IR.FZ. 241-64/pn6_2013/AC/2013 Wrocław, 26.02.2013r. Strona internetowa www.mpk.wroc.pl Dotyczy: przetargu nieograniczonego na sprzątanie budynków i terenów należących do MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu (PN/6/2013). W oparciu o art. 38 ust. 1-2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759.) Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, jako Zamawiający w postępowaniu prowadzonym w sprawie jak wyżej, w odpowiedzi na zapytania Wykonawcy informuje:. Pytanie 1: Mając na uwadze treść 6 wzoru umowy proponujemy dopisać postanowienie dotyczące wynagrodzenia wykonawcy, które zwiększone będzie o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy krajowej. Wnioskujemy o wprowadzenie następującego zapisu do umowy: Wynagrodzenie Wykonawcy będzie zwiększone o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy krajowej. Powyższa zmiana wynika z konieczności dostosowywanie przez wykonawców wynagrodzeń wypłacanych przez nich pracownikom wykonującym usługi porządkowe do poziomu ustalanego w ustawie. Wskazać należy, że w przypadku usług porządkowo czystościowych płace pracowników oparte są o minimalną płacę krajową. Płaca stanowi około 75% kosztów kontraktu. Doświadczenia roku 2007 r. i 2008 r., 2009 r wskazują, iż nawet najbardziej ostrożni przedsiębiorcy mogą zostać zaskoczeni niespodziewanymi uregulowaniami prawnymi, które są wynikiem politycznych rachub rządu, a nie odzwierciedleniem gospodarczych wskaźników. Proponowana wyżej zmiana jest nie tylko korzystna dla Zamawiającego, ale pozwala mu też na racjonalne i kontrolowane wydatkowanie środków publicznych, a tym samym wpisuje się w podstawowe cele związane z dyscypliną finansów publicznych. Ponieważ zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalane są przez podmiot trzeci w stosunku tak dla Zamawiającego jak i wykonawców oczywistym jest, iż mają charakter niezależny od woli stron umowy. Brak uwzględnienia proponowanej zmiany w treści projektu umowy łączyć się będzie dla Zamawiającego z dwoma negatywnymi skutkami. Po pierwsze wykonawcy mający w pamięci problemy wynikające ze zmiany minimalnego wynagrodzenia od dnia 1 stycznia 2008 r. mogą oferować wykonanie usług drożej niż to wynika z faktycznych kosztów jej świadczenia w momencie składania oferty, po to aby uwzględnić ewentualne zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia w kolejnych latach trwania umowy. Efektem takiej postawy racjonalnego jednak przedsiębiorcy jest to, iż Zamawiający od początku umowy niejako nadpłaca za ewentualne przyszłe koszty, nie mając pewności, iż wydatkuje posiadane środki w sposób racjonalny i gospodarczo uzasadniony. Brak uwzględnienia w projekcie umowy możliwości waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy powoduje, że kalkulując cenę oferty dla umowy długoterminowej, racjonalny wykonawca uwzględnić musi ewentualne ryzyko wzrostu wysokości minimalnego wynagrodzenia tak, aby zabezpieczyć swój interes. W rzeczywistości więc to Zamawiający zapłaci za ryzyko wkalkulowane przez wykonawcę do ceny oferty, które w pierwszym roku świadczenia usługi powoduje znaczny jej wzrost, a tym samym zbędne wydatki zamawiającego. Tym samym stanowić ono może zysk wykonawcy i nieuzasadniony koszt Zamawiającego, a co za tym idzie, możliwość postawienia Zmawiającemu zarzutu nierzetelnego wydatkowania środków publicznych. Po drugie w przypadku gdy wykonawcy nie uwzględnią w proponowanej ofercie skutków zwiększenia minimalnego wynagrodzenia za pracę, Zamawiający otrzymuje w pierwszym okresie realną ofertę, która jednak po kilku miesiącach przestaje być powiązana z realnymi kosztami ponoszonymi przez wykonawcę. Siłą rzeczy, wykonawca nie będzie w stanie w sposób prawidłowy wykonywać przyjętych na siebie zobowiązań.
Aby zatem uniknąć wskazanych powyżej niebezpieczeństw, racjonalne, celowe i uzasadnione w świetle ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. Z 2005 r. Nr 14 poz. 114 ze zm.). jest zawarcie przez Zamawiającego proponowanej klauzuli waloryzacyjnej. Niewątpliwą korzyścią dla Zamawiającego będzie to, iż w każdym momencie trwania umowy ponosił będzie wyłącznie konieczne koszty świadczenia usług, a każda ewentualna zmiana wynagrodzenia wykonawcy będzie przez niego kontrolowana w oparciu o znane mu wówczas wskaźniki. Proponowany zapis nie naraża Zamawiającego na ponoszenie konsekwencji działań wykonawców, którzy w sposób błędny dokonaliby obliczenia ceny, albo którzy musieliby antycypować wzrost minimalnego wynagrodzenia za prace kilka lat naprzód. Dlatego też w interesie Zamawiającego i tym samym w interesie publicznym leży, aby Zamawiający uwzględnił w projekcie umowy możliwość waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy a wykonawca rzetelnie skalkulował cenę oferty na podstawie faktycznie poniesionych kosztów na moment składania ofert. Odpowiedź 1: Zamawiający wyraża zgodę na waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy, co skutkuje aktualizacją zapisu 6 wzoru umowy (Zadanie A, B, C). Pytanie 2: Mając na uwadze przepis 8 zawarty w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącym Załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwracamy się o obniżenie o 50% wysokości kar umownych zastrzeżonych w powyższych przepisach. Odpowiedź 2: Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie wysokości kar umownych określonych w 8 umowy. Pytanie 3 : Czy Wykonawca będzie mógł realizować usługi przy udziale podwykonawców? Odpowiedź 3: Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom (Zał. 1d). Pytanie 4: Czy Wykonawca wnosząc wadium na wszystkie części postępowania będzie mógł je wnieść w postaci jednej gwarancji bankowej, czy należy dla każdej części należy wnieść osobne wadium, na osobnych gwarancjach?. Odpowiedź 4: W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na wszystkie Zadania jednocześnie możliwe jest złożenie wadium w formie jednej gwarancji. Ponadto w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759.) Zamawiający zmienia treść SIWZ i w 2 ust. 3 wzoru umowy (Zadanie A, B i C) dodaje zapis o treści ( ) w tym za podwykonawców. Załączniki: Niniejsze wyjaśnienie stanowi integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Wzory umów z uwzględnieniem zmian (zaznaczone czcionką koloru czerwonego). 2. Nowy Załącznik 1d - Informacja o podwykonawcach. Sprawę prowadzi:: - Zofia Woźniak, Tel. +48 71 33 94 442 - Anna Cierniak, Tel. +48 71 32 50 817(818) Członek Zarządu Dyrektor Finansowy mgr inż. Grazyna Kulbaka Członek Zarządu Dyrektor Inwestycji i Rozwoju Mgr inż. Patryk Wild
