1 UMOWA Nr 39N6e/ /2014 Na opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego oraz aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla budynków dworców kolejowych oraz budynków nie dworcowych w obrębie działania PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie (zwana dalej Umową ) Zawarta w., w dniu 2014 r. w sprawie wykonania zamówienia niepublicznego na podstawie wyboru oferty w drodze przetargu nieograniczonego, postępowanie nr WNP- 001094 na Opracowanie instrukcji oraz aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla budynków dworców kolejowych oaz budynków nie dworcowych w obrębie działania PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie zgodnie z Procedurą Zakupową PKP S.A. wprowadzoną Uchwałą 135 Zarządu PKP S.A. z dnia 01 kwietnia 2014 r., pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62, (00-973 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000019193, NIP 525-00-00-251, REGON 000 126 801-03797, kapitał zakładowy:10 150 715 600 zł w całości wpłacony, w obszarze działania PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie przy ul. Armatniej 14, (01-246 Warszawa), NIP., REGON.. reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą, Zamawiający i Wykonawca zwani są w dalszej części Umowy Stronami lub każda z osobna Stroną 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego oraz aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla budynków dworców kolejowych oraz budynków nie dworcowych wymienionych w wykazie obiektów załącznik nr 1A do Umowy (dalej Przedmiot Umowy ). 2. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego winna być sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w oparciu o Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. nr 109 poz.719). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
2 2 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym przekazanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego oraz aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego oraz wszystkich uzgodnień nastąpi do dnia 31 października 2014 roku, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dnia 10 października 2014 r. przestawić Zamawiającemu wersje robocze (papierowo lub elektroniczne) następujących opracowań: a) dla zadania nr 1 co najmniej 10 instrukcji bezpieczeństwa pożarowego bądź aktualizacji; b) dla zadania nr 2 co najmniej 10 instrukcji bezpieczeństwa pożarowego bądź aktualizacji; c) dla zadania nr 3 co najmniej 3 instrukcje bezpieczeństwa pożarowego bądź aktualizacje; d) dla zadania nr 4 co najmniej 4 instrukcje bezpieczeństwa pożarowego bądź aktualizacje; e) dla zadania nr 5 co najmniej 13 instrukcji bezpieczeństwa pożarowego bądź aktualizacji; f) dla zadania nr 6 co najmniej 14 instrukcji bezpieczeństwa pożarowego bądź aktualizacji. 3 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przekazanie prac wykonanych w ramach Przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu przekazania (dalej Protokół przekazania ) podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wykonany Przedmiot Umowy w następujących formach: a) Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego - forma papierowa, 2 egzemplarze, w twardych okładkach koloru czerwonego z nazwą obiektu oraz wersja elektroniczna w formie nieedytowalnej na płycie CD 2 sztuki z nazwą obiektu; b) Aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego - forma papierowa, 2 egzemplarze, w miękkich okładkach koloru czerwonego z nazwą obiektu oraz wersja elektroniczna w formie nieedytowalnej na płycie CD 2 sztuki z nazwą obiektu. 3. Odbiór prac wykonanych w ramach Przedmiotu Umowy dokonywany będzie na podstawie protokołów odbioru (zwanych dalej Protokołami odbioru ), w siedzibie zamawiającego tj. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie ul. Armatnia 14 4. Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych od podpisania Protokołu przekazania, o którym mowa w ust. 1 powyżej zapozna się z przekazanymi dokumentami tj. sprawdzi czy Przedmiot Umowy został wykonany zgodnie z Umową i spełnia wymogi określone przez Zamawiającego i następnie na tej podstawie Zamawiający może: a) przyjąć Przedmiot Umowy bez uwag i uznać go za wykonany zgodnie z Umową w takim przypadku Strony podpisują Protokół odbioru; b) uznać, że wykonany Przedmiot Umowy nie spełnia określonych przez niego wymagań lub zawiera inne błędy - w takiej sytuacji Zamawiający zwróci przedłożone prace Wykonawcy wraz z pisemnymi uwagami, w celu wprowadzenia poprawek. Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni kalendarzowych od zwrotu prac, dokona wymaganych poprawek. W przypadku ponownego złożenia Zamawiającemu prac zawierających błędy Zamawiający uzna, że Przedmiot Umowy został wykonany niezgodnie z Umową i może odstąpić od Umowy oraz żądać zapłaty kary umownej określonej w 7 ust.1 lit. a) Umowy; c) uznać, że Przedmiot Umowy został wykonany rażąco niezgodnie z Umową - w takim przypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy i żądać zapłaty kary umownej określonej w 7 ust.1 lit. a) Umowy. 5. Po naniesieniu przez Wykonawcę poprawek, zgodnie z ust. 4 lit. b) powyżej, Zamawiający w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty przekazania przez Wykonawcę poprawionych prac podpisze Protokół odbioru.
