REGULAMIN DOSTAWCY LEADR Sp. z o.o. WARUNKI SKŁADANIA ZAMÓWIEŃ NA BAZĘ DANYCH 1 WARUNKI OGÓLNE 1. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że złożenie zamówienia - na Bazę Danych oraz faktycznego jej udostępnienia przez Dostawcę następuje za pośrednictwem Systemu Asendo.pl, zapewniającego przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne, zgodnie z brzmieniem ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 2. Zamówienie Bazy Danych jest możliwe wyłącznie dla zarejestrowanych Zamawiających zgodnie z Regulaminem Asendo.pl. 3. W celu złożenia zamówienia - na Bazę Danych konieczne jest zalogowanie się do Panelu klienta. 4. Procedura składania zamówień - na Bazę Danych określona została w Regulaminie Asendo.pl. 5. Przed złożeniem zamówienia Zamawiający akceptuje treść niniejszego Regulaminu. 6. Złożenie zamówienia - na Bazę Danych nie jest równoznaczne z jego realizacją. 7. Dostawca oświadcza i gwarantuje, że aktualność Bazy Danych, której jest właścicielem jest na poziomie 90%. W przypadku, gdy aktualność Bazy Danych jest niższa niż 90%, Dostawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia rekordów stanowiących różnicę pomiędzy gwarantowaną aktualnością Bazy Danych, a rzeczywiście udostępnioną. Podstawą zwrotu różnicy jest złożenie przez Zamawiającego reklamacji, w sposób o którym mowa w 6 Regulaminu. 8. Dostawca zastrzega, że aktualność Bazy Danych zarówno dla numerów telefonów i adresów email będzie określana na podstawie raportu zwrotnego po realizacji kampanii. 9. Rozliczenie nastąpi za rekordy, które w raporcie zwrotnym będą miały status dostarczony. 2 REALIZACJA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający przed przesłaniem zamówienia będzie zobowiązany do podania treści komunikatów, które będą przesłane za pośrednictwem Systemu Asendo.pl odbiorcom komunikatów, których Dane osobowe lub Dane firm zawarte w Bazie Danych zostaną udostępnione Zamawiającemu przez Dostawcę. 2. Po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego treść komunikatu zostanie przesłana do akceptacji Dostawcy. W przypadku, gdy treść komunikatu będzie niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa lub będzie naruszała prawa osób trzecich Usługodawca (Asendo Sp. z o. o.) poinformuje Zamawiającego o konieczności dokonania zmian w treści komunikatu. 3. W przypadku braku zmian treści komunikatu Usługodawca nie przekaże zamówienia do Dostawcy. Po dokonaniu zmian treści komunikatu przez zamawiającego Usługodawca ponowi procedurę akceptacji treści przez Dostawcę. Poprawnie przygotowane zamówienie, po uprzedniej weryfikacji przez Usługodawcę, jest przekazywane do Dostawcy. 4. W przypadku, gdy Zamawiający spełnił wszystkie obowiązki określone powyżej, Dostawca w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia poprawnego zamówienia
wgrywa zamówioną Bazę Danych do Systemu Asendo.pl lub przekazuje ją Usługodawcy. 5. Z chwilą wgrania zamówionej Bazy Danych przez Dostawcę lub Usługodawcę, Zamawiający otrzymuje potwierdzenie gotowości Bazy Danych do realizacji kampanii. 6. Dostawca zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji zamówienia w przypadku: a) braku możliwości spełnienia określonych przez Zamawiającego kryteriów; b) gdy wartość zamawianych rekordów jest mniejsza niż 1000 zł netto; c) gdy Zamawiający prowadzi działalność gospodarczą polegającą na dostarczaniu usług lub towarów alkoholowych, tytoniowych, antykoncepcyjnych oraz informacji politycznych (reklamy polityczne); d) gdy treść komunikatu jest niezgodna z obowiązującymi przepisami lub narusza politykę antyspamową, o której mowa w Regulaminie Asendo.pl Obowiązki Zamawiającego. 8. O odmowie realizacji zamówienia Zamawiający zostanie poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 3 LICENCJA 1. Prawa własności intelektualnej chroniące Bazę Danych przysługują wyłącznie Dostawcy. 2. Dostawca oświadcza i gwarantuje, iż jest jedynym i wyłącznym uprawnionym z praw własności intelektualnej do Bazy Danych, w tym wyłącznym producentem Baz Danych. 