I N F O R M A C J A O W Y M A G A N Y C H D O K U M E N T A C H D O A K T U A L I Z A C J I D A N Y C H O B J Ę T Y C H E W I D E N C J Ą G R U N T Ó W I B U D Y N K Ó W (EGIB) Prowadzenie Ewidencji Gruntów i Budynków regulują przepisy: ustawa z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 193, poz. 1287 z późn. zm.) - zw. pgik oraz rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. Nr 38, poz. 454) zw. rozporządzeniem w Zgłaszający zmianę dostarcza dokument w oryginale lub kopii poświadczonej na zasadach ogólnych (zgodnie z art. 76a 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. (tekst jedn. Dz. U. z 2000r., Nr 98, poz. 1071 z póżn. zm.)) Opisane przypadki podstaw zmian w EGiB dotyczą bieżącej aktualizacji, w zakresie zgłoszeń zmian danych nie wymienionch poniżej, wnioski są rozpatrywane indywidualnie. l.p. Rodzaj zmiany Podstawa prawna Niezbędne dokumenty Uwagi D A N E O D Z I A Ł C E 1 Ujawnienie podziału działki w trybie administracyjnym Art. 23 pgik oraz 46 ust 2 pkt 1 i 2 Decyzja Prezydenta m.st. Warszawy zatwierdzająca podział wraz z mapą przyjętą do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, podział jest wprowadzany z urzędu. Decyzja Wojewody Mazowieckiego zatwierdzająca podział wraz z mapą przyjętą do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, podział jest wprowadzany z urzędu. Decyzja wydana w trybie przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami i dotyczy tzw. działek budowlanych. Decyzja wydana w trybie art. 73 ustawy Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną i dotyczy dróg publicznych.
2 Ujawnienie podziału działki w trybie sądowym Art. 23 pgik oraz 46 ust 2 pkt 1 i 2 3 Zmiana użytku Art. 22 ust 2 i 3 pgik oraz 46 ust 2 pkt 1 i 2 Wniosek o zmianę z dołączonym ostatecznym orzeczeniem sądu (część ewidencyjna opracowania - mapa do celów sądowych - przyjęta do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego jest przekazywana do EGiB bezpośrednio z ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej) Następuje na podstawie opracowania geodezyjnego zawierającego wykaz zmian danych ewidencyjnych działki wykonanego przez geodetę uprawnionego na zlecenie i na koszt właściciela Orzeczenie wydane w trybie przepisów cywilnych. Nie dotyczy użytku leśnego Ls. 4 Zmiana użytku leśnego Art. 22 ust 2 i 3 pgik w związku z art. 20 ust.3a pgik oraz 46 ust 2 pkt 1 i 2 Następuje na podstawie opracowania geodezyjnego zawierającego wykaz zmian danych ewidencyjnych działki wykonanego przez geodetę uprawnionego na zlecenie i na koszt właściciela po uzyskaniu decyzji Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych zezwalającej na wyłączenie gruntu z produkcji leśnej. Nie jest możliwa zmiana użytku leśnego na użytek rolny ani rolny z zadrzewieniem śródpolnym na podstawie operatu klasyfikacyjnego. 5 Zmiana nr księgi wieczystej Art. 23 pgik lub Art. 22 ust 2 i 3 pgik 46 ust 2 pkt 1 Zmiana wprowadzana z urzędu na podstawie zawiadomienia właściwego sądu o założeniu księgi wieczystej, wpis dokonywany także na wniosek, do którego wnioskodawca dołączył aktualny odpis księgi wieczystej. Wpisy w księgach wieczystych dokonywane przez są wieczysto-księgowy są orzeczeniem sądu. Organ ewidencyjny ujawnia w swoich rejestrach stan wynikający z II działu KW. 6 Połączenie kilku działek w jedną Art. 22 ust 2 i 3 pgik oraz 46 ust 2 pkt 2 w związku z 9 sprawie ewidencji gruntów i budynków Następuje na podstawie opracowania geodezyjnego zawierającego wykaz zmian danych ewidencyjnych działki wykonanego przez geodetę uprawnionego na zlecenie i na koszt właściciela Połączenie jest możliwe o ile działki posiadają jedną księgę wieczystą i są przedmiotem tych samych praw
