INSTYTUT NOWYCH SYNTEZ CHEMICZN

INSTYTUT NOWYCH SYNTEZ CHEMICZN INS/NO/ZO-5/08 Pulawy, 9.0.08 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dostawa tonerow do urzadzen drukujacych ZAMAWIAJACY Instytut Nowych Syntez Chemicznych z siedzibq w Putawach, Al. Tysiaclecia Panstwa Polskiego 3A, -0 Pu+awy, wpisany do rejestru przedsi^biorcow prowadzonego przez Sqd Rejonowy Lublin-Wschod w Lublinie, z siedzib^ w Swidniku, VI Wydziat Gospodarczy Krajowego Rejestru S^dowego; KRS 0000378; NIP 76 000 0 98; REGON 000069.. OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA Przedmiotem zamowienia jest dostawa: ) tonerow do urzadzen drukujacych - ORYGINALY ) tonerow do urzadzen drukujacych - ZAMIENNIKI Szczegolowy opis przedmiotow zamowienia zawiera zal^cznik nr do Zapytania Ofertowego. 3.. TERMIN REALIZAQI ZAMOWIENIA - sukcesywnie, do 3..08 r. OCENA OFERT Zamawiaj^cy dokona oceny waznych ofert na podstawie kryterium najnizsza cena. 5. 6. 7. INFORMAQE DOTYCZACE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj^cy zawiadomi Wykonawcow za posrednictwem poczty elektronicznej oraz zamiesci wyniki na swojej stronie internetowej znajdujacej si^ pod adresem www.ins.pulawv.pl ISTOTNE WARUNKI PRZYSZtEJ UMOWY zap+ata za przedmiot zamowienia obejmuje rowniez inne koszty, w tym koszt transportu i dostawy przedmiotu zamowienia do siedziby Zamawiajacego (magazyn) wtasnym lub optaconym transportem. OSOBY UPOWAZNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI ) Anna Zawadzka - sprawy formalne tel. 8 73 7 6 ) Marek Skomra - sprawy merytoryczne tel. 8 73 5. 8. ZAMAWIAJACY ZASTRZEGA ) Zamawiaj^cy zastrzega sobie prawo uniewaznienia postqpowania bez podania przyczyny. ) Zamawiaj^cy zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz nie dokonania wyboru zadnej oferty bez podania przyczyny i z tego tytulu Wykonawcom nie b^d^ przystugiwaly zadne roszczenia wobec Zamawiajacego. :q nalezy przestac za posrednictwem poczty elektronicznej na adres zawadzka@ins.pulawv.dl w terminie do lutego br. mgr Waldemar Wawer KlerownikDziatu Adm. - Prawnsgo ZAtACZNIKI ) formularz ofertowy - opis przedmiotu zamowienia ) wzor umowy Zakres akredytacji La borate hum Badawczego - www.ins.pulawy.pl -0 PUfcAWY a!. Tysiaclecia Patistwa Polsltiego 3A tel. 8 73 00 fax 8 73 0 e-mail: ins@ins.pulawy.pl www.ins.pulawy.pl REGON: 000069 NIP; 76-000-0-98 S^D REJONOWY LUBLIN-WSCHOD W LUBUNIE ZSIEDZIBAWSWIDNIKU VI WVOZIAt GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU S^DOWEGO NumerKRS: 0000378