UMOWA Nr... (wzór) Zadanie A i B w dniu... pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000027173, NIP: 896-10-04-279, kapitał zakładowy 215 773 875 zł, reprezentowaną przez: 1. Zdzisława Ferenza Członka Zarządu, Dyrektora ds. Przewozów i Eksploatacji 2. Grażynę Kulbakę Członka Zarządu, Dyrektora Finansowego zwaną dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w, wpisanym do..., NIP:, kapitał zakładowy:., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:.. na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759.), w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach zlokalizowanych: 1) w Zakładzie Tramwajowym Nr 2 przy ul. Słowiańskiej 16 we Wrocławiu oraz terenu (place, chodniki, trawniki itp.) należącego do tego obiektu (Zadanie A), 2) Zakładzie Tramwajowym Nr 4 przy ul. Powstańców Śląskich 209 we Wrocławiu, oraz terenu (place, chodniki, trawniki itp.) należącego do tego obiektu (Zadanie B). 2. Wykaz powierzchni, częstotliwość ich sprzątania oraz rodzaj prac porządkowych na terenie Zakładu Tramwajowego Nr 2 określa Załącznik Nr 1 (Zadanie A), zaś na terenie Zakładu Tramwajowego Nr 4 określa Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy ( Zadanie B). 3. Szczegółowy zakres prac określają Załącznik Nr 2 i 4 (Zadanie A i Zadanie B) do niniejszej umowy. 4. Wykaz sprzętu, który zapewnia Wykonawca, niezbędny do realizacji przedmiotu umowy określają Załączniki : Nr 6 i 7 do niniejszej umowy tj. Załącznik n r 6 dla Zadania A) i Załącznik nr 7 dla Zadania B. 5. Oświadczenie Wykonawcy o ilości osób skierowanych do wykonywania zadania na terenie Zakładu Tramwajowego Nr 2 zawiera Załącznik nr 8, a na terenie Zakładu Tramwajowego Nr 4 Załącznik nr 9 do niniejszej Umowy. 2 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) realizacja przedmiotu umowy, zgodnie z jej postanowieniami, 2) zgłoszenie się do Zamawiającego w celu uzyskania informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia mogących wystąpić podczas wykonywania usługi na terenie Zakładu związanych z działalnością Zamawiającego, a w szczególności: zasadami bezpiecznego przemieszczania się po halach warsztatowych i miejscach postojowych pojazdów, zagrożeniach wynikających z ruchu pojazdów, czynnych instalacjach elektrycznych (np. sieć trakcyjna w Zakładach Tramwajowych), zasadach bezpieczeństwa przeciw pożarowego, wyznaczonych pracownikach do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania zadań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji, zasadach współpracy z osobami kierującymi pracownikami. Uzyskanie powyższych informacji ma być udokumentowane w formie pisemnej stanowiącej Załącznik nr10 do niniejszej Umowy. 3) przed rozpoczęciem realizacji usługi przekazanie pracownikom oddelegowanym do danego Zakładu uzyskanych informacji, o których mowa w pk. 2, jak również zapoznanie ich z pozostałymi przepisami prawnymi, które mają zastosowanie przy realizacji prac określonych w umowie oraz zapewnienie ich przestrzegania,
4) ustalenie na czas realizacji usługi swojego przedstawiciela, który będzie pełnił funkcje koordynatora ds. BHP w danym Zakładzie i podać Zamawiającemu jego dane personalne (Imię i Nazwisko:..tel. ) 5) zapewnienie pełnienia stałego 24 godzinnego nadzoru nad pracą zatrudnionych pracowników oraz wskazanie osoby odpowiedzialnej za prowadzenie prac, do której Zamawiający zgłaszać będzie wszelkie ewentualne nieprawidłowości i uwagi (imię i nazwisko tel..), 6) kierowanie w celu należytej realizacji usługi w danym Zakładzie wykwalifikowanych pracowników w ilości nie mniejszej aniżeli ilość określona w Załącznikach nr 7 i 8 do Umowy, oraz każdorazowe dopełnianie obowiązku organizowania zastępstw nieobecnych pracowników, 7) oznakowanie w sposób widoczny swoich pracowników (kamizelki oraz identyfikatory), 8) uzgadnianie z osobami wskazanymi przez Zamawiającego terminów sprzątania wykonywanego okresowo (sprzątanie w określonych dniach tygodnia, terminy mycia okien, czyszczenia żaluzji okiennych i opraw żyrandolowych, terminy czyszczenia wykładzin i obić tapicerskich). 9) segregowanie zebranych odpadów i umieszczanie ich w odpowiednio przygotowanych przez Zamawiającego pojemnikach zbiorczych, 10) przekazanie przedstawicielowi Zamawiającego (kierownikowi Zakładu lub wskazanej przez niego osobie) imiennej listy pracowników Wykonawcy sprzątających dany obiekt i jej bieżące aktualizowanie w razie zmian, 11) dostarczenie Zamawiającemu przed upływem pierwszego okresu rozliczeniowego Załączników Nr 2 i 4 oraz 10 i 11 do Umowy ( na Zadanie A i B ), podpisanych przez osoby sprzątające, dokumentując fakt, że zostały one zapoznane z ich szczegółowym zakresem obowiązków, oraz że zostały im przekazane informacje o zagrożeniach mogących wystąpić na terenie Zakładu Tramwajowego. W razie zmian kadrowych, Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco dostarczać Zamawiającemu Załączniki do umowy podpisane przez nowych pracowników. 2. Wykonawca całość prac określonych niniejszą umową wykonywać będzie przy użyciu własnego sprzętu określonego w Załączniku nr 6 i 7 ( dla Zadania A, B) do niniejszej umowy i środków: dezynfekujących, czystości i higieny oraz pielęgnacyjnych, dopuszczonych do obrotu i odpowiednich do sprzątania poszczególnych powierzchni. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym za podwykonawców. 3 Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) umożliwienie Wykonawcy zorganizowania pracy w sposób zapewniający pracownikom Wykonawcy bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz do udzielenia wskazanej przez Wykonawcę osobie nadzorującej wykonywane prace koniecznego instruktażu w zakresie zagrożeń wypadkowych, 2) zapewnienie nieodpłatnie osobom sprzątającym zamykanego pomieszczenia lub szafek na rzeczy osobiste i do przechowywania sprzętu oraz środków czystości i higieny, 3) zapewnienie możliwości korzystania z zimnej i ciepłej wody, energii elektrycznej, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, 4) udostępnienie pracownikom Wykonawcy posiadanych urządzeń higieniczno-sanitarnych, 5) zapewnienie pojemników do składania odpadów typu komunalnego oraz zapewnienia wywozu śmieci ze sprzątanego Zakładu. 6) zapewnienie pojemników do przechowywania piasku i soli w okresie zimowym, jeśli zajdzie taka potrzeba, 7) wydanie w sposób przyjęty w Zakładzie osobom sprzątającym kluczy do pomieszczeń, które maja być sprzątane. 