Instrukcja wypełniania wniosku aplikacyjnego i Planu Wdrażania Projektu dla Programu PL04 Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii Informacje ogólne Formularz aplikacyjny jest standardowym arkuszem programu Excel, który powinien być kompatybilny z wersją Microsoft Excel 2003 oraz z późniejszymi wersjami, w przypadku starszych wersji formularz może generować błędy. Aby zapewnić poprawne działanie formularza konieczne jest włączenie makr przy jego otwieraniu. Po otwarciu dokumentu, pojawia się dziewięć arkuszy, do których można wejść klikając na zakładki znajdujące się u dołu ekranu. Zakładki o nazwie: Część I, II, III, wszystkie Część IV Część V oraz część VI (aktywna w momencie zaznaczenia TAK w poz. [1.16] część I,II,III) stanowią Plan Wdrażania Projektu (PWP). Podmiot, którego nie dotyczy pomoc publiczna wypełnia formularz o nazwie wniosek PL04 bez pomocy publicznej.xls. Podmiot ubiegający się o pomoc publiczną wypełnia formularz o nazwie wniosek PL04 z pomocą publiczną.xls. Wniosek należy wypełniać w języku polskim. Poza obszarami przeznaczonymi do wypełnienia, formularza nie wolno modyfikować. Wnioskodawca wypełnia tylko pola zaznaczone kolorem jasnoniebieskim. W polach opisowych tekst wprowadza sie poprzez okno edycji, które pojawia sie przez dwukrotne klikniecie w odpowiednie pole formularza. W prawym dolnym rogu okna edycji znajduje sie licznik znaków pozostałych do wpisania w danym polu. Tekst do okna edycji można kopiować i wklejać używając odpowiednich skrótów klawiatury (ctrl + c = kopiuj, ctrl + v = wklej). Przykładowe okno edycji:
Plik formularza aplikacyjnego zapisuje się automatycznie w momencie zamykania dokumentu. Proszę jednak pamiętać o regularnym zapisywaniu pliku formularza aplikacyjnego w miarę jego wypełniania. UWAGA: Plik formularza należy zapisywać jedynie w formacie Skoroszyt programu Excel 97 2003 (tj. w rozszerzeniu xls.). Zapisywanie w innym formacie spowoduje uszkodzenie formuł formularza. Nie należy wprowadzać żadnych zmian do oryginalnych ustawień wersji elektronicznej przedkładanego formularza. Proszę upewnić się, że wersja papierowa jest identyczna z wersją elektroniczną, przy czym jedynie wersja papierowa wymaga oryginalnego podpisu wnioskodawcy. Wersja papierowa nie powinna być oprawiona, a wydruk powinien być dwustronny, w formacie A4. W razie jakichkolwiek problemów lub komunikatów o błędach proszę skontaktować się z Departamentem Funduszy Norweskich w Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (tel. 22 45 90 130, 22 45 90 373, 22 45 90 400, 22 45 90 107). Wszystkie jednostki monetarne muszą być wyrażone w PLN i przedstawione jako liczby całkowite. Przed dostarczeniem wniosku do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej proszę sprawdzić, czy zostały spełnione wszystkie wymagania, wskazane poniżej: Wniosek został sporządzony na standardowym formularzu aplikacyjnym, bez wprowadzania żadnych zmian w jego tekście (polach chronionych).
Wersja papierowa i elektroniczna wniosku są identyczne i zawierają wszystkie wymagane załączniki. Jedynymi dopuszczalnymi formatami elektronicznymi są: Word, Excel i PDF. Wszystkie jednostki monetarne są wyrażone w PLN. Wszystkie dane finansowe i liczbowe wskazane w tabelach wniosku są prawidłowe. Wersja papierowa jest należycie podpisana i opatrzona datą. Załączono i wyraźnie ponumerowano wszystkie wymagane załączniki. Wniosek Część I. INFORMACJE OGÓLNE 1.1 Typ projektu Proszę wybrać właściwy wariant z podanej listy rozwijanej: PROJEKT KONKURSOWY projekt składany przez wnioskodawców zgodnie z art. 6.2.1. Regulacji w ramach otwartego konkursu głównego organizowanego przez Operatora Programu. PROJEKT WZORCOWY projekt składany przez wnioskodawców zgodnie z 13 ust. 4 Regulaminu konkursu w ramach otwartego konkursu głównego organizowanego przez Operatora Programu. 1.1.1 Projekt w partnerstwie Proszę wybrać jedną opcji TAK/NIE. Projekt może być wdrażany w partnerstwie z partnerem projektu zdefiniowanym w art. 1.5. ust. 1. lit w) Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014. Wnioski aplikacyjne uznaje się za złożone w partnerstwie wówczas, gdy Beneficjent i Partner dostarczyli list intencyjny lub umowę partnerską dotyczącą współpracy na czas realizacji Projektu zawierającą elementy zapisane w art. 6.8. ust. 2 Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014 oraz pkt. 1.12 Podręcznika Wnioskodawcy.
