Busko Zdrój, dnia 05 styczeń 2012 r. Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest WdroŜenie zintegrowanego systemu informatycznego w Zespole Opieki Zdrowotnej w Busku-Zdroju. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego złoŝonego w ramach Działania 2.2 Budowa infrastruktury społeczeństwa informacyjnego Osi 2 Wsparcie innowacyjności, budowa społeczeństwa informacyjnego oraz wzrost potencjału inwestycyjnego regionu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Ogłoszenie opublikowane w Dz. U. UE 2011/S 227-368341 z dnia 25.11.2011 r. Do wszystkich zainteresowanych: Zamawiający udziela odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy do w/w przetargu. Pytanie 1 Załącznik nr 8.3.1.C Zewnętrzne, niezaleŝne źródłowe bazy danych: ( ) LWT - informacje o działaniu leków. Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza alternatywne bazy o działaniu leków? Zamawiający dopuszcza. Pytanie 2 Załącznik nr 8.3.1.A ELEKTRONICZNY REKORD MEDYCZNY PACJENTA: Wyniki opisowe wraz z wynikami obrazowymi w przypadku połączenia z archiwum obrazów medycznych klasy PACS. Pytanie: Czy w związku z tym Zamawiający oczekuje takŝe, aby system HIS w module Elektroniczny Rekord Medyczny Pacjenta prezentował przy opisie badania dla zdjęć diagnostycznych w kolorze kolorowe miniatury, z których moŝliwe byłyby do otworzenia zdjęcia referencyjne? Czy udostępnianie obrazów diagnostycznych i referencyjnych powinno być zgodnie z wymogami ACR American College of Radiology? Zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ. Pytanie 3 Załącznik nr 8.3.1.A ELEKTRONICZNY REKORD MEDYCZNY PACJENTA: Ustrukturyzowanie wyniki opisowe. Pytanie: Prosimy o uściślenie, czy ustrukturyzowane wyniki opisowe naleŝy rozumieć jako bazujące na danych wprowadzonych na ustrukturyzowanych formularzach, których szablony administrator systemu moŝe modyfikować oraz nowe szablony. Strona 1 z 6
Zamawiający uściśla iŝ ustrukturyzowane wyniki opisowe naleŝy rozumieć jako bazujące na danych wprowadzonych do tabel w bazie danych. Pytanie 4 Załącznik nr 8.3.1.A ELEKTRONICZNY REKORD MEDYCZNY PACJENTA: Zestawienie podań leków wraz z wybranymi wynikami badań laboratoryjnych z moŝliwością wykonania wykresu zmiany w czasie oraz Wyniki liczbowe z laboratorium wraz z moŝliwością wykonania wykresu prezentującego zmianę wyników w czasie wraz z informacją.. Pytanie: Prosimy o uściślenie, czy Zamawiający oczekuje w tym przypadku równieŝ moŝliwości generowania wykresów zmiany w czasie wyników poszczególnych badań z moŝliwością porównania kilku wykresów na jednym ekranie, a takŝe aby wyniki laboratoryjne, dla których wynik jest w postaci numerycznej mogły być równieŝ przechowywane i prezentowane w postaci numerycznej? Zamawiający usuwa zapis. Pytanie 5 Załącznik nr 8.3.1.A ADMINISTRATOR I OGOLNE WYMAGANIA: System komunikuje się z uŝytkownikiem w języku polskim. Pytanie: Prosimy o uściślenie czy Zamawiający oczekuje równieŝ, aby dla dostarczonego systemu głównym językiem był język polski, natomiast dla personelu, którego językiem ojczystym nie jest język polski, moŝliwe było takŝe sprawne poruszanie się w systemie dzięki obsłudze dodatkowo przynajmniej języka angielskiego w zakresie funkcji minimum Oddział, Poradnia, Gabinet, Pracownie Diagnostyczne i Zabiegowe, Zlecenia medyczne? Uzasadnieniem dla takiej funkcji jest łatwiejsza dostępność i zrozumienie funkcji systemu dla personelu innej narodowości, ale nie wyklucza to obowiązku tworzenia dokumentacji medycznej w języku polskim. Zamawiający oczekuje funkcjonalności, która pozwoli na komunikowanie się Systemu z uŝytkownikiem w języku polskim. Pytanie 6 Załącznik nr 8.3.1.A INTEGRACJA HL7. Pytanie: Prosimy o uściślenie czy Zamawiający oczekuje równieŝ, aby była moŝliwość generowania dziennego podsumowania przetwarzanych transakcji HL7 i wysyłania zestawienia e-mailem do wskazanych odbiorców oraz moŝliwość definiowania osobnych list odbiorców dla kaŝdego systemu, z którym występuje komunikacja? Strona 2 z 6
