SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA Dostawę materiałów promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 2013 dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych. Symbol CPV: 39.29.41.00 0 Artykuły informacyjne i promocyjne 1.1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Dostawa materiałów promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 2013 dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych. 1.2 Cele, powołana przez Sejmik Województwa Mazowieckiego pełni funkcję Instytucji WdraŜającej stopnia dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego. Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych ma obowiązek prowadzić działania informacyjno-promocyjne, zgodnie z popisanymi Porozumieniami w sprawie realizacji zadań Instytucji WdraŜającej dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz zgodnie z zapisami Planu Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. Obowiązek prowadzenia takich działań zawarty jest takŝe w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1260/1999. Wszystkie materiały promocyjne powinny spełniać poniŝsze wymagania: zachowanie spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo RPO WM; ilekroć będzie mowa o nadruk teleadresowy to do zastosowania będzie: Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych, tel. (0-22) 29 52 000, fax (0-22) 29 52 001 www.mazowia.eu, ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo RPO WM, to do stosowania będzie: Strona 1 z 9
lub uproszczona wersja do tłoczenia i nadruków jednokolorowych: PR NSS + logo UE, logotypy ułoŝone zgodnie z księgą identyfikacji, którą otrzymacie Państwo w momencie realizacji prac. ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo MJWPU, to do stosowania będzie: ilekroć będzie mowa o formułce to do zastosowania będzie: Materiał współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budŝetu Województwa Mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 2013 ; ilekroć będzie mowa o haśle to do umieszczenia na materiale będzie: dla rozwoju Mazowsza ; ilekroć będzie mowa o egz. bezpł. to do umieszczenia na materiale będzie: Strona 2 z 9
egzemplarz bezpłatny, opcjonalnie wersje skrócone: egz. bezpłatny, bądź teŝ egz. bezpł. ; ilekroć będzie mowa o www to do umieszczenia na materiale będzie: www.mazowia.eu ; ilekroć będzie mowa o infolinii to do umieszczenia na materiale będzie: 0 801 101 101 ; wszystkie materiały/produkcje muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw autorskich, które będą przekazane bez ograniczeń na MJWPU; kaŝdy materiał promocyjny musi być przekazany do archiwizacji do Wydziału Promocji i Wydawnictw w plikach otwartych na nośniku CD/DVD (2szt.) w ciągu 2 tygodni od dostarczenia wykonanych prac. 1.3. Zakres przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ 1 Pozycja 1. Specyfikacja techniczna na odblaski do tornistrów: 1 Opis Zawieszka odblaskowa z dziurką i sznurkiem 2 Ilość 6 000 3 Nadruk Treść nadruku: logo RPO WM, i hasło druga strona- www oraz infolinia i logo MJWPU; czytelna prezentacja logotypów 4 Materiał Plastik/twardy odblask 5 Wymiary Min. 40 50 mm, max. 45 70 mm, grubość 8-10mm 6 Kolor Kolor odblasku: Ŝółty, Nadruk dwustronny: 5 +1 Pozycja 2. Specyfikacja na dostawę nośnika pamięci typu PenDrive: 1 Opis Nośnik pamięci typu Pen Drive (USB Flash) o pojemności min. 2 GB ze stali nierdzewnej z zawieszką, kaŝdy Pen Drive osobno w pudełku o kolorze białym. Gwarancja min. 12 m cy. 2 Ilość 1 000 3 Nadruk Grawerowanie treści: logo RPO WM, druga strona: www, infolinia; czytelna prezentacja logotypów; egz. bezp. na pudełku (1 kolor), formułka 4 Materiał Stal nierdzewna 5 Wymiary Wysokość 55-65mm 20-30mm szerokość grubość 5-12mm Strona 3 z 9