3. Z chwilą złożenia zamówienia w sposób określony w niniejszym Regulaminie, Dostawca udziela Zamawiającemu odpłatnej, niewyłącznej, licencji na pobranie Danych osobowych z Bazy Danych, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie techniką cyfrową; b) wyświetlania; c) stosowania; d) udostępnianie Bazy Danych w taki sposób, aby Zamawiający miał do niej dostęp za pośrednictwem systemu. 4. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że uprawniony jest do jednorazowego pobrania i użytku Danych osobowych według złożonego zamówienie, chyba że zamówienie określa inny sposób pobrania Danych osobowych z Bazy Danych. 5. Zamawiający uprawniony jest do korzystania z pobranych Danych osobowych wyłącznie w Dozwolonym celu i wyłącznie w Systemie Asendo.pl, z zastrzeżeniem ust. 10 6. Zamawiający uprawniony jest do udzielenia dalszej licencji (sub-licencji) wyłącznie Usługodawcy właścicielowi Systemu Asnedo.pl, za pośrednictwem którego nastąpi przesłanie komunikatów, do osób, których Dane osobowe zostały pobrane z Bazy Danych należącej do Dostawcy. W celu uniknięcia wątpliwości, sub-licencja nie może przenosić na Usługodawcę więcej praw niż zostało udzielone Zamawiającemu. Udzielenie sub-licencji ma na celu wyłącznie dokonanie przesłania komunikatów zgodnie z Dozwolonym celem i wyłącznie w tym zakresie. Usługodawca nie może być uprawniony do udzielania dalszych licencji. Zamawiający nie jest uprawniony do udzielania dalszych licencji innym podmiotom niż Usługodawca.
7. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że Dane osobowe pobrane z Bazy Danych będą miały zaszyfrowaną postać uniemożliwiającą wykorzystanie Danych osobowych w innym celu niż dozwolonym przez Dostawcę. 8. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Dostawcy nie będzie używać ani przyjmować żadnych znaków towarowych, nazw handlowych ani oznaczeń handlowych, zawierających całość lub elementy, a także będących podobnymi lub mogących zostać pomylonymi z całością lub jakąkolwiek częścią znaku towarowego, nazwy handlowej lub oznaczenia handlowego Dostawcy. 9. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że jakiekolwiek naruszenie Praw własności intelektualnej należących do Dostawcy może skutkować odpowiedzialnością cywilną lub karną oraz, iż takie naruszenie praw może prowadzić do poniesienia przez stronę szkód lub strat. 10. Zamawiający, w wyniku wykorzystania Danych osobowych zgodnie z Dozwolonym celem, może uzyskać podstawę prawną do dalszego przetwarzania Danych osobowych dla swoich celów oraz dla celów innych osób. Dostawca oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego lub inne osoby z Danych osobowych po uzyskaniu podstawy prawnej nie będzie stanowiło naruszenia prawa Dostawcy jako producenta Bazy Danych. 11. Dostawca w celu kontroli ma prawo umieścić w Bazie Danych adresy kontrolne. Ilość adresów nie przekroczy 0,1% ogólnej liczby adresów zawartej w Bazie. 4 CZAS TRWANIA LICENCJI 1. Zamawiający zobowiązany jest do wykorzystania udostępnionej Bazy Danych w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia poinformowania Zamawiającego o gotowości Bazy Danych w Systemie Asendo.pl. 2. Z chwilą upływu terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, uprawnienie do wykorzystania udostępnionej Bazy Danych wygasa. 5 INFORMACJE TECHNICZNE 1. Zamawiający korzystając z danych udostępnionych przez Dostawcę może wysłać następujące rodzaje komunikatów: a) SMS b) MMS c) E-mail 2. Baza danych dostawcy jest aktualizowana w procesie stałym. 3. Baza danych powstała - od 2012 r. - nadal. 4. Baza danych zawiera dane dotyczące: a) w przypadku bazy konsumenckiej: płci, wieku, wybór geograficzny. 6 REKLAMACJE 1. Reklamacja może być złożona pisemnie na adres Dostawcy w terminie 14 dni od dnia poinformowania o wgraniu Bazy Danych. 2. W reklamacji Zamawiający powinien określić przyczynę złożenia reklamacji oraz zakres działań, których wykonania oczekuje od Dostawcy. Reklamacja powinna także zawierać pełne dane Zamawiającego.