4 WYNAGRODZENIE 3 1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto, powiększone o należny podatek VAT, co łącznie stanowi wynagrodzenie brutto w wysokości... 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej obejmuje wszelkie koszty konieczne do poniesienia w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy, w tym opłaty dodatkowe i koszty wymaganych uzgodnień. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej płatne jest jednorazowo po całkowitym wykonaniu Przedmiotu Umowy, co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego poprzez podpisanie Protokołów odbioru dla wszystkich zadań składających się na Przedmiot Umowy. 5 ROZLICZENIE PRZEDMIOTU UMOWY 1. Podpisanie przez Zamawiającego Protokołu odbioru dla wszystkich zadań składających się na Przedmiot Umowy upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT, do której Wykonawca załączy powyższe Protokoły odbioru. 2. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 3. Strony oświadczają, że są uprawnione do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli: a) zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne w stosunku do Wykonawcy; b) Wykonawca nie przedstawił Zamawiającemu wersji roboczych, o których mowa w 2 ust. 2 Umowy, co w ocenie Zamawiającego nie gwarantuje dotrzymania umownego terminu wykonania Przedmiotu umowy, określonego w 2 ust. 1 Umowy; c) w przypadkach określonych w 3 ust. 4 lit. b i c Umowy; d) w innych przypadkach przewidzianych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w ust. 1. 7 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1 Umowy; b) za opóźnienie w wykonaniu i przekazaniu Przedmiotu Umowy lub opóźnienie w usunięciu wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego - w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Kary umowne przewidziane w ust. 1 nie ograniczają prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 PRAWA AUTORSKIE 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wykonanego Przedmiotu Umowy tj. do opracowanych instrukcji bezpieczeństwa pożarowego oraz aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego (w tym paragrafie zwane dalej Utworami ).
4 2. Nabycie przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Utworów następuje z chwilą odbioru pracy i sporządzenia Protokołu odbioru. 3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje bez ograniczenia, co do terytorium, czasu, ilości egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania oraz wytwarzania egzemplarzy utworów wszystkimi technikami znanymi w dniu zawarcia Umowy, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwory utrwalono w szczególności wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy Utworów; c) w zakresie rozpowszechniania Utworów w sposób inny niż określony w lit. b, w szczególności poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez wprowadzanie w wersji cyfrowej do pamięci komputera i wykorzystywania oraz publikowania w internecie. 4. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie określone w Umowie wyczerpuje wszelkie roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu realizacji obowiązków wskazanych w niniejszym paragrafie, w szczególności przeniesienia majątkowych praw autorskich na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 3. 5. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych do Utworów oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do udzielania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do Utworów. Wyżej wskazane uprawnienie obejmuje w szczególności zgodę Wykonawcy na korzystanie oraz na rozporządzanie opracowaniami Utworów. 6. Wykonawca udziela bezwarunkowej zgody do dokonywania przez Zamawiającego, bez ograniczeń, zmian w Utworach. 7. Wykonawca zapewnia, że przysługujące mu prawa majątkowe do Utworów nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich oraz że Utwory nie naruszają praw osób trzecich, jak również oświadcza, iż zapewni, iż autorzy Utworów nie będą korzystać z autorskich praw osobistych do Utworów względem Zamawiającego oraz jego następców prawnych, na których majątkowe prawa do utworu zostaną przeniesione. 8. Wraz z wydaniem Zamawiającemu Utworu, Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie, własność nośników, na których Utwór został utrwalony. 9. Wykonawca oświadcza, iż wszelkie jego oświadczenia wyrażone w treści niniejszego paragrafu nie zostaną przez niego cofnięte, natomiast dokonanie przez niego cofnięcia któregokolwiek uprawnienia Zamawiającego powodować będzie jego odpowiedzialność z tytułu nienależytego wykonania Umowy. 9 ZACHOWANIE POUFNOŚCI UMOWY 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Stron, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Strony działalności, ich klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że jedna Strona uprzednio zwolni drugą Stronę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. W przypadku, gdy jedna ze Stron zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed
5 ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 6. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną; b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem; c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności; d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy; e) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 8. Strony uzgadniają, iż informacje oraz materiały przekazywane sobie nawzajem lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez jedną ze Stron informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów drugiej Strony i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 10 POSTANOWIENIA INNE 1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Jakiekolwiek zmiany Umowy i jej załączników mogą być dokonywane za zgodą obydwu stron wyłącznie w drodze pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 5. Integralną częścią Umowy jest oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJACY : WYKONAWCA :