REGULAMIN KONKURSU AKTYWNI MIESZKAŃCY 2013 REALIZOWANY PRZEZ CZARNKOWSKO TRZCIANECKĄ LOKALNĄ GRUPĘ DZIAŁANIA Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. Europa Inwestująca w obszary wiejskie. Konkurs jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. I.ZAŁOŻENIA I CEL KONKURSU 1. Organizatorem konkursu Aktywni Mieszkańcy 2013 jest Czarnkowsko Trzcianecka Lokalna Grupa Działania. 2. Celem konkursu Aktywni Mieszkańcy 2013 jest wspierane rozwoju wsi poprzez pobudzanie aktywności lokalnej. Promowane będą pomysły, które inicjują współpracę mieszkańców na rzecz dobra wspólnego. Jest on prowadzony z myślą o organizacjach pozarządowych oraz grupach nieformalnych, które podejmują wspólny wysiłek, aby w ich społecznościach żyło się lepiej. 3. W ramach konkursu przewidywane jest przyznanie nagrody na projekty, które: zakładają współdziałanie mieszkańców, dzięki któremu możliwe jest osiąganie celów o charakterze aktywności lokalnej, wynikają z konkretnych potrzeb danej społeczności, mają jasno określony cel, dobrze zaplanowane działania, mierzalne rezultaty i rozsądne koszty realizacji, będą realizowane wspólnymi siłami mieszkańców i instytucji życia lokalnego samorządów, przedsiębiorców i organizacji społecznych, będą umiejętnie i w sposób przemyślany angażowały zasoby lokalne - naturalne, społeczne, ludzkie i finansowe. 4. Konkurs składa się z kilku etapów: - Ogłoszenie konkursu - Przyjmowanie ofert - Ocena formalna - Głosowanie mieszkańców - Ocena komisji konkursowej - Wręczenie nagrody - Realizacja zadania 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. 6. Zgłoszenia inicjatyw do konkursu jest równoznaczne z akceptacją warunków regulaminu. II. KTO MOŻE UBIEGAĆ SIĘ O DOTACJE? 1. Program adresowany jest do: - organizacji pozarządowych posiadających osobowość prawną (tj. fundacji, stowarzyszeń, oddziałów Caritas zarejestrowanych w KRS lub klubów sportowych zarejestrowanych w ewidencji Starosty Powiatowego), z wyłączeniem fundacji skarbu państwa i ich oddziałów, spółdzielni socjalnych i mieszkaniowych, stowarzyszeń samorządów lokalnych - grup nieformalnych, występujących z wnioskiem samodzielnie: rady sołeckie, Koła Gospodyń Wiejskich, koła zainteresowań, sekcje animujące aktywność lokalną. 2. Każdy podmiot może dostarczyć do Organizatora konkursu maksymalnie jedno zgłoszenie.
3. W konkursie mogą wziąć udział te organizacje i instytucje oraz grupy, które łącznie spełniają poniższe warunki: - mają siedzibę na terenie powiatu czarnkowsko trzcianeckiego z wyłączeniem miasta Czarnków, - planują prowadzić działania na w/w terenie. 4. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy biura, członkowie Zarządu i Rady Czarnkowsko- Trzcianeckiej LGD III. SPOSÓB WYŁANIANIA ZWYCIĘZCÓW 1. Ocena pomysłów jest podzielona na trzy etapy: - ocena formalna (prowadzona przez pracowników Biura LGD) - głosowanie mieszkańców - ocena komisji konkursowej 2. Ocena formalna nastąpi w oparciu o następujące kryteria: - projekt został złożony w terminie, tj. do 05.04.2013 r. - projekt jest napisany według formularza wniosku konkursowego Aktywni Mieszkańcy 2013, jest czytelny i kompletny, - projekt jest złożony przez organizację, instytucję lub grupę uprawnioną do udziału w konkursie, zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w części II Regulaminu, - organizacja/grupa nieformalna ubiegająca się o dotację załączyła do wniosku oświadczenie o zakresie prowadzonej działaności (wg. wzoru), - projekt będzie realizowany na terenie miejscowości do 20 000 mieszkańców, objętych działaniem LGD, - siedziba wnioskodawcy (organizacji, grupy nieformalnej) znajduje się na w/w obszarze, - projekt dotyczy aktywizowania lokalnych społeczności wokół celów o charakterze dobra wspólnego, - harmonogram planowanych działań jest przewidziany na okres od 01.06.2013 r. do 31.12.2013 r., - przedstawiony w formularzu wniosku budżet jest