3. Reklamacje rozpatrywane są w terminie do 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania przez Dostawcę. 4. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że złożenie reklamacji nie ma wpływu na obowiązek zapłaty należności wynikającej z wystawionej FV, także w przypadku gdy przedmiotem reklamacji jest sposób naliczania opłat. 7 POLITYKA ANTY-SPAMOWA 1. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że niedopuszczalne jest przesyłanie komunikatów, których treść narusza prawa osób trzecich lub obowiązujące przepisy prawa. Za naruszające prawa osób trzecich lub obowiązujące przepisy prawa, w szczególności uznawane są treści, które zostały określone w Regulaminie Asendo.pl Obowiązki Zamawiającego. 2. Postanowienia Regulaminu Asendo.pl, o których mowa w ust. 1, mają odpowiednie zastosowanie. 8 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Dostawca oświadcza, że wszystkie Dane osobowe, będące przedmiotem udostępnienia Zamawiającemu, zostały zebrane i są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Ustawa ). 2. Dostawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych zgromadzonych w Bazach Danych. 3. Dostawca oświadcza, że posiada zgody osób, których dane dotyczą na udostępnienie w Dozwolonym celu ich Danych osobowych. 4. Dostawca oświadcza, że Dane osobowe zawarte w Bazach Danych zostały zgłoszone do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (GIODO) oraz w dniu wejścia w życie niniejszej Umowy zostały skutecznie zarejestrowane. 5. Dostawca oświadcza, że przy przetwarzaniu Danych osobowych stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Dostawca prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz wyznaczył administratora bezpieczeństwa informacji (ABI). 6. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że jakiekolwiek użycie udostępnionych Danych osobowych może nastąpić wyłącznie zgodnie z przepisami Ustawy. 7. Dostawca na podstawie złożonego i zaakceptowanego przez siebie zamówienia udostępni Dane osobowe Zamawiającemu do ich przetwarzania w Dozwolonym celu. 8. Zamawiający z chwilą utrwalenia udostępnionych danych (wgrania do Systemu Asendo.pl) staje się ich administratorem danych i na podstawie art. 25 ust. 1 Ustawy zobowiązany jest poinformować osoby, których Dane osobowe zostały mu udostępnione o swojej nazwie i siedzibie, celu i zakresie zbierania danych, źródle danych, prawie dostępu do ich treści oraz prawie ich poprawiania, a także o uprawnieniach wynikających z art. 32 ust. 1 pkt 7 i 8 Ustawy, chyba że zastosowanie ma jedna z przesłanek zwalniających od przedmiotowych obowiązków, określona w treści art. 25 ust. 2 Ustawy.
9. W celu przesłania komunikatów za pośrednictwem Systemu Asendo.pl do osób, których Dane osobowe zostały udostępnione przez Dostawcę, Zamawiający jako administrator danych (od chwili utrwalenia) zobowiązany jest do zawarcia z Asendo Sp. z o. o. umowy powierzenia danych osobowych, której wzór Asendo Sp. z o. o. udostępnia Zamawiającemu do pobrania. Zamawiający będzie zwolniony z podpisania umowy powierzenia danych osobowych jeżeli powierzenia Danych osobowych Asendo Sp. z o. o. dokonał podczas innej czynności prawnej. 10. W przypadku wystąpienia z roszczeniem przeciwko Dostawcy przez osoby, której dane osobowe zostały udostępnione Zamawiającemu przez Dostawcę, którego podstawą jest działanie lub zaniechanie Zamawiającego, Zamawiający jest zobowiązany zwolnić Dostawce z takiej odpowiedzialności. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin oraz wszystkie dokumenty dodatkowe dostępne są na stronie www.asendo.pl/dok. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.