7 Zmiana położenia/adresu działki 46 ust 2 pkt 1 i 4 Zmiana wprowadzana z urzędu na podstawie: w zakresie położenia uchwały rady miasta w zakresie adresu zawiadomienia o oznaczeniu nr porządkowym Oznaczenie nr porządkowym może nastąpić na wniosek D A N E O B U D Y N K U 8 Ujawnienie budynku 9 Ujawnienie zmian w budynku po jego rozbudowie oraz 46 ust 2 pkt 2 w związku z 63-65 rozporządzenia oraz 46 ust 2 pkt 2 w związku z 63-65 rozporządzenia Ujawnienie budynku (o ile nie został ujawniony w ramach przeprowadzonej modernizacji ewidencji gruntów i budynków) następuje na podstawie opracowania geodezyjnego, tzw inwentaryzacji budynku, zawierającego arkusz danych ewidencyjnych budynku, wykonanego przez geodetę uprawnionego na zlecenie i na koszt zgłaszającego zmianę. Ujawnienie zmian budynku następuje na podstawie opracowania geodezyjnego, tzw inwentaryzacji budynku, zawierającego wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku, wykonanego przez geodetę uprawnionego na zlecenie i na koszt zgłaszającego zmianę. Modernizacja operatu ewidencyjnego była przeprowadzana na terenie Warszawy w latach 2005 2011 w oparciu art. 24a ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, której celem m.in. było zakładanie bazy danych ewidencyjnych budynków, których dane nie zostały do czasu rozpoczęcia prac modernizacyjnych zgłoszone przez właścicieli lub władających. 10 Wykreślenie budynku po wyburzeniu oraz 46 ust 2 pkt 2 w związku z 63-65 rozporządzenia Wykreślenie budynku następuje na podstawie opracowania geodezyjnego, tzw inwentaryzacji budynku, zawierającego wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku, wykonanego przez geodetę uprawnionego na zlecenie i na koszt właściciela budynku. 11 Ujawnienie pola powierzchni użytkowej budynku Art. 22 ust. 2 i 3 pgik oraz 71 w związku z 63 ust 1 pkt W ewidencji gruntów i budynków nie ujawnia się pola powierzchni użytkowej budynku. Dla budynku wykazywana jest powierzchnia wszystkich ujawnionych w egib lokali samodzielnych (wyodrębnionych i nie Nie jest to dana objęta ewidencją
13 yodrębnionych) oraz pomieszczeń przynależnych do tych lokali jako suma tych powierzchni. 12 Zmiana funkcji / liczby kondygnacji budynku/zmiana roku budowy oraz 46 ust 2 pkt 2 i 3 w związku z 63-65 rozporządzenia Ujawnienie zmian budynku w zakresie funkcji, liczby kondygnacji budynku, roku zakończenia budowy następuje na podstawie dokumentacji architektoniczno-budowlanej gromadzonej przez organy administracji publicznej, takiej jak: decyzja o pozwoleniu na budowę, decyzja o oddaniu budynku do użytkowania, zaświadczenia i inne. W przypadku dostarczenia kopii dokumentu niezbędne jest jej poświadczenie przez organ, który decyzję wydał lub na zasadach ogólnych. W przypadku braku takiej dokumentacji dane te mogą być zmienione na podstawie opracowania geodezyjnego, tzw inwentaryzacji budynku, zawierającego wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku, wykonany przez geodetę uprawnionego na zlecenie i na koszt właściciela budynku. 