykonawca w terminie 4 dni od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu umowy, zgodny z terminami określonymi w załączniku nr 1 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się poinformowad Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej, o wszelkich okolicznościach, które mogą mied wpływ na wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Jeżeli okoliczności, 20

o których mowa powyżej, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w ciągu 7 dni. 4. Odpowiedzialnośd za niezrealizowanie przedmiotu umowy w terminie określonym w niniejszej umowie jest wyłączona w przypadku, gdy niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej. 3 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie złotych:...). 2. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy opisane w załączniku nr 1 do umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1, tj. kwotę w wysokości.. zł brutto (słownie złotych:...) w odniesieniu do materiałów wymienionych w umowie oraz załączniku nr 1 na polach eksploatacji wymienionych w 6 ust. 7. 3. Podstawą zapłaty wynagrodzenia jest odbiór bez zastrzeżeo wykonanych zadao (zgodnie z protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy) przez Zamawiającego na zasadach określonych w 4 umowy oraz przedstawienie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku przez Wykonawcę. 4. Płatności będą realizowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze/rachunku, w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/prawidłowo wystawionego rachunku. 5. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Zasady odbioru 1. Strony ustalają, że wszelkie produkty w postaci ocen eksperckich, do których wydania zobowiązany jest Wykonawca, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy, zwane dalej produktami, powstające w zakresie zadao objętych przedmiotem niniejszej umowy, podlegają akceptacji przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2. Strony ustalają następujące zasady odbioru: 1) nie później niż w ostatnim dniu terminu wykonania produktu, wynikającym z harmonogramu określonego w załączniku nr 1 do umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt produktu; 2) w terminie 5 dni roboczych od dnia przedłożenia projektu produktu przez Wykonawcę, Zamawiający zatwierdzi opracowanie bez uwag albo zgłosi Wykonawcy listę swoich uwag; 3) w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag Zamawiającego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poprawiony produkt, a Zamawiający w terminie 3 dni roboczych zatwierdzi produkt, o ile wszystkie jego uwagi zostaną uwzględnione; 4) jeżeli Wykonawca przedłoży produkt w terminie wynikającym z harmonogramu określonego w załączniku nr 1 do umowy, albo w dodatkowym terminie, zgodnie z pkt 3, przyjmuje się, że nie opóźnił się w jego wykonaniu. Jednakże w przypadku, gdy Wykonawca nie zrealizuje uwag w terminie określonym w pkt 3 przyjmuje się, że opóźnienie biegnie od dnia odpowiadającego koocowi terminu wykonania danego produktu wynikającego z harmonogramu; 5) jeżeli w terminie określonym w pkt 2 Zamawiający nie zatwierdzi produktu lub nie zgłosi uwag, uważa się, iż zatwierdził produkt. 21