Pozycja 3. Specyfikacja techniczna na dostawę toreb ekologicznych z materiału z długimi rączkami: 1 Opis Torba bawełniana z długimi rączkami, rączki dostosowane do tego, Ŝeby móc je załoŝyć na ramię w zimie, minimalna długość 55cm rączek 2 Ilość 5 000 3 Nadruk Treść nadruku: logo RPO WM i hasło, z drugiej strony: www, infolinia oraz logo MJWPU, czytelna prezentacja logotypów, egz. bezp., formułka 4 Materiał Bawełna z naturalnych włókien 5 Wymiary Minimum 42 38cm, grzbiet płaski 6 Kolor Kolor torby: ecru lub beŝowy, kolorystyka zadruku jednostronna: 5 kolorów Pozycja 4. Specyfikacja techniczna na dostawę smyczy: 1 Opis Smycz drukowana sitodrukiem bezpośrednim, Ŝabka metalowa standardowa + linka zaczep na telefon 2 Ilość 3000 3 Nadruk Z jednej strony: www oraz infoliia i hasło, z drugiej strony: logo RPO WM, wysokość nadruku proporcjonalna do szerokości smyczy, zapewniająca dobrą czytelność tekstu 4 Materiał Taśma poliestrowa 5 Wymiary Szer. 25-30mm, dł. po obwodzie 750-850mm 6 Kolor Kolor taśmy: Ŝółty, granat, czarny do wyboru zamawiającego, nadruk dwustronny: 5+1 Pozycja 5. Specyfikacja techniczna na dostawę ołówków zatemperowanych z gumką: 1 Opis Ołówek zatemperowany z gumką okrągły 2 Ilość 8 000 3 Nadruk Nadruk jednostronny: logo RPO WM (wersja uproszczona), rozmiar nadruku minimum 40 6mm. 4 Materiał Drewno z wkładem grafit 5 Wymiary Średnica: 7-9mm, długość: 180-190mm 6 Kolor Kolor ołówka: naturalny, kolor nadruku: granat lub czerń Pozycja 6. Specyfikacja techniczna na dostawę kredek ołówkowych 1 Opis Komplet 12 kolorowych kredek ołówkowych, zatemperowanych w tekturowym pudełku Strona 4 z 9
2 Ilość 2000 kompletów 3 Nadruk kredki: uproszczone logo RPO WM, na pudełku: logo RPO WM i hasło, logo MJWPU, nadruk teleadresowy, www, infolinia, egz. bezp., formułka- do rozplanowania na obu stronach pudełka 4 Materiał drewno 5 Wymiary Pudełko nie mniejsze niŝ: 9 9cm, wysokość kredek mają wypełniać całą wysokość pudełka 6 Kolor Pudełko kolor naturalny, kredki- kolor naturalny, nadruki: CMYK lub 5 kolorów pudełko, 1 kolor kredki- proof do akceptacji kolorystyki Pozycja 7. Specyfikacja techniczna na dostawę kubków izotermicznych o pojemności 350 ml: 1 Opis Kubek izotermiczny min. 350 ml z plastikową pokrywką 2 Ilość 1000 3 Nadruk Grawerowanie- logo RPO WM, hasło, na drugiej stronie: logo MJWPU, www, infolinia, wielkość nadruku- moŝliwie największy, egz.bezpł., formułka 4 Materiał Stal nierdzewna, plastik 5 Wymiary Pojemność min. 350 ml, średnica: Ø 6,3 Ø8,3 wysokość 16,5-18 cm 6 Kolor Stal: nierdzewna, plastik czarny lub granatowy Pozycja 8. Specyfikacja techniczna na dostawę termosów: 1 Opis Termos wykonany ze stali nierdzewnej o pojemności od 0,75 do 1l. z gumowym uchwytem, kubek ze stali jako pokrywa termosu, płyn zamykany osobnym zamknięciem z uszczelnieniem z gumy. 2 Ilość 500 3 Nadruk Grawerowany, logo RPO WM, z drugiej strony: www i infolinia, egz. bezp., formułka 4 Materiał Stal nierdzewna, guma 5 Wymiary W zaleŝności od pojemności 6 Kolor Stal nierdzewna, guma w kolorze czarnym Pozycja 9. Specyfikacja techniczna na dostawę składanych toreb ortalionowych na zakupy w etui: 1 Opis Składana w etui, torba ortalionowa na zakupy z plastikowym karabińczykiem 2 Ilość 1 500 3 Nadruk Na etui: logo RPO WM, na torbie: www oraz infolinia, egz. bezpł. Strona 5 z 9