1.1.2 Rodzaj projektu Proszę wybrać jedną z opcji TAK/NIE, w zależności w ramach którego rezultatu Programu Operacyjnego składany jest wniosek aplikacyjny. Istnieje możliwość zaznaczenia odpowiedzi TAK w obu rezultatach. 1.3 Tytuł Projektu Tytuł Projektu przeniesie się automatycznie po wypełnieniu cz. I Planu Wdrażania Projektu. 1.4 Planowany czas trwania Projektu Planowany czas trwania Projektu przeniesie się automatycznie po wypełnieniu cz. I Planu Wdrażania Projektu. 1.5 Budżet Projektu Kwoty przeniosą się automatycznie po wygenerowaniu wartości w części I Planu Wdrażania Projektu. Część II. OPIS WNIOSKODAWCY 2.1 Pełna nazwa Wnioskodawcy Pełna nazwa Wnioskodawcy przeniesie się automatycznie po wypełnieniu cz. Beneficjent Projektu Planu Wdrażania Projektu. 2.2 Forma prawna Kwalifikowani do uzyskania dofinansowania w ramach Programu są wyłącznie Wnioskodawcy zaliczający się do jednej z kategorii zawartych na liście rozwijanej. Z pierwszej rozwijanej listy należy wybrać, do jakiej kategorii zalicza się Wnioskodawca: A jednostki sektora finansów publicznych B podmioty niepubliczne realizujące zadania publiczne. Z drugiej rozwijanej listy należy wybrać jedną z pozycji, wskazującą na formę prawną wnioskodawcy. 2.3 Dane teleadresowe siedziby Wnioskodawcy Należy podać zarejestrowany adres siedziby Wnioskodawcy wraz z wyszczególnionymi danymi kontaktowymi (telefon, fax, e-mail), NIP, REGON oraz adresem strony internetowej, jeśli Wnioskodawca taką posiada.
2.4 Adres do korespondencji (należy wypełnić, jeśli adres do korespondencji jest inny niż adres siedziby) Adres do korespondencji jest adresem, na który kierowana będzie korespondencja od Operatora Programu do Wnioskodawcy. Pod ten adres Operator Programu będzie wysyłał korespondencję kierowaną do osoby wyznaczonej przez Wnioskodawcę do kontaktu (kierownika projektu). 2.5 Informacje o Wnioskodawcy Należy zamieścić informacje dotyczące struktury, prowadzonych działań, zdolności instytucjonalnej do wdrażania projektu, doświadczenia we wdrażaniu podobnych projektów (max. 1000 znaków). Część III. INFORMACJE O PROJEKCIE 3.1 Opis projektu Opis (maksymalnie 5 000 znaków) powinien zawierać następujące kluczowe zagadnienia: cel realizacji Projektu, opis problemu/diagnoza sytuacji i przedstawienie ogólnego sposobu rozwiązania problemu przez realizację Projektu - czy projekt jest innowacyjny, zawiera nowe rozwiązania do naśladowania bądź sprawdzone, powszechnie stosowane rozwiązania, zakres geograficzny przedsięwzięcia, oczekiwane rezultaty i wyniki Projektu oraz potencjał do kontynuacji działań po jego zakończeniu, opis poszczególnych działań w ramach Projektu, trwałość Projektu po zakończeniu jego finansowania (proszę o uwzględnienie specyfiki projektu, czy planowane są zakupy nowego sprzętu), jeżeli Projekt ma być realizowany w partnerstwie, należy przedstawić informacje na temat tego, jak partnerstwo przyczyni się do osiągnięcia celu/rezultatów i wyników projektu oraz wzmocnienia relacji dwustronnych, jaki jest wkład (np. techniczny, ekspercki) w realizację projektu, czy oczekiwane jest szerokie oddziaływanie partnerstwa (np. upowszechnienie wiedzy i doświadczeń, przewidywana dalsza współpraca z partnerem) - jeśli dotyczy proszę wskazać, kwotę środków (w PLN) w budżecie Projektu dla partnera i rodzaj finansowanych wydatków. WAŻNE: Innowacyjność rozumiana jest w kontekście Programu PL04 jako wielkość uśrednionego wskaźnika rocznego zapotrzebowania energii końcowej na jednostkę powierzchni pomieszczeń o regulowanej temperaturze powietrza budynków oraz wartość energii dostarczanej do budynku netto.
3.1.1 Lokalizacja projektu Należy wpisać gdzie realizowany będzie Projekt. Jeżeli projekt realizowany będzie: na terenie całego kraju - wówczas należy tą informację wpisać w polu Województwo/a - nie ma potrzeby wypełniania pól Powiat/y, Gmina/y, Miejscowość. w przypadku, gdy projekt nie będzie realizowany na terenie całego kraju - należy wybrać wypełnić wybrane pola Województwo/a, Powiat/y, Gmina/y, Miejscowość/ci. W przypadku, gdy projekt będzie realizowany: wyłącznie na terenie jednej miejscowości - należy wpisać nazwę miejscowości; wyłącznie na terenie jednej gminy - należy wpisać nazwę gminy; w części gmin należących do powiatu/powiatów: należy wpisać nazwy wszystkich gmin na obszarze których realizowane będą działania; we wszystkich gminach należących do powiatu: należy wpisać nazwę powiatu; w części powiatów należących do województwa/województw: należy wpisać nazwy wszystkich powiatów, na obszarze których realizowane będą działania; wszystkich powiatów należących do województwa: należy wpisać nazwę województwa; kilku/kilkunastu województw: należy wpisać nazwy wszystkich województw, na obszarze których realizowane będą działania; 3.1.2 Położenie na obszarze cennym środowiskowo Z listy rozwijanej proszę wybrać jedną z możliwych opcji do wyboru - TAK / NIE. W przypadku wybrania TAK należy zaznaczyć x, na którym obszarze projekt będzie realizowany.