13 Wykazanie informacji wpisaniu do rejestru zabytków oraz 46 ust 2 pkt 4 Ujawnienie informacji wpisaniu do rejestru zabytków odbywa się na podstawie dokumentu uzyskanego z właściwego organu zajmującego się ochroną zabytków na danym terenie, w przypadku Warszawy jest to Mazowiecki Wojewódzki Konserwator Zabytków w Warszawie. D A N E O L O K A L U Ujawnienie lokali usytuowanych w budynku wielorodzinnym następuje na wniosek podmiotów uprawnionych po dostarczeniu przez nich dokumentacji architektoniczno-budowlanej sporządzonej przez osobę z uprawnieniami budowlanymi, z której jednoznacznie będą wynikać dane o lokalach samodzielnych objętych ewidencja gruntów i budynków. Wskazane jest wypełnienie przez osobę z uprawnieniami budowlanymi arkusza danych ewidencyjnych lokali, wówczas nie ma potrzeby dostarczenia 14 Założenie kartotek lokali oraz 70, 71. Zgodnie z definicją lokalu wskazaną w 2 ust.1 pkt 5 rozporządzenia ewidencją gruntów i budynków objęte są lokale samodzielne. Samodzielność lokali zgodnie z ustawą o własności lokalu potwierdza organ architektoniczno-budowlany wydając zaświadczenie o samodzielności lokali.
rzutów lokali. Wzór arkusza jest opracowany w wytycznych technicznych (G-5) jako wzór nr 23 i można go pobrać na stronie Głównego Urzędu Geodezyjnego: http://www.gugik.gov.pl/geodezja/standardy-iwytyczne/inne-opracowania Do wniosku należy dołączyć oryginał lub kopię zaświadczenia o samodzielności lokali, których dane są zgłaszane 15 Zmiana powierzchni lokalu niewydzielonego jako odrębna nieruchomość (nie jest prowadzona KW dla lokalu) oraz 70, 71 Zmiana powierzchni lokalu usytuowanych w budynku wielorodzinnym następuje na wniosek podmiotów uprawnionych po dostarczeniu przez nich dokumentacji architektoniczno-budowlanej sporządzonej przez osobę z uprawnieniami budowlanymi, z której jednoznacznie będzie wynikać wnioskowana zmiana. Wskazane jest wypełnienie przez osobę z uprawnieniami budowlanymi arkusza danych ewidencyjnych lokali, wówczas nie ma potrzeby dostarczenia rzutów lokali. Wzór arkusza jest opracowany w wytycznych technicznych (G-5) jako wzór nr 23 i można go pobrać na stronie Głównego Urzędu Geodezyjnego: http://www.gugik.gov.pl/geodezja/standardy-iwytyczne/inne-opracowania Do ujawnienia zmiany powierzchni lokalu niezbędne jest stosowne zaświadczenie o treści zgodnej z wnioskowaną zmianą, które należy dołączyć do wniosku (kopia lub oryginał) Należy mieć na uwadze, że zmiana powierzchni lokalu w przypadku, gdy w budynku zostały już wyodrębnione lokale wpłynie na zmianę udziałów związanych z tymi lokalami. 16 Zmiana powierzchni lokalu wydzielonego oraz 70, 71 Na podstawie dokumentacji architektonicznobudowlanej (Arkusza danych ewidencyjnych lokalu) jest możliwe jedynie wniesienie adnotacji w zakresie powierzchni, informującej o Zmiana powierzchni lokalu i pomieszczeń przynależnych w rejestrze ewidencji lokali - nie jest możliwa bez dokumentu prawnego, z którego wynikają nowe ustalenia