4 Materiał Ortalion 5 Wymiary Torba złoŝona w etui o wielkości maksymalnej 13 4,5cm, torba wielkość minimum 35 45cm. 6 Kolor Niebieski, granat, butelkowa zieleń, bordo do wyboru zamawiającego, nadruk na etui 5 kolorów, na torbie 1 kolor Pozycja 10. Specyfikacja techniczna na dostawę portfeli VIP: 1 Opis Portfel skóra naturalna, kieszonka na bilon zamykana na zatrzask, miejsce na co najmniej 4 karty kredytowe, przynajmniej jedna kieszeń na banknoty, miejsce na zdjęcie 2 Ilość 100 3 Nadruk Tłoczenie: logo RPO WM na zewnątrz portfela 4 Materiał Skóra naturalna 5 Wymiary Nie mniejszy niŝ 10 10cm 6 Kolor Czarny/brąz do wyboru Zamawiającego Pozycja 11. Specyfikacja techniczna na dostawę kompletu upominkowego długopis i pióro VIP: 1 Opis Komplet upominkowy długopis (niebieski wkład) i pióro w twardym etui wyłoŝonym białym materiałem 2 Ilość 100 3 Nadruk Tłoczenie: logo RPO WM 4 Materiał Etui skóra ekologiczna, długopis i pióro do zaproponowania min. 3 rodzaje do akceptacji zamawiającego 5 Wymiary Nie mniejszy niŝ 10 10cm 6 Kolor Kolor długopisu: czarny/srebrny lub łączenie, etui kolor czarny skóropodobne Pozycja 12. Specyfikacja techniczna na dostawę słodyczy reklamowych: 1 Opis Słodycze reklamowe 3 rodzaje: krówki milanowskie, landrynki mini, dropsy pudrowe (róŝne smaki). Dostarczane w ustalonych transzach ze względu na przydatność do spoŝycia. 2 Ilość Krówki: 550kg, mini landrynki: 300kg, dropsy pudrowe: 1000szt. (po min. 6 dropsów pudrowych w jednym opakowaniu- opakowanie ścisłe miękkie) 3 Nadruk Nadruk na etykietach: logo RPO, www i infolinia, logo MJWPU, egz. bezpł., formułka 4 Materiał Artykuł spoŝywczy + opakowanie z nadrukiem reklamowym- papier/folia 5 Wymiary Wielkość min.: krówki 35 21 12mm (etykiety 68 72mm); mini landrynki 16 12 8mm (etykiety 65 45mm); dropsy 48 16 9mm (etykiety 57 45mm) Strona 6 z 9
6 Kolor 5+0 lub CMYK, proof do akceptacji Zamawiającego Pozycja 13. Specyfikacja techniczna na dostawę odtwarzaczy MP3 z radiem: 1 Opis MP3 z radiem i ze słuchawkami moŝliwość powieszenia na szyi, pamięć minimum 1 GB, cena zgodna z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług. Gwarancja minimum 12 miesięcy. 2 Ilość 500 3 Nadruk Grawerowanie: uproszczone logo RPO WM, egz. bezp. 4 Materiał Stal nierdzewna z elementami plastiku 5 Wymiary 65-75mm długość 20-30mm szerokość 15-25mm grubość 6 Kolor Kolor srebrny/biały/niebieski/czarny do wyboru zamawiającego Pozycja 14. Specyfikacja techniczna na dostawę nylonowych worków sportowych: 1 Opis Nylonowe worki sportowe typu plecak, worek sznurki (2 osobne sznurki przeprowadzone przez ten sam tunel u wsadu do plecaka) ściągające otwór wsadowy zaczepione po obu bokach worka na dole w rogach (sznurek przechodzi przez oczka metalowe, sznurek zakończony supłem); sznurki moŝna ściągnąć otrzymując tym samym plecak, wzmocnienia na rogach z oczkami metalowymi; istnieje moŝliwość szkicu worka w razie wątpliwości 2 Ilość 500 3 Nadruk logo RPO WM i hasło, logo MJWPU, nadruk teleadresowy, www, infolinia, egz. bezpł., formułka 4 Materiał Nylon impregnowany, sznurek nylonowy 5 Wymiary Minimum 35 45cm 6 Kolor Kolor nadruku 5 kolorów Pozycja 15. Specyfikacja techniczna na dostawę parasoli: 1 Opis Parasol, poszycie i pokrowiec- poliester, pasek spinający na rzep, długość szyn max. 60 cm, aluminiowe szyny z segmentami z włókna szklanego, metalowe kolce, lekki aluminiowy stelaŝ max. 180g, 3 składana, aluminiowa laska. 2 Ilość 1000 3 Nadruk Etui: logo RPO WM, www, infolinia; parasol poszycie: logo uproszczone RPO WM, www, infolinia, egz. bezpł.- rozplanowane w sposób czytelny 4 Materiał Poliester, aluminium, włókno szklane 5 Wymiary Po złoŝeniu: nie większy niŝ 20cm, średnica nie większa niŝ 6cm. 6 Kolor Kolorystyka nadruku etui: 5 kolorów, poszycie parasola 1 kolor Strona 7 z 9