4 1. Zamawiający będzie na bieżąco dokonywał kontroli należytego wykonania przez Wykonawcę usług sprzątania. Kontrole odbywają się bez udziału przedstawiciela Wykonawcy. 2. Osobą uprawnioną do przeprowadzenia kontroli jest Kierownik zakładu lub osoba przez niego upoważniona.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że prace objęte usługą sprzątania nie zostały wykonane bądź zostały wykonane w sposób nienależyty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę. 5 Wykonawca będzie wykonywał prace po godzinie 15:00, a w pomieszczeniach biurowych do godziny 7.00 lub po godz. 15.00, chyba że zostanie ustalona w uzgodnieniu z Kierownikiem danego obiektu Zamawiającego inna pora sprzątania. 6 1. Za świadczenie przez okres 1 miesiąca kalendarzowego usług sprzątania określonych w 1 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości:.. zł (słownie:..), w tym netto.zł (słownie ) a należny podatek VAT w wysokości.zł (słownie:.) (Zadanie A) 2. Za świadczenie przez okres 1 miesiąca kalendarzowego usług sprzątania określonych w 1 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości:.. zł ( słownie:..), w tym netto.zł (słownie ) a należny podatek VAT w wysokości.zł (słownie:.) (Zadanie B) 3. Wartość brutto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy wynosi.. zł brutto (słownie: złotych 00/100), w tym netto.zł, a należny podatek VAT w wysokości...zł (słownie: złotych 00/100) z zastrzeżeniem ust. 4 i 5. 4. Określone w ust. 1 i 2 wynagrodzenie Wykonawcy będzie zwiększane o wskaźnik wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 i 3 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U Nr 200 poz. 16790) stosownie do terminów zmiany minimalnego wynagrodzenia określonych w art. 3 ustawy. 5. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy, do wyliczenia należności określonej w 7 umowy zostanie przyjęty podatek w wysokości wynikającej z aktualnie obowiązującej stawki. 6. Wynagrodzenie nie ulegnie zmianie przez czas trwania umowy z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 7. Określone w ust 1 i 2 wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty niezbędne do świadczenia usług, w tym w szczególności koszty użycia sprzętu i środków czyszczących, piorących i dezynfekujących. 7 1. Podstawę do rozliczenia finansowego stanowić będzie wynagrodzenie określone w 6 ust. 1 i 2 umowy, oraz dostarczone przez Wykonawcę Potwierdzenia należytego wykonania usługi podpisane przez strony Umowy. Wzór Potwierdzenia określa Załącznik nr 5 do umowy (dla Zadania A i B). Wynagrodzenie na fakturze rozpisane zostanie na wynagrodzenie za sprzątanie pomieszczeń z uwzględnieniem podziału na poszczególne komórki organizacyjne Spółki zlokalizowane w danym Zakładzie, z przeliczeniem proporcji użytkowanej części w uzgodnieniu z Zamawiającym i wynagrodzenie za sprzątanie terenu z przypisaniem do tych powierzchni właściwych stawek podatku VAT. 2. Należność określona w ust. 1 płatna będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania dokumentów : - faktury wystawionej po upływie okresu rozliczeniowego tj. po upływie każdego miesiąca kalendarzowego i Potwierdzenia należytego wykonania usługi w danym miesiącu przelewem, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę wraz z Potwierdzeniem należytego wykonania usługi w terminie 5 dni od daty jej wystawienia faktury. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki. 3. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. Dopuszcza się możliwość kompensaty wzajemnych należności i zobowiązań. 8 1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne, za każdy stwierdzony przypadek niewykonania bądź nienależytego wykonania usługi, w następujących wysokościach:
1) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania prac, określonych w Zał. nr 2,4 do Umowy, 2) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek nie używania sprzętu mechanicznego podczas wykonywania sprzątania, jeśli sprzątane powierzchnie winny być sprzątane z wykorzystaniem sprzętu, bądź mycia podłogi bez jej wcześniejszego odkurzenia, 3) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek nie wykonania sprzątania do chwili przyjścia do pracy pracowników tj. w szczególności w pomieszczeniach biurowych sprzątanie ma być wykonane do godziny 7.00 lub po godzinie 15.00. 4) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek wykonywania sprzątania bez użycia środków czystości lub ich stosowania w niewystarczającej ilości, 5) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek nie podejmowania działań przez osoby nadzorujące realizację Umowy w danym Zakładzie zmierzających do nawiązania kontaktu z Zamawiającym na wskutek wcześniej nie odebranych połączeń telefonicznych itp. w okresie czasu dłuższym niż 1 godzina, 6) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania czynności sezonowych (mycie okien, strzyżenie trawników itp.) w terminach uzgodnionych z Kierownikiem Zakładu, lub niepodejmowania czynności zmierzających do uzgodnienia tego terminu, 7) 1.000 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania odśnieżania terenu w dniu wystąpienia opadów śniegu lub wykonywania tych czynności ze znacznym opóźnieniem, w skrajnych wypadkach czynności te należy wykonać w ilości większej niż raz dziennie jeśli zajdzie taka potrzeba, 8) 1.000 zł za każdy stwierdzony przypadek skierowania do wykonywania usługi pracowników w ilości mniejszej aniżeli została określona w oświadczeniu stanowiącym Załączniku nr 7 i 8 lub nie zorganizowania zastępstwa w sytuacji nie obecności pracownika skierowanego do wykonywania danego typu czynności, 9) w wysokości kwoty potrąconej MPK Sp. z o.o. przez uprawniony organ zewnętrzny, lub nałożony mandat karny. 10) w przypadku określonym w 7 ust. 2. 2. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania prac określonych w Załączniku Nr 2,4 do umowy, w dwóch kolejnych okresach rozliczeniowych Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązana umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. W tym przypadku, oprócz kar umownych określonych w ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych). 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 9 Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy. 10 Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 11 Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 13 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w 3 egz., 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.