jako odrębna nieruchomość (jest prowadzona KW dla lokalu) rozbieżności pomiędzy obecnie wykazanymi danymi lokalu oraz pomieszczeń przynależnych a danymi faktycznymi. Zmiany w rejestrze lokalu w zakresie powierzchni lokalu i pomieszczeń przynależnych jest możliwa z jednoczesną zmianą wszystkich udziałów związanych lokalami wyodrębnionymi na podstawie aktu notarialnego wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej. 17 Podział lub połączenie lokali wydzielonych jako odrębna nieruchomość (jest prowadzona KW dla lokalu) oraz 70, 71 Połączenie lub podział lokalu należy rozumieć jako utworzenie nowego lokalu, wobec czego ujawnienie takich lokali następuje na wniosek podmiotów uprawnionych po dostarczeniu przez nich dokumentacji architektoniczno-budowlanej sporządzonej przez osobę z uprawnieniami budowlanymi, z której jednoznacznie będą wynikać dane o lokalach samodzielnych objętych ewidencja gruntów i budynków. Wskazane jest wypełnienie przez osobę z uprawnieniami budowlanymi arkusza danych ewidencyjnych lokali, wówczas nie ma potrzeby dostarczenia rzutów lokali. Wzór arkusza jest opracowany w wytycznych technicznych (G-5) jako wzór nr 23 i można go pobrać na stronie Głównego Urzędu Geodezyjnego: http://www.gugik.gov.pl/geodezja/standardy-iwytyczne/inne-opracowania Do wniosku należy dołączyć oryginał lub kopię zaświadczenia o samodzielności lokali, których dane są zgłaszane. Zgodnie z definicją lokalu wskazaną w 2 ust.1 pkt 5 rozporządzenia ewidencją gruntów i budynków objęte są lokale samodzielne. Samodzielność lokali zgodnie z ustawą o własności lokalu potwierdza organ architektoniczno-budowlany wydając zaświadczenie o samodzielności lokali. Dostarczone kopie zaświadczeń zostaną poświadczone przez organ który je wydał, za pośrednictwem Biura Geodezji i Katastru. Archiwalne lokale (przed podziałem lub przed połączeniem) figurują w EGiB do czasu zamknięcia ksiąg wieczystych tych lokali, po przesłaniu zawiadomienia przez sąd wieczysto-księgowy, archiwalne lokale są z ewidencji usuwane.
18 Zmiana funkcji lokalu oraz 70, 71 Aktualne zaświadczenie o samodzielności lokali wskazujące w treści zmienione dane. Zmiana sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części, jaką jest wyodrębniony w budynku lokal, wymaga zgłoszenia planowanej zmiany przez właściciela właściwemu organowi architektoniczno-budowlanemu, który odniesie się do takiej zmiany w formie przewidzianej stosownymi przepisami prawa. D A N E O W Ł A Ś C I C I E L U Dane o właścicielu ujawnia się na podstawie odpisów z ksiąg wieczystych, prawomocnych orzeczeń sądowych, aktów notarialnych, ostatecznych decyzji administracyjnych, dyspozycji zawartych w aktach normatywnych. 19 Ujawnienie właściciela nieruchomości gruntowej oraz 12 ust. 1 W ewidencji ujawnia się tylko aktualnych właścicieli, na podstawie aktualnych dokumentów na co wskazuje 30-dniowy termin zgłaszania zmian. Nie jest możliwe ujawnienie dokumentów sprzed kilkudziesięciu lat, konieczne jest uprzednie ustalenie tych praw w sądzie wieczystoksięgowym poprzez założenie księgi wieczystej, a w przypadku braku takiej możliwości przez sąd cywilny. 20 Ujawnienie właściciela lokalu wyodrębnionego oraz 12 ust. 1 Dane o właścicielu lokalu wyodrębnionego nabytego aktem notarialnym ujawnia się w EGiB na podstawie odpisu z KW potwierdzającego nabycie tego prawa. Akt notarialny jest w tej sytuacji dokumentem dodatkowym, będącym podstawą aktualizacji danych o właścicielu takich jak: PESEL, adres zamieszkania i in. Zgodnie z art. 7 ust.2 ustawy o własności lokali zarówno ustanowienie jak i przeniesienie prawa odrębnej własności lokalu wymaga dla swej skuteczności wpisu do księgi wieczystej