prawidłowo wypełniony (nie zawiera błędów rachunkowych), - kwota wnioskowanej nagrody nie przekracza 2.000 złotych, - organizacja ma zaplanowany wkład własny w wysokości minimum 25% wartości wnioskowanej nagrody, w postaci wkładu usługowego, rzeczowego lub pracy wolontariuszy, - pomysł wyklucza prowadzenie działalności gospodarczej, 3. Wnioski, które spełnią wszystkie powyższe wymagania formalne, zostaną przekazane do oceny merytorycznej Komisji Konkursowej powołanej przy Czarnkowsko Trzcianeckiej LGD. 4. Głosowanie mieszkańców będzie się odbywać poprzez zbieranie list poparcia mieszkańców - Na stronie internetowej organizatora konkursu zostaną umieszczone opisy projektów na które będzie można głosować - Głosowanie odbędzie się za pomocą składania podpisów na listach poparcia, znajdujących się u pomysłodawcy. - Pomysłodawcy mogą aktywnie włączać się w zbieranie podpisów mieszkańców, którzy popierają realizację pomysłu. - Podpisy mogą składać jedynie mieszkańcy obszaru, którego pomysł dotyczy (zgodnie z opisem we wniosku). - Akceptowane będą jedynie wzory list poparcia, które można pobrać ze strony internetowej - Listy poparcia można składać w Biurze LGD do dnia 19.04.2013 r. w wersji papierowej.
- Za zebrane głosy poparcia każdy projekt otrzyma punkty, które wejdą do ostatecznej punktacji. - Maksymalna ilość punktów przyznanych za zebranie podpisów będzie uzależniona od ilości złożonych wniosków. 5. Czarnkowsko Trzcianecka Lokalna Grupa Działania, na potrzeby oceny merytorycznej powoła Komisję, w skład której wejdą lokalni liderzy, eksperci oraz przedstawiciele LGD. 6. Komisja konkursowa wskaże te projekty, które w najwyższym stopniu spełnią następujące kryteria: - szeroko angażują mieszkańców do zaspokojenia wspólnej potrzeby, a przez to do aktywności na rzecz dobra wspólnego; - zakładają działania adekwatne do potrzeb społeczności lokalnej oraz atrakcyjne dla uczestników projektu; - zaplanowane działania są pomysłowe i innowacyjne na danym terenie; - jasno i w sposób wymierny przedstawiają planowane korzyści, jakie w efekcie realizacji projektu odniosą jego bezpośredni uczestnicy oraz lokalna społeczność. - opierają się na współpracy z partnerami instytucjonalnymi i wolontariuszami. - mają budżet adekwatny do zaplanowanych działań a podane ceny zostały zweryfikowane na lokalnym rynku. 7. Maksymalna ilość punktów przyznanych od komisji konkursowej będzie uzależniona od ilości złożonych wniosków. 8. O ostatecznym wyborze zwycięzców zdecyduje suma puntów uzyskanych za pomocą list poparcia oraz punktów przyznanych przez komisję konkursową IV. NAGRODA 1. Z otrzymanej nagrody finansować nie można: - przedsięwzięć, które zostały już zrealizowane, - przedsięwzięć, które zakładają pobieranie opłat od uczestników, - celów religijnych i politycznych oraz uprawiania kultu religijnego, - działań ściśle sportowych, jeśli nie prowadzą one do aktywizacji społeczności i długotrwałych rezultatów, - zakupu środków trwałych i wyposażenia, który nie jest merytorycznie uzasadniony, - bezpośredniej pomocy dla osób fizycznych, - zagranicznych wycieczek i wyjazdów, - produktów spożywczych, wynagrodzeń za wykonanie usługi (np. szkoleniowej, transportowej, nagłośnienia, występu zespołu, itp.) - produktów rzeczowych będących nagrodami w złożonej ofercie. 2. Łączna pula przeznaczona na nagrody w 2013 roku wynosi: 3500 zł, przy czym nagroda główna wynosi max 2000 zł. 3. Przyznane nagrody są przekazywane w postaci rzeczowej, materiałów, narzędzi, przedmiotów, które posłużą do zrealizowania zadania. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej decyzji o wysokości nagrody oraz do nie przyznania nagrody głównej w przypadku, gdy Komisja Konkursowa uzna, że zgłoszone inicjatywy nie spełniają celów konkursu. 5. Czarnkowsko Trzcianecka Lokalna Grupa Działania będzie sprawowała patronat nad najciekawszymi zgłoszonymi inicjatywami.
