R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y I LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO IM. JÓZEFA CHEŁMOŃSKIEGO W ŁOWICZU 1
ROZDZIAŁ I Przepisy ogólne 1. 1. Regulamin Organizacyjny I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego zwany dalej Regulaminem, określa szczegółową organizację oraz zasady funkcjonowania, kierowania, sprawowania nadzoru oraz wykaz zadań i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk w placówce. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu; 2) statucie - należy przez to rozumieć Statut I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu; 3) ustawie - należy przez to rozumieć z ustawę z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty ( tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.); 4) nauczycielu - należy przez to rozumieć nauczycieli zatrudnionych w I Liceum Ogólnokształcącym im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu; 8) pracowniku samorządowym - należy przez to rozumieć pracowników szkoły; 9) szkole należy przez to rozumieć I Liceum Ogólnokształcące im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu. 2. 1. I Liceum Ogólnokształcące im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu jest jednostką budżetową, powołaną do wykonywania przynależnych zadań publicznych określonych przepisami prawa. 2. Siedzibą I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu jest budynek przy ulicy Bonifraterskiej nr 3. 3. Organem prowadzącym szkołę jest Powiat Łowicki. 3. 1 Podstawą prawną działania I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu są: 1) Uchwała Nr XXXVIII/223/2002 Rady Powiatu Łowickiego z dnia 30 stycznia 2002 r. 2) Statut I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu. 4. 1. Akty wewnątrzszkolne, wydawane są w formie pisemnej przez Radę Pedagogiczną I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu oraz Dyrektora szkoły. Aktami wewnatrzszkolnymi są; 1) uchwały Rady Pedagogicznej; 2) zarządzenia Dyrektora szkoły; 3) decyzje administracyjne; 4) komunikaty; 5) pisma okólne. 2. Uchwały Rady Pedagogicznej rozstrzygają w szczególności sprawy, o których mowa w 9 Statutu szkoły. 3. Zarządzenia dyrektora szkoły regulują zasadnicze dla szkoły sprawy wymagające trwałego unormowania. 4. Decyzjami rozstrzyga się sprawy o charakterze indywidualnym lub których czas obowiązywania jest ściśle określony. 5. Pisma okólne powiadamiają o czymś, co nie wchodzi w zakres zarządzeń i decyzji, a jest istotne dla sprawnego funkcjonowania szkoły. 6. Komunikatami podawane są do wiadomości pracowników i uczniów informacje o bieżącej działalności szkoły. 2
5. 1. I Liceum Ogólnokształcące im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu jest jednostką budżetową, której gospodarka finansowa prowadzona jest na zasadach określonych w ustawie z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 ze zm.). 2. Podstawą gospodarki finansowej szkoły jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Zarząd Powiatu Łowickiego. 3. Szkoła pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu, a pobrane dochody odprowadza na rachunek budżetu Powiatu. 4. Szkoła prowadzi rachunkowość w oparciu o obowiązujące przepisy i sporządza na ich podstawie sprawozdawczość finansową. 5. Dyrektor szkoły odpowiada za dyscyplinę budżetową. ROZDZIAŁ II Kierowanie pracą I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu 6. Funkcjonowanie szkoły opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. 7. 1. Dyrektor szkoły: 1) kieruje szkołą jako jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego; 2) jest pracodawcą dla wszystkich pracowników szkoły; 3) sprawuje nadzór pedagogiczny; 4) jest przewodniczącym Rady Pedagogicznej; 5) wykonuje zadania administracji publicznej w zakresie określonym ustawą; 6) powołuje wicedyrektora szkoły po uzyskaniu akceptacji Rady Pedagogicznej i zatwierdzeniu przez organ prowadzący. 2. Szczegółowe zadania dyrektora szkoły określa 7 Statutu Szkoły. 8. 1. Zakresy zadań zastępcy dyrektora i osób zatrudnionych w szkole określa dyrektor szkoły na piśmie w formie uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności. 