Łańcut, 2012-05-14 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E na dostawę: Zakup centrum obróbczego 4-osiowego i oprogramowania CAD/CAM dla projektu pn. Wzrost konkurencyjności firmy STOLBRZEG sp. z o.o. poprzez zakup innowacyjnego parku maszynowego. dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013. I. Zamawiający STOLBRZEG Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Spółka z o.o. 37-100 Łańcut, ul. Podzwierzyniec 25B tel/fax: 17 225 02 25, e-mail: sprzedaz@stolbrzeg.pl NIP 815-00-03-464 REGON 008032241 KRS 0000111284 Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone z zachowaniem zasad określonych w Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 12 lipca 2011 r.- wartość zamówienia powyżej 14 tysięcy euro. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz szkolenie pracowników: 1. Centrum obróbcze 4-osiowe - 1 szt Specyfikacja techniczna (maszyna powinna zawierać minimum następujące elementy): Przestrzeń robocza: X min = 3000 mm; Y min = 1550 mm; Z min = 160 mm. Sterowanie CNC, komputer PC przynajmniej Dual Core 3.0 GHZ. Moc elektrowrzeciona min 10kW. Głowica wiertarska: min. 10 wzecion pionowych, 3 wrzeciona poziome, piłka. Obrotowy magazynek narzędzi min 16 pozycji. Min 6 belek roboczych i min 18 obracanych przyssawek. Instalacja podciśnienia: pompa lub zestaw pomp o min. 250 m3/h. System 2 obszarów roboczych. Klimatyzowana szafa elektryczna. Zabezpieczenia obszarów roboczych zgodne z Dyrektywami UE. 1
2. Oprogramowanie CAD/CAM - 1 kpl System do projektowania mebli klasy CAD/CAM w celu integracji urządzenia do pomiarów przestrzennych 3D z maszynami klasy CNC (centrum obróbcze 4-osiowe do mebli i automatyczna giętarka do rur i profili) o poniższych funkcjonalnościach: modelowanie parametryczne modelowanie swobodne (bezpośrednie) modelowanie bryłowe modelowanie powierzchniowe modelowanie bryłowo-powierzchniowe (hybrydowe) konwersja modelu powierzchniowego na model bryłowy konwersja modelu bryłowego na model powierzchniowy funkcje zaokrąglania krawędzi analiza tolerancji/dokładności pasowania tworzenie i definiowanie zespołów obsługa dużych złożeń możliwość umieszczania w zespole części w wariantach uproszczonych automatyczna aktualizacja rysunku (i powiązanych dokumentów) generowanie rzutów tworzenie rysunku złożeniowego tworzenie rysunku wykonawczego generowanie dokumentacji technicznej tworzenie raportów tworzenie zestawień materiałowych generowanie plików w formacie STL (szybkie prototypowanie i wytwarzanie) naprawianie uszkodzonych rysunków (modeli) modelowanie i tworzenie skomplikowanych powierzchni fotorealistyczny rendering animacje interaktywne wodzenie kamery tworzenie przekrojów projektowanie konstrukcji spawanych modelowanie rur oraz ich układów importowanie oraz obróbka danych ze skanerów 3D i maszyn pomiarowych możliwość instalacji oprogramowania na wielu stacjach centralna administracja kluczami licencyjnymi możliwość uruchomienia programu w tym samym czasie na 2 stanowiskach możliwość korzystania z baz przydatnych przy projektowaniu mebli (okucia, łączenia, korpusy itp) IV. Wymagany termin realizacji zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia: 1. Centrum obróbcze 4-osiowe 1 szt. - termin dostawy, montażu i szkolenia do 30.07.2014 r. 2. Oprogramowanie CAD/CAM 1 kpl - termin instalacji i szkolenia do 30.07.2014 r. V. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonania zmówienia, 2. posiadają wiedzę i doświadczenie, 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2
VI. Kontakt z zamawiającym. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest Marek Kaczmarek, telefon 17 225 02 25, faks 17 225 02 25 e-mail: sprzedaz@stolbrzeg.pl kontakt od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 do 15.00. VII. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Złożona oferta powinna zawierać: - nazwę i adres oferenta, - datę sporządzenia, - cenę całkowitą netto i brutto, - opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, - termin ważności oferty, - warunki dostawy, - okres gwarancyjny i warunki serwisu pogwarancyjnego, - termin dostawy. 2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta ma być sporządzona w języku polskim. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi oferent. 4. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. 5. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. 6. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami określonymi w tym dokumencie. 7. Wszystkie zmiany naniesione w ofercie muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 8. Ofertę należy podpisać, a wszystkie strony oferty muszą być parafowane przez osoby upoważnione do występowania w imieniu oferenta. 9. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu z napisem: Oferta na dostawę: Zakup centrum obróbczego 4-osiowego i oprogramowania CAD/CAM. 10. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 12. Oferta oraz załączniki nie podlegają zwrotowi po otwarciu. VIII. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego, ul. Podzwierzyniec 25B, 37-100 Łańcut do godziny 12.00 do dnia 2014-05-23 pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. 2. Planowany termin rozstrzygnięcia postępowania ofertowego i wyłonienie oferenta nie później niż dnia 2014-05-30. IX. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia należy przedstawić w ofercie. 2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty, związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. 4. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 3
X. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1. oferta została złożona w określonym przez zamawiającego terminie, 2. wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena netto: waga kryterium 70% 2. Termin płatności: waga kryterium 10% 3. Serwis: waga kryterium 10% 4. Gwarancja: waga kryterium 10% Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiagniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o nastepujące kryteria i ustaloną punktację: 1. Punkty za kryterium Cena netto zostaną przyznane za cenę netto. Oferta zawierająca najnizszą cenę uzyska 100 punktów. Punkty pozostałych ofert zostaną wyliczone na podstawie poniższego wzoru: Q Ci = W C * (C Cmin / C Ci ) * 100,gdzie: Q Ci W C C Cmin C Ci liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium Cena netto waga dla kryterium Cena netto zaoferowana najniższa cena netto cena netto zawarta w ocenianej ofercie 2. Punkty za kryterium Termin płatności zostaną przyznane na podstawie informacji o terminie płatności. Oferta zawierajaca najdłuższy termin płatności otrzyma 100 punktów. Punkty pozostałych ofert zostaną wyliczone na podstawie poniższego wzoru: Q Ti = W T * (C Ti / C Tmax ) * 100,gdzie: Q Ti W T C Tmax C Ti liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium Termin płatności waga dla kryterium Termin płatności zaoferowany najdłuższy termin platności termin platności zawarty w ocenianej ofercie 3. Punkty za kryterium Serwis zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w ofercie na temat czasu interwencji. Najkrótszy czas interwencji otrzyma 100 punktów.punkty pozostałych ofert zostaną wyliczone na podstawie poniższego wzoru: Q Si = W S * (C Smin / C Si ) * 100,gdzie: Q Si W S C Smin C Si liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium Serwis waga dla kryterium Serwis zaoferowany najkrótszy czas interwencji czas interwencji zawarty w ocenianej ofercie 4. Punkty za kryterium Gwarancja zostaną przyznane za czas gwarancji ujety w ofercie. Oferta z najdłuższym czasem gwarancji otrzyma 100 punktów.punkty pozostałych ofert zostaną 4
wyliczone na podstawie poniższego wzoru: Q Gi = W G * (C Gi / C Gmax ) * 100,gdzie: Q Gi liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium Gwarancja W G waga dla kryterium Gwarancja C Gmax zaoferowany najdłuższy czas gwarancji C Gi czas gwarancji zawarty w ocenianej ofercie Punkty za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowic końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyzszą końcową ocenę. Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że złożone zostały oferty o takiej samej ocenie końcowej, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż złożone we wcześniejszych ofertach. XI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert bez podania przyczyn. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. 5. Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym wykonawcą. Z poważaniem Marek Kaczmarek - Prezes Zarządu 5