IV. TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW 1. Wnioski (w 2 egzemplarzach papierowych, z których jeden pozostaje w biurze LGD a drugi wraca do wnioskodawcy+ jedna wersja elektroniczna) powinny dotrzeć do siedziby Czarnkowsko Trzcianeckiej Lokalnej Grupy Działania do dnia 05.04. 2013 roku na adres: Czarnkowsko Trzcianecka Lokalna Grupa Działania ul. Kościuszki 88/37 64-700 Czarnków 2. Decyduje data wpływu do Biura LGD 3. Komisja otrzyma do rozpatrzenia wyłącznie wnioski czytelne i złożone w terminie. Wnioski nie spełniające kryteriów formalnych nie będą rozpatrywane. V.HARMONOGRAM KONKURSU Zgłaszanie pomysłów do 05.04.2013 Ocena formalna do 12.04.2013 Głosowanie mieszkańców do 19.04.2013 Ocena Komisji Konkursowej do 26.04.2013 Ogłoszenie wyników 28.04.2013 Realizacja pomysłów od 01.06.2013 do 31.12.2013 VI.DODATKOWE INFORMACJE NA TEMAT KONKURSU Dodatkowe informacje na temat konkursu realizowanego w ramach Aktywni Mieszkańcy 2013 można uzyskać: w Biurze LGD, ul. Kościuszki 88/37, 64-700 Czarnków, tel. 67 344 16 53, 607 07 49 45, e-mail: lgd.czarnkow@wp.pl VII. ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU Wnioskodawcy zobowiązani są do złożenia dokumentów w wersji papierowej oświadczenie o prowadzonej działalności (wg. wzoru) VII. LISTA NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANYCH PYTAŃ 1. Ile projektów może zgłosić do konkursu jeden pomysłodawca? Może złożyć tylko jeden projekt. 2. Czy wniosek może zostać nadesłany na konkurs wyłącznie e-mailem? NIE. Do Biura LGD musi wpłynąć oryginalna wersja wniosku podpisana przez osoby upoważnione ( 2 wersje) oraz dodatkowo wersja elektroniczna. 3. Czy konkurs może finansować działania sportowe? TAK, pod warunkiem, że te działania sportowe są częścią projektu, który ma na celu aktywizację społeczności i ma szansę przyczynić się do długotrwałych rezultatów. Działania o charakterze wyłącznie sportowym (np. seria treningów grupy piłkarzy/siatkarzy czy innych zawodników) nie leżą w obszarze zainteresowania Czarnkowsko Trzcianeckiej LGD.
4.Czy konkurs może finansować festyny? TAK, pod warunkiem, że te działania mają na celu aktywizację społeczności i będzie to wynikało z opisu działań. Konkurs ma na celu wspieranie działań angażujących różne grupy mieszkańców wokół wspólnej, realnej potrzeby społecznej. Festyny, które zakładają jedynie zabezpieczenie zespołu muzycznego i jedzenia nie będą nagradzane. Nie będą nagradzane również typowe potańcówki. 5.Co to znaczy, że projekt ma być innowacyjny? Czarnkowsko Trzcianecka LGD pragnie wspierać takie działania, które wprowadzają nową jakość, są pomysłowe, oryginalne i do tej pory nie realizowane na terenie konkretnej miejscowości. 6.Czy wszystkie nagrodzone pomysły otrzymają nagrodę w wysokości 2000 zł? Przyznawane, przez Organizatora, nagrody będą w postaci rzeczowej. Ich równowartość w przypadku głównej nagrody nie może być wyższa niż 2000,00 zł. Pozostałe nagrody będą miały niższą wartość. Pomysłodawcy muszą liczyć się z tym, że ich pomysł mimo iż będzie wyliczony na kwotę 2000 zł, to otrzyma mniejszą nagrodę. Jest to konkurs, więc należy liczyć się z tym, że nie wszyscy mogą być nagrodzeni. 7.W jaki sposób będą przyznawane punkty za poparcie mieszkańców? Ilość przyznanych punktów będzie zależna od ilości złożonych wniosków. Wniosek z największą ilością zebranych podpisów otrzyma największą liczbę punktów. Przykład: Do konkurs przystąpi 5 pomysłodawców. Pomysłodawca, który zbierze największa liczbę podpisów, otrzyma za nie 5 punktów. Kolejni pomysłodawcy otrzymają, 4,3,2,1 pkt. 8.Jak duże znaczenie na wybór pomysłu będzie miało zbieranie głosów poparcia? Maksymalna pula punktów jaką komisja będzie mogła przyznać na jeden pomysł będzie równa maksymalnej liczbie punktów przyznanej za głosy poparcia mieszkańców. Podsumowując waga punktów poparcia mieszkańców w stosunku do punktów przyznanych przez komisję wynosi 1:1 9.Czy należy zebrać jakiś wkład dodatkowy? Tak, w czasie realizacji projektów nagrodzenie są zobowiązani pozyskać i zaangażować dodatkowy wkład w wysokości 25% otrzymanej nagrody. 