3.2 Uzasadnienie potrzeby realizacji Projektu, w kontekście zachowania jego trwałości odniesienie do Umowy w sprawie Programu Proszę wskazać jak projekt przyczynia się do realizacji zapisów Umowy w sprawie Programu (maksymalnie 1 200 znaków). 3.3 Organizacja Projektu struktura zarządzania/ zarządzanie finansowe/ rola partnera/-ów Proszę opisać (maksymalnie 3 000 znaków) ogólnie obowiązki i zakres odpowiedzialności jednostek zaangażowanych w realizacje Projektu (w tym zadania i obowiązki partnera/-ów jeśli dotyczy). Należy również wskazać strukturę zarządzania Projektem. Część IV. ZGODNOŚĆ Z PRAWEM KRAJOWYM I UNIJNYM w tym zamówienia publiczne i pomoc publiczna 4.1 Pomoc publiczna W celu poprawnego wypełnienia tej części formularza, proszę zapoznać sie z rozdziałem 2.6 dokumentu PODRĘCZNIK POMOC WNIOSKODAWCY. Należy zaznaczyć odpowiedzi TAK lub NIE w punktach 4.1.1-4.1.4 W przypadku zaznaczenia odpowiedzi TAK we wszystkich punktach 4.1.1. - 4.1.4. należy uznać, że wnioskowane dofinansowanie stanowić będzie pomoc publiczna. Należy wówczas: a) przedstawić informacje na formularzu stanowiącym załącznik do: rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający sie o pomoc inna niż pomoc de mini mis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 312 z pózn. zm.), lub rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający sie o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311), lub rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające sie o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 121, poz. 810); b) wykazać, w załączniku do wniosku, zgodność wnioskowanej pomocy z rynkiem wewnętrznym Unii Europejskiej. WAŻNE: W przypadku, gdy Wnioskodawca w każdym z punktów 4.1.1-4.1.4 zaznaczy TAK ww. załącznik należy dopisać w części VIII wniosku aplikacyjnego do listy. W przypadku zaznaczenia NIE w co najmniej jednym z warunków wymienionych w punktach 4.1.1 4.1.4, należy podać uzasadnienie w oknie edycji. Jeśli co najmniej raz zaznaczono NIE, z właściwym uzasadnieniem, wówczas wnioskowane dofinansowanie nie będzie stanowiło pomocy publicznej w rozumieniu art. 107
ust. 1 TFUE. Wnioskodawca podpisuje wówczas Oświadczenie znajdujące się pod punktami 4.1.1-4.1.4 WAŻNE: W przypadku, gdy Wnioskodawca w każdym z punktów 4.1.1-4.1.4 zaznaczy TAK, Wnioskodawca nie podpisuje się pod Oświadczeniem: 4.2. Gotowość do realizacji projektu Proszę opisać (maksymalnie 3 000 znaków) na jakim etapie uzyskiwania pozwoleń i decyzji administracyjnych, niezbędnych do realizacji projektu, jest Wnioskodawca. 4.3. Oświadczenie podatkowe Z listy rozwijanej proszę wybrać jedną z możliwych opcji do wyboru - TAK / NIE. 4.4. Prawo do dysponowania nieruchomościami Z listy rozwijanej proszę wybrać jedną z możliwych opcji do wyboru - TAK / NIE. 4.5. Oświadczenie o współfinansowaniu i prefinansowaniu Z listy rozwijanej proszę wybrać jedną z możliwych opcji do wyboru - TAK / NIE. Część V. RYZYKO I ZARZĄDZANIE RYZYKIEM Proszę o uszeregowanie stopnia istotności dla realizacji projektu ze wskazanych czynników ryzyka w zarządzaniu i wdrażaniu Projektu (bardzo ważne, mało ważne, mało istotne wybór z listy rozwijanej) i prawdopodobieństwa wystąpienia (wysokie, średnie, niskie wybór z listy rozwijanej). Po zidentyfikowaniu ryzyk należy również dla każdego z nich przedstawić plan zarządzania/ przeciwdziałania ryzykom, które mogą negatywnie wpłynąć na realizacje projektu. Przykład: Czynniki ryzyka: Ryzyko niewykorzystania dostępnych środków; Istotność dla realizacji Projektu: bardzo ważne; Prawdopodobieństwo wystąpienia: średnie; Plan zarządzania/ przeciwdziałania ryzyku: Wnioskodawca przygotuje plan poprawy wydatkowania środków, zintensyfikuje działania umożliwiające wykorzystanie środków i będzie monitorował na bieżąco sytuację.
Część VI. ZAGADNIENIA HORYZONTALNE 6.1. Wpływ Projektu na zagadnienia horyzontalne Proszę o zdefiniowanie (poprzez zaznaczenie x ) wszystkich ze wskazanych zagadnień przekrojowych pod względem ich znaczenia dla realizacji Projektu (nieistotne/ ważne/ kluczowe). Na przykład: 6.2. Opis działań na rzecz realizacji zagadnień horyzontalnych Proszę o wskazanie działań (maksymalnie 1500 znaków), jakie podejmie Wnioskodawca w celu realizacji wskazanych w tabeli zagadnień horyzontalnym o znaczeniu kluczowym lub ważnym dla realizacji projektu. Przykład: Aspekt środowiskowy zrównoważonego rozwoju o ważnym znaczeniu dla realizacji Projektu będzie realizowany poprzez poszanowanie zasad i przepisów ochrony środowiska podczas wdrażania Projektu; promowanie proekologicznych działań i postaw towarzyszących Projektowi, przyczynienie się do wzrostu świadomości ekologicznej odbiorców końcowych i ogółu społeczeństwa. Część VII. BUDŻET Z listy rozwijanej proszę wybrać jedną z możliwych opcji do wyboru. Część VIII. ZAŁĄCZNIKI Załączniki pojawiają się po wyborze pkt. 2.2 Forma prawna Wnioskodawcy. Proszę zaznaczyć poprzez kliknięcie w kolumnie Dotyczy te załączniki, które są wymagane dla danego projektu. Możliwe jest również dopisanie (dołączenie) innych niewymienionych załączników.