Załącznik Nr 1 do Umowy Nr... z dnia... zawartej pomiędzy MPK Sp. z o.o. a:... Wykaz powierzchni, częstotliwości ich sprzątania oraz rodzaj prac porządkowych na terenie Zakładu Tramwajowego Nr 2 Zadanie A Częstotliwoś Pow. Pomieszczenie Pow. uż. Zakr. ć okien usługi Użytkownicy Nr [m 2 ] usług [m 2 ] 1061 - Budynek administracyjno - biurowy Uwagi klatka schodowa i korytarze 83,4 A 1 x dobę* 6,4 + sobota klatka schodowa do pierwszego pietra brygada zmianowa 01 13,3 B 1 x dobę* 3,4 + sobota brygadzista brygady zmianowej 02 22,1 B 1 x dobę* 10,2 +sobota kantor mistrza 03 23,4 B 1 x dobę* 11,4 2 x wc parter 3,2 C według potrzeb nie mniej niż - 2 x dobę* biuro ruchu 11 23,5 B 1 x dobę* 8,0 biuro wozowni 12 11,2 B 1 x dobę* 3,4 PZW 13 - - - 10,2 tylko okna sala motorniczych 14 67,7 B 1 x dobę* 10,2 +sobota dyspozytornia 15 23,8 B 1 x dobę* 6,8 serwerownia 16 5,8 B 1 x tydz. - wc I p. 5,0 C według potrzeb nie mniej niż 0,4 2 x dobę* kierownik 21 21,2 B 1 x dobę* 5,3 z-ca kierownika 22 13,0 B 1 x dobę* 2,5 planista 23 13,0 B 1 x dobę* 2,5 biuro zajezdni 24 13,3 B 1 x dobę* 2,8 wc II p. 2,4 C według potrzeb nie mniej niż 0,6 2 x dobę * sala konferencyjna 31 29,3 B 1 x tydz. 1,0 pomieszczenie socjalne 32 13,8 B 1 x tydz. 0,7 pomieszczenie techniczne 33 - - - 1,0 tylko okna 1035 - Budynek warsztatowy pomieszczenie socjalne lakiernika 101 - - - 3,4 tylko okna lakiernia 102 - - - 10,3 tylko okna rozdzielnia UE 103 - - - 1,0 tylko okna warsztat elektroników 104a 21,1 E co 2 dni rob. 3,3
kantor brygadzisty 104b - - - 4,3 tylko okna wc hala 1 105 14,6 C według potrzeb nie mniej niż 1,0 2 x dobę* szatnia i łaźnia 106 74,5 C 1 x dobę* 11,0 smarownia 107 - - - 4,2 tylko okna warsztat ślusarski 108 36,1 E co 2 dni rob. 6,9 pomieszczenie socjalne 109 23,8 B 1 x na dobę* 8,4 warsztat elektryków 110 48,7 E co 2 dni rob. 8,9 warsztat ślusarski 111 20,2 E co 2 dni rob. 2,4 warsztat mechaniczny 111a 79,8 Eb) co 2 dni rob. 6,9 1 x mies. Db) 1015 - Hala nr 1 11 x mies. hala napraw 1 273,3 Da) systematycz nie co 2-3 - dni Db) 1 x mies. - Dc) 1 x kw. - Dd) 11 x mies. systematycz nie co 2-3 - dni 1016 - Hala nr 2 11 x mies. hala postojowa 1 631,4 Da) systematycz nie co 2-3 - dni Db) 1 x mies. - Dc) 1 x kw. - Dd) 11 x mies. systematycz nie co 2-3 - dni 1017 - Hala nr 3 11 x mies. hala przeglądowa 1 569,0 Da) systematycz nie co 2-3 - dni Db) 1 x mies. - Dc) 1 x 2 kw. - Dd) 11 x mies. systematycz nie co 2-3 - dni 11 x mies. magazyn części systematycz 126,9 Da) regenerowanych nie co 2-3 - dni
2 pomieszczenia socjalne 37,8 B 1 x dobę 4,7 1005 - Budynek kotłowni magazyn części 80,3 E co 2 dni rob. 6,5 korytarz do szatni 18,8 A 1 x dob* - łaźnia 41,0 C 1 x dob* 3,2 wc hala 3 15,1 C 1 x dob* 1,0 suszarnia - - - 2,0 tylko okna szatnia 81,3 C 1 x dob* 12,2 Place, chodniki, trawniki place zabrukowane, torowiska i trawniki chodnik przed zakładem i drogi wewnętrzne zabrukowane Okna razem Trawa strzyżenie i składowanie *- zapis dotyczy dni roboczych 18 359,0 G pon. i czw. - - F 1 x dob*. - 350 mb 5.700,0 2 razy w roku 5 razy w roku 188,4 - z zabrukowanych torowisk usuwanie liści codziennie
Załącznik Nr 2 do Umowy Nr... z dnia... zawartej pomiędzy MPK Sp. z o.o. a:... Szczegółowy zakres prac (Zakład Tramwajowy Nr 2) Zadanie A (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy) A - Korytarze i klatki schodowe : a) usunięcie powstałych zabrudzeń i kurzu ze ścian, drzwi, szaf, poręczy, barier ochronnych, kratek wentylacyjnych łącznie z usunięciem pajęczyn itp., b) umycie posadzek, odkurzanie mechaniczne listew przypodłogowych, mycie na mokro dopuszcza się wyłącznie punktowo w zabrudzonych miejscach, ostrożnie, aby przyległa ściana nie została wybrudzona; c) opróżnienie, umycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci, wyłożenie ich workami na śmieci B - Pomieszczenia biurowe i socjalne: a) odkurzenie przy pomocy sprzętu mechanicznego listew przypodłogowych, mycie na mokro dopuszcza się wyłącznie punktowo w zabrudzonych miejscach, ostrożnie, aby przyległa ściana nie została wybrudzona, b) odkurzenie przy pomocy sprzętu mechanicznego podłogi i jej umycie, nie dopuszcza się mycia podłogi bez jej wcześniejszego odkurzenia, c) przecieranie na wilgotno mebli biurowych, kaloryferów, boazerii, parapetów, klamek, wyłączników, kratek wentylacyjnych, luster, zegarów itp. d) usunięcie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, szaf, gablot, mebli, itp., e) opróżnienie pojemników na odpadki, koszy na śmieci, niszczarki dokumentów, wykładanie ich nowymi workami, w razie potrzeby mycie tych pojemników; f) odkurzanie raz w tygodniu tapicerki krzeseł i foteli (20 szt. krzeseł/foteli tapicerowanych) końcówką przystosowaną do tego typu powierzchni, czyszczenie na półsucho z odessaniem do sucha 1 raz w roku w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego wykładzin oraz tapicerki krzeseł i foteli; C - Umywalnie, wc, łaźnie; szatnia: a) codzienne usuwanie powstałych zabrudzeń i kurzu ze ścian, drzwi i kratek wentylacyjnych, niedopuszczanie do powstawania zacieków na glazurze; b) mycie i wycieranie armatury, luster, pojemników dozujących mydło i ręczniki zz oraz innych przedmiotów chromowanych i niedopuszczanie do osadzania się kamienia na tych urządzeniach, c) czyszczenie wewnątrz i z zewnątrz, mycie, wycieranie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych w tym szczotek do czyszczenia muszli, mycie posadzek przy pomocy środków chemicznych myjąco- dezynfekujących i zapachowych, z częstotliwością dostosowaną do potrzeb, gwarantującą utrzymanie czystości na dobrym poziomie, nie rzadziej niż 2 razy na dobę. d) opróżnienie, mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci i wykładanie ich nowymi workami, e) czyszczenie fug terakoty i glazury; D - Hale warsztatowe (w dni robocze) : a) odkurzanie, zamiatanie i mycie powierzchni płaskich tj. posadzki hali i kanałów oraz ciągów komunikacyjnych, b) sprzątanie z myciem sprzętem mechanicznym powierzchni hali: płaskich (posadzki) i pionowych (glazura, lamperia), c) mycie kompleksowe kanałów z wykorzystaniem sprzętu mechanicznego do mycia na gorąco (glazura), klosze lamp), d) opróżnianie na bieżąco pojemników na odpadki, czyściwo, odpady różne, popielniczki, koszy na śmieci i wykładanie ich nowymi workami i ich mycie jeśli występuje taka potrzeba; E - Pomieszczenia warsztatowe: a) zamiatanie i mycie podłogi,