10. Jaką formę może mieć wkład dodatkowy? Wkład dodatkowy może mieć formę wkładu niefinansowego, czyli rzeczowego, usługowego lub w postaci pracy wolontariuszy. 11. Co to jest wkład niefinansowy? Wkład niefinansowy powinien zostać pozyskany przez grantobiorcę (nie może w jego skład wchodzić dotychczasowa własność organizacji) i polega na tym, że grantobiorca otrzymuje wsparcie zewnętrzne, które nie pociąga za sobą konieczności zapłaty. Wartość wkładu własnego niefinansowego musi opierać się na racjonalnych stawkach (w przypadku wkładu usługowego i w postaci pracy wolontariuszy) lub na wartości rynkowej (w przypadku wkładu rzeczowego). Dobra, zgromadzone jako wkład własny niefinansowy, mogą być wykorzystywane tylko do realizacji projektu, aż do jego zakończenia. Są 3 rodzaje wkładu własnego niefinansowego: rzeczowy, usługowy lub w postaci pracy wolontariuszy. 12. Co to jest wkład rzeczowy?
Wkład rzeczowy stanowią towary, wyposażenie i środki trwałe nie należące do organizacji, które zostaną przekazane przez firmy, instytucje lub osoby fizyczne na rzecz realizowanego projektu. Mogą to być np. produkty spożywcze, materiały biurowe, materiały potrzebne do przeprowadzenia zajęć, stroje, rekwizyty, itp. Jako wkładu rzeczowego nie można traktować: majątku organizacji, towarów przekazanych organizacji na rzecz innego projektu przez nią realizowanego. Towary przekazane organizacji jako wkład rzeczowy muszą przejść na jej własność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 13. Co to jest wkład usługowy? Wkład własny usługowy to sługi świadczone przez firmy lub instytucje, wykonywane nieodpłatnie na rzecz realizowanego projektu. Za wkład usługowy można uznać np. usługi transportowe, usługi budowlane, usługi szkoleniowe wykonywane przez specjalistyczną firmę bądź organizację pozarządową, usługi cateringowe, tłumaczenia wykonywane przez biuro tłumaczeń, użyczenie sali w miejscowej szkole, itp. Wkład usługowy powinien być rozliczany na podstawie faktury/rachunku wystawionych na grantobiorcę (forma zapłaty darowizna) i być zgodny z rynkową wartością usługi. 14. Co to jest wkład w postaci pracy wolontariuszy? Wkład własny w postaci pracy wolontariuszy to zaangażowanie osób, które nie pobierają wynagrodzenia, za pracę przy projekcie. Praca wolontariuszy powinna być wyceniona na podstawie szacowanej stawki godzinowej lub dziennej i odzwierciedlać realne stawki rynkowe. 15. Jak obliczyć wartość wkładu niefinansowego? Wkład rzeczowy wyceniony jest na podstawie wartości rynkowej i/lub na podstawie umowy, faktury lub rachunku. Wkład usługowy wyceniony jest na podstawie umowy lub rachunku/faktury wystawionych przez firmę lub instytucję. Wkład w postaci pracy wolontariuszy powinien być wyceniony na podstawie stawek obowiązujących na rynku, w zależności od kwalifikacji wolontariusza oraz zakresu jego działania. Np. jeżeli profesor mieszkający w okolicy przeprowadzi zajęcia dla mieszkańców danego miasteczka jego stawka godzinowa/dzienna powinna być wyceniona zgodnie z realnymi stawkami obowiązującymi na rynku i będzie na pewno wyceniona wyżej niż praca lokalnej młodzieży, która przeprowadzi zajęcia dla dzieci z miejscowego przedszkola. Powinno to zostać wyliczone na podstawie ewidencji czasu pracy, przedstawionej np. w tabeli zawierającej takie dane jak: imię i nazwisko, zakres prac (ogólnie), wykonane czynności na rzecz realizacji projektu, data, stawka godzinowa/dzienna, liczba godzin/dni, łączna wartość wykonanej przez wolontariusza pracy (stawka godzinowa/dzienna x ilość godzin/dni).