REGULAMIN rozliczania kosztów energii cieplnej Spółdzielni Mieszkaniowej "Górnik" w Katowicach Postanowienia ogólne 1 Postanowienia niniejszego regulaminu mają zastosowanie w odniesieniu do wszystkich lokali mieszkalnych, użytkowych, wynajmowanych na podstawie umowy najmu pomieszczeń wspólnych i garaży usytuowanych w budynkach administrowanych przez SM "Górnik" wyposażonych w instalację: - centralnego ogrzewania, - centralnej ciepłej wody. 2 Poszczególne elementy instalacji centralnego ogrzewania bez względu na rodzaj prawa do lokalu stanowią własność Spółdzielni. Dotyczy to w szczególności: - rur przyłącznych (piony, gałązki), - grzejników wraz z termozaworami (bez głowic) - zbiorczych urządzeń pomiarowych (z wyjątkiem podzielników kosztów, wodomierzy i indywidualnych liczników ciepła). 3 Podstawą rozliczenia kosztów energii cieplnej są całkowite koszty (Kc) jej dostarczenia: - udokumentowane fakturami wystawionymi przez dostawców, - koszty wytworzenia ciepła w kotłowniach własnych obejmują koszty źródła ciepła, jego przesyłu oraz utrzymania i prawidłowego działania kotłowni. 2. Do kosztów całkowitych (Kc) zalicza się koszty uznanych reklamacji z poprzedniego okresu rozliczeniowego. 4 1. Koszt energii cieplnej rozliczany jest według kosztów poniesionych w przynależnym węźle cieplnym. 2. Koszt centralnego ogrzewania dla grup rozliczeniowych tj. lokali mieszkalnych (KLm), użytkowych usytuowanych w budynkach mieszkalnych (KLu) i garaży (Kg), obliczany jest wg wzorów: - koszt garaży Kg = ( Kc : Pw ) x Pg; - koszt lokali użytkowych KLu = [(Kc : Pw) x PLu ] x 1,2; - koszt lokali mieszkalnych KLm = Kc - (Kg + KLu ); gdzie: Kc - całkowity koszt ciepła, dostarczonego do węzła cieplnego na cele centralnego ogrzewania Pw - całkowita powierzchnia grzewcza obsługiwana przez dany węzeł cieplny, PLu - powierzchnia grzewcza lokali użytkowych, Pg - powierzchnia grzewcza garaży. 5 1. Obsługę Systemu indywidualnego rozliczania kosztów energii cieplnej w zakresie c.o. dokonuje specjalistyczna firma, na podstawie umowy zawartej ze Spółdzielnią. 2. Spółdzielnia sprawuje nadzór i kontrolę nad prawidłowością rozliczeń 1
Zasady rozliczania kosztów energii cieplnej 6 1. Całkowite koszty centralnego ogrzewania rozlicza się wg zasad: A. koszt stały, rzeczywisty, odrębny dla każdego węzła cieplnego proporcjonalnie do m 2 zajmowanej powierzchni lokalu (uwzględnia opłaty stałe na rzecz dostawcy ciepła, utrzymania i prawidłowego działania kotłowni/wymiennikowni). koszt zmienny 10% proporcjonalnie do m 2 zajmowanej powierzchni lokalu (uwzględnia ciepło oddane przez nieopomiarowaną część instalacji c.o., przewody rurowe, grzejniki w łazienkach, pomieszczeniach wspólnego użytkowania i wymianę ciepła między lokalami), 90% wg wskazań podzielników. B. lokale wyposażone w indywidualne liczniki ciepła: - koszt stały (rozliczany proporcjonalnie do m 2 zajmowanej powierzchni lokalu), wynika z sumy kosztów mocy zamówionej i kosztów powstałych z różnicy wskazań budynkowego licznika ciepła i sumy wskazań indywidualnych liczników, - koszt zmienny stanowi iloczyn wskazań indywidualnego licznika ciepła i uśrednionej ceny 1GJ, C. w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych powodujących znaczny wzrost zużycia ciepła w przynależnym węźle, sposób rozliczenia z indywidualnym użytkownikiem określi na podstawie odrębnej uchwały Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu Spółdzielni. 