b) opróżnianie na bieżąco pojemników na odpadki, koszy na śmieci i wykładanie ich nowymi workami i ich mycie jeśli występuje taka potrzeba; F - Chodnik przed zakładem i place postojowe : a) zamiatanie w dni robocze do godz. 8 00, b) dodatkowo w okresie zimowym odśnieżanie z wykorzystaniem sprzętu mechanicznego we wszystkie dni tygodnia jeśli wystąpią opady śniegu, zabezpieczenie przed gołoledzią (posypywanie piaskiem), w skrajnych przypadkach więcej niż raz dziennie jeśli wystąpi taka potrzeba; c) opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci, przez wysypanie ich zawartości do kontenera zabezpieczonego przez Zamawiającego; G - Pozostałe place i trawniki: a) place - zamiatanie, zbieranie śmieci i suchych liści w okresie jesiennym i ich wyrzucanie do kontenerów Zamawiającego (z zabrukowanych torowisk liście usuwane codziennie); b) trawniki - zbieranie śmieci i suchych liści (w okresie jesiennym) i ich wyrzucanie do kontenerów Zamawiającego, strzyżenie trawy (5 x w roku - maj, czerwiec, lipiec, sierpień i w połowie października); Uwagi: - wymaganą częstotliwość wykonywania poszczególnych czynności określa " Wykaz powierzchni, częstotliwości ich sprzątania oraz rodzaj prac porządkowych na terenie Zakładu Tramwajowego nr II" stanowiący załącznik nr 1, - prace porządkowe obejmują również sprzątanie pomieszczeń po pracach malarskich - jeżeli takie zostaną wykonane - mycie okien oraz pranie/ czyszczenie - rolet/żaluzji (powierzchnia rolet/żaluzji 30m²) - 2 razy w roku po uzgodnieniu szczegółowych terminów z przedstawicielem Zamawiającego, - w pomieszczeniach wyposażonych w lamperię lub boazerię - przecieranie na wilgotno 1 raz w miesiącu, - Zamawiający kupuje na własny koszt i przekazuje pracownikowi Wykonawcy mydło w płynie, ręczniki zz i papier toaletowy, w celu bieżącego uzupełniania w toaletach. Wykonawca na własny koszt zakupuje środki czystości (w ilości niezbędnej do należytej realizacji Umowy) tj. : płyny do mycia, czyszczenia, prania i konserwacji różnych rodzajów powierzchni ( podłogi panelowe, wykładziny, glazura, terakota, sanitariaty, lustra, meble, okna, żaluzje, tapicerka krzeseł itp.) oraz środki bakteriobójcze i odkażające, wkłady zapachowe do toalet, worki na śmieci, itp., narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (odkurzacze, miotły, ścierki wiadra itp.) oraz materiały konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z terenu zimą tj. sól i piasek. Ilość koszy na śmieci 38 szt. (poj. 5-25l). Niedopuszczalne jest aby sprzątane pomieszczenia nie były gotowe do użytkowania w chwili przyjścia pracowników, Wskazane ilości wyposażenia są orientacyjne i podane w celu umożliwienia obliczenia ceny oferty. Ilości te mogą ulec zmianie w okresie trwania umowy. Zmiana ilości nie będzie powodowała zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy. Podpisy osób sprzątających:....
Załącznik Nr 3 do Umowy Nr... z dnia... zawartej pomiędzy MPK Sp. z o.o. a:.. Wykaz powierzchni, częstotliwości ich sprzątania oraz rodzaj prac porządkowych na terenie Zakładu Tramwajowego Nr 4 Zdanie B Pomieszczenie klatka schodowa i korytarze (parter piętro) Pow. uż. Użytkownicy Nr [m 2 ] 1672 Hala obsługowo naprawcza 3, 4, 12, 13, 23, 24, 32,33, 52, 60, 86 Zakr. usłu g 168,40 A Częstotliwoś ć usług R PARTER magazyn części zamiennych 1 137,60.- akumulatornia 5, 6 40,00.- wypożyczalnia narzędzi 7 37,10.- warsztat ślusarski - UM 8, 9 77,40.- węzeł ciepłowniczy 10 38,40.- warsztat ślusarski 11 76,80.- naprawa elektronarzędzi 15 18,60.- naprawa rozruszników 16 19,80.- warsztat mechaniczny 17 96,00.- warsztat naprawy rozruszników 18 38,40.- wc x 3 parter 2,14, 34 50,10 C R malarnia 19 153,60.- magazyn farb 20, 21 17,70.- wentylatornia 22 55,00.- mistrz - brygadziści 25, 26, 27 29,20 B R warsztat elektryczny - UM 28 19,20.- warsztat naprawi regeneracji aparatury elektrycznej 29 57,60.- stolarnia 30 57,60.- magazyn podręczny 31 19,20.- pomieszczenie spożywania posiłków 36 B R 55,70 kuchnia 37, 38, 39, 40 B R hala (część) - przy pomieszczeniu socjalnym 35 8,30 D 2 x tydzień/dni R warsztat bryg remont budowl. 41 41,00.- RAZEM 1 312,70 PIĘTRO pomieszczenia biurowe 45, 47, 48, 49, 51 118,40 B R** Uwagi
korytarz 46, 50, 53 36,30 A R** szatnia 54 95,20 C R pomieszczenie sanitarne 55 76,80 C R świetlica motorniczych 56 82,60 B R dyspozytornia 59 27,70 B R korytarz przy dyspozytorni 57, 58 10,80 A R wc x 2 62, 87 25,40 C R pomieszczenia biurowe 63, 64, 66, 67, 125,70 B 68, 69,, 72 R** Serwerownia 61 12,60 B 1 x m-c dni/r korytarz 65, 71 56,50 A R pokój sprzątaczek + korytarz 74, 75 16,20.- dyspozytornia 76 55,20 B R pomieszczenie socjalne 77 27,00 B R archiwum 79 15,20.- węzeł sanitarny 78, 80 19,60.- korytarz 81, 84, 90 71,50 A R pomieszczenia biurowe 82, 83, 85, 88, 89, 91, 92, 93, 94, 95 Hala oraz myjnia 6105m2 194,20 B 4 792,30 R** hala - zamiatanie 2 x tydzień dni/r kanały zamiatanie 2 x tydzień dni/r 1172 Budynek administracyjno biurowy PRZYZIEMIE powierzchnia klatki schodowej od parteru do II-go pietra 44,00 A węzeł sanitarny 26,70.- węzeł ciepłowniczy 33,80.- powielarnia 48,70.- 1 x doba dni/r powierzchnia klatki schodowej od parteru 2 x tydzień 33,20 A do II pietra dni/r pomieszczenie brygadzistów 16,50 B 1 x doba