Zatqcznik nr INS/NO/ZO-5/08 OFERTA do zapytania ofertowego WYKONAWCA Ja/My nizej podpisani Adres: NIP REGON adres e-mail: numer telefonu: osoby do kontaktu Zamawiaj^cym Dostawa tonerow do urzadzen drukujacych. SKtADAMY OFERT^ na dostawy zgodnie z Zapytaniem ofertowym.. ZOBOWI/\ZUJEMY SI^ dostarczyc przedmiot zamowienia zgodny z opisem przedmiotu zamowienia (zat^cznik nr do zapytania ofertowego). 3. ZOBOWI/\ZUJEMY SI^ wykonac zamowienie w terminie dni roboczych od ziozenia zamowienia Zamawiajacego (sukcesywnie do 3..08 r.).. OSWIADCZAMY, ze zapoznalismy si^ z istotnymi postanowieniami umowy okreslonymi w Zapytaniu Ofertowym, nie wnosimy do niej zastrzezen oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte i zobowiqzujemy si^, w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnej z niniejsz^ oferty na warunkach okreslonych w Zapytaniu Ofertowym. 5. OSWIADCZAMY, ze odpis wtasciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji dzialalnosci gospodarczej, jezeli odrebne przepisy wymagaja wpisu do rejestru lub ewidencji, jest dost^pny w formie elektronicznej pod adresem internetowym CZ^SC I - tonery oryginalne netto: VAT: Brutto: slownie: CZ^SC II - zamienniki netto: zl VAT: Brutto: stownle:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA / OFERTA CZ^SC I - TONERY ORYGINALNE LP Urz^dzenie drukuj^ce kolor Ilosc sztuk wydajnosc wydruku/ilosc stron wartosc podaje Wykonawca cena netto za szt. wartosc netto X ilosc sztuk Brother HL - 70 DW Brother HL-370 CDW 3 Brother HL-50CDN Brother HL-570DW mono A 5 Brother HL-L900CDW - A kolor 6 HP Color Laser Jet Pro MFP M77 dw 7 Xerox Work Centre 6605 5 5 8 Lexmark XS 860dn 9 OKI Mikroline 0eco 0 RICOH MP C 3003 CZESC II - ZAMIENNIKI LP Urz^dzenle drukuj^ce kolor Ilosc sztuk wydajnosc wydruku/ilosc stron wartosc podaje Wykonawca cena netto za szt. wartosc netto X ilosc sztuk 3 5 BROTHER 850DN BROTHER MFC 7860 DW Brother DCP7065DN Brother DCP7065DN b^ben BROTHER HL-570CDW 5 5

6 7 BROTHER HL-570CDW pojemnik na zuzyty toner Brother HL-050CDN - A kolor 8 Brother HL-L 365 DW 9 HP Color LaserJet 3600 0 HP Deskjet D 60 HP Color Laser Jet Pro 500 3 HP LaserJet 00 HP Laser Jet Professional CP 00 Series 7 HP Laser Jet 00 3 5 HP LaserJet 30 6 HP Laser Jet L 7 HP Color LaserJet CP55 8 Xerox Work Centre 30 0 9 Xerox Work Centre 35 0 Xerox Work Centre 500 DN Lexmark X36dn Samsung IviL-850 DN 3 Konica Minolta bizhub C 30 Konica Minolta bizhub C 30 pojemnik na zuzyty toner 5 6 Canon IR 8 Nashuatec 05

7 Dell 330CN 8 Dell B 60 9 RICOH MP 000 30 Lexmark E60dn 5 3 Brother 8950DW 3 HP LaserJet 08 - mono A 33 HP LaserJet 3050 mono A Przedmiotem zamowienia jest dostawa oryginalnych tonerow i ich zamiennikow oraz czesci zamiennych do urz^dzeii drukujacych. W ramach realizacji przedmiotu umowy podane przez Zamawiajacego ilosci przedmiotu zamowienia stanowi^ ilosc prognozowan^. W zaieznosci od faktycznych potrzeb Zamawiajacego Strony dopuszczaj^ zmianq ilosci przedmiotow zamowienia przy zachowaniu can jednostkowych i ogolnej wartosci zawartej umowy.. W przypadku zmiany ilosci prognozowanej, Wykonawcy nie przystuguje z tego tytulu zadne roszczenie. 3. Dopuszczone zmiany ilosciowe o ktorych mowa w pkt nie wymagaja sporz^dzenia aneksu do umowy.. Przedmiot zamowienia b^zie dostarczany w ci^gu roku na podstawie zamowienia skladanego przez Zamawiajqcego w formie telefonicznej, faksem lub pisemnie. Osob^ upowaznionq do kontaktu z Wykonawcy jest Pan Jan Lipski (tel. 8 73 88). 5. Wykonawca zobowiqzuje si^ do dostarczenia kazdorazowo zamowionej partii przedmiotu zamowienia w ci^gu dni roboczych od ztozenia zamowienia przez Zamawiajacego. 6. Przedmiot zamowienia bedzie dostarczany przez Wykonawcy na jego koszt i na jego ryzyko do magazynu Zamawiajqcego mieszczqcego si^ w siedzibie Zamawiajqcego, od poniedziatku do pi^tku w godzinach od 6:00 do 3:00.