2. Koszt podgrzania 1m³ wody (Kp) stanowi iloraz całkowitych kosztów zmiennych (CKz) i sumy wskazań wodomierzy indywidualnych (ΣWi) oraz zużycia ryczałtowego (R): Kp = CKz : ( Σ Wi + R) W indywidualnym rozliczeniu kosztów ciepła zużytego na podgrzanie wody ustala się podział: koszt stały (ks) -określa iloraz całkowitych kosztów stałych (CKs) i sumy rozliczanych lokali (ΣL): ks = CKs : ΣL koszt zmienny (kz) - określa iloczyn kosztu podgrzewu 1m³ wody i wykazanej przez wodomierz indywidualny (Wi) ilość m³ zużytej wody w okresie rozliczeniowym: kz = Kp x Wi 7 1. Koszty za usługę rozliczeniową dostarczonej energii cieplnej do instalacji c.o. i c.c.w. ponoszą wszyscy użytkownicy będący w systemie rozliczeniowym. 2. Koszt usługi rozliczeniowej ( wraz z 1/10 wartości podzielnika elektronicznego) stanowi odrębną pozycję na kwicie rozliczeniowym. 3. Koszt usługi rozliczeniowej będzie corocznie indeksowany oficjalnym średniorocznym wskaźnikiem wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni rok kalendarzowy, publikowany przez prezesa GUS w monitorze Polskim. 8 1. Rozliczenie kosztów energii cieplnej c.o. i c.c.w. wykonuje się raz w roku. 2. Okres rozliczeniowy trwa dwanaście miesięcy tj. od 01.09 do 31.08 roku następnego. 3. Indywidualne rozliczenia Spółdzielnia dostarczy użytkownikom do 15 grudnia. 4. Druki rozliczeń, nie doręczone z powodu nieobecności użytkownika w lokalu, należy odebrać osobiście w administracji osiedla do końca stycznia roku następnego. 2
9 Do czasu rozliczenia użytkownicy zobowiązani są wnosić w okresach miesięcznych opłaty zaliczkowe (Z). Wysokość zaliczki ustala się na podstawie indywidualnych kosztów (Ki) ubiegłorocznego zużycia energii cieplnej powiększonych o przelicznik w wysokości 1,15. Z = Ki x 1,15 10 Wysokość zaliczki może ulec zmianie w trakcie okresu rozliczeniowego. O zasadności ewentualnej zmiany zaliczki użytkownicy zostaną powiadomieni przez Zarząd Spółdzielni ogłoszeniem na tablicy informacyjnej. Fakt ten znajdzie też swoje odzwierciedlenie w najbliższym wydruku rachunku opłat czynszowych. 11 1. Jeżeli w wyniku rozliczenia kosztów energii cieplnej powstanie nadpłata, wysokość nadpłaty użytkownicy potrącają z najbliższej bieżącej opłaty czynszowej. 2. W przypadku niedopłaty z tytułu rozliczenia kosztów energii cieplnej, różnicę użytkownicy uiszczają w najbliższym terminie opłaty za użytkowanie lokalu, nie później jednak niż do 31 grudnia danego roku. 12 1. Koszt centralnego ogrzewania redukowany jest współczynnikami wyrównawczymi uwzględniającymi usytuowanie lokalu w budynku. Tabele stosowanych współczynników znajdują się w siedzibie Spółdzielni i są do wglądu w dziale rozliczeń mediów. 2. W miarę postępu prac termomodernizacyjnych współczynniki wyrównawcze będą korygowane. 3. Lokale rozliczane ryczałtem, ze wskazań indywidualnych liczników ciepła, lokale użytkowe i garaże posiadają współczynnik wyrównawczy 1,00. 13 Koszt energii cieplnej w nieopomiarowanych lokalach (KLn) stanowi: centralne ogrzewanie - iloczyn m 2 powierzchni grzewczej lokalu i najwyższego zużycia ciepła w lokalu opomiarowanym (KLo), z danego węzła cieplnego, przypadającego na 1m 2 powiększonego o przelicznik 1,1: KLn = m 2 pow. grzewczej Ln x ( KLo x 1,1) ciepła woda - ustalany ryczałt. 