Pozycja 16. Specyfikacja techniczna na dostawę kubków: 1 Opis Kubki przezroczyste tzw., szkło tzw. mroŝone, pojemność minimum 330ml, logotypy przezroczyste gładkie, reszta szkła mroŝona, wygodne ucho do trzymania, podstawa kubka koło 2 Ilość 1000 3 Nadruk logo RPO WM, www, infolinia, egz. bezpł.- rozplanowane na całości kubka 4 Materiał ceramika reklamowa/szkło 5 Wymiary Średnica podstawy kubka ok. 7,5-9cm, wysokość 10-12cm. 6 Kolor Kubki przezroczyste, nadruk gładki biały, reszta szkła mroŝona CZĘŚĆ 2 Pozycja 1. Specyfikacja na dostawę notatników: Lp. Cecha Wymagane parametry 1 Opis Notatnik, środek 50 kartek + okładka, kartki w kratkę z nadrukiem logo, na kaŝdej kartce u góry dane teleadresowe. Przód notatnika- papier kredowy tylnia ścianka z tekturki, oprawa klejona po krótszym boku, papier makulaturowy. Projekt/studio DTP/ proof 2 Ilość 10 000 3 Nadruk Treść nadruku: okładka projekt, a w nim wkomponowane wg ksiąŝki identyfikacji logo RPO WM i hasło, formułka; egz. bezpł., środki logo RPO WM, www oraz infolinia, nadruk teleadresowy, egz. bezpł., formułka 4 Materiał Okładka: papier kreda błysk 200g, tylnia ścianka tektura szara 250g środki: papier offset 80g z makulatury 5 Wymiary A5 (148 210mm) 6 Kolor CMYK, okładka- 4+0, środki- 4+0 Pozycja 2. Specyfikacja techniczna na dostawę teczek na materiały promocyjne i konferencyjne: 1 Opis Teczka papierowa na papiery formatu A4. Po złoŝeniu teczki, boki składają się tak skonstruowany wykrojnik, aby wchodziły w siebie boki, tworząc bezpieczną kieszeń na dokumenty. Wewnątrz nacięcie na wizytówkę; wykonanie wykrojnika, sztancowanie. Projekt/studio DTP/proof 2 Ilość 10 000 3 Nadruk Treść: projekt a w nim wkomponowane elementy wg ksiązki identyfikacji: logo RPO WM i hasło, www, infolinia oraz logo MJWPU, egz. bezpł., formułka 4 Materiał Papier: 300g karton biały dwustronnie kredowany, jednostronnie folia matowa, bigowanie 5 Wymiary Po złoŝeniu format min. 303-320 mm (wysokość) 220-230 mm szerokość, grzbiet 14-15 mm, kieszeń na dokumenty formatu A4, grubość 14-15mm Strona 8 z 9
6 Kolor CMYK, 4+0 Pozycja 3. Specyfikacja techniczna na dostawę zakładek papierowych do ksiąŝek: 1 Opis Papierowa zakładka do ksiąŝek z podstawową informacją na dwóch stronach na temat programu RPO WM, na jednej z dłuŝszych krawędzi skala w cm (linijka), wykrojnik, sztancowanie. Projekt/studio DTP/proof 2 Ilość 10 000 3 Nadruk Nadruk: projekt a w niego wkomponowane wg ksiąŝki identyfikacji: logo RPO WM, hasło, na drugiej stronie logo MJWPU, www.mazowia.eu, infolinia, egz. bezpł., formułka 4 Materiał Papier: kreda matowa 350g, dwustronnie folia matowa/błysk 1+1, sztancowanie 5 Wymiary Format nie mniejszy niŝ 50 270mm 6 Kolor CMYK Pozycja 4. Specyfikacja techniczna na dostawę map ściennych województwa mazowieckiego: 1 Opis Mapa ścienna, skala 1:220 000. Zawierająca: granice: województwa, powiatu (kaŝdy powiat oznaczony innym kolorem), miasta na prawach powiatu, miasta, gminy, miasta połączone z gminą; - autostrady, drogi główne, drogi drugorzędne, drogi lokalne i inne, numery dróg, odległości w km przy drogach, uregulowane przez wykonawcę, majątkowe prawa autorskie do treści mapy. Studio DTP/Proof 2 Ilość 1000 3 Nadruk Informacje o RPO: priorytety/ harmonogram/dane teleadresowe MJWPU, logo RPO WM, www i infolinia, egz. bezpł., formułka 4 Materiał Mapa laminowana dwustronnie (papier 200g), oprawiona w rurki PCV białe z zawieszką i trokami do wiązania mapy lub TYWEK; do kaŝdej mapy dołączone kartonowe opakowanie typu tuba- gotowe zapakowane mapy; moŝna po mapie pisać mazakami ścieralnymi 5 Wymiary Szerokość Min. 110cm Max. 140cm; Wysokość Min.130cm Max.160cm. 6 Kolor CMYK, 4+0 Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem od dnia podpisania umowy i zakończyć ich realizację z dniem 15 lutego 2009 r., przy czym Wykonawca zobowiązany będzie: Wykonywać wszystkie działania według zaproponowanego przez Zamawiającego harmonogramu, z uwzględnieniem terminów na poszczególne etapy. Strona 9 z 9