INS/NO/ZO-5/08 Zal^cznik Nr UMOWA nr INS/NO/ZO-5/08 zapytanie ofertowe dostawa tonerow do urzadzen drukujacych zawarta w dniu 08 r. w Pu+awach pomi^dzy Instytutem Nowych Syntez Chemicznych, Al. Tysiaclecia Panstwa Polskiego 3A, -0 Pulawy, wpisany do rejestru przedsi^biorcow prowadzonego przez S^d Rejonowy Lublin-Wschod w Lublinie, z siedziby w Swidniku, VI Wydziat Gospodarczy Krajowego Rejestru Sqdowego; KRS 0000378; NIP 76-000-0-98; REGON 000069, ktory reprezentuje: Cezary Mozenski - Dyrektor INS zwany dalej Zamawiajqcym, a reprezentowanymi przez: zwany dalej Wykonawcy. Umowa jest nast^pstwem przeprowadzenia zapytania ofertowego DOSTAWA TONEROW DO URZ/\DZEN DRUKUJACYCH, nr sprawy INS/NO/ZO-5/08. Przedmiot umowy -. Przedmiotem zamowienia jest dostawa oryginalnych tonerow i ich zamiennikow oraz czesci zamiennych do urzqdzeh drukujqcych zgodnie z opisem przedmiotu zamowienia (zalqcznik nr do zapytania ofertowego) oraz zgodnie z ofertq Wykonawcy. Przez okreslenie oryginalny" toner nalezy rozumiec material wyprodukowany przez producenta tego urz^dzenia. Za fabrycznie nowy nie uznaje si^ wyrobu gdzie pojemnik zostal jedynie wyczyszczony i ponownie napelniony tonerem lub tuszem.. Szczegolowy opis przedmiotu zamowienia - rodzaj przedmiotu zamowienia, czyli okreslenie przedmiotu i zapotrzebowanie ilosciowe - jest zawarte w zaiqczniku numer do Zapytania Ofertowego. 3. Zamowienie zrealizowane zostanie zgodnie: z opisem przedmiotu zamowienia (zaiqcznik nr do Zapytania Ofertowego); ze zlozon^ przez Wykonawcy oferty. Termin wykonania umowy. Zamowienie realizowane bedzie sukcesywnie, do dnia 3 grudnia 08 r.

Wartosc umowy 3. Przyblizon^ wartosc przedmiotu umowy w calym czasie jej trwania, Strony ustalaj^ na kwot^: CZ^SC I tonery oryginalne netto: zt VAT: zl Brutto: zi s+ownie: CZ^SC II - zamienniki netto: VAT: Brutto: slownie: zl zl Warunki platnosci.. Zamawiaj^cy bedzie dokonywal zaplaty ceny za kazd^ parti^ dostarczonego towaru przelewem na konto Wykonawcy w ci^gu 30 dni od otrzymania towaru i faktury.. Cena zawiera wszystkie opiaty i koszty zwi^zane z dostawq przedmiotu zamowienia do siedziby Zamawiajacego (magazyn). 3. W ramach realizacji przedmiotu umowy podane przez Zamawiajacego ilosci przedmiotu zamowienia stanowi^ ilosc prognozowan^. W zaieznosci od faktycznych potrzeb Zamawiajqcego Strony dopuszczajq zmiany ilosci przedmiotu zamowienia przy zachowaniu cen jednostkowych i ogolnej wartosci zawartej umowy.. W przypadku zmiany ilosci prognozowanej, Wykonawcy nie przysluguje z tego tytulu zadne roszczenie. 5. Dopuszczone zmiany ilosciowe o ktorych mowa w pkt 3 nie wymagaja sporz^dzenia aneksu do umowy. 6. W okresie obowi^zywania umowy podane przez Wykonawcy w formularzu ofertowym ceny jednostkowe przedmiotow zamowienia stale i nie podlegaj^ zadnej zmianie. Warunki wykonania umowy 5.. Wykonawca gwarantuje wysok^ jakosc, niezmiennosc cech oraz jednolitosc zaoferowanego w ofercie przedmiotu zamowienia przez caly okres obowi^zywania umowy.. Wyroby, o ktorych mowa w, b^d^ dostarczone w ciqgu roku na podstawie zamowienia skladanego przez Zamawiajacego w formie telefonicznej, faksem lub pisemnie. Osob^ upowaznion^ do kontaktu z Wykonawcy jest Pan Jan Lipski (tel. 8 73 88). 3. Wykonawca zobowi^zuje siq do dostarczenia kazdorazowo zamowionej partii przedmiotu zamowienia w ciqgu dni roboczych od ziozenia zamowienia przez Zamawiajacego.. Przedmioty umowy b^d^ dostarczane przez Wykonawcy na jego koszt i na jego ryzyko do magazynu Zamawiajacego mieszcz^cego si^ w siedzibie Zamawiajacego, od poniedziaiku do pi^tku w godzinach od 6:00 do 3:00. 5. Przedmioty zamowienia b^d^ zapakowane i dostarczone w oryginalnych, typowych opakowaniach dia danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikuj^ce dany produkt i termin waznosci. Muszq posiadac znak firmowy i okreslenie pochodzenia (producenta). 6. Zamawiaj^cy nie dopuszcza oferowania produktow regenerowanych, poddawanych procesom ponownego napelniania b^dz wymiany jakichkolwiek elementow. 7. W przypadku uszkodzenia urz^dzenia w wyniku dostarczenia wadllwego produktu, Zamawiaj^cemu bedzie przyslugiwal zwrot kosztow naprawy urz^dzenia.