21 Ujawnienie spadkobierców po właścicielu oraz 12 ust. 1 Dane o spadkobiercach ujawnia się na podstawie prawomocnego postanowienia sądu o nabyciu spadku, lub aktu poświadczenia dziedziczenia, lub na podstawie odpisu z księgi wieczystej z ujawnionym stanem prawnym wynikającym ze spadkobrania. W przypadku zgłoszeń ujawnienia spadkobierców do nieruchomości, dla których nie jest prowadzona księga wieczysta nie jest możliwe ujawnienie w EGiB spadkobierców na podstawie postanowienia, w którym nie jest określona masa spadkowa. Konieczne jest uprzednie założenie księgi wieczystej, a dopiero odpis z KW będzie podstawą zmian w EGiB. 22 Ujawnienie wieczystego użytkownika 23 Ujawnienie spadkobierców po wieczystym użytkowniku oraz 12 ust 1 oraz 12 ust. 1 D A N E O W I E C Z Y S T Y M U Ż Y T K O W N I K U Dane o użytkownikach wieczystych, którzy nabyli swe prawa w dniu 5 grudnia 1990 ujawnia się w EGiB na podstawie ostatecznej decyzji. Natomiast dane o użytkownikach wieczystych, którzy nabyli swe prawa w drodze umowy notarialnej (dotyczy również umowy nabycia własności lokalu wraz z udziałem w użytkowaniu wieczystym do gruntu) w celu ujawniania ich w EGiB niezbędne jest dostarczenie odpisu z KW potwierdzającego nabycie tego prawa. Dane o spadkobiercach ujawnia się na podstawie prawomocnego postanowienia sądu o nabyciu spadku, lub aktu poświadczenia dziedziczenia, lub na podstawie odpisu z księgi wieczystej z ujawnionym stanem prawnym wynikającym ze spadkobrania. Zgodnie z art. 27 ustawy o gospodarce nieruchomościami nabycie i przeniesienie prawa użytkowania wieczystego w drodze umowy wymaga potwierdzenia wpisem w księdze wieczystej. W przypadku spadkobrania nie jest konieczne potwierdzenie przeniesienia wieczystego użytkowania poprzez wpis w księdze wieczystej, o którym mowa powyżej. D A N E O W Ł A D A J Ą C Y M
24 Ujawnienie władającego gruntem państwowym lub samorządowym oraz 12 ust. 1 Ujawnienie nowego władającego jest możliwe jedynie dla gruntów stanowiących własność państwową lub samorządową na podstawie dokumentu prawnego określonego w 12 ust. 1 spr. EGiB. Z dokumentu ma wynikać zaś charakter władania - prawo uzyskane od właściciela takie jak: zarząd trwały, zarząd, dzierżawa wieloletnia, użytkowanie, użytkowanie wieczyste, wykonywanie prawa własności, gospodarowanie zasobem. Wykazywanie władającego w zakresie gruntów państwowych i samorządowych wynika z art. 20 ust. 2 pkt 1 pgik oraz 11 ust. 1. 24 Ujawnienie władającego gruntem dla którego jest wykazany właściciel z wyłączeniem gruntów państwowych i samorządowych Brak przepisów umożliwiających dokonywanie wpisów władających. Brak dokumentów będących podstawą wpisu władających. Zgodnie z art.51 pgik wpis władającego wykazanego w EGiB na podstawie dekretu z dn. 2 lutego 1955r. o ewidencji gruntów i budynków przy założeniu operatu ewidencyjnego jest chroniony do czasu uregulowania tytułu własności w księdze wieczystej. Po dostarczeniu odpisu z KW z aktualnym stanem własności wpis władającego podlega wykreśleniu z EGiB, jako sprzeczny z obowiązującymi przepisami prawa 26 Ujawnienie władającego gruntem w rozumieniu posiadacz samoistny lub faktyczny użytkownik, dla