SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ FREZARKI CNC
Spis treści 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE...3 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA...4 3. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY...4 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU...4 5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 4.1...5 6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW...5 7. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI...6 8. WADIUM...6 9. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ...6 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY...6 11. PRZEBIEG POSTĘPOWANIA...7 12. USTALENIA DODATKOWE...7 13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT...8 14. OPIS SPOSOBU OCENY I WYBORU OFERT...8 15. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY...8 16. ZAŁĄCZNIKI...8
1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1. Bumar Elektronika S.A. rozpoczyna postępowanie, którego celem jest wybór dostawcy urzadzenia zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia w pkt.2. Niniejsze postępowanie zakupowe nie podlega regulacjom zawartym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006 r. nr 164, poz. 1163 z późn. zm.). 1.2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym momencie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikacje i będzie dla nich wiążąca. 1.3. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Zamawiający Bumar Elektronika S.A. ul. Poligonowa 30, 04-051 Warszawa, KRS 0000297470 NIP 525-000-92-98, REGON 141301063 Postępowanie postępowanie prowadzone przez Bumar Elektronika S.A. na podstawie niniejszej Specyfikacji SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ Oferent osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej biorąca udział w procedurze wyboru Wykonawcy Urządzenie Towar, który jest przedmiotem niniejszego postępowania Dostawca osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która została wybrana w procedurze wyboru Wykonawcy 1.4. Informacje o Zamawiającym Bumar Elektronika S.A. skupia w sobie spółki przemysłu obronnego, które do tej pory funkcjonowały osobno: Warszawskie CNPEP Radwar S.A. i Przemysłowy Instytut Telekomunikacji S.A. oraz wrocławski PPPE Dolam S.A.. Jej obszar działania obejmuje badania i rozwój, produkcję oraz wsparcie logistyczne sprzętu opartego na zaawansowanych technologiach elektronicznych. Bumar Elektronika S.A. posiada rozwinięte możliwości nowych opracowań w kluczowych dziedzinach techniki mikrofalowej i systemowej. Istniejące rozwiązania i posiadany potencjał projektowy pozwala na oferowanie złożonych systemów obrony, zarówno samodzielnie jak i w konsorcjach z innymi Dywizjami lub partnerami krajowymi i zagranicznymi. Więcej informacji o spółce: http://www.bumar.com/elektronika/
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Miniaturowa frezarka M3HS CNC firmy MARCOSTA lub inna o podobnych parametrach technicznych przedstawionych poniżej: Typ : pionowa Moc silnika : 2,5-3kW 400V Wymiary urządzenia dł x szer x wys : max. 1900 x 1200 x 1900 mm Wymiary stołu : około 750 x 210 mm Przesuw w osi x : 440-450 mm Prędkość posuwu x : max. 2000 mm/min Przesuw w osi y : 180-200 mm Prędkość posuwu y : max. 2000 mm/min Przesuw w osi z :440-460 mm Prędkość posuwu z : max. 2000 mm/min Prędkość obrotowa wrzeciona : 150-8500 obr/min. lub szerszy zakres Elektroniczna, bezstopniowa regulacja obrotów wrzeciona Prowadnice typu "jaskółczy ogon" z możliwością kasowania luzów Elektroniczna, bezstopniowa regulacja obrotów wrzeciona Sterowanie : Siemens 802S base Line Programowanie procesów frezowania i wiercenia z wizualizacją graficzną Opcja 3 D dla systemu CAD/CAM Programowanie konturowe Uruchamianie procesów poprzez port RS232 Gwarancja min. 1 rok i zapewnienie serwisu pogwarancyjnego 3. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY Termin realizacji zamówienia: 31.08.2012 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
4.1 udzielenie zamówienia mogą ubiegać sie Oferenci, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i kadrowym niezbędnym do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i właściwe wykonanie zamówienia. Nie zostało wszczęte w stosunku do Oferenta postępowanie upadłościowe. Nie zostało wszczęte w stosunku do Oferenta postępowanie egzekucyjne, uniemożliwiające wykonanie zamówienia. Nie zostało wszczęte w stosunku do Oferenta jakiekolwiek inne postępowanie, które uniemożliwia uczestnictwo w postępowaniu opisanym w SIWZ lub też wykonanie zamówienia. Nie zachodzą inne okoliczności, które uniemożliwiają uczestnictwo w postępowaniu opisanym w SIWZ lub też wykonanie zamówienia. 4.2 Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie dokumentów wskazanych w punkcie 10 SIWZ. 4.3 Warunki płatności: Oferent akceptuje termin płatności, którego okres będzie wynosił 30 dni. Termin 30 dni liczy sie od dnia prawidłowo wystawionej faktury. 5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 4.1 (NIE DOTYCZY) 6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo nazwane, Korespondencją ) Oferenci przekazują drogą poczty elektronicznej na adresy wskazane w punkcie 13.2 SIWZ. 6.2 Korespondencję uważa się za złożoną w terminie (określonym w pkt. 13.1 SIWZ), jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została potwierdzona e- mailem zwrotnym.
7. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI W sprawach związanych z niniejszym postępowaniem wszelkie pytania należy kierować do: Czesław Biliński sprawy techniczne Tel. komórkowy: 510 262 552 E mail: Czesław.Bilinski@dolam.pl Rafał Milanowski sprawy handlowe Tel. komórkowy: 691 360 429 E mail: Rafal.Milanowski@bumar.com 8. WADIUM (NIE DOTYCZY) 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferenci będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna sie wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 13.1 SIWZ. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu sie z treścią SIWZ oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu należy wydrukować, wypełnić, podpisać, a skan dokumentu odesłać wraz z ofertą na podany adres e-mail w pkt. 13.2 SIWZ. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy. Wraz z załącznikami Oferent prześle na podany adres e-mail w pkt. 13.2 kopię dokumentu rejestracyjnego lub KRS oraz ewentualne pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta.
11. PRZEBIEG POSTĘPOWANIA Z Oferentem, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą wyłonioną w wyniku przeprowadzonego postępowania zakupowego będą przeprowadzone negocjacje handlowe i podpisanie umowy. 12. USTALENIA DODATKOWE 12.1 Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 12.2 Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 12.3 W każdym momencie prowadzenia postępowania Zamawiający może zrezygnować z któregokolwiek etapu postępowania, zmodyfikować ich kolejność lub wprowadzić nowe etapy. 12.4 Zamawiający zastrzega, aby wszelkie informacje zawarte w SIWZ zarówno w całości, jak i w części zostały zachowane przez Oferenta w poufności oraz nie były udostępniane osobom trzecim, a wykorzystywane przez Oferenta tylko i wyłącznie w celu przygotowania oferty dla Zamawiającego. W wykonaniu obowiązku o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego punktu, Oferent zobowiązuje sie do informowania Zamawiającego o jakimkolwiek pojedynczym zdarzeniu lub serii niepożądanych lub niespodziewanych zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji, które stwarzają znaczne prawdopodobieństwo zakłócenia działań biznesowych i zagrażają bezpieczeństwu informacji, w szczególności zagrożenia nieuprawnionego ujawnienia chronionych informacji, nieautoryzowanego dostępu, niedozwolonego: zatajenia, powielenia, modyfikacji, zniszczenia, utraty, nieprawidłowego wykorzystania lub kradzieży informacji. Oferent zobowiązuje sie do dokonania zwrotu albo zniszczenia wedle wyboru Zamawiającego informacji objętych ochroną, niezależnie od formy, w której informacje te zostały przekazane, na każde żądanie Zamawiającego. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Oferenta powyższego obowiązku zachowania poufności, Zamawiający może żądać od Oferenta naprawienia szkody lub wydania uzyskanych przez Oferenta korzyści. 12.5 Materiały ofertowe, nadesłane lub złożone w ramach przedmiotu zamówienia do Zamawiającego nie będą udostępniane osobom trzecim. 12.6 Jakiekolwiek zapisy zawarte w SIWZ nie mogą być przyczynkiem do powstania jakiegokolwiek stosunku umownego czy też jakiegokolwiek innego stosunku zobowiązaniowego pomiędzy Zamawiającym a Oferentem. 12.7 Oferent wybrany w postępowaniu określonym w pkt. 11 niniejszego SIWZ zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie 5 dni od zakończenia postępowania na warunkach wynegocjowanych w trakcie postępowania opisanego w pkt. 11.
12.8 Jakiekolwiek oświadczenie wprowadzające w błąd umieszczone w ofercie może być podstawą do wykluczenia Oferenta z uczestnictwa w postępowaniu. Oferent jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za szkody wyrządzone w związku z zawartymi w ofercie błędami. 12.9 Po otrzymaniu oferty Zamawiający może zażądać od Oferenta dostarczenia dodatkowych, pisemnych wyjaśnień odnośnie treści złożonej oferty. Wyjaśnienia powinny zostać przesłane niezwłocznie po zapytaniu Zamawiającego. 12.10 Prowadzący postępowanie zastrzega sobie w każdym czasie prawo do zamknięcia postępowania, w tym także podczas aukcji elektronicznej/negocjacji a także po ich zakończeniu, oraz prawo odwołania lub unieważnienia postępowania w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. 13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 13.1 Termin składania ofert upływa 27.07.2012 r. o godz. 10:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego na wskazany adres e-mail w punkcie 13.2. SIWZ 13.2 Oferty należy przesłać na następujący adresy e-mail: Rafal.milanowski@bumar.com 14. OPIS SPOSOBU OCENY I WYBORU OFERT 14.1 Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej cena (przy czym przez cenę należy rozumieć cenę netto). 14.2 Oferent, który złoży najkorzystniejszą ofertę w toku przeprowadzonego postępowania zostanie bezzwłocznie zaproszony na negocjacje handlowe celem podpisania umowy. 15. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Z Oferentem, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą wyłonioną w wyniku przeprowadzonego postępowania zakupowego oraz po korzystnych negocjacjach zostanie podpisana umowa z Bumar Elektronika - Załącznika nr 3 z zastrzeżeniem postanowień zawartych w punkcie 12.11. SIWZ. 16. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 Oświadczenie oferenta o zapoznaniu sie z treścią SIWZ oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 Informacje o oferencie Załącznik nr 3 Wzór umowy handlowej