Gwarancja 6.. Wykonawca udzieli Zamawiaj^cemu miesi^cznej gwarancji jakosci i r^kojmi za wady na dostarczony przedmiot zamowienia, liczqc od daty dostawy. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny uprawniaj^cy Zamawiajacego do z^dania od Wykonawcy napraw wszelkicli wad fizycznycli w przedmiocie umowy, w okresie trwania gwarancji jakosci.. W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiaj^cy zlozy pisemn^ (faks lub e-mail) reklamacj^ z krotkim opisem wad. Wykonawca w terminie dni roboczych rozpatrzy zbzon^ reklamacj^ oraz dokona na w+asny koszt wymiany reklamowanych materialow. W przeciwnym razie, Zamawiaj^cy uprawniony jest do odst^pienia od umowy. 3. W przypadku, gdy przy odbiorze dostawy Zamawiaj^cy stwierdzi niezgodnosci ilosciowe lub jakosciowe dostarczonego asortymentu wyszczegolnionego w zamowieniu cz^stkowym, ma prawo do zwrotu catej partii niezgodnego asortymentu na koszt Wykonawcy. 0 zaistniafym fakcie Zamawiajqcy powiadomi Wykonawcy pisemnie faksem lub e-mailem.. Zamawiaj^cy moze odmowic odbioru materialow eksploatacyjnych w widoczn^ wad^ (uszkodzone opakowanie). 5. W opisanym wyzej przypadku Wykonawcy nie przysluguje wynagrodzenie. Kary umowne 7.. Wykonawca zobowiqzany jest do zaplacenia Zamawiaj^cemu kary umownej za kazdy dzien zwioki w dostarczeniu towaru, w wysokosci 0,% brutto wartosci towaru za kazdy dzien zwioki, ktory wg umowy byl zobowi^zany dostarczyc.. Wykonawca pozostaje w zwioce, jezeli nie dostarczyl towaru w terminie lub dostarczony towar jest wadliwy. 3. Odpowiedzialnosc Wykonawcy z tytulu kary umownej nie wyl^cza jego obowiqzku do naprawiania szkody na zasadach ogolnych Interpretacja prawna 8.. S^dem wlasciwym miejscowo do rozstrzygania sporow mi^dzy stronami jest S^d wlasciwy dia siedziby Zamawiajacego.. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagaja formy pisemnej pod rygorem niewaznosci. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie maja zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamowieh publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny. 9. Umow^ sporz^dzono w dwoch jednobrzmiqcych egzemplarzach, po jednej dia kazdej ze Stron.