2. W czasie nieobecności dyrektora szkoły jego obowiązki pełni zastępca dyrektora. 9. Dyrektor szkoły współpracuje i współdziała z osobami zajmującymi kierownicze stanowiska w szkole, w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu oraz koordynuje funkcjonowanie szkoły w zakresie realizacji aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora, Radę Pedagogiczną, organ prowadzący i nadzorujący szkołę. ROZDZIAŁ III Struktura organizacyjna I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu 10. 1 W szkole wydziela się następujące stanowiska pracy: 1) Dyrektor 2) Zastępca dyrektora 3) Nauczyciele 4) Główny księgowy 5) Sekretarz szkoły 6) Referent 7) Inspektor ds. bhp 8) Woźna 3
9) Sprzątaczka 10) Robotnik gospodarczy. 2. W I Liceum Ogólnokształcącym im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu tworzy się Radę Pedagogiczną, w skład której wchodzą wszyscy nauczyciele zatrudnieni w szkole. Rada Pedagogiczna pracuje w oparciu o Regulamin Rady Pedagogicznej. 3. Obowiązki nauczycieli określa 33 Regulaminu Organizacyjnego. ROZDZIAŁ IV Zakres działania pracowników pedagogicznych 11. Do zadań wicedyrektora należy w szczególności: 1) sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z odrębnymi przepisami, w tym prowadzenie hospitacji u wskazanych przez dyrektora nauczycieli; 2) nadzór nad Samorządem Uczniowskim; 3) kierowanie Komisją Stypendialną; 4) udostępnianie informacji uczniom, rodzicom i nauczycielom o formach pomocy materialnej uczniom; 5) prowadzenie Księgi Zastępstw i wyznaczanie nauczycieli na zastępstwa; 6) opracowywanie analiz wyników badań efektywności nauczania i wychowania; 7) nadzór nad pracami Zespołów Przedmiotowych; 8) przygotowywanie projektów ocen pracy nauczycieli i ocen dorobku zawodowego dla wskazanych przez dyrektora nauczycieli; 9) przeprowadzanie szkoleniowych rad pedagogicznych z zakresu prawa oświatowego; 10) opracowywanie planu lekcji na każdy rok szkolny i wprowadzanie niezbędnych zmian po wszelkich zamianach organizacyjnych; 11) bezpośredni nadzór nad prawidłową realizacją zadań zleconych nauczycielom; 12) wstępna kontrola dokumentacji wycieczek; 13) opracowywanie planu apeli, imprez szkolnych i kalendarza szkolnego; 14) organizowanie warunków dla prawidłowej realizacji Konwencji o prawach dziecka; 15) zapewnianie pomocy nauczycielom w realizacji ich zadań i doskonaleniu zawodowym; 16) współdziałanie ze szkołami wyższymi oraz zakładami kształcenia nauczycieli w organizacji praktyk studenckich oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji; 17) nadzór nad organizacjami, stowarzyszeniami i wolontariuszami działającymi w szkole za zgodą Dyrektora szkoły i pozytywnej opinii Rady Rodziców w zakresie działania programowego; 18) opracowuje na potrzeby dyrektora i Rady Pedagogicznej wnioski ze sprawowanego nadzoru pedagogicznego 19) kontroluje w szczególności realizację przez nauczycieli podstaw programowych nauczanego przedmiotu; 20) kontroluje realizację indywidualnego nauczania; 21) egzekwuje przestrzeganie przez nauczycieli i uczniów postanowień statutu; 22) przygotowuje materiały celem ich publikacji na stronie www szkoły oraz systematycznie kontroluje jej zawartość; 23) kontroluje prawidłowość wymagań edukacyjnych stawianych przez nauczycieli uczniom w zakresie ich zgodności z podstawą programową i wewnątrzszkolnymi zasadami ich oceniania; 24) rozstrzyga spory między uczniami i nauczycielami w zakresie danego od dyrektora szkoły upoważnienia; 25) współpracuje z Radą Rodziców i Radą Pedagogiczną; 26) dba o autorytet Rady Pedagogicznej, ochronę praw i godności nauczycieli; 27) wykonuje polecenia dyrektora szkoły. 4
28) zastępuje dyrektora szkoły podczas jego nieobecności. 12. 1. Do obowiązków nauczyciela I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu należy: 1) rzetelne realizowanie zadań związanych z powierzonym mu stanowiskiem oraz podstawowymi funkcjami szkoły: dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą, w tym zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa uczniom w czasie zajęć organizowanych przez szkołę; 2) wspieranie każdego ucznia w jego rozwoju; 3) dążenie do pełni własnego rozwoju zawodowego; 4) kształcenie i wychowywanie młodzieży w umiłowaniu Ojczyzny, w poszanowaniu Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, w atmosferze wolności sumienia i szacunku dla każdego człowieka; 5) dbanie o kształtowanie u uczniów postaw moralnych i obywatelskich zgodnie z ideą demokracji, pokoju i przyjaźni między ludźmi różnych narodów, ras i światopoglądów. 2. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień nauczyciela I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu zapisany jest w 32 Statutu szkoły, który nauczyciel jest obowiązany przestrzegać. ROZDZIAŁ VI Zakresy obowiązków pracowników niepedagogicznych 13. 1. Pracownicy zatrudnieni w I Liceum Ogólnokształcącym im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu na umowę o pracę są pracownikami samorządowymi i podlegają regulacjom ustawy o pracownikach samorządowych. 2. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności: 1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa; 2) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie; 3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania; 4) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej; 5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami; 6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim; 7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych; 8) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego; 3. Pracownik zatrudniony w I Liceum Ogólnokształcącym im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu zobowiązany jest przestrzegać szczegółowy zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku. Przyjęcie szczegółowego zakresu obowiązków jest potwierdzane podpisem pracownika. 14. Do obowiązków głównego księgowego należy w szczególności: 1) przestrzeganie ustawy o finansach publicznych; 2) prowadzenie rachunkowości jednostki organizacyjnej poprzez organizację prawidłowego sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych oraz zapewnienie właściwego przebiegu operacji księgowych; 3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi w uzgodnieniu z dyrektorem jednostki; 4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 5) planowanie budżetu i sprawozdawczość budżetowa; 5
6) dysponowanie środkami finansowymi jednostki organizacyjnej zgodnie z planem finansowym; 7) planowanie środków finansowych na bieżącą działalność; 8) przedkładanie przygotowanych planów finansowych dyrektorowi jednostki do akceptacji; 9) zapewnianie zabezpieczenia finansowego dla zawieranych umów cywilno - prawnych. 10) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem rozliczeń operacji kasowych; 11) nadzór nad przestrzeganiem zasad rozliczeń pieniężnych i zabezpieczenie terminowego odprowadzania gotówki na rachunek bankowy; 12) nadzór nad należytym przechowywaniem i zabezpieczaniem dokumentów księgowych, ewidencji, rejestrów oraz sprawozdań finansowych; 13) nadzór nad prawidłową wyceną majątku, prowadzenie właściwych ewidencji, ustalenie wartości i rozliczenie inwentaryzacji tego majątku; 14) przygotowanie instrukcji obiegu dokumentów finansowo księgowych; 15) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym rozliczeniem wszelkich podatków oraz należności publiczno - prawnych w jednostce organizacyjnej; 15. Do obowiązków sekretarza szkoły należy w szczególności: 1) zaopatrzenie szkoły w olej opałowy i prowadzenie półrocznej i rocznej dokumentacji rozliczeniowej; 2) prowadzenie dokumentacji z modernizacji i bieżących remontów w szkole; 3) prowadzenie ewidencji majątku szkoły; 4) prowadzenie dokumentacji związanej z aktualizacją badań okresowych lekarskich pracowników, dotyczącej przydatności do wykonywanego zawodu oraz dla celów sanitarno epidemiologicznych; 5) sprawy kadrowo - płacowe pracowników; 6) zaopatrzenie pracowników szkoły w środki ochrony indywidualnej; 7) obsługa programów komputerowych PŁATNIK, BUDŻET JST, PFRON; 8) sprawy gospodarcze zakupy i rozliczenia; 9) nadzór nad pracą pracowników obsługowych; 10) zamówienia publiczne; 11) wydawanie zaświadczeń pracownikom; 12) wykonywanie innych poleceń i zarządzeń dyrektora szkoły; 16. Do obowiązków referenta należy w szczególności: 1) obsługa sekretariatu; 2) przyjmowanie, klasyfikowanie i rejestrowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej oraz przekazywanie wewnątrz szkoły korespondencji według dekretacji dyrektora; 3) prowadzenie archiwum szkolnego; 4) przechowywanie i zabezpieczenie pieczęci szkolnych; 5) wydawanie zaświadczeń uczniom; 6) zaopatrzenie szkoły w druki ścisłego zarachowania i prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania; 7) wydawanie świadectw promocyjnych, ukończenia liceum, duplikatów, legitymacji szkolnych, służbowych, delegacji służbowych oraz ich ewidencja; 8) rejestr wypadków uczniów; 9) prowadzenie kasy; 10) wykonywanie innych poleceń i zarządzeń dyrektora szkoły. 17. Do obowiązków inspektora ds. bhp należy w szczególności: 1) organizacja szkoleń z zakresu bhp dla pracowników, 2) dokonywanie okresowej oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, 6
3) prowadzenie dokumentacji związanej z wypadkami uczniów i pracowników, 4) kontrola aktualności szkoleń bhp i zaświadczeń lekarskich, 5) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników przepisów bhp, 6) przeglądy placówki po każdej przerwie w nauce trwającej dłużej niż 2 tydodnie. 18. Do obowiązków woźnego należy w szczególności: 1) otwieranie szkoły w wyznaczonych dniach i godzinach, w szczególnych przypadkach również jej zamykanie; 2) kontrolowanie uczniów przychodzących i wychodzących ze szkoły w zakresie ich obowiązków ustalonych w statucie szkoły ( zmiana obuwia, zasady zwalniania); 3) sprawowanie nadzoru nad wejściem głównym; 4) opieka nad szatnią; 5) w wyznaczonych godzinach dzwonienie na lekcje i przerwy międzylekcyjne; 6) utrzymywanie porządku i czystości w przydzielonych rejonach zgodnie z wymogami higieny szkolnej; 7) zgłaszanie obecności osób obcych w pobliżu szkoły, zagrażających bezpieczeństwu uczniów lub zachowujących się podejrzanie; 8) zezwalanie na opuszczenie szkoły tylko uczniom posiadającym dokument zwolnienia z zajęć. 19.Do obowiązków robotnika gospodarczego należy w szczególności: 1) nadzór nad terenem wokół szkoły, kontrola ogrodzenia, czystości wokół kontenera, informowanie na bieżąco o wszelkich nieprawidłowościach; 2) bieżące sprzątanie terenu szkolnego i chodnika wokół szkoły, w okresie zimy odśnieżanie; 3) obsługa urządzeń grzewczych, utrzymywanie w czystości pomieszczenia kotłowni olejowej i sprawdzanie prawidłowego jej funkcjonowania; 4) w okresie letnim i jesiennym podlewanie terenu zielonego, przycinanie trawników, krzewów i trawy na boisku szkolnym; 5) wykonywanie drobnych napraw stolarskich, elektrycznych i hydraulicznych na terenie szkoły; 6) naprawianie i pomaganie przy zakładaniu elementów dekoracyjnych w i na budynku szkoły w związku z uroczystościami szkolnymi i państwowymi; 7) wyonywanie prac modernizacyjnych w pomieszczeniach szkolnych (np. malowanie, inne). 20. Do obowiązków sprzątaczki należy w szczególności: 1) utrzymywanie czystości w przydzielonym rejonie sprzątania; 2) zabezpieczenie pomieszczeń przed kradzieżą, włamaniem - zamykanie okien, drzwi; 3) gruntowne okresowe sprzątanie podczas ferii, wakacji, przerw świątecznych ; 4) wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego i Dyrektora szkoły. ROZDZIAŁ VII Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji 21. W I Liceum Ogólnokształcącym im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu obowiązują następujące zasady obiegu dokumentów: 1) przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie, rozdział, załatwianie, obieg i przekazywanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w szkole; 2) pocztę wpływającą do jednostek organizacyjnych rozdziela do załatwienia podległym pracownikom Dyrektor szkoły; 7
3) dekretacja i dyspozycja umieszczona na korespondencji wpływającej mają charakter wiążących poleceń służbowych; 4) korespondencja rejestrowana jest przez Sekretariat i przekazywana do załatwienia zgodnie z dekretacją; 5) wyznaczeni do załatwienia spraw pracownicy, obowiązani są do merytorycznego opracowania projektów pism w określonych terminach i przedłożenia do podpisu zgodnie z kompetencjami. 22. 1. Do podpisu Dyrektora szkoły zastrzega się pisma i dokumenty: 1) kierowane do organów władzy państwowej oraz do organów administracji samorządowej; 2) kierowane do Najwyższej Izby Kontroli, Regionalnej Izby Obrachunkowej i innych instytucji kontroli w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami; 3) związane z kontaktami zagranicznymi; 4) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego. 2. Ponadto Dyrektor szkoły podpisuje: 1) dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników szkoły; 2) pisma okolicznościowe, listy gratulacyjne; 3) upoważnienia do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej i wystąpienia pokontrolne; 3. W przypadku nieobecności Dyrektora szkoły, korespondencję zastrzeżoną do jego podpisu podpisuje upoważniony przez niego Wicedyrektor. 4. Pisma podpisują: 1) pracownicy w zakresie ustalonym właściwym upoważnieniem. 6. Zasady podpisywania dokumentów finansowo - księgowych określają odrębne instrukcje. 7. Obieg, rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej. ROZDZIAŁ VIII Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków 23. 1. Organizacja przyjmowania skarg i wniosków: 1) W szkole wnoszący skargi i wnioski przyjmowani są przez dyrektora. 2) Dyrektor szkoły przyjmuje skargi i wnioski w poniedziałki od godz. 14 00 do 15 00. 3) Skargi i wnioski mogą być wnoszone pisemnie, za pomocą poczty elektronicznej, a także ustnie do protokołu; 4) Pracownik szkoły, który otrzymał skargę dotyczącą jego działalności, obowiązany jest przekazać ją niezwłocznie dyrektorowi; 5) Sekretariat szkoły prowadzi rejestr skarg i wniosków; 6) Skargi i wnioski przekazane przez redakcje prasowe, radiowe i telewizyjne oraz organizacje społeczne podlegają rozpatrzeniu i załatwieniu w takim samym trybie, jak skargi i wnioski osób fizycznych i prawnych; 7) Do rejestru wpisuje się także skargi i wnioski, które nie zawierają imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego /anonimy/; 8) Rejestr skarg uwzględnia następujące rubryki: a) liczba porządkowa, b) data wpływu skargi/wniosku, c) data rejestrowania skargi/wniosku, d) adres osoby lub instytucji wnoszącej skargę/wniosek, e) informacja na temat, czego dotyczy skarga/wniosek, f) termin załatwienia skargi/wniosku, g) imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za załatwienie skargi/wniosku, h) data załatwienia, i) krotka informacja o sposobie załatwiania sprawy. 9) Do rejestru nie wpisuje się pism skierowanych do wiadomości szkoły. 8
2. Kwalifikowanie skarg i wniosków: 1) Kwalifikowania spraw jako skargi lub wniosku dokonuje dyrektor; 2) Każda sprawa zakwalifikowana przez dyrektora jako skarga lub wniosek wpisywana jest do rejestru skarg i wniosków; 3) Jeśli z treści skargi lub wniosku nie można ustalić ich przedmiotu, dyrektor wzywa wnoszącego o wyjaśnienia lub uzupełnienia, z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie skargi lub wniosku bez rozpoznania; 4) Skargi/wnioski, które nie należą do kompetencji szkoły, należy zarejestrować, a następnie pismem przewodnim przesłać zgodnie z właściwością, zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego albo zwrócić mu sprawę, wskazując właściwy organ, kopię pisma zostawić w dokumentacji szkoły; 5) Skargi/wnioski, które dotyczą kilku spraw podlegających rozpatrzeniu przez różne organy, należy zarejestrować a następnie pismem przewodnim przesłać właściwym organom zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego, a kopie zostawić w dokumentacji szkoły; 6) Skargi/wnioski anonimowe po dokonaniu rejestracji pozostają bez rozpoznania; 7) Dyrektor może informacje zawarte w anonimowej skardze/wniosku wykorzystać w ramach pełnionego nadzoru pedagogicznego. 3. Rozpatrywanie skarg i wniosków: 1) Skargi/wnioski rozpatruje dyrektor szkoły lub osoba przez niego upoważniona; 2) Z wyjaśnienia skargi/wniosku sporządza się następują dokumentację: a) oryginał skargi/wniosku, b) notatkę służbową informującą o sposobie załatwienia skargi/wniosku i wynikach postępowania wyjaśniającego, c) materiały pomocnicze zebrane w trakcie wyjaśniania skargi/wniosku, d) odpowiedź do wnoszącego, w której został powiadomiony o sposobie rozstrzygnięcia sprawy wraz z urzędowo potwierdzonym jej wysłaniem, e) inne pisma, jeśli sprawa tego wymaga. 3) Odpowiedź do wnoszącego winna zawierać: a) oznaczenie organu, od którego pochodzi, b) wyczerpującą informację o sposobie załatwienia sprawy z odniesieniem się do wszystkich zarzutów/wniosków zawartych w skardze/wniosku, c) imię i nazwisko osoby rozpatrującej skargę. 4) Pełna dokumentacja po zakończeniu sprawy przechowywana jest w sekretariacie szkoły. ROZDZIAŁ IX Tryb wykonywania kontroli 24. 1. Kontrola polega na badaniu działalności jednostki pod względem merytorycznym, formalnym, analizowaniu jej wyników oraz zapobieganiu powstawania nieprawidłowości i jest prowadzona zgodnie z Regulaminem Kontroli Wewnętrznej. 2. System kontroli obejmuje kontrole wewnętrzne. 3. Celem kontroli wewnętrznej w szkole jest badanie prawidłowości realizacji zadań, efektywności działania, w szczególności kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na: 1) ustaleniu stanu faktycznego; 2) badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami; 3) ustaleniu przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych; 4) wskazanie sposobu i środków umożliwiających likwidacje nieprawidłowości; 5) omówienie wyniku kontroli z zainteresowanym pracownikiem. 4. Zakresy kontroli: 1) Dyrektor szkoły przeprowadza kontrolę w zakresie: 9
a) prawidłowej realizacji zadań wychowawczych, opiekuńczych i dydaktycznych, b) prawidłowej realizacji zadań i czynności wszystkich pracowników szkoły, c) przestrzegania dyscypliny pracy, d) realizacji uchwał Rady Pedagogicznej, e) prawidłowości gospodarki finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym, f) prowadzenie dokumentacji księgowej, g) prowadzenie spraw kadrowych, w tym akt osobowych, h) zgodności wypłat wynagrodzenia z dokumentacją źródłową, i) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych. j) wykorzystywania urlopów pracowniczych, k) przeprowadzania w szkole zamówień publicznych, l) przestrzegania instrukcji księgowych, obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej, m) rozchodowania druków ścisłego zarachowania, terminowości składania sprawozdań, n) zabezpieczenia nośników danych, archiwizacja danych i dokumentów. 2) Wicedyrektor szkoły przeprowadza kontrolę w zakresie: a) prawidłowej realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, b) prawidłowości prowadzenia dokumentacji szkolnej, c) prawidłowej organizacji zajęć pozalekcyjnych, wycieczek, d) realizacji uchwał Rady Pedagogicznej, e) przestrzegania dyscypliny pracy przez nauczycieli, f) przestrzegania przez uczniów i nauczycieli Statutu szkoły, g) przestrzegania przez uczniów i nauczycieli przepisów bhp i p/poż, 3) Główny księgowy przeprowadza kontrolę w zakresie: a) rzetelności i terminowości wykonywania operacji księgowych, b) prawidłowego naliczania podatków i składek, c) prawidłowego prowadzenia dokumentacji księgowo - finansowej, d) poprawności ewidencji majątku, e) inwentaryzowania składników majątkowych, f) prawidłowej gospodarki magazynowej, g) poprawności wystawianych faktur, h) stan kasy, i) ochronę danych osobowych, j) odprowadzania terminowego należnych podatków, składek ZUS i innych płatności, k) prawidłowej gospodarki środkami ZFŚS. 4) Inspektor bhp przeprowadza kontrolę w zakresie ujętym w rozporządzeniu R. M. z 2 września 1997 r. w sprawie służby BHP ( Dz. U. z 1997 r Nr 109, poz. 704 ze zm.) oraz pomieszczeń zakresie: a) wyposażenia pomieszczeń szkolnych w sprzęt p/pożarowy, b) przestrzegania przepisów p/pożarowych przez użytkowników pomieszczeń szkolnych, c) wizualizacji planu ewakuacji, instrukcji p.poż, d) znajomości sygnałów alarmowych i dróg ewakuacyjnych na alarmach próbnych. ROZDZIAŁ X Przepisy końcowe 25. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, Statut I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu oraz Regulamin Pracy. 10
26. Wprowadzanie zmian do Regulaminu może nastąpić w trybie właściwym dla jego ustalenia. Pozytywnie zaopiniowany przez działające w szkole związki zawodowe Zatwierdzony przez Dyrektora szkoły 11