14 1. W przypadku braku aktualnych wskazań zużycia do rozliczenia przyjmuje się: a. podzielniki kosztów - średnie zużycie z pozostałych pomieszczeń w danym lokalu, - wskazanie ubiegłorocznego zużycia (dot.: lokalu z jednym podzielnikiem). W/w wskazania powiększone zostaną o 100% w przypadku uszkodzenia podzielnika, przez nieuprawnioną ingerencję użytkownika. b. wodomierze c.c.w. wskazanie z poprzedniego okresu rozliczeniowego c. indywidualne liczniki ciepła średnia ilość GJ przypadającą na 1m 2 w węźle cieplnym. 2. Lokal mieszkalny i użytkowy rozliczony będzie ryczałtem w przypadku: a. braku ważnej legalizacji indywidualnych liczników ciepła (c.o.), wodomierzy (c.c.w.), b. umyślnego uszkodzenia podzielników w lokalu. 3
15 W przypadku zmiany użytkownika lokalu w trakcie trwania okresu rozliczeniowego, koszt centralnego ogrzewania i ciepła dostarczonego do podgrzania wody rozliczany jest następująco: a) przy zamianie i pochodnym nabyciu praw do lokalu rozliczenie za cały okres rozliczeniowy dokonywane jest z nowym użytkownikiem, b) podział indywidualnych kosztów na użytkowane okresy następuje bezpośrednio między przekazującym i przejmującym lokal. 16 1. W przypadku przejęcia lokalu od Spółdzielni, koszt centralnego ogrzewania rozliczany jest proporcjonalnie do czasu użytkowania lokalu w danym okresie rozliczeniowym 2. Przyjmuje się, że koszty centralnego ogrzewania i ciepła dostarczonego do podgrzania wody w lokalu przekazanym do dyspozycji Spółdzielni są równe wniesionym przedpłatom. 17 1. Odwołanie dotyczące rozliczenia kosztów energii cieplnej należy składać w Zarządzie Spółdzielni w ciągu 14 dni od daty otrzymania lecz nie później niż do 15 lutego roku następnego. 2. Odwołanie rozpatrzone zostanie w terminie 6 tygodni od daty jego wniesienia. Odczyty podzielników kosztów, indywidualnych liczników ciepła. 18 - Odczyty podzielników kosztów wykonywane są zdalnie (poza lokalem), po zakończonym sezonie grzewczym. - Lokal należy udostępnić serwisantowi w przypadku braku sygnału z urządzenia (brak odczytu). - O terminie odczytów liczników ciepła użytkownicy lokali powiadomieni będą z 7-dniowym wyprzedzeniem informacją umieszczoną na tablicy ogłoszeń. 19 1. W celu wykonania odczytu indywidualnych liczników ciepła użytkownicy zobowiązani są do umożliwienia łatwego dostępu do odczytywanych urządzeń, sprawdzenia i potwierdzenia podpisem osoby upoważnionej, zgodności odczytu z zapisem na protokole. 2. Nieuzasadniona odmowa potwierdzenia odczytów skutkuje przyjęciem do rozliczenia wartości zapisanych przez osobę odczytującą. 20 Osoba dokonująca odczytu nie posiada uprawnień do pobierania opłat. Usługi serwisowe 21 1. Indywidualnych użytkowników obciążają koszty: - wymiany i legalizacji indywidualnego licznika ciepła, - zakupu i montażu podzielnika, - wymiany podzielnika w przypadku jego uszkodzenia z winy użytkownika, - przewieszenie podzielnika oraz inwentaryzacji grzejnika w przypadku modernizacji grzejników wykonywanej przez użytkownika, - odczytu pośredniego, - nieuzasadnionego wezwania serwisanta. 4