Szczegółowe wymagania dotyczące załączników znajdują się w dokumencie Wykaz załączników do wniosku aplikacyjnego Program Operacyjny PL04 UWAGA: w pozycji 7.5, w przypadku jednostek sektora finansów publicznych, a w przypadku podmiotów niepublicznych realizujących zadania publiczne - w pozycji 7.7 załącznikiem jest Informacja nt. wybranej metodyki wyliczania stawki ryczałtowej kosztów pośrednich, która powinna zawierać: informację o wyborze metodyki wyliczania stawki ryczałtowej, kalkulację kosztów pośrednich zawierającą wszystkie kategorie kosztów bezpośrednich oraz kosztów pośrednich. WAŻNE: Wykazanie kosztów pośrednich w projekcie nie jest warunkiem koniecznym. W przypadku nie wykazywania kosztów pośrednich i przyjęcia dla tych kosztów 0% stawki ryczałtu, metodologia ogranicza się jedynie do wyszczególnienia kosztów bezpośrednich. Dla projektów realizowanych w partnerstwie umowa/-y partnerska przedkładana jest Operatorowi Programu najpóźniej przed podpisaniem umowy ws. projektu. Na etapie składania wniosku aplikacyjnego Wnioskodawca może dostarczyć list/-y intencyjny. WAŻNE: Wszystkie załączniki Wnioskodawca składa jako oryginały dokumentów lub ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem wraz z wpisaną datą poświadczenia przez: notariusza, osoby reprezentujące podmiot, który wydał dany dokument. Dopuszcza się możliwość poświadczania dokumentów o charakterze wewnętrznym Wnioskodawcy (w szczególności statutów, regulaminów, uchwał) zgodnie z zasadami prawidłowej reprezentacji Wnioskodawcy. PODPIS WNIOSKODAWCY Formularz aplikacyjny musi zostać podpisany przez osobę posiadającą stosowne upoważnienie przez instytucję wnioskodawcy. Podpis powinien być własnoręczny (pieczątki z podpisem, osoby podpisujące w imieniu innych lub fotokopie nie będą akceptowane). Jeżeli do nadania sygnatariuszowi niezbędnych uprawnień wymagana jest decyzja komitetu zarządzającego, zarządu lub innych właściwych organów, do wniosku należy załączyć oryginał wspomnianej decyzji, podpisany przez członków komitetu lub zarządu (pełnomocnictwo na piśmie dla osoby podpisującej wniosek). Proszę pamiętać o uzupełnieniu wersji elektronicznej wniosku: imieniem i nazwiskiem osoby uprawnionej, stanowiskiem i datą podpisania Wniosku.
PLAN WDRAŻANIA PROJEKTU WAŻNE: Wszystkie kwoty wpisywane do Planu Wdrażania Projektu powinny być wyrażone w PLN jako liczby całkowite. Plan Wdrażania Projektu nie jest wypełniony prawidłowo, jeśli któreś z pól jest podświetlone na czerwono. Wnioskodawca wypełnia tylko pola zaznaczone kolorem jasnoniebieskim - pola białe wygenerują się automatycznie po wpisaniu danych do innych części Wniosku lub PWP. CZĘŚĆ I, II, III Beneficjent Projektu [0.1] Pełna nazwa Wnioskodawcy Należy podać pełna nazwę wnioskodawcy. Po wpisaniu nazwa wygeneruje się w polu 2.1 Wniosku [0.2] Osoba do kontaktu Należy wpisać imię i nazwisko koordynatora projektu ze strony wnioskodawcy [0.3] Stanowisko Należy wpisać nazwę stanowiska osoby podanej w [0.2] [0.4] Instytucja/Firma Należy wpisać nazwę instytucji/firmy, dla której pracuje osoba podana w [0.2] [0.5] Adres Należy wpisać adres korespondencyjny osoby podanej w [0.2] [0.6] Telefon stacjonarny Należy wpisać numer stacjonarny osoby podanej w [0.2] [0.7] Telefon komórkowy Należy wpisać numer komórkowy osoby podanej w [0.2] [0.8] Faks Należy wpisać numer faksu osoby podanej w [0.2] [0.9] E-mail Należy wpisać adres e-mail osoby podanej w [0.2]
Cześć I Skrócony opis Projektu [1.1] Tytuł projektu Należy wpisać cały tytuł projektu. Po uzupełnieniu nazwa wygeneruje się w polu 1.3 Wniosku [1.5] Planowana data rozpoczęcia realizacji projektu (miesiąc, rok) Należy wybrać miesiąc i rok planowanej daty rozpoczęcia projektu. Po uzupełnieniu data wygeneruje się w polu 1.4 Wniosku [1.6] Planowana data zakończenia realizacji projektu Należy wybrać miesiąc i rok planowanej daty zakończenia realizacji projektu. Po uzupełnieniu data wygeneruje się w polu 1.4 Wniosku Całkowite koszty [1.7], Całkowite koszty kwalifikowalne [1.9], Kwota dotacji [1.11] oraz Intensywność finansowania % [1.13] wypełnia Operator Programu. Całkowite koszty [1.8], Całkowite koszty kwalifikowalne [1.10], Kwota dotacji [1.12] oraz Intensywność finansowania % [1.14] generują się automatycznie po wypełnieniu części PWP. UWAGA: W przypadku projektów, dla których wnioskowane dofinansowanie stanowić będzie pomoc publiczną, Wnioskodawca po określeniu rodzaju pomocy publicznej wpisuje w pole Kwota dotacji [1.12] wnioskowaną kwotę dofinansowania nie większą niż zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi pomocy publicznej. [1.15] Możliwość odzyskania podatku VAT Z listy rozwijanej proszę wybrać jedną z możliwych opcji do wyboru - TAK / NIE. W przypadku zaznaczenia NIE pojawi się oświadczenie. [1.16] Generowanie zysku przez projekt Z listy rozwijanej proszę wybrać jedną z możliwych opcji do wyboru - TAK / NIE. W przypadku zaznaczenia TAK należy wypełnić część VI PWP. W przypadku zaznaczenia NIE zakładka dot. części VI PWP nie będzie widoczna.
Część II Szczegółowe rozbicie kosztów projektu Budżet (PLN) [2.1] Koszty kwalifikowane Należy wypełnić koszty pośrednie i koszty bezpośrednie. Koszty należy uporządkować dla każdego roku kalendarzowego. Wpisane kwoty powinny być zgodne z kwotami wypełnionymi w polu [4.5] wszystkich działań w części IV. Stosunek kosztów pośrednich do kosztów bezpośrednich w poszczególnych latach realizacji projektu powinien być stały. Kolumna % wykazuje stosunek sumy kosztów pośrednich i bezpośrednich do całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu z pola [2.2] WAŻNE: Należy pamiętać, że koszty pośrednie ponoszone w ramach projektów mogą opierać się na ryczałcie do 20% całkowitych bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych nie uwzględniających wydatków ponoszonych w związku z przekazaniem niektórych zadań do wykonania na zewnątrz (np. budowy, szkolenia) zgodnie z art. 7.4 ust. 1 pkt. b Regulacji. Koszty pośrednie (koszty ogólne) to wszystkie kwalifikowalne koszty, które nie mogą być jasno wskazane przez beneficjenta i/lub partnera projektu, jako bezpośrednio związane z projektem, ale które można wskazać i uzasadnić w ramach systemu rachunkowości, jako poniesione bezpośrednio w związku z bezpośrednimi kosztami kwalifikowalnych projektu. Nie mogą one obejmować żadnych bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych. Metoda obliczania kosztów pośrednich w Projekcie powinna zostać przedstawiona w załączniku do Wniosku aplikacyjnego, jednakże metoda ta musi być zgodna z przyjętą metodologią kalkulacji kosztów pośrednich przez Operatora Programu na poziomie Programu Operacyjnego. Koszty bezpośrednie to, zgodnie z Regulacjami, wydatki, które zostały wskazane przez beneficjenta i/lub partnera projektu, zgodnie z ich zasadami rachunkowości oraz zwyczajowymi przepisami wewnętrznymi jako konkretne wydatki bezpośrednio związane z wdrażaniem projektu, które można zatem bezpośrednio zaksięgować dla tego projektu. Szczegółowy wykaz Kosztów bezpośrednich i Kosztów pośrednich znajduje się dokumencie Załącznik nr 4 do Regulaminu Konkursu. [2.2] Całkowite koszty kwalifikowalne Całkowite wydatki kwalifikowalne, poniesione w danym roku kalendarzowym zsumowane z kosztów pośrednich i bezpośrednich. Wartość w kolumnie razem zostanie podświetlona na czerwono, gdy suma z kosztów pośrednich i bezpośrednich nie jest taka sama, jak koszty kwalifikowalne ogółem w wierszu [2.3] i [2.4](wiersze wypełniają się automatycznie na podstawie danych z części IV PWP) Wartość w polu [2.2] powinna być tożsama z wartością kosztów kwalifikowalnych ogółem wygenerowaną w polu [1.10].
Całkowite koszty kwalifikowalne (rozbicie z działań) [2.3] Całkowite koszty kwalifikowane Wydatki kwalifikowane, poniesione w danym roku kalendarzowym przeniesione automatycznie z danych wpisanych w ramach pojedynczych działań w części IV. Gdy PWP jest wypełniony prawidłowo, sumy w tym wierszu powinny być identyczne z sumami w wierszu [2.2] i [2.4]. W przeciwnym wypadku wartości w kolumnie razem wierszy [2.2], [2.3] i [2.4] będą podświetlone na czerwono. Kolumna % wskazuje całkowite koszty kwalifikowalne jako 100% - to suma wszystkich kosztów pośrednich i bezpośrednich projektu. Całkowite wydatki w projekcie (rozbicie z działań) [2.4] Całkowite koszty kwalifikowalne Wydatki kwalifikowalne, poniesione w danym roku kalendarzowym przeniesione zostaną automatycznie z danych wpisanych w ramach pojedynczych działań w części IV. Kolumna % pokazuje stosunek kosztów kwalifikowalnych do całkowitych kosztów projektu. [2.5] Wydatki niekwalifikowalne Wydatki niekwalifikowalne poniesione w danym roku kalendarzowym, przeniesione z danych wpisanych w ramach pojedynczych działań pól [4.6] w Części IV. Kolumna % pokazuje stosunek kosztów niekwalifikowalnych do całkowitych kosztów projektu. [2.6] Całkowity koszt projektu Całkowite koszty kwalifikowalne [2.4] i niekwalifikowalne [2.5] projektu. Kolumna % będzie zawsze zawierać wpis - lub 100,00%, zależnie od tego, czy w ramach działań w Części IV wpisano jakieś wartości dotyczące wydatków. Źródła finansowania (PLN) Finansowanie kosztów kwalifikowalnych Dotacja Mechanizmu Finansowego EOG [2.7] Dotacja - Projekt Należy wpisać dofinansowanie ze środków Mechanizmu Finansowego EOG w danym roku kalendarzowym. Kolumna % pokazuje stosunek finansowania z Mechanizmu Finansowego EOG [2.7] do całkowitych kosztów kwalifikowalnych w [2.2].