dni/r powierzchnia socjalna 21,80 B 1 x doba dni/r szatnia 41,00 C 1 x doba dni/r węzeł ciepłowniczy 39,40.- magazyn sprzętu turystycznego 52,00.- magazynek 5,50.- korytarz 63,40 A PIĘTRO RAZEM 426,00 pomieszczenia biurowe 239,78 B wc 34,81 C korytarz 66,00 A II PIĘTRO RAZEM 340,59 pomieszczenia biurowe 265,85 B korytarz 65,80 A RAZEM 331,65 1013 HALA PRZEGLĄDOWA hala przeglądowa * 1011 HALA PRZEGLĄDOWA warsztat mechaniczny * 2 x tydzień dni/r R** R R** R** R** usuwanie śmieci 1x tydzień dni/r 2 x tydzień dni/r część górna pomieszczenie brygadzisty i pomieszczenie do spożywania śniadań *.- pomost naprawy i konserw suwnicy *.- warsztat naprawy wózków * E1 1014 HALA PRZEGLĄDOWA Tokarka podtorowa Glazura (z poręczami i parapetami - zmywanie okładziny ceramicznej 2 razy w miesiącu (powierzchnia pionowa Podłoga (wraz z pomieszczeniem mistrzów) - sprzątanie z myciem podłogi i oczyszczeniem odwodnień liniowych 2 razy w miesiącu ( w okresie grudzień-marzec średnio 4 razy w m- cu) Chodniki i place 703,00 + 1740.00 2 x tydzień dni/r
place zajezdni (utwardzone) 16.953,0 usuwanie śmieci 2 x G 0 tydzień dni/r chodniki 7.012,00 F usuwanie śmieci i zamiatanie 2 x tydzień dni/r Okna (pow. 600m², w tym 342 m² nieotwieranych), żaluzje (pow. 30m²) mycie 2 x w roku Tapicerka krzeseł i foteli odkurzanie 1x w tygodniu tapicerki krzeseł i foteli (300 szt. tapicerowanych krzeseł/foteli) końcówką przystosowaną do tego typu powierzchni, czyszczenie na półsucho z odessaniem do sucha 1 raz w roku w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego wykładzin oraz tapicerki krzeseł i foteli; Kanały sprzątanie 1 x tydzień dni/r w wykorzystaniem sprzętu mechanicznego do czyszczenia na gorąco Trawniki, żywopłoty 4.660 m² Trawniki - strzyżenie 5 razy w roku Żywopłoty strzyżenie raz w roku, po strzyżeniu trawników i żywopłotów - składowanie odpadów * łączna powierzchnia wynosi 4.323,3m 2 ** inna częstotliwość sprzątania niż podana w tabeli w uzgodnieniu z kierownikiem Zajezdni R-robocze
Załącznik Nr 4 do Umowy Nr... z dnia... zawartej pomiędzy MPK Sp. z o.o. a:. Szczegółowy zakres prac (Zakład Tramwajowy Nr 4) Zadanie B (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy) A - Korytarze i klatki schodowe : a) usunięcie powstałych zabrudzeń i kurzu ze ścian, drzwi, szaf, poręczy, barier ochronnych, kratek wentylacyjnych łącznie z usunięciem pajęczyn itp., b) umycie posadzek, odkurzanie mechaniczne listew przypodłogowych, mycie na mokro dopuszcza się wyłącznie punktowo w zabrudzonych miejscach, ostrożnie, aby przyległa ściana nie została wybrudzona; c) opróżnienie i umycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci; B - Pomieszczenia biurowe i socjalne: a) umycie podłóg lub odkurzanie wykładzin (powierzchnia wykładzin 15m²) (wyczyszczenie plam), odkurzanie mechaniczne listew przypodłogowych, mycie na mokro dopuszcza się wyłącznie punktowo w zabrudzonych miejscach, ostrożnie, aby przyległa ściana nie została wybrudzona, b) przecieranie na wilgotno mebli biurowych, kaloryferów, boazerii, parapetów, klamek, wyłączników, kratek wentylacyjnych, luster, zegarów itp. c) usunięcie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, szaf, gablot, mebli, itp., d) opróżnienie pojemników na odpadki, koszy na śmieci, niszczarki dokumentów, wykładanie ich nowymi workami, w razie potrzeby mycie tych pojemników; e) odkurzanie raz w tygodniu tapicerki krzeseł i foteli (300 szt. tapicerowanych krzeseł/foteli) końcówką przystosowaną do tego typu powierzchni, czyszczenie na półsucho z odessaniem do sucha 1 raz w roku w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego wykładzin oraz tapicerki krzeseł i foteli; C - Umywalnie, wc, łaźnie; szatnia: a) codzienne usuwanie powstałych zabrudzeń i kurzu ze ścian, drzwi i kratek wentylacyjnych, niedopuszczanie do powstawania zacieków na glazurze; b) mycie i wycieranie armatury, luster, pojemników dozujących mydło i ręczniki zz oraz innych przedmiotów chromowanych i niedopuszczanie do osadzania się kamienia na tych urządzeniach, c) czyszczenie wewnątrz i z zewnątrz, mycie, wycieranie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych w tym szczotek do czyszczenia muszli, mycie posadzek przy pomocy środków chemicznych myjącodezynfekujących i zapachowych, z częstotliwością dostosowaną do potrzeb, gwarantującą utrzymanie czystości na dobrym poziomie, nie rzadziej niż 2 razy na dobę. d) opróżnienie, mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci i wykładanie ich nowymi workami, e) czyszczenie fug terakoty i glazury; D - Hale warsztatowe (w dni robocze) : a) odkurzanie, zamiatanie i mycie powierzchni płaskich tj. posadzki hali i kanałów oraz ciągów komunikacyjnych, b) sprzątanie z myciem sprzętem mechanicznym powierzchni hali: płaskich (posadzki) i pionowych (glazura, lamperia), c) mycie kompleksowe kanałów z wykorzystaniem sprzętu mechanicznego do mycia na gorąco (glazura), klosze lamp, d) opróżnianie na bieżąco pojemników na odpadki, czyściwo, odpady różne, popielniczki, koszy na śmieci i wykładanie ich nowymi workami i ich mycie jeśli występuje taka potrzeba; E - Pomieszczenia warsztatowe: a) zamiatanie 2x tydzień dni/r, b) opróżnianie na bieżąco pojemników na odpadki, koszy na śmieci i wykładanie ich nowymi workami i ich mycie jeśli występuje taka potrzeba; E1 zakres pkt E + mycie kanału 1x w tygodniu