którego nie jest wykazany właściciel 27 Ujawnienie spadkobierców po Brak przepisów rangi ustawowej umożliwiających dokonywanie wpisów władających Dokonywanie wpisów spadkobrania po Brak dokumentów będących podstawą wpisu władających. Na podstawie prawomocnego postanowienia sądu możliwe jest jedynie wykreślenie danych o Nie jest możliwy wpis władającego rozumianego jako posiadacz samoistny do rejestru ewidencyjnego, konieczne jest uzyskanie potwierdzenia nabycia praw do nieruchomości w trybie przepisów cywilnych w drodze zasiedzenia. Dopiero prawomocne orzeczenie sądu jest podstawą ujawnienia danych posiadacza jako właściciela nieruchomości. Art. 51 pgik stosuje się odpowiednio. Spadkobraniem mogą być objęte tylko prawa spadkodawcy, władanie jest stanem
osobie władającego w rozumieniu posiadacz samoistny 28 Ujawnienie danych o dzierżawcach władającym jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa. w związku z 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 zgaszona do ewidencji stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników zmarłym władającym, innym dokumentem umożliwiającym wykreślenie zmarłego władającego jest odpis aktu zgonu. Dane dot. dzierżawy ujawnia się w EGiB na podstawie umowy dzierżawy, na wspólny wniosek podmiotów, które zawarły umowę dzierżawy. faktycznym (co oznacza faktyczne użytkowanie prowadzone przez podmiot nie legitymujący się żadnym dokumentem prawnym), który mógł być ujawniany jedynie przy zakładaniu ewidencji gruntów i budynków na podstawie dekretu z dn. 2 lutego 1955r. o ewidencji gruntów i budynków, zaś zmian władającego dokonuje się na podstawie dokumentów prawnych, z których wynika uregulowany stan własności do wskazanej w tym dokumencie nieruchomości. 29 Ujawnienie służebności Brak przepisów umożliwiających wykazywanie służebności Dane o służebności nie są objęte EGiB D A N E O S Ó B F I Z Y C Z N Y C H Informacja o służebności może być treścią działu III księgi wieczystej.
30 Zmiana adresu miejsca zamieszkania Pisemne zgłoszenie aktualnego adresu zamieszkania W zgłoszeniu zmiany niezbędne jest wskazanie przedmiotu w zakresie, którego dane o właścicielu/władających mają być zmienione. Nowy adres zamieszkania - jako miejsce stałego pobytu w rozumieniu art. 25 KC i nast. - zgłasza podmiot na piśmie poświadczając własnym podpisem, na potwierdzenie tożsamości zgłaszający załącza kopię dowodu osobistego lub inny dokument ze zdjęciem. 31 Zmiana nazwiska Podstawą zmiany nazwiska jest odpis aktu małżeństwa lub decyzja właściwego organu orzekająca o zmianie nazwiska lub dokument wskazany 12 ust. 1 sprawie EGiB (p. pkt 24). D A N E O S Ó B P R A W N Y C H 32 Zmiana siedziby Podstawą zmian jest odpis z KRS-u, z którego będzie wynikać zmiana siedziby. 33 Zmiana nazwy Podstawą zmian jest odpis z KRS-u, z którego będzie wynikać zmiana nazwy, lub dokument, którym nazwę zmieniono, lub odpis z księgi wieczystej z nowymi danymi. W zgłoszeniu zmiany niezbędne jest wskazanie przedmiotu w zakresie, którego dane o właścicielu/władających mają być zmienione. W zgłoszeniu zmiany niezbędne jest wskazanie przedmiotu w zakresie, którego dane o właścicielu/władających mają być zmienione. W zgłoszeniu zmiany niezbędne jest wskazanie przedmiotu w zakresie, którego dane o właścicielu/władających mają być zmienione.