SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Założenie instalacji solarnej na budynku hospicjum im. Chrystusa Króla w Stróżach CPV: 09.33.11.00-9 Kolektory słoneczne do produkcji ciepła CPV: 71.32.12.00-6 Usługi projektowe systemów grzewczych CPV: 45.45.30.00-7 Roboty remontowe i renowacyjne CPV: 45.33.10.00-6 Instalowanie urządzeń grzewczych Podstawa prawna : Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 ze zm.). Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach 1
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym 33-331 Stróże 413 tel.:18 535 17 70, fax: 18 535 17 60 www.fpon.com.pl NIP: 738-17-78-443 REGON: 491860140 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759, z późniejszymi zmianami). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: projekt, dostawa urządzeń, montaż i rozruch instalacji solarnej dla zadania p.n. Założenie instalacji solarnej na budynku hospicjum im. Chrystusa Króla w Stróżach zgodnie z parametrami określonymi w załączniku nr 3 do niniejszej specyfikacji oraz zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia. Termin gwarancji jakości wynosi odpowiednio w przypadku: - kolektorów słonecznych min.120 miesięcy - wszystkich pozostałych robót, zainstalowanych urządzeń i instalacji min. 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: do 30.09.2012 r. V.WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki : 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, co najmniej 1 zamówienie obejmujące swoim zakresem dostawę, montaż i rozruch instalacji solarnej w obiekcie użyteczności publicznej. Informacja powyższa winna wynikać z żądanych przez zamawiającego dokumentów. 3. Dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach 2
5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Zapoznali się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i przyjmują je bez zastrzeżeń. Poleganie na innych podmiotach. Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.. Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia, jakie wykonawca ma obowiązek zawrzeć w ofercie. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust.4 ustawy VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w rozdziale V SIWZ, do oferty należy dołączyć: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy PZP, -zał. Nr 2. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć: 2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zał. Nr 2. 2.2 Aktualny na dzień składania ofert odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich, przy czym wymóg ten nie dotyczy osób fizycznych. W przypadku osób fizycznych należy złożyć oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy 3. W celu wykazania, że niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówień obejmujących swoim zakresem dostawę, montaż i rozruch instalacji solarnej w obiekcie użyteczności publicznej, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie (referencje, itp.) 4. Inne dokumenty, które należy dołączyć do oferty: 4.1. Oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika; Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach 3
4.2. Wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ (wykonawca może złożyć ofertę na własnym formularzu, lecz jej treść musi być zgodna z treścią formularza załączonego do specyfikacji) 4.3. Wypełniony wykaz parametrów technicznych, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ (wykonawca może złożyć ofertę na własnym formularzu, lecz jej treść musi być zgodna z treścią formularza załączonego do specyfikacji) 4.4. Foldery (fotografie) oferowanych kolektorów. 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Dokumenty, o których mowa wyżej muszą być złożone w postaci oryginału lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 6. Jeżeli złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski 8. Oferta składana przez więcej niż jednego wykonawcę. 8.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 8.2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich wykonawców. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 8.3. Wykonawcy, składający ofertę wspólnie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8.4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 9. Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorcy. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 8 i art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. W przeciwnym razie cała oferta zostanie uznana za jawną. Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach 4
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faxu lub drogą elektroniczną, z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu składania ofert. 2. OSOBY UPRAWNIONIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Małgorzata Nowakowska - specjalista ds. zamówień publicznych Tel. 501-204-987 aribar1@interia.eu fax 18 440-60-60 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4 SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania, natomiast ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 6. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień i/lub pytań i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 8. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach 5
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. W ofercie Wykonawca winien skalkulować cenę obejmującą wszystkie koszty konieczne do realizacji zamówienia. 3. Oferta wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część, musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji. 3.1. Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej specyfikacji. 3.2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym. Wszelkie dokumenty i oświadczenia załączone do oferty mają być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym mają być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 3.3. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 3.4. Wszystkie strony powinny być spięte /zszyte/ we właściwej kolejności, w sposób zabezpieczający przed dekompletacją oferty, a każda strona oferty powinna być ponumerowana kolejnymi numerami. 3.5. Wszelkie poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz zaparafowane przez uprawnioną osobę. 4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne oświadczenie złożone przez uprawnione osoby, przed terminem składania ofert, w zamkniętej opieczętowanej nazwą Wykonawcy kopercie, oznaczonej określeniem zmiana lub wycofanie. 6. Cena oferty powinna być w złotych cyfrowo i słownie. Wszystkie wymagane niniejszą Specyfikacją oświadczenia i dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność. Poświadczenie musi być opatrzone imienną pieczątką osoby upoważnionej, datą i napisem za zgodność z oryginałem. 7. Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystej, trwale zamkniętej kopercie (opakowaniu), zaadresowanej do Zamawiającego oraz oznaczonej napisem: Założenie instalacji solarnej na budynku hospicjum im. Chrystusa Króla w Stróżach - nie otwierać przed dniem (wpisać odpowiednią datę i godzinę) Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej po terminie. Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach 6
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Termin składania ofert upływa 6.09.2012 roku do godz. 10:00 Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Ofertę należy złożyć w Centrum Szkoleniowo-Rehabilitacyjnym im. O. Pio w Stróżach 569, w recepcji. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 6.09.2012 roku godz. 10:30 w Centrum Szkoleniowo-Rehabilitacyjnym im. O. Pio w Stróżach 569, w pokoju 131. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcą na ich pisemny wniosek. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty (w tym: koszty projektu, wytworzenia, dostawy, montażu, wszelkich opłat ubezpieczeniowych, podatek VAT itp.) niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia i pozostanie niezmienna przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Cenę oferty należy podać w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszelkie rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. XIII. OPIS KRYTERIÓW JAKIMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena brutto waga100% 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. W przypadku wybrania, jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez konsorcjum, przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda do wglądu umowy regulującej współpracę tych podmiotów. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach 7
XVI. WZÓR UMOWY 1. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Dopuszcza się wprowadzanie zmian do niniejszej umowy, jeżeli zachodzą okoliczności: 1)Wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności 2) Zamiany terminu realizacji umowy w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki), mającej bezpośredni wpływ na terminowość realizacji zamówienia. 3) Zmiany terminu na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia. 4) Wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 5) Zmian korzystnych dla Zamawiającego. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy. XVIII. INFORMACJE O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XIX. INFORMACJE O OFERTACH WARIANTOWYCH Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. XX. INFORMACJE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XXI. INFORMACJE O ZWROCIE KOSZTÓW Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 oświadczenia wykonawcy Załącznik nr 3 opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 4 wzór umowy Załącznik nr 5 wykaz parametrów technicznych Zatwierdził: Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach 8