F - Chodnik przed zakładem i place postojowe - sprzątane co najmniej dwa razy w tygodniu (poniedziałek i czwartek), w zakresie obejmującym: a) zamiatanie w dni robocze do godz. 8 00, b) dodatkowo w okresie zimowym we wszystkie dni tygodnia odśnieżanie sprzętem mechanicznym jeśli wystąpią opady śniegu, oraz zabezpieczenie przed gołoledzią (posypywanie piaskiem), w skrajnych przypadkach więcej niż raz dziennie jeśli zajdzie taka potrzeba c) opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci, przez wysypanie ich zawartości do kontenera zabezpieczonego przez Zamawiającego; G - Pozostałe place i trawniki, żywopłoty - sprzątane co najmniej dwa razy w tygodniu (poniedziałek i czwartek), w zakresie obejmującym: a) place - zamiatanie, zbieranie śmieci i suchych liści w okresie jesiennym i ich wyrzucanie do kontenerów Zamawiającego, bieżące odśnieżanie (w sezonie zimowym w skrajnych przypadkach więcej niż raz dziennie jeśli wystąpi taka potrzeba); b) trawniki - zbieranie śmieci i suchych liści (w okresie jesiennym ) i ich wyrzucanie do kontenerów Zamawiającego, strzyżenie trawy (5 x w roku - w połowie maja, na koniec czerwca, na koniec lipca i sierpnia, w połowie października); strzyżenie żywopłotów raz w roku w terminie uzgodnionym z Kierownikiem Zakładu, składowanie odpadów po strzyżeniu trawników i żywopłotów w celu uporządkowania terenu na którym czynności były wykonywane. Uwagi: - wymaganą częstotliwość wykonywania poszczególnych czynności określa " Wykaz powierzchni, częstotliwości ich sprzątania oraz rodzaj prac porządkowych na terenie Zakładu Tramwajowego nr 4" stanowiący załącznik nr 1, - prace porządkowe obejmują również sprzątanie pomieszczeń po pracach malarskich - jeżeli takie zostaną wykonane - mycie okien oraz pranie/ czyszczenie - rolet/żaluzji 2 razy w roku po uzgodnieniu szczegółowych terminów z przedstawicielem Zamawiającego, - w pomieszczeniach wyposażonych w lamperię lub boazerię - przecieranie na wilgotno 1 raz w miesiącu, - Zamawiający kupuje na własny koszt i przekazuje pracownikowi Wykonawcy mydło w płynie, ręczniki zz i papier toaletowy, w celu bieżącego uzupełniania w toaletach. Wykonawca na własny koszt zakupuje środki czystości (w ilości niezbędnej do należytej realizacji Umowy) tj. : płyny do mycia, czyszczenia, prania i konserwacji różnych rodzajów powierzchni ( podłogi panelowe, wykładziny, glazura, terakota, sanitariaty, lustra, meble, okna, żaluzje, tapicerka krzeseł itp.) oraz środki bakteriobójcze i odkażające, wkłady zapachowe do toalet, worki na śmieci, itp., narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (odkurzacze, miotły, ścierki wiadra itp.) oraz materiały konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z terenu zimą tj. sól i piasek. Ilość koszy na śmieci 95 szt. o poj. 5-25l. Niedopuszczalne jest aby sprzątane pomieszczenia nie były gotowe do użytkowania w chwili przyjścia pracowników do pracy. Wskazane ilości wyposażenia są orientacyjne i podane w celu umożliwienia obliczenia ceny oferty. Ilości te mogą ulec zmianie w okresie trwania umowy. Zmiana ilości nie będzie powodowała zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy. Podpisy osób sprzątających:....
Załącznik Nr 5 do Umowy Nr... z dnia... zawartej pomiędzy MPK Sp. z o.o. a :.. Potwierdzenie należytego wykonania usługi (dotyczy Zadania A i B) Potwierdzam wykonanie usługi sprzątania zgodnie z umową nr zawartą pomiędzy MPK Sp. z o.o. a firmą.w miesiącu : a) należyte * b) nienależyte *: tj.: (opis uchybień jeśli wystąpiły) W miesiącu rozrachunkowym naliczono Wykonawcy kary z tytułu nienależytej realizacji Umowy w wysokości :.. ** * niepotrzebne skreślić ** wypełnić jeśli kary były naliczone Podpis osoby nadzorującej realizację Umowy ze strony Wykonawcy Podpis Kierownika Zakładu..
Załącznik Nr 6 do Umowy Nr... z dnia... zawartej pomiędzy MPK Sp. z o.o. a: Wykaz sprzętu (dotyczy Zadania A) Lp. Nazwa sprzętu Ilość 1 odkurzacz wyposażony w niezbędne końcówki do czyszczenia tapicerki krzeseł i foteli 2 samojezdna zamiatarka mechaniczna 3 kosiarka do trawy 4 podkaszarka do trawy 5 6 7 urządzenie do mechanicznego odśnieżania dużych i średnich powierzchni urządzenie do ciśnieniowego lub mechanicznego domywania posadzki betonowej urządzenie do ciśnieniowego mycia na gorąco ścian i posadzki kanałów
Załącznik Nr 7 do Umowy Nr... z dnia... zawartej pomiędzy MPK Sp. z o.o. a: Wykaz sprzętu (dot. Zadania B) Lp. Nazwa sprzętu Ilość 1 odkurzacz wyposażony w niezbędne końcówki do czyszczenia tapicerki krzeseł i foteli 2 samojezdna zamiatarka mechaniczna 3 kosiarka do trawy 4 podkaszarka do trawy 5 6 7 urządzenie do mechanicznego odśnieżania dużych i średnich powierzchni urządzenie do ciśnieniowego lub mechanicznego domywania posadzki betonowej urządzenie do ciśnieniowego mycia na gorąco ścian i posadzki kanałów
Załącznik Nr 8 do Umowy Nr... z dnia... zawartej pomiędzy MPK Sp. z o.o. a: Oświadczenie dotyczące ilości osób skierowanych do realizacji usługi w (dot. Zadania A ) Lp. Rodzaj czynności Ilość 1 2 Sprzątanie obiektów (z uwzględnieniem mycia okien, czyszczenia tapicerki itp.) Sprzątanie terenu (z uwzględnieniem odśnieżania, strzyżeniem trawników i żywopłotów itp.)
Załącznik Nr 9 do Umowy Nr... z dnia... zawartej pomiędzy MPK Sp. z o.o. a: Oświadczenie dotyczące ilości osób skierowanych do realizacji usługi w (dot. Zadania B) Lp. Rodzaj czynności Ilość 1 2 Sprzątanie obiektów (z uwzględnieniem mycia okien, czyszczenia tapicerki itp.) Sprzątanie terenu (z uwzględnieniem odśnieżania, strzyżeniem trawników i żywopłotów itp.)
Załącznik Nr 10 do Umowy Nr... z dnia... zawartej pomiędzy MPK Sp. z o.o. a: Oświadczenie o przekazaniu przez Zamawiającego Wykonawcy informacji dotyczących zagrożeń, które mogą wystąpić w Zakładach Tramwajowych (dot. Zadania A i B) w terminie przed rozpoczęciem realizacji usługi Dnia.. na terenie Zakładu Tramwajowego nr.przy ul..doszło do przekazania przez Kierownika Zakładu Pana przedstawicielowi Wykonawcy Panu. informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia mogących wystąpić podczas wykonywania usługi na terenie Zakładu związanych z działalnością Zamawiającego, a w szczególności: zasadami bezpiecznego przemieszczania się po halach warsztatowych i miejscach postojowych pojazdów, zagrożeniach wynikających z ruchu pojazdów, czynnych instalacjach elektrycznych (np. sieć trakcyjna w Zakładach Tramwajowych), zasadach bezpieczeństwa przeciw pożarowego, wyznaczonych pracownikach do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania zadań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji, zasadach współpracy z osobami kierującymi pracownikami.