Współfinansowanie ze środków własnych Beneficjenta [2.8] Współfinansowanie projektu ze środków własnych Beneficjenta Należy wpisać środki pieniężne, w danym roku, które muszą zostać zapewnione z budżetu Beneficjenta. Kolumna % pokazuje stosunek wkładu pieniężnego Beneficjenta [2.8] do kosztów kwalifikowalnych ogółem w [2.13]. Współfinansowanie ze środków publicznych (innych niż Beneficjenta) [2.9] Współfinansowanie projektu ze środków publicznych Należy wpisać środki pieniężne na współfinansowanie projektu pochodzące ze środków publicznych w danym roku. Kolumna % pokazuje stosunek środków publicznych [2.9] do kosztów kwalifikowalnych ogółem w [2.13]. [2.10] ] Zwięzły opis źródeł współfinansowania pochodzących ze środków publicznych Krótka charakterystyka planowanych środków publicznych ze wskazaniem konkretnego źródła współfinansowania. Współfinansowanie ze środków niepublicznych (innych niż Beneficjenta) [2.11] Współfinansowanie projektu ze środków niepublicznych Należy wpisać środki pieniężne na współfinansowanie projektu pochodzące ze środków niepublicznych w danym roku. Kolumna % pokazuje stosunek środków publicznych [2.11] do kosztów kwalifikowalnych ogółem w [2.13]. [2.12] ] Zwięzły opis źródeł współfinansowania pochodzących ze środków niepublicznych Krótka charakterystyka planowanych środków niepublicznych ze wskazaniem konkretnego źródła współfinansowania. Ogółem koszty kwalifikowalne [2.13] Ogółem koszty kwalifikowalne Wydatki kwalifikowalne wskazane jako suma współfinansowania kosztów kwalifikowalnych ze wszystkich wskazanych źródeł finansowania wyliczane automatycznie z danych wpisanych w polu [2.7[, [2.8], [2.9], [2.11]. Gdy PWP jest wypełniony prawidłowo, suma w tym wierszu powinna być identyczne z sumami w wierszu [2.2] i [2.3] i [2.4]. W przeciwnym wypadku wartość w kolumnie razem wierszy będzie podświetlona na czerwono.
Cześć III Wskaźniki projektu Tabela wskaźników określa trzy poziomy: [3.1] Cel ogólny projektu (wraz z [3.2] Wskaźnik), [3.4] Rezultat projektu (wraz z [3.5] Wskaźnik), [3.7] Wynik projektu (wraz z [3.8] Wskaźnik) Ze wskazanych wskaźników projektu [3.2] i [3.5] przypisanych do celu ogólnego i rezultatu projektu należy wybrać odpowiednie pozycje dla realizowanego projektu poprzez wskazanie wartości docelowej zaś dla wyniku projektu [3.7] odpowiedni wskaźnik [3.8] należy dostosować poprzez wybór z listy rozwijanej. WAŻNE: Rezultat Programu Operacyjnego = Cel ogólny projektu Projekt może mieć TYLKO jeden Cel ogólny projektu Wybrane wskaźniki celu ogólnego projektu oraz/ lub wskaźniki rezultatów projektu w ramach tego samego celu ogólnego projektu, muszą wynikać i wpływać na uzyskanie wybranego celu ogólnego Projektu. Kolumny [3.3], [3.6], [3.9] Wartość docelowa wybranych wskaźników muszą zostać wypełnione wartościami liczbowymi i przedstawiać zamierzoną wartość tego parametru przewidywaną do uzyskania po zakończeniu realizacji projektu. Część IV Działania projektu Budżet projektu w podziale na działania ustalany jest w okresach czteromiesięcznych i obejmuje okres od planowanego terminu rozpoczęcia projektu do planowanego terminu zakończenia projektu. Czteromiesięczne okresy sprawozdawcze powinny zaczynać się od pierwszego miesiąca okresu roku kalendarzowego, w którym rozpocznie się realizacja projektu. PWP umożliwia wpisanie skategoryzowanych wydatków związanych z danym działaniem oraz oblicza sumę dla działania w każdej kategorii. PWP zawiera trzy wskazane działania projektu (koszty pośrednie, koszty bezpośrednie nieinwestycyjne, informacja i promocja), kolejne dowolne działania inwestycyjne można dodawać lub usuwać poprzez przyciski Dodaj, Usuń znajdujący się w zakładce Część I, II, III nad sekcją Beneficjent Projektu
