Załącznik nr 3 do SIWZ U M OW A projekt zawarta w dniu. w Węgorzewie po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058 ) pomiędzy: Gminą Węgorzewo, z siedzibą w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, NIP 8451862819, Regon 790671308 reprezentowaną przez: 1. Krzysztofa Piwowarczyka Burmistrza Węgorzewa przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Węgorzewo - Pani Danuty Michałowskiej zwaną dalej Zamawiającym a Firmą... z siedzibą... działającą na podstawie... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:... o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie pn.: Zimowe utrzymanie dróg gminnych 2. Termin wykonania umowy ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.20109 r. 3. W przypadku konieczności wykonania usług dodatkowych, nieprzewidzianych w dokumentacji, Wykonawca przed rozpoczęciem tych prac zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego, co do rodzaju, zakresu i wartości oraz sposobu wykonania i rozliczenia usług dodatkowych.
4. Zamawiający ustala następujące postanowienia szczegółowe: 1. Wykonanie umowy będzie odbywało się przy użyciu sprzętu Wykonawcy. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzania części zamówienia przez Wykonawcę podwykonawcy/ om. 3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do odśnieżenia ( posypania ) drogi lub chodnika w terminie 2 godzin od powiadomienia. 4. W przypadku powstania szkody na rzecz osób trzecich na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usług, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia pełnej wartości szkody w pełnej wysokości. 5. Każda akcja w ramach zimowego utrzymania dróg, ulic i chodników musi być zatwierdzona przez upoważnionego pracownika Wydziału Funduszy Europejskich, Inwestycji i Zamówień Publicznych pod rygorem nieuznania przez Zamawiającego podjętej akcji i niewypłacenia wynagrodzenia. 6. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiąże operatorów/ kierowców do: a) przekazywania Zamawiającemu informacji na temat: - aktualnego stanu przejezdności dróg; - terminów rozpoczęcia i zakończenia prac prowadzonych na poszczególnych drogach. W przypadku niepoinformowania Zamawiającego o tym, usługa zostanie uznana za niewykonaną, a należne Wykonawcy wynagrodzenie nie zostanie mu wypłacone. b) dyspozycyjności wobec Zamawiającego. 7. Załadunek piaskarek mieszanką piaskowo solną odbywać się będzie sprzętem i na koszt Wykonawcy.
8. Z uwagi na wliczenie kosztów załadunku mieszanki piaskowo- solnej w cenę materiału, Zamawiający nie przewiduje opłaty za dyżur ładowarek. 9. Zamawiający nie ponosi opłat za zapasy mieszanki piaskowo solnej jak również za zapas powstały po sezonie zimowym. 10. Sposób składowania, produkcji, badania i wymogów jakościowych mieszanki piaskowo solnej opisany jest w Specyfikacji Technicznej. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonywania komisyjnych badań kontrolnych materiałów służących do zwalczania śliskości w obecności Wykonawcy lub przedstawiciela Wykonawcy. Pracownik Wykonawcy winien mieć upoważnienie pisemne do podpisania się pod protokołem kontroli. Pobieranie próbek materiału odbywać się będzie z załadowanych piaskarek w dowolnie określonym przez Zamawiającego miejscu (w terenie lub też na bazie Wykonawcy). Komisja zatrzymując kierowcę obsługującego piaskarkę wzywa jednocześnie uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy do udziału w przeprowadzeniu kontroli. Wykonawca lub przedstawiciel Wykonawcy w obecności komisji pobierze materiał z kilku miejsc w piaskarce i umieści próbę w szczelnie zamkniętym, otaśmowanym opakowaniu, podpisując oświadczenie, że nie wnosi zastrzeżeń co do przebiegu czynności pobrania próby. Na opakowaniu należy umieścić informację ze wskazaniem składu komisji oraz podpisy uczestników obecnych przy kontroli. Odpowiednio zapakowaną i oznakowaną próbę Zamawiający dostarczy do laboratorium posiadającego uprawnienia do przeprowadzania analiz mieszaniny pisku i soli. Zamawiający uzyska w laboratorium pisemne stwierdzenie, iż opakowanie próby dostarczono w stanie nienaruszonym. 12. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do kontroli jakości wykonanych robót jak i czasu przejazdu poszczególnego sprzętu. Kontroli dokonać może każdy przedstawiciel Zamawiającego patrolujący stan nawierzchni dróg. Na ten cel sporządzany jest protokół. 13. W przypadku negatywnych wyników trzech przeprowadzonych kontroli jakości wykonanych prac lub jakości materiału (mieszanki piasku i soli), Zamawiający zastrzega sobie prawo do