Załącznik Nr 11 do Umowy Nr... z dnia... zawartej pomiędzy MPK Sp. z o.o. a: Potwierdzenie o przekazaniu przez Wykonawcę informacji osobom sprzątającym o zagrożeniach, które mogą wystąpić w Zakładach Tramwajowych (dot. Zadania A i B) w terminie przed rozpoczęciem realizacji usługi Lista osób sprzątających Zakład Tramwajowy nr przy ul.. Lp. Imię i nazwisko Potwierdzenie otrzymania informacji o zagrożeniach, które mogą wystąpić w Zakładzie Tramwajowym - Podpis
UMOWA Nr... (wzór) Zadanie C w dniu... pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000027173, NIP: 896-10-04-279, kapitał zakładowy: 215 773 875 zł, reprezentowaną przez: 1. Zdzisława Ferenza Członka Zarządu, Dyrektora ds. Przewozów i Eksploatacji 2. Grażynę Kulbakę - Członka Zarządu, Dyrektora Finansowego zwaną dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w, wpisanym do..., NIP:, kapitał zakładowy:., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759.), w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi sprzątania pomieszczeń w obiektach zlokalizowanych w Zakładzie Autobusowym Nr 7 przy ul. Grabiszyńskiej 184 we Wrocławiu, oraz terenu (place, chodniki, trawniki itp.) należącego do tego obiektu. 2. Wykaz powierzchni oraz częstotliwość ich sprzątania na terenie Zakładu Autobusowego Nr 7 określa Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 3. Szczegółowy zakres prac określa Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wykaz sprzętu, który zapewnia Wykonawca, niezbędny do realizacji przedmiotu umowy określa Załącznik Nr 4 do niniejszej umowy. 5. Oświadczenie Wykonawcy o ilości osób skierowanych do wykonywania zadania na terenie Zakładu Autobusowego nr 7 zawiera Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy. 2 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) realizacja przedmiotu umowy, zgodnie z jej postanowieniami, 2) zgłoszenie się do Zamawiającego w celu uzyskania informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia mogących wystąpić podczas wykonywania usługi na terenie Zakładu związanych z działalnością Zamawiającego, a w szczególności: zasadami bezpiecznego przemieszczania się po halach warsztatowych i miejscach postojowych pojazdów, zagrożeniach wynikających z ruchu pojazdów, czynnych instalacjach elektrycznych, zasadach bezpieczeństwa przeciw pożarowego, wyznaczonych pracownikach do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania zadań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji, zasadach współpracy z osobami kierującymi pracownikami. Uzyskanie powyższych informacji ma być udokumentowane w formie pisemnej stanowiącej Załącznik nr 6 do niniejszej Umowy. 3) przed rozpoczęciem realizacji usługi przekazanie pracownikom oddelegowanym do danego Zakładu uzyskanych informacji, o których mowa w pk. 2, jak również zapoznanie ich z pozostałymi przepisami prawnymi, które mają zastosowanie przy realizacji prac określonych w umowie oraz zapewnienie ich przestrzegania, 4) ustalenie na czas realizacji usługi swojego przedstawiciela, który będzie pełnił funkcje koordynatora ds. BHP w danym Zakładzie i podać Zamawiającemu jego dane personalne (Imię i Nazwisko:..tel. ) 5) zapewnienie pełnienia stałego 24 godzinnego nadzoru nad pracą zatrudnionych pracowników oraz wskazanie osoby odpowiedzialnej za prowadzenie prac (imię, nazwisko,. tel ), do której Zamawiający zgłaszać będzie wszelkie ewentualne nieprawidłowości i uwagi,
6) kierowanie w celu należytej realizacji usługi w Zakładzie wykwalifikowanych pracowników w ilości nie mniejszej aniżeli ilość określona w Załączniku nr 5 do Umowy, oraz każdorazowe dopełnianie obowiązku organizowania zastępstw nieobecnych pracowników, 7) oznakowanie w sposób widoczny swoich pracowników w szczególności sprzątających plac zajezdni i pomieszczenia warsztatowe (kamizelki ostrzegawcze oraz identyfikatory), 8) uzgadnianie z osobami wskazanymi przez Zamawiającego terminów sprzątania wykonywanego okresowo (sprzątanie w określonych dniach tygodnia, terminy mycia okien, terminy czyszczenia wykładzin żaluzji i tapicerki krzeseł i foteli). 9) segregowanie zebranych odpadów i umieszczanie ich w odpowiednio przygotowanych przez Zamawiającego pojemnikach zbiorczych. 10) przekazanie przedstawicielowi Zamawiającego (kierownikowi Zakładu lub wskazanej przez niego osobie) imiennej listy pracowników Wykonawcy sprzątających dany obiekt i jej bieżące aktualizowanie w razie zmian, 11) dostarczenie Zamawiającemu przed upływem pierwszego okresu rozliczeniowego Załączników Nr 1 i 2 oraz 6 i 7 do umowy podpisanych przez osoby, które będą wykonywały prace, o których mowa w wyżej wymienionych Załącznikach dokumentując fakt, że osoby sprzątające zostały zapoznane ze szczegółowym zakresem ich obowiązków oraz że zostały im przekazane informacje o zagrożeniach mogących wystąpić na terenie Zakładu Autobusów. W razie zmian kadrowych, Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco dostarczać Zamawiającemu powyższe Załączniki do umowy podpisane przez nowych pracowników. 2. Wykonawca całość prac określonych niniejszą umową wykonywać będzie przy użyciu własnego sprzętu określonego w Załączniku nr 4 do niniejszej umowy i środków: dezynfekujących, czystości i higieny oraz pielęgnacyjnych, dopuszczonych do obrotu i odpowiednich do sprzątania poszczególnych rodzajów powierzchni. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym za podwykonawców. 3 Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) umożliwienie Wykonawcy zorganizowania pracy w sposób zapewniający pracownikom Wykonawcy bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz do udzielenia wskazanej przez Wykonawcę osobie nadzorującej wykonywane prace koniecznego instruktażu w zakresie zagrożeń wypadkowych, 2) zapewnienie nieodpłatnie osobom sprzątającym zamykanego pomieszczenia lub szafek na rzeczy osobiste i do przechowywania sprzętu oraz środków czystości i higieny, 3) zapewnienie możliwości korzystania z zimnej i ciepłej wody, energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, 4) udostępnienie pracownikom posiadanych urządzeń higieniczno-sanitarnych, 5) zapewnienie pojemników do składania śmieci (odpadów typu komunalnego) oraz zapewnienia wywozu śmieci ze sprzątanych pomieszczeń, 6) zapewnienie pojemników do przechowywania piasku i soli w okresie zimowym jeśli zajdzie taka potrzeba, 7) wydanie w sposób przyjęty w zajezdni osobom sprzątającym kluczy do pomieszczeń, które maja być sprzątane. 4 1. Zamawiający będzie na bieżąco dokonywał kontroli należytego wykonania przez Wykonawcę usług sprzątania. Kontrole odbywają się bez udziału przedstawiciela Wykonawcy. 2. Osobą uprawnioną do przeprowadzenia kontroli jest Kierownik zakładu lub osoba przez niego upoważniona. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że prace objęte usługą sprzątania nie zostały wykonane bądź zostały wykonane w sposób nienależyty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę. 5 Wykonawca będzie wykonywał prace po godzinie 15:00, a w pomieszczeniach biurowych do godziny 7.00 rano lub po godz. 15.00, chyba że zostanie ustalona, w uzgodnieniu z Kierownikiem obiektu Zamawiającego, inna pora sprzątania.