[4.1] Numer działania Numery działań nadawane są automatycznie. Zakładka cz. IV koszty pośrednie [4.2] Tytuł działania Koszty pośrednie WAŻNE: Zakres działania powinien być zgodny z definicją i zakresem kosztów pośrednich opisanych w Część II Szczegółowe rozbicie kosztów projektu pole [2.1] Koszty kwalifikowalne niniejszej instrukcji, oraz wybraną metodyką wyliczania stawki ryczałtowej kosztów pośrednich stanowiąca załącznik do wniosku aplikacyjnego. Całkowite koszty pośrednie wskazane w danym działaniu powinny być zgodne z kosztami pośrednimi wskazanymi w Części II Szczegółowe rozbicie kosztów projektu pola [2.1]. Zakres działania powinien być zgodny z definicją i zakresem kosztów pośrednich. [4.3] Opis/ zakres rzeczowy dotyczy narzutów. Należy wpisać wyszczególnienie zakresu uwzględnionego w ramach kosztów kwalifikowalnych pośrednich działania jako koszty utrzymania i funkcjonowania biura wraz ze wskazaniem składowych danych do obliczenia całkowitych kosztów pośrednich oraz stawki ryczałtu. Po wpisaniu danych Koszt wylicza się automatycznie. [4.4] Opis/ zakres rzeczowy dotyczy pozostałych kosztów pośrednich Należy wyszczególnić wynagrodzenie personelu wspierającego, uwzględnionego w ramach kosztów pośrednich kwalifikowalnych działania wraz ze wskazaniem składowych danych do obliczenia całkowitych kosztów pośrednich oraz stawki ryczałtu (wyliczane automatycznie). [4.5] Koszty kwalifikowalne Zapisane w budżecie pieniężne wydatki pośrednie kwalifikowalne, poniesione przy realizacji danego działania z przypisaniem do poszczególnych czteromiesięcznych okresów. [4.6] Koszty niekwalifikowalne W ramach kosztów pośrednich koszty niekwalifikowalne nie występują. [4.7] Koszty całkowite (PLN) Suma [4.5] i [4.6] jako całkowite koszty pośrednie poniesione w ramach danego projektu.
Zakładka cz. IV koszty bezp. nieinw. [4.2] Tytuł działania Koszty bezpośrednie nieinwestycyjne [4.3] Opis/ zakres rzeczowy prac/robót dotyczy kosztów kwalifikowalnych. Wyszczególnienie zakresu uwzględnionego w ramach kosztów kwalifikowalnych bezpośrednich działania, nie będących kosztami pośrednimi. [4.5] Koszty kwalifikowalne Zapisane w budżecie pieniężne wydatki kwalifikowalne, poniesione przy realizacji danego działania. [4.7] Koszty niekwalifikowalne Zapisane w budżecie pieniężne wydatki niekwalifikowalne, poniesionych przy realizacji danego działania. [4.8] Koszty całkowite (PLN) Suma [4.5] i [4.6]. Zakładka cz. IV Informacja i promocja [4.2] Tytuł działania Informacja i promocja [4.3] Opis/ zakres rzeczowy prac/robót dotyczy kosztów kwalifikowalnych. Wyszczególnienie działań promocyjnych i informacyjnych realizowanych w ramach kosztów kwalifikowalnych projektu. [4.5] Koszty kwalifikowalne Zapisane w budżecie pieniężne wydatki kwalifikowalne, poniesione przy realizacji danego działania. [4.7] Koszty niekwalifikowalne Zapisane w budżecie pieniężne wydatki niekwalifikowalne, poniesionych przy realizacji danego działania. [4.8] Koszty całkowite (PLN) Suma [4.5] i [4.6]. Kolejne działania dodawane są poprzez funkcję DODAJ w zakładce część I, II, III (zakładka Część_IV_1,_2.) [4.2] Tytuł działania Tytuł działania
[4.3] Opis/ zakres rzeczowy prac/robót dotyczy kosztów kwalifikowalnych. Opis wszystkich wydatków kwalifikowalnych dotyczących danego działania. [4.4] Opis/ zakres rzeczowy prac/robót dotyczy kosztów niekwalifikowalnych. Opis wszystkich wydatków niekwalifikowalnych dotyczących danego działania. [4.5] Koszty kwalifikowalne Zapisane w budżecie pieniężne wydatki kwalifikowalne, poniesione przy realizacji danego działania. [4.7] Koszty niekwalifikowalne Zapisane w budżecie pieniężne wydatki niekwalifikowalne, poniesionych przy realizacji danego działania. [4.8] Koszty całkowite (PLN) Suma [4.5] i [4.6]. CZĘŚĆ V Plan wydatkowania W tej części PWP obliczane są wypłaty środków z Mechanizmu Finansowego EOG i wymagane współfinansowanie w oparciu o: - budżet projektu, z uwzględnieniem danych wprowadzonych w ramach pojedynczych działań w Części IV; - czteromiesięczne okresy sprawozdawcze w [5.5] i [5.6]. [5.1] Płatność zaliczkowa ogółem Należy wpisać wysokość zaliczki wyrażoną w % dofinansowania. Kwota zaliczki oraz jej forma jest zależna od rodzaju beneficjenta: - jednorazowa do 40 % przyznanego dofinansowania jednostki sektora finansów publicznych, w tym jednostki samorządu terytorialnego; - jednorazowa do 10 % przyznanego dofinansowania - pozostałe podmioty niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, podmioty niepubliczne realizujące zadania publiczne. Kwota zaliczki pojawia się w polu [5.9] w kolumnie zaliczka [5.2] Procent kwoty dotacji, która zostanie wstrzymana do dnia zatwierdzenia Sprawozdania końcowego z realizacji projektu Odsetek finansowania z Mechanizmu Finansowego EOG, który zostanie zatrzymany z ostatniego wniosku(ów) o płatność i wypłacony z chwilą zatwierdzenia Sprawozdania końcowego z realizacji projektu. Kwota zatrzymana pojawia się w polu [5.9] w kolumnie SK [5.3] Sposób rozliczenia zaliczki