wysłania swojego przedstawiciela w pojeździe za pojazdem Wykonawcy, bądź w pojeździe Wykonawcy w celu pilotowania jakości wykonywanych prac. Koszt badania mieszanki, w przypadku stwierdzenia, że nie spełnia ona wymagań Zamawiającego co do jakości, poniesie Wykonawca (poprzez potrącenie z faktury) 14. Zamawiający wymaga, aby przewóz ciężkiego sprzętu odbywał się zgodnie z wymogami prawa o ruchu drogowym. 15. Praca piaskarek i pługów liczy się od momentu podstawienia technicznie gotowego do wyjazdu zestawu: samochód + piaskarka lub samochód + pług oraz zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. 16. Podstawienie piaskarek lub pługów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, winno odbyć się w przeciągu 2 godzin od wezwania przez Zamawiającego, zaś w sytuacjach wyjątkowych, uniemożliwiających przejazd pojazdów służby zdrowia, straży pożarnej oraz policji itp. niezwłocznie. 17. Za czas przestoju sprzętu związany z jego remontem Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 18. Usuwanie zatorów na drogach i rozładowywanie korków spowodowanych warunkami zimowymi wchodzi w zakres niniejszej umowy. 19. Pojazdy samochodowe używane do wykonywania prac przy odśnieżaniu dróg i zwalczaniu śliskości zimowej powinny być wyposażone w ostrzegawczy sygnał świetlny błyskowy barwy żółtej, zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 98, poz. 602 z późn. zm.). Oznakowanie świetlne winno być widoczne z każdej strony pojazdu, zaś każdy element wystający poza obręb pojazdu, musi być odpowiednio oznakowany. 20. Zamawiający przekaże Wykonawcy - w momencie podpisania umowy - wykaz numerów telefonów dyżurnych, sposób kontaktowania się z przedstawicielami
Zamawiającego oraz wykaz osób biorących udział w akcji zimowego utrzymania dróg gminnych. 5 1. Potwierdzenie ilości i jakości wykonanych usług następuje przez wyznaczonego z ramienia Zamawiającego upoważnionego pracownika. 2. Zamawiający określi przy każdorazowym odbiorze częściowym robót, termin usunięcia stwierdzonych usterek, niedoróbek i wad. 3. Za wykonanie usługi i terminowe podstawienie zadysponowanego sprzętu ze strony Wykonawcy odpowiada.. 6 1.Wykonawca wniósł i przedłożył w dniu podpisania umowy dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej określonej w ofercie. 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Jeśli Wykonawca wniósł zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
7 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę ryczałtową brutto, ujętą w ofercie Wykonawcy t.j.: 1) za Rejon I : a) cena ryczałtową brutto za 1 godzinę pracy sprzętu za odśnieżanie jezdni : zł słownie złotych : b) cena ryczałtową brutto za 1 godzinę pracy sprzętu za odśnieżanie chodników i ścieżki rowerowej..zł (słownie złotych : c) cena ryczałtową brutto za 1 godzinę pracy sprzętu za posypywanie jezdni mieszanką solno piaskową 20 % zł (słownie.. złotych : tym podatek VAT % w wysokości. zł. d) cena ryczałtową brutto za 1 godzinę pracy sprzętu za posypywanie chodników i scieżki rowerowej piaskiem zł (słownie złotych 2) za Rejon II cenę ryczałtowa brutto za 1 godz. pracy sprzętu przy odśnieżaniu jezdni. zł,- ( słownie :.. złotych) 3) za Rejon III cenę ryczałtowa brutto za 1 godz. pracy sprzętu przy odśnieżaniu jezdni. zł,- ( słownie :.. złotych). 4) za Rejon IV cenę ryczałtowa brutto za 1 godz. pracy sprzętu przy odśnieżaniu jezdni. zł,- ( słownie :.. złotych). 5) za Rejon V cenę ryczałtowa brutto za 1 godz. pracy sprzętu przy odśnieżaniu jezdni. zł,- ( słownie :.. złotych)
