Rzezawa, 05.03.2012 r. ARCOM Spółka Jawna Artur Wilk, Robert Zięba ul. Brzeska 3 32-765 Rzezawa REGON: 850412167 NIP: PL868-10-14-503 KRS: 0000094094 Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy 1 środka transportu specjalistycznego w postaci wózka widłowego (środek nowy) Tytuł projektu: Inwestycja w bazę technologiczną oraz rozwój nowych produktów drogą wzrostu konkurencyjności firmy Arcom S.J. Artur Wilk, Robert Zięba Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013 współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Działanie 2.1. Rozwój i podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstw Schemat A Bezpośrednie wsparcie inwestycji w MŚP
1.WPROWADZENIE Firma ARCOM istnieje od 1996 roku. Główną działalnością spółki jest produkcja lekkich konstrukcji metalowych dla branży motoryzacyjnej w szczególności metalowych palet. Firma specjalizuje się w rozwiązaniach do magazynowania opon. Oferta obejmuje wszelkiego rodzaju metalowe palety, metalowe regały, boxy oraz wózki do składowania i przewożenia wszystkich typów opon: od małych opon do quadów, wózków, czy skuterów, poprzez opony motorowe, osobowe, terenowe, dostawcze, rolnicze i przemysłowe, aż do opon Giant. 2.CELE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Celem niniejszego zapytania ofertowego jest zakup środka transportu wymienionego w pkt.3. 3. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa 1 środka transportu specjalistycznego w postaci wózka widłowego (środek nowy). Parametry techniczne: Udźwig: Wysokość podnoszenia: Opony: Przesuw boczny: Kabina ogrzewana: Silnik : 4,5 T 4,5 m Maszt Tripex Super Elastik tak tak diesel 4. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTEM Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest: Artur Wilk tel: 14 696 04 00 e-mail: Artur@arcom.net.pl 5. SPOSÓB WYBORU OFERENTA Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna, jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 5.1 Kryterium wyboru oraz ich waga Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Kryterium Waga Cena 100 % 6. TERMINY ZWIĄZANE Z ZAPYTANIEM OFERTOWYM Ostateczny termin składania ofert 09.03.2012 Termin oceny ofert 12.03.2012 Ostateczny termin realizacji 30.06.2012 Ofertę należy przesłać pocztą, na adres e-mail osoby upoważnianej do kontaktu bądź też dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego. 7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta może być dostarczona w formie papierowej lub elektronicznej (plik w formacie pdf lub word nieedytowalne). Wnioskodawca dopuszcza także możliwość składania ofert na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego lub w postaci samodzielnie przygotowanego dokumentu zawierającego co najmniej: nazwę i adres oferenta, wartość oferty (netto oraz brutto), termin ważności oferty, warunki płatności, datę sporządzenia. Wskazane jest, by oferta zawierała również inne, dodatkowe informacje, np. dodatkowe funkcje dostawy, warunki dostawy, możliwe do uzyskania upusty, maksymalny czas realizacji, kosztorys ofertowy itd. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez oferenta. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie tylko i wyłącznie na podstawie informacji, jakie Oferent zawarł w swej ofercie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Podana w ofercie cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Wszystkie ceny powinny być podane w PLN netto oraz zawierać oznaczenie stawki VAT lub wartość podatku VAT. Dopuszcza się składanie ofert w walucie obcej. Oferta w walucie obcej będzie przeliczona wg kursu na dzień złożenia oferty. Całość oferty w formie papierowej lub elektronicznej musi zostać dostarczona na adres zamawiającego. Jeżeli oferta jest przygotowana w formie papierowej, powinna zostać złożona w formie uniemożliwiającej jej zdekompletowanie. Dokumenty przygotowane samodzielnie przez Oferenta muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Jeżeli Oferent nie zaznaczy inaczej, pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu otwarcia ofert. 9. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE Oferent o wyborze jego oferty zostanie powiadomiony poprzez e-mail lub telefonicznie. Rzezawa dn.05.03.2012 r. Artur Wilk
.. /Miejscowość, data/ FORMULARZ OFERTOWY Dane Oferenta: (pieczęć oferenta) Niniejszym składamy ofertę na dostawę następujących urządzeń: Podejmujemy się dostawy urządzenia będącego przedmiotem zapytania ofertowego z dnia 5 marca 2012 r., zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. Rodzaj aktywu Cena netto Podatek Vat Cena brutto Wózek widłowy (środek nowy)...: (słownie:...).... (%).: (słownie:.. ) Jednocześnie oświadczamy, że: Zapoznaliśmy się z zakresem planowanej do realizacji usługi. Termin związania ofertą 60 dni od dnia otwarcia ofert. Oświadczam, że wycena przedmiotu umowy jest kompletna. Pragniemy oświadczyć, iż: Oferent posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Nie jest prowadzone przeciwko Oferentowi postępowanie upadłościowe lub układowe. Wszystkie informacje przedstawione w Ofercie są prawdziwe. /Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej/