GEOTERMIA-CZARNKÓW SPÓŁKA Z O.O. 64-700 CZARNKÓW ul. os. Parkowe 27 tel. (067) 255 50 07 fax (067) 255 50 07 e-mail: geotermia_czarnkow@inetia.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ MIAŁU WĘGLOWEGO Z TRANSPORTEM I ROZŁADUNKIEM W ILOŚCI 4000 Mg NA SEZON GRZEWCZY 2015/2016 W TRYBIE PRZETARGU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYŁĄCZNIE DOSTAWCY, KTÓRYCH OFERTA SPEŁNIA WYMAGANIA OKREŚLONE W NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO BEZ PODANIA PRZYCZYNY Postępowanie nie ma charakteru zamówienia publicznego Zgodnie z art.137 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst ujednolicony) przedmiot zamówienia jest wyłączony ze stosowania ustawy. Zatwierdził: 27.06.2014 Ireneusz Stadnik (data i podpis)
I N S T R U K CJ A D L A W Y K O N A W C Ó W ZAMAWIAJĄCY: GEOTERMIA-CZARNKÓW SPÓŁKA Z O. O. 64-700 CZARNKÓW, UL. OS. PARKOWE 27; NIP: 763-14-99-314 tel./fax: (067) 255 50 07 e-mail: geotermia_czarnkow@inetia.pl I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem i rozładunkiem miału węglowego M II A 32.1-32.2 klasy 23/max 16/0,6 w ilości 4000 Mg o następujących parametrach w każdej dostawie ( w stanie roboczym): a) typ 32.1 lub 32.2 gazowo-płomienny b) wartość opałowa min 23.000 kj/ kg c) zawartość wilgoci całkowitej max 12 % d) zawartość popiołu max 16 % e) zawartość siarki max 0,6 % f) uziarnienie 0-20 mm w tym: - zawartość ziarna 0-1 mm max 20% w całej masie węgla - zawartość ziarna 1-3 mm max 40% w całej masie węgla - udział nadziarna ( 20-31,5mm) max 5% w całej masie węgla g) zawartość części lotnych w stanie analitycznym min 28 % h) spiekalność - liczba Rogi: 10 40. wg PN 82/G-97001; PN-82/G-97002; PN-82/G-97003 Węgiel do celów energetycznych luzem zgodnie z PN-82/G-97003 Typ węgla wg PN 82/G-97002-32. Sortyment wg PN 82/G-97001 M II Miał węglowy musi być wolny od zanieczyszczeń w postaci kamienia i złomu oraz domieszek mułów, łupek i nadziarna. Temperatura węgla w dniu dostawy nie może być wyższa niż 35 C. 2. Dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: a) oferty nie spełniające parametrów przedstawionych w pkt. I.1. (a h) SIWZ, zostaną odrzucone, b) badanie każdej dostawy będzie zlecone przez Zamawiającego, c) dostawa węgla powinna być potwierdzona odpowiednimi dokumentami (wynikami badania próbek węgla) wystawionymi przez producenta, w których parametry węgla będą określone w sposób zgodny z polskimi normami. Dokumenty te muszą podawać co najmniej: nazwę i adres jednostki określającej parametry miału węglowego, producenta ( nazwę kopalni) i datę badania, parametry wyszczególnione w pkt. I.1 (a h ) SIWZ. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wspólnych oraz wariantowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. 2
II. WIELKOŚĆ ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający ustala wielkość zamówienia na poziomie 4 000 Mg. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilościowej przedmiotu zamówienia w zależności od warunków zaopatrzenia w ciepło odbiorców. W takim przypadku zapłata nastąpi za dostawę zrealizowaną. 3. Zamawiający może złożyć zamówienie uzupełniające w granicach do 20% ilości określonej w pkt. 1 w cenie zgodnej z ofertą. III. WYMAGANY TERMIN DOSTAWY 1. Przedmiot zamówienia powinien być złożony do końca sierpnia 2015 r. na plac zamawiającego. 2. Na w/w przedmiot zamówienia zostanie podpisana umowa przechowania. 3. Dostawca wystawi faktury na złożony węgiel w terminie i ilościach podanych w tabeli zamieszczonej poniżej. 2016 rok Miesiąc 31.01.2016 28.02.2016 31.03.2016 30.04.2016 31.05.2016 Ilość w tonach 1000 900 800 800 400 4. Terminy płatności faktur 120 dni. Dostawy opału odbywać się będą na plac składowy Geotermii-Czarnków Sp. z o.o. na os. Parkowym 27. 5. Koszty przewozu i rozładunku węgla obciążają Dostawcę. 6. Rozliczenie ilości dostarczonego opału zgodnie ze wskazaniami wagi u odbiorcy. IV. OPIS PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 2. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. 3. Oferta wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami winna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zgodnie z postanowieniami dokumentów rejestracyjnych przedsiębiorstwa Dostawcy. Upoważnienie to wymaga potwierdzenia odpisem z rejestru lub z ewidencji działalności gospodarczej. 4. W przypadku, gdy Dostawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. 5. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 6. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 7. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Do oferty należy dołączyć wymagane dokumenty zgodnie z niniejszą SIWZ. 9. Oferta wraz ze wszystkim załącznikami powinna być spięta, wpięta w skoroszyt lub w inny sposób połączona w całość. Zapisane strony oferty powinny być opatrzone kolejnym numerem. 10. W przypadku, gdy Dostawca jako załącznik do oferty dołączy odpis dokumentu, winien być on potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Dostawcę lub osobę przez niego uprawnioną ( do oferty należy załączyć pełnomocnictwo). 3
11. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego. Koperta ta winna być zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczona przed otwarciem. 12. Oferta powinna być umieszczona w dwóch zamkniętych kopertach w n/w sposób i zaadresowana na adres Zamawiającego: GEOTERMIA-CZARNKÓW Spółka z o.o. ul. os. Parkowe 27, 64-700 Czarnków Koperta zewnętrzna: NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO TRYB PRZETARGU NAZWA (TYTUŁ) POSTĘPOWANIA DATA I GODZINA OTWARCIA Koperta wewnętrzna: NAZWA WYKONAWCY I JEGO ADRES TRYB PRZETARGU NAZWA (TYTUŁ) POSTĘPOWANIA 13. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego do 22.07.2014r. do godz. 9:00. 14. Do momentu upływu terminu składania ofert, Dostawca ma prawo wycofać swoją ofertę. Wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta oraz dodatkowo opatrzone napisem WYCOFANIE. Zwrot wycofanych ofert nastąpi po terminie otwarcia ofert. 15. Oferty, które zostaną złożone po terminie wyznaczonym na składanie ofert, Zamawiający zwróci bez ich otwierania. V. WARUNKI WYMAGANE OD DOSTAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE 1. O zamówienie mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, za okres ostatnich trzech lat (2011-2013) udokumentują należyte wykonanie pięciu dostaw w roku, w ilości nie mniejszej niż 6 000 ton do firm ciepłowniczych potwierdzonych pozytywnymi referencjami, nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. Wykaz dokumentów załączonych do oferty, bezwzględnie wymaganych od Dostawców: 2.1 Wypełniony i podpisany formularz OFERTA CENOWA załącznik nr 1. 2.2 Dowód wniesienia wadium. 2.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.4 Aktualne zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego Oddziału 4
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.5 Wykaz, co najmniej 5 dostaw miału węglowego zrealizowanych w każdym roku w okresie ostatnich trzech lat, tj. 2011-2013 przed dniem wszczęcia przetargu, nie mniejszych w każdej dostawie niż 3 tys. ton, w sortymencie M II, typie węgla 31 lub 32 oraz w klasie nie gorszej niż 23 z podaniem ich wartości, daty realizacji dostawy i nazwy odbiorcy, potwierdzonych pozytywnymi referencjami firm ciepłowniczych. Referencje powinny zawierać ilość dostarczonego miału, jego jakość oraz terminowość realizacji dostaw. 2.6 Bilans i rachunek zysków i strat za ostatnie 3 lata, a w przypadku Dostawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, informacji określających obroty, zysk oraz zobowiązania i należności - za lata 2011-2013. 2.7 Informacji banku lub spółdzielni kasy oszczędnościowo kredytowej, w którym Dostawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Dostawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.8 Polisy, w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 2.9 Oświadczenie Dostawcy zapewniające realizację dostaw miału w ilości i jakości wymaganej przez Zamawiającego. 2.10 Podpisany Projekt umowy - załącznik nr 3. UWAGA: Wszystkie kserokopie i odpisy wymaganych dokumentów ( o numerach wymienionych w formularzu oferty jako wymagane) muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Dostawcy. Upoważnienie takie musi określać zakres i czas ważności upoważnienia oraz musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Dostawcy. Upoważnienie musi być złożone jako oryginał lub kopia poświadczona notarialnie. Upoważnienie należy dołączyć jako załącznik do oferty. VI. KRYTERIA WYBORU I OCENY OFERT 1. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa. Zamawiający może żądać udzielenia przez Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Dostawcę. 2. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena ( bez podatku VAT) waga kryterium cena =100 % 1 tona miału węglowego wraz z transportem i rozładunkiem - loco skład opałowy Zamawiającego ( os. Parkowe w Czarnkowie). 3. Zamawiający nie dopuszcza zwiększenia ceny przez cały okres obowiązywania umowy. 5
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERT 1. Formularz oferty cenowej musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków ( także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów ( załącznik nr 1 do SIWZ ). 2. Cena w formularzu oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w terminie do dnia 22.07.2014r. do godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego: Geotermia-Czarnków Spółka z o.o. 64-700 Czarnków ul. os. Parkowe 27 2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Dostawcom bez ich otwierania. 3. Dostawca może wprowadzić zmiany do oferty lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 4. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym przekazywane jest to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Dostawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. X. WADIUM, JEGO WYSOKOŚC ORAZ FORMY WNIESIENIA 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50.000,00 zł ( słownie: trzydzieści tysięcy złotych). Wadium obejmuje okres związania ofertą. 2. Wadium należy wnieść do 22.07.2014r. do godz. 9:00. Wadium musi być wniesione w następującej formie: a) pieniądzu. 3. Wadium wniesione w pieniądzu Dostawca wpłaca przelewem przed terminem składania ofert na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank : Bank Pekao S.A. Oddział w Czarnkowie Nr konta : 19 1240 3709 1111 0000 4205 8001 Wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Dostawcę jest zalecane, ale niewystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Dostawcę. 4. Dostawca, który nie zabezpieczy oferty wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia. 6
XI. ZWROT ORAZ ZATRZYMANIE WADIUM 1. Zamawiający dokona zwrotu wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy, c) zamawiający unieważnił postępowanie przetargowe. 2. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Dostawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. 3. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych wg załączonego do SIWZ Projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. XII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wybrany w postępowaniu przetargowym Dostawa jest zobowiązany w terminie podanym w zawiadomieniu o wyborze podpisać Umowę i dołączyć do niej wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wadium w całości przechodzi jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 2. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Dostawcy. XIII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.07.2014r. o godzinie 9:10, w siedzibie Zamawiającego w Czarnkowie przy ul. os. Parkowe 27. 2. Dostawcy mogą uczestniczyć przy otwarciu ofert. W przypadku nieobecności Dostawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle Dostawcy informacje z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 3. Przed przystąpieniem do merytorycznej analizy ofert, Zamawiający dokona ich badania pod względem ważności formalnej tj. zgodności z warunkami wymienionymi w niniejszej SIWZ. 4. Po stwierdzeniu, które oferty są ważne i nie podlegają odrzuceniu, Zamawiający dokona merytorycznego porównywania ofert. Zamawiający wykluczy z postępowania Dostawcę, jeżeli stwierdzi w toku postępowania, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego przetargu są nieprawdziwe. 7
XIV. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę, tj. najniższą cenę. 2. Wybrany Dostawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. 3. Po podpisaniu umowy z wybranym Dostawcą, pozostali Dostawcy zostaną poinformowani pisemnie o wyborze Dostawcy przedmiotu zamówienia. XV. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Każdy Dostawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Pytania Dostawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego lub na adres poczty elektronicznej Zamawiającego e-mail: geotermia_czarnkow@inetia.pl 3. Zamawiający udzieli odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ, bez podania źródła zapytania, chyba, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu do składania ofert. 4. Osoba upoważniona do kontaktowania się z Dostawcami : Anna Goleśniewska sp ds. ochrony środowiska i sprzedaży ( w godz. 7:00-14:00) XVI. ZAŁĄCZNIKI do SIWZ: 1. Formularz OFERTA CENOWA. 2. Oświadczenie wzór. 3. Projekt umowy. 8