Pytanie 7 Załącznik nr 8.3.1.A ZARZĄDZANIE UśYTKOWNIKAMI I SŁOWNIKAMI. Pytanie: Prosimy o uściślenie, czy Zamawiający oczekuje, aby w podanym zakresie ZARZĄDZANIE UśYTKOWNIKAMI I SŁOWNIKAMI zarządzanie słownikami, uŝytkownikami, personelem, uprawnieniami uŝytkowników do poszczególnych funkcji było wspólne i moŝliwe do definicji z jednego modułu administracyjnego dla systemu szpitalnego oraz radiologicznego? Pytanie 8 Załącznik nr 8.3.1.A GENERATOR RAPORTÓW: Zarządzanie raportami. Pytanie: Prosimy o uszczegółowienie, czy Zamawiający oczekuje w przypadku tej funkcji zarządzania listą dostępnych raportów, tj. moŝliwość nadawania uprawnień do poszczególnych raportów uŝytkownikom, włączania lub wyłączania widoczności raportów? Pytanie 9 Załącznik nr 8.3.1.A GRAFIKI PRACY PERSONELU MEDYCZNEGO: System umoŝliwia definiowanie przedziałów dziennych grafika o czasie obowiązywania węŝszym niŝ cały grafik; oraz ZMIANA TERMINU WIZYTY Pytanie: Prosimy o uszczegółowienie, czy Zamawiający przez zapis oczekiwał definiowania szablonów tygodniowych i dziennych grafika o czasie obowiązywania węŝszym niŝ cały grafik, tj. w przypadku gdy np. dany lekarz zaczyna przyjmować od 3 kwartału na czas 2 miesięcy w środy i piątki w innych godzinach niŝ przyjmował w poniedziałki i wtorki, to powinna być moŝliwość odzwierciedlenia takiego szablonu dostępnych terminów wizyt w systemie? Takie sytuacje się zdarzają, uwaŝamy więc za konieczną taką lub podobną funkcjonalność, która umoŝliwi wprowadzenie takich zmian, a ponadto będzie zintegrowana z funkcją ZMIANA TERMINU WIZYTY. Strona 3 z 6
Pytanie 10 Załącznik nr 8.3.1.A GRAFIKI PRACY PERSONELU MEDYCZNEGO: Grafik dyŝurów i harmonogram pracy. Pytanie: Prosimy o uszczegółowienie, czy Zamawiający oczekuje moŝliwości dostępu do niniejszej funkcjonalności przynajmniej na kaŝdej stacji roboczej przełoŝonych z danej jednostki organizacyjnej (minimum oddziałowa, ordynator) na terenie szpitala w taki sposób, aby mogli oni planować pracę swoich podwładnych na cały miesiąc, odnotować realizację i na tej podstawie raportować automatycznie obliczone godziny pracy do kadr? JeŜeli taka funkcjonalność byłaby poza częścią medyczną lub nie byłoby do niej dostępu na oddziałach, personel medyczny musiałby planować pracę i obliczać wymienione wartości manualnie. Pytanie 11 Załącznik 8.3.1.A E REJESTRACJA: MoŜliwość określenia procentowej puli grafika do wykorzystania przez Rejestrację. Pytanie: Prosimy o uściślenie czy dobrze rozumiemy, Ŝe Zamawiający oczekuje, aby moŝliwe było elastyczne podzielenie grafika terminów dostępności w taki sposób, aby nie trzeba było tworzyć odrębnych grafików dla rejestracji internetowej oraz osobnych do tradycyjnej rejestracji? W takim przypadku zarówno podczas elektronicznej rejestracji, jak i rejestracji tradycyjnej pacjenci mogą być traktowani jednakowo i posiadać dostęp do tego samego zakresu terminów, o ile liczba rezerwacji danego dnia nie przekroczyła zdefiniowanego limitu względem rejestracji tradycyjnej. Pytanie 12 Załącznik 8.3.1.A E REJESTRACJA: Moduł jest zintegrowany z centralnym systemem informatycznym Pytanie: Prosimy o uściślenie czy dobrze rozumiemy, Ŝe Zamawiający oczekuje, aby wyszukiwanie wizyt erejestracji uwzględniało kryteria grafików dostępności oraz rezerwacje występujące w funkcjach rezerwacji dostarczanego systemu szpitalnego? Strona 4 z 6
Pytanie 13 Załącznik 8.3.1.A PORADNIA GABINET: MoŜliwość definiowania przez uŝytkownika i wykorzystania własnych tekstów standardowych w polach opisowych. ; w kontekście ZARZĄDZANIE SŁOWNIKAMI RUCHU CHORYCH PACJENTOW Definiowanie strukturyzowanych danych opisowych wizyty/pobytu pacjenta.; oraz DOKUMENTACJA MEDYCZNA W SZPITALU: ( ) MoŜliwość własnoręcznego definiowania strukturyzowanych formularzy wyników badań, wywiadów, konsultacji zawierających pola opisowe ( ) Pytanie: Prosimy o uściślenie czy dobrze rozumiemy, Ŝe Zamawiający oczekuje, aby występowała moŝliwość definiowania przez uŝytkownika tekstów standardowych dostępnych równieŝ w przypadku pól opisowych na zdefiniowanych przez administratora systemu formularzach wyników badań, wywiadów, konsultacji, itp.? Pytanie 14 Załącznik 8.3.1.A SZPITAL: Przyjęcie nowego pacjenta z wprowadzeniem podstawowego zakresu danych ( ) ; oraz RECEPCJA AMBULATORYJNA: Zbierane dane o pacjencie ( ) Pytanie: Prosimy o uściślenie czy Zamawiający oczekuje równieŝ, aby system automatycznie uzupełniał miejscowość i kod administracyjny po wpisaniu numeru kodu pocztowego podczas uzupełniania danych adresowych pacjenta? Pytanie 15 Załącznik 8.3.1.A SZPITAL, IZBA PRZYJĘĆ Pytanie: Prosimy o uszczegółowienie czy Zamawiający oczekuje, Ŝe system przy przyjęciu pacjenta będzie ostrzegać, Ŝe pacjent był juŝ hospitalizowany w okresie krótszym niŝ 14 dni? UwaŜamy takie rozwiązanie za wartościowe, poniewaŝ moŝe się zdarzyć, Ŝe w przypadku, gdy wystąpiła konieczność ponownego przyjęcia pacjenta na hospitalizację z tym samym rozpoznaniem medycznym przed upływem 14 dni od ostatniej hospitalizacji świadczenie to traktowane będzie jako kontynuacja poprzedniego i nie będzie podlegać dodatkowemu finansowaniu ze środków NFZ. Strona 5 z 6
Pytanie 16 Załącznik 8.3.1.A ZLECENIA MEDYCZNE Pytanie: Prosimy o uściślenie czy Zamawiający oczekuje takŝe moŝliwości konfiguracji priorytetów zlecanych badań oraz definiowania terminów, na jakie badanie z danym priorytetem moŝe być zlecane (np. CITO na czas bieŝący, rutynowy najwcześniej dzień następny na godzinę 12:00)? Pytanie 17 Załącznik nr 8.3.1.D Serologia bank krwi Pytanie: Czy obecny u Zamawiającego system posiada gotowy do uŝycia moduł integracji według powszechnie stosowanego na świecie i w Polsce protokołu komunikacji HL7 w wersji 2.x? Obecny system w Serologii i Banku Krwi u Zamawiającego nie posiada gotowego do uŝycia moduł integracji z protokołem HL7. Takie oprogramowanie jako dodatkowy moduł posiada firma DiaHem Diagnostic Products Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie która jest producentem obecnie uŝywanego przez nas oprogramowania do zarządzania Pracownią Serologii i Bankiem Krwi. Pytanie 18 Dotyczy : Załącznik nr 8.4.1. - Stacja komputerowa Czy Zamawiający dopuści jako sprzęt równowaŝny, komputer posiadający następujące sloty: PCI-Express 2.0 x16 1szt. PCI-Express x1 2szt. PCI (32-bit / 33 MHz) 1szt. Zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ. Z powaŝaniem w imieniu Zamawiającego Dyrektor Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju Dr n. med. Grzegorz Gałuszka Strona 6 z 6