Całkowita kwota wypłaconej zaliczki będzie potrącona z kwoty dotacji określonej we wnioskach o płatność. Pozostała część dotacji zostanie wypłacona po rozliczeniu zaliczki. [5.4] Numer wniosku o płatność W każdym roku kalendarzowym przewidziane są trzy czteromiesięczne okresy sprawozdawcze: styczeń-kwiecień, maj-sierpień, wrzesień-grudzień. Brak jest możliwości wyboru innych okresów sprawozdawczych niż wskazanych przez formularz. [5.5] Początkowy termin okresu sprawozdawczego Miesiącem rozpoczynającym okres, którego dotyczy dany Wniosek o płatność będzie zawsze jeden z trzech miesięcy: styczeń, maj lub wrzesień, w zależności do którego okresu sprawozdawczego należy miesiąc wskazany jako termin rozpoczęcia projektu. Początkowy miesiąc kolejnego Wniosku o płatność (wygeneruje się automatycznie) będzie zawsze miesiącem kolejnym po końcowym miesiącu z poprzedniego Wniosku o płatność. [5.6] Końcowy termin okresu sprawozdawczego Miesiąc kończący okres, którego dotyczy dany Wniosek o płatność, będzie to zawsze jeden z trzech miesięcy: kwiecień, sierpień lub grudzień, w zależności do którego okresu sprawozdawczego należy miesiąc wskazany jako termin zakończenia projektu. Poprzez pole wyboru należy wybrać końcowy termin okresu. [5.7] Planowany termin wydatkowania środków dotacji Miesiąc, w którym prawdopodobna jest wypłata dotacji, których dotyczy dany Wniosek o płatność. Termin ten ustalony jest na trzy miesiące po zakończeniu okresu sprawozdawczego pod warunkiem, że Beneficjent przedłoży dany Wniosek o płatność do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na początku miesiąca następującego po zakończeniu okresu sprawozdawczego. Ponadto, termin wskazany w tym polu będzie realny pod warunkiem, że informacje w danym Wniosku o płatność są wystarczająco poprawne, aby umożliwić punktualną ocenę Wniosku o płatność jeśli jest inaczej, termin wypłaty może ulec opóźnieniu. [5.8] Spłata płatności zaliczkowej Kwota zaliczki, która jest planowana do rozliczenia w danym okresie sprawozdawczym
[5.9] Wydatkowanie dotacji Kwota dotacji, która jest planowana do wypłaty ze środków Mechanizmu Finansowego EOG w danym okresie sprawozdawczym, z uwzględnieniem w kolumnie zaliczka kwoty wnioskowanej zaliczki wyrażonej w PLN oraz kwoty zatrzymanej w kolumnie SK. [5.10] Współfinansowanie Współfinansowanie pieniężne, które musi być zapewnione w danym okresie przez Beneficjenta. [5.11] Dotychczasowe wydatkowanie dotacji Narastające wydatki ze środków Mechanizmu Finansowego EOG od rozpoczęcia projektu do chwili obecnej. [5.12] Dotychczasowe współfinansowanie Narastające współfinansowanie od rozpoczęcia projektu do chwili obecnej. [5.13] Dotychczasowe całkowite finansowanie Wartość całkowitych wydatków kwalifikowalnych od rozpoczęcia projektu do chwili obecnej (suma [5.11], [5.12]). Część VI Przychody generowane przez Projekt Część IV należy wypełnić po wyborze w Części I Skrócony opis projektu w polu [1.16] Generowanie zysku przez projekt opcji z listy rozwijanej TAK. [6.1] Krótki opis źródeł przychodów w projekcie Należy Wyszczególnić i scharakteryzować źródła przychodu dla projektu. [6.2] Początek ekonomicznej żywotności projektu Należy wpisać miesiąc i rok rozpoczynający ekonomiczną żywotność projektu. [6.3] Koniec ekonomicznej żywotności projektu Należy wpisać miesiąc i rok kończący ekonomiczną żywotność projektu. [6.4] Całkowity zysk (PLN) Generuje się automatycznie. Zysk liczony jako całkowity przychód netto z kolumny [6.8]. [6.5] Rok Poszczególne lata wskazanego okresu żywotności projektu. Żywotność projektu powinna obejmować termin trwania projektu wraz z 20-letnim okresem po zakończeniu realizacji projektu. Kolejne lata można dodawać lub usuwać poprzez przyciski Dodaj, Usuń znajdujący się nad sekcją Krótki opis źródeł przychodów w projekcie pole [6.1].
[6.6] Przychód (PLN) Należy wpisać przychód generowany przez projekt w poszczególnych latach okresu żywotności projektu. [6.7] Koszty operacyjne (PLN) Należy wpisać koszty operacyjne eksploatacji projektu w poszczególnych latach okresu żywotności projektu. [6.8] Przychód netto - zysk Zysk netto projektu liczony automatycznie dla poszczególnych lat okresu żywotności jako różnica pomiędzy przychodem projektu [6.6] a kosztami operacyjnymi [6.7].