2. Koszt usługi serwisowej pobierany jest przy najbliższym rozliczeniu kosztów ciepła i stanowi odrębną pozycję na druku rozliczeniowym. Postanowienia końcowe 22 1. Elektroniczne podzielniki kosztów posiadają 10 letnią gwarancję, 2. Odpłatność za zakup podzielników, użytkownicy regulują w 10 rocznych ratach płatnych łącznie z kosztami usługi rozliczeniowej. 3. W przypadku likwidacji grzejnika (za zgodą spółdzielni) lub przejścia na rozliczanie ryczałtowe, pozostałe do spłacenia raty za zakup podzielnika regulowane są jednorazowo przy najbliższym rozliczeniu kosztów ciepła. 4. Elektroniczne podzielniki rejestrują pobór ciepła wyłącznie w okresie grzewczym. 23 W trakcie trwania okresu rozliczeniowego przeprowadzana będzie wyrywkowa kontrola pracy podzielników kosztów, indywidualnych liczników ciepła i wodomierzy c.c.w. 24 1. Bez zgody Spółdzielni niedopuszczalna jest jakakolwiek ingerencja użytkowników w instalację c.o. i c.c.w., a w szczególności: - demontaż grzejników, - montaż dodatkowych grzejników lub powiększenie istniejących oraz wymiana grzejników dotychczasowych, - zmiany nastawy wstępnej zaworu, - spuszczanie wody z instalacji grzewczej. 2. Otrzymaną zgodę na wymianę grzejników, należy zgłosić w dziale rozliczeń mediów w celu przewieszenia podzielników i inwentaryzacji nowych grzejników (nadanie nowego przelicznika UF). 3. W przypadku stwierdzenia działań zmierzających do sfałszowania wyniku odczytu, rozliczenie zużytej energii cieplnej wykonane zostanie wg zasad obowiązujących lokale nieopomiarowane, przy przyjęciu opłaty ryczałtowej powiększonej o 100%. Dodatkowo ponieść trzeba będzie koszty odczytu pośredniego. Zauważone uszkodzenia podzielników, indywidualnych liczników ciepła, plomb, należy natychmiast zgłosić w administracji. Uszkodzenia powstałe z winy użytkownika obciążają go dodatkowo wynikłymi z tego kosztami. 25 Użytkownikom lokali przysługują upusty w opłatach za ciepło dostarczane do ogrzewania lokali i podgrzewania wody, jeżeli z powodu wadliwego działania instalacji odbiorczych nie są zachowane wymagane parametry określone w odrębnych przepisach i obowiązujących Polskich Normach. 1. Za niedogrzanie lokalu wysokość bonifikaty obliczana jest wg wzorów: - jeżeli obniżenie temperatury w lokalu nie przekroczyło 2 C w stosunku do temperatury obliczeniowej: Ks Kz msg - jeżeli obniżenie temperatury w lokalu przekroczyło 2 C 30 Ks Kz msg 15 D D 5
2. Temperatura podgrzanej wody wodociągowej jest w punkcie czerpalnym niższa od 45 C wysokość bonifikaty obliczana jest wg wzorów: - jeżeli temperatura wody była niższa od 45 C - jeżeli temperatura wody była niższa od 40 C 3 3 Ks D zł / m m 30 3 3 Ks D zł / m m 15 gdzie: Ks Kz msg D m³ zł/m³ Koszt stały Koszt zmienny ilość miesięcy sezonu grzewczego ilość dni występowania zaniżonych parametrów Ilość zużytej masy wody o zaniżonych parametrach koszt podgrzania jednego m³ wody 3.Bonifikaty udzielane są po rozliczeniu okresu, którego dotyczą. 26 W pomieszczeniach sanitarnych podzielniki kosztów nie są montowane. 27 Rezygnacja z rozliczania kosztów centralnego ogrzewania wg wskazań podzielników kosztów (przejście na rozliczanie ryczałtowe) wymaga pisemnego wniosku złożonego przed rozpoczęciem sezonu grzewczego, którego rezygnacja ta dotyczy. 28 Niniejszy regulamin dotyczy wszystkich użytkowników lokali bez względu na ich status prawny. 29 1. Regulamin zatwierdzony został Uchwałą Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej "Górnik" w Katowicach Nr 204/2011 z 08.08.2011 roku. 2. Z dniem uchwalenia niniejszego Regulaminu traci moc Regulamin dotychczasowy zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 23 z dnia 22 czerwca 2009 roku. 3. Niniejszy Regulamin obowiązuje od sezonu grzewczego 2011/2012. 6