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za wykonanie usługi zimowego utrzymania dróg wg cen jednostkowych określonych w ust. 1 pkt 1 5 przez cały okres trwania umowy nie więcej niż: 1) w Rejonie I zł. brutto przez cały okres trwania umowy. 2) w Rejonie II zł. brutto przez cały okres trwania umowy. 3) w Rejonie III zł. brutto przez cały okres trwania umowy. 4) w Rejonie IV zł. brutto przez cały okres trwania umowy. 5) w Rejonie V zł. brutto przez cały okres trwania umowy. 3.Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za 1 godzinę pracy sprzętu wg cen jednostkowych ujętych w ofercie oraz ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych robót. 4.W przypadku gdy wartość wykonanych usług wyniesie 80 % kwoty określonej w ust.3 Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego. 1. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wystawionych faktur należnych Zamawiającemu kar umownych. 8 1. Ustala się, że zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy będzie odbywała się na podstawie faktury VAT wraz z potwierdzeniem należytego wykonania zadania, sporządzonym przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. Faktura VAT winna być wystawiona z opisem: Zimowe utrzymanie dróg gminnych w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2009. REJON... z wyliczenie ilości godzin wykonywania usługi. 3. Faktury muszą być dostarczone Zamawiającemu do 5 dnia każdego miesiąca. 4. Faktura będzie płatna w terminie do 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT i dokumentów rozliczeniowych przez Wykonawcę.
5. Należności wynikające z umowy będą regulowane przelewem na rachunek strony uprawnionej do ich otrzymania w terminach ustalonych umową. Od należności uiszczonej z opóźnieniem przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie z wystawionej faktury należnych Zamawiającemu kar umownych. 9 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1. Kary umowne dla Wykonawcy: a) Za każdą zwłokę w podstawieniu sprzętu na żądanie Zamawiającego oraz za przestój sprzętu Wykonawca zapłaci karę w wysokości w wysokości 100 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę zapłata nastąpi poprzez potrącenie z faktury. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazania pozostałej części terenu innemu wykonawcy i potrącenia z faktury kosztów za przeprowadzoną akcję. b) Za niedotrzymanie warunków jakościowych (złą jakość mieszanki piasku i soli) oraz za źle wykonaną usługę (posypywanie lub odśnieżanie) Wykonawca zapłaci karę (każdorazowo) w wysokości 3% wartości miesięcznej faktury zapłata nastąpi poprzez potrącenie z faktury. Dodatkowo, za każdorazowe niedotrzymanie warunków jakościowych oraz za źle wykonaną usługę, Wykonawca jest zobowiązany do ponownego wykonania usługi na własny koszt. c) Za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego, d) Za zwłokę w przedłożeniu faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi przez Wykonawcę w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, licząc od 5 dnia każdego miesiąca. 10 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie, bezpieczeństwo ruchu, oznakowanie, utrudnienia oraz ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim z tego tytułu w związku z wykonywanymi usługami objętymi umową w obrębie Rejonu Wykonawcy, na czas akcji zimowego utrzymania dróg gminnych. 12 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania ponad ustalone kary umowne. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 14 1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie. 2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową, a dotyczących jej przedmiotu, mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwóch dla Zamawiającego, jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA