Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia znak ZP-341/1/2008

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego Ul. Gliniana 17 97-300 Piotrków Tryb. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia znak ZP-341/1/2008 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego powyŝej 14.000 EURO i poniŝej progów określonych w art. 11. ust. 8. Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku z póŝniejszymi zmianami którego przedmiotem jest: Dostawa 17 szt nowych samochodów osobowych dla potrzeb Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Tryb. Zamawiający : Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Piotrkowie Tryb. Piotrków Tryb. styczeń 2008 r. 1

Numer sprawy: ZP-341/1/2008 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) I. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego ul. Gliniana 17. 97-300 Piotrków Trybunalski strona internetowa www.word-piotrkow.pl e-mail: sekretariat@word-piotrkow.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 16:00 Tel./fax: (044) 6466873 ; 6468132 zwany w dalszej części Zamawiającym, zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 211 000 EURO, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dziennik Ustaw z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 ze zm.). II. Opis przedmiotu zamówienia (kod CPV wg Wspólnego Słownika Zamówień: 34110000-1 Samochody osobowe. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 17 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych tej samej marki oraz tego samego modelu, wyprodukowanych 12 szt. w 2008 roku i 5szt. w 2009 roku. Samochody mają być przystosowane do egzaminowania kandydatów na kierowców w zakresie kategorii "B" prawa jazdy. 2. Zamawiający wymaga, aby dostawca przyjął jako formę częściowego rozliczenia odkupienie uŝywanych samochodów w ilości - 5 szt. Szczegółowy wykaz samochodów oraz ich wartość wg wyceny rzeczoznawcy samochodowego zawiera załącznik nr 1. UŜywane samochody oraz ich wyceny będą do wglądu Wykonawców w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00 do 14:00, po wcześniejszym uzgodnieniu z p. Jerzym Staszczykiem nr tel. (044) 6468700 lub 695444002 3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, gwarancji oraz serwisu: Wymagania 1.Nadwozie Opis - nadwozie pięciodrzwiowe. - długość co najmniej 3700 mm nie więcej niŝ 4000 mm. - kolor niebieski ciemny minimum 10 samochodów, pozostałe mogą być w kolorze czerwonym 2. Silnik - silnik o zapłonie iskrowym przystosowany do zasilania benzyną bezołowiową o liczbie oktanowej 95 - moc minimum 60 KM maksimum 90 KM. - silnik czterocylindrowy 3.Skrzynia biegów manualna 5 przełoŝeń jazda do przodu 1 przełoŝenie do tyłu 4.Pojemność silnika - minimum 1200 maksimum 1400 cm 5. WyposaŜenie 1. wspomaganie kierownicy 2. centralny zamek 3. klimatyzacja 4. elektryczne sterowanie szyb co najmniej w drzwiach przednich 2

5. lusterka zewnętrzne regulowane elektrycznie i podgrzewane 6. szyba tylna ogrzewana 7. dodatkowe tarcze kół wraz z oponami zimowymi - 4 szt. 8. apteczka wg wymagań UE 9. komplet dywaników podłogowych 10. trzecie światło stop 11. co najmniej poduszka powietrzna kierowcy i pasaŝera 12. fotel kierowcy o regulowanej wysokości i regulacji poziomej 13. urządzenia przystosowujące pojazd do egzaminowania: dodatkowy pedał sprzęgła i hamulca roboczego umieszczony po stronie siedzenia egzaminatora umoŝliwiające przejęcie sterowania obwodami. PołoŜenie spoczynkowe pedałów usytuowane ma być po prawej stronie względem osi podłuŝnej fotela pasaŝera jednolicie we wszystkich 17 pojazdach. Pedały powinnny być wyposaŝone w sprzęgło jednokierunkowe tak, aby ruch roboczy pedałów kierowcy nie uruchamiał pedałów po stronie egzaminatora. dodatkowe lusterko wsteczne wewnętrzne oraz dwa dodatkowe lusterka zewnętrzne. 14. regulacja kierownicy minimum w jednej płaszczyźnie. 6. Gwarancja Minimum: 8 lat perforacje,2 lata podzespoły 7. Serwis wymagany jest serwis w odległości nie większej niŝ 50 km od siedziby Zamawiającego (w tej odległości winna się znajdować się autoryzowana stacja serwisowa marki pojazdu wymienionego w ofercie) 3. Miejsce dostawy nowych samochodów osobowych i odbioru uŝywanych: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim ul. Gliniana 17. 97-300 Piotrków Trybunalski 4. Wymagania dodatkowe. 4.1. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność oferowanych samochodów z wymaganiami określonymi w przedmiocie zamówienia. 4.2. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. W tym celu w ofercie Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie osobę uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym oraz telefon kontaktowy i numer fax-u. 5. Wykonawca do dostarczanych samochodów dokona przełoŝenia systemu monitoringu egzaminów kat. B z samochodów wycofywanych z egzaminowania przez Zamawiającego. Terminy przełoŝeń instalacji monitoringu wyznaczał będzie sukcesywnie Zamawiający. 6.Wykonawca załączy do oferty pisemne oświadczenie o wyraŝeniu zgody na montaŝ urządzeń i instalacji do monitoringu egzaminu kat. B w dostarczonych samochodach bez utraty udzielonej gwarancji. 7. Dokumentacja. Przy odbiorze pojazdu, sprzedający dostarczy nieodpłatnie przedstawicielowi kupującego: pełną dokumentację pojazdu w języku polskim (kartę pojazdu, dokumenty gwarancyjne na samochód, instrukcję obsługi pojazdu dla kierowcy, wykaz autoryzowanych Stacji Obsługi i Terenowych Delegatur Serwisu, warsztatową instrukcję napraw samochodu). 8. Czas dostępności modelu w sprzedaŝy minimum do dnia 31 grudnia 2010 roku. II. Termin realizacji zamówienia - 7 sztuk samochodów do 15 maja 2008 roku. - 5 sztuk samochodów do 31 paŝdziernika 2008 roku 3

- 5 sztuk samochodów do 31 marca 2009 roku III. Informacje ogólne. 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych i wariantowych. 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN. 4. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 6. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 8. Zamówienie moŝe być realizowane z udziałem Podwykonawcy/ów. Wykonawca moŝe zlecić podwykonawcy/om część zamówienia związaną z przystosowaniem pojazdów do egzaminowania oraz z odbiorem uŝywanych samochodów. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy, spełniający warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców odbędzie się w oparciu o dokumenty i oświadczenia załączone do oferty. 3. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 3.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie dokumentu oraz oświadczenia pkt.vi.1 i 2. SIWZ. 3.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia pkt.vi.1 SIWZ. 3.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia pkt.vi.1 SIWZ. 3.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia i dokumentów pkt.vi.1-7 SIWZ. 4. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. Niespełnienie chociaŝ jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawców z postępowania i odrzuceniem oferty. 4

5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. Uzupełniane dokumenty mają potwierdzać stan na dzień składania oferty. V. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Przystępujący do przetargu składa pisemną ofertę w języku polskim. Oferta ma zawierać: 1.1. Sporządzony wg załącznika nr 2 formularz oferty, zawierający wszystkie wymagane w formularzu pozycje. 1.2 Dokumenty i oświadczenie pkt. VI.1-7. 1. Oferta, oświadczenia oraz dokumenty, które sporządza Wykonawca muszą być podpisane przez osobę(-y) upowaŝnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy, 2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik oferta musi zawierać pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia oferta musi zawierać pełnomocnictwo pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę. 5. Zaleca się, aby: 1) kaŝda strona oferty była parafowana przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę, 2) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane oraz połączone w sposób trwały, 3) informacje, oświadczenia i dokumenty zostały przedstawione w porządku określonym w niniejszej Specyfikacji. 4) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe), były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty. 7. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeŝone informacje załącznik nr 5. VI. Informacje o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, kaŝdy z Wykonawców powinien przedłoŝyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy załącznik nr 3, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5

3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równowaŝne zaświadczenie z właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, bądź opłat lub, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 7) dokument potwierdzający wniesienie wadium. Dokumenty, o których mowa w pkt. VI. 2 7 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, natomiast wadium zgodnie z pkt. XII. SIWZ. Dokumenty sporządzone w języku obcym naleŝy złoŝyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. VII. Wykonawcy zagraniczni. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. - Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605). VIII. Wykonawcy występujący wspólnie. 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy, o których mowa w ppkt 1 składają jedną ofertę, oświadczenie i wadium, przy czym wymagane dokumenty wskazane w pkt VI.2-6 składa kaŝdy z Wykonawców. 3. Wykonawcy składający wspólną ofertę ponoszą odpowiedzialność solidarnie. 4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). IX. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. NaleŜy podać łączną cenę brutto oferty w PLN, z wyszczególnieniem kwoty podatku VAT. 2. W cenę samochodu naleŝy wliczyć wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Przy obliczeniu ceny oferty naleŝy uwzględnić, Ŝe cena podana w ofercie obowiązywać będzie 6

strony przez cały okres realizacji zamówienia. 5. W cenie oferty naleŝy uwzględnić formę częściowego rozliczenia, o którym mowa w Rozdziale II. Punkt 2 SIWZ. X. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. Lp. Nazwa kryterium Podstawa oceny Znaczenie w % 1 Cena kwota brutto w zł 100 O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, w trybie określonym w art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych. XI. Umowa. Wzór umowy stanowi załącznik numer 4. XII. Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 7.000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych) w terminie wyznaczonym do składania ofert. Wadium moŝe być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wadium w pieniądzu naleŝy wpłacić na konto: PKO BP S.A. O/Piotrków Tryb. nr rachunku bankowego: 7110 2039 1600000 402 01080118, z zaznaczeniem na dowodzie wpłaty: wadium dostawa samochodów. Zapłata wadium uznana będzie za terminową jeŝeli rachunek bankowy zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium nie później niŝ w dniu i w godzinie składania ofert. Dowód wpłaty wadium naleŝy dołączyć do oferty. 3. W razie wyboru formy wniesienia wadium innej niŝ pieniądz oryginał dokumentu naleŝy załoŝyć do dnia i godziny składania ofert w Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Gliniana 17, 97-300 Piotrków Trybunalski, w Sekretariacie, I piętro, natomiast kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium naleŝy dołączyć do oferty. 4. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium jeŝeli: - upłynął termin związania ofertą, - zawarto umowę, - uniewaŝniono postępowanie, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin ich wnoszenia, Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - który został wykluczony z postępowania, - którego oferta została odrzucona. 5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIII. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. 7

Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy XIV. Termin związania z ofertą. Składający ofertę pozostaje z nią związany przez 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert. XV. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami, informacja o sposobie porozumiewania się z Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną potwierdzając pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Piotrkowie Tryb. ul. Gliniana 17 97-300 Piotrków Tryb., faksem: (044) 6468132, na adres e-mail: sekretariat@word-piotrkow.pl. 2. Osobą ze strony Zamawiającego upowaŝnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: imię i nazwisko: Jerzy Staszczyk tel. (044) 6468700 lub 695444002 fax. (044) 6468132 od poniedziałku do piątku w godz. od 10:00 do 14:00. 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ (art. 38. ust. 1 ustawy). Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej zamawiającego chyba, Ŝe pytanie wpłynęło na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 5. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem lub drogą elektroniczną wraz z potwierdzeniem pisemnym. XVI. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert. 1. Oferty w zamkniętych kopertach z napisem przetarg nieograniczony dostawa samochodów dla WORD Ofertę naleŝy składać w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Piotrkowie Tryb. ul. Gliniana 17., 97-300 Piotrków Tryb., w Sekretariacie, I piętro do dnia 28 stycznia 2008 r. do godz. 10 00 2. Koperta zawierająca ofertę winna być zaadresowane do Zamawiającego: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Piotrkowie Tryb. ul, Gliniana 17 97-300 Piotrków Tryb. 3. Za moment złoŝenia oferty uwaŝa się datę i godzinę jej dotarcia do miejsca składania ofert. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego do złoŝenia protestu. 4. Do momentu upływu terminu składania ofert, Wykonawca ma prawo do wycofania swojej oferty, bądź w celu rezygnacji z udziału w postępowaniu, bądź w celu jej modyfikacji (na przykład w wyniku uzyskanych wyjaśnień) i ponownego jej złoŝenia przed upływem terminu. XVII. Miejsce i termin otwarcia ofert. 8

Jawne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Piotrkowie Tryb. ul. Gliniana 17. 97-300 Piotrków Tryb., pokój nr 35, I piętro, w dniu 28 stycznia 2008 r. o godzinie 12 00 XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom. 1. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, których podjęcie nakazują Zamawiającemu przepisy prawa, Wykonawca moŝe złoŝyć protest. 2. Protesty wnosi się w terminach określonych w art. 180 ustawy. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł się zapoznać z jego treścią. 3. Wniesienie protestu po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu 4. Protest powinien być złoŝony na piśmie i winien zawierać: wskazanie oprotestowanej czynności lub zaniechania Zamawiającego, zwięzłe przytoczenie zarzutów, Ŝądanie Protestującego, okoliczności faktyczne i prawne, uzasadniające wniesienie protestu. 5. Od oddalenia lub odrzucenia protestu zainteresowanemu Wykonawcy przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie określonym art. 184 ust. 2 Ustawy. 6. Na wyrok zespołu arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do sądu na zasadach określonych w art. 194 198 ustawy. XIX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. 1. Propozycję umowy opracowaną na warunkach ustalonych w SIWZ, podpisaną przez swoich uprawnionych przedstawicieli, przedłoŝy Wykonawcy Zamawiający. 2. Po wyborze oferty Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XX. Informacje dotyczące walut obcych. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w tym takŝe kary umowne, dokonywane będą w złotych polskich XXI. Adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej niezbędny do porozumiewania się drogą elektroniczną. 1. Adres poczty elektronicznej: sekretariat@word-piotrkow.pl 2. Adres strony internetowej: www.word-piotrkow.pl 9

XXII. Postanowienia końcowe. W sprawach nie uregulowanych niniejszymi postanowieniami obowiązują przepisy zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi oraz w Kodeksie cywilnym. XXIII. Załączniki Załącznik nr 1 - Wykaz samochodów osobowych będących przedmiotem odkupu wraz z podstawowymi danymi. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. Załącznik nr 4 - Wzór umowy. Załącznik nr 5 - ZastrzeŜenie Piotrków Trybunalski 02 stycznia 2008 roku. SPORZĄDZIŁ Jerzy Staszczyk ZATWIERDZAM DYREKTOR WORD PIOTRKÓW TRYBUNALSKI mgr inŝ. Bogusław Kulawiak 10

ZP-341/1/2008 Załącznik nr 1 Wykaz samochodów osobowych będących przedmiotem sprzedaŝy wraz z podstawowymi danymi 1. Fiat Punto 1,2 KAT nr. rejestracyjny EP 02277 kolor srebrny, rok produkcji 2000, wartość według wyceny 9.900,00 złotych. 2. Opel Corsa 1,2 KAT nr. rejestracyjny EP 09779 kolor niebieski, rok produkcji 2002, wartość według wyceny 15.500,00 złotych. 3. Opel Corsa 1,2 KAT nr. rejestracyjny EP 12230 kolor niebieski, rok produkcji 2002, wartość według wyceny 15.200,00 złotych. 4. Opel Corsa 1,2 KAT nr. rejestracyjny EP 14666 kolor czerwony, rok produkcji 2003, wartość według wyceny 17.100,00 złotych. 5. Opel Corsa 1,2 KAT nr. rejestracyjny EP 16333 kolor czerwony, rok produkcji 2003, wartość według wyceny 17.500,00 złotych. Istnieje moŝliwość oględzin ww. samochodów osobowych oraz wglądu w dokument zawierający ocenę techniczną i wycenę sporządzony przez niezaleŝnego rzeczoznawcę w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym ustaleniu terminu i godziny. 11

ZP-341/1/2008 Załącznik nr. 2... (Nazwa i adres Wykonawcy) data sporządzenia oferty lub konsorcjum w składzie: (lider) (Nazwa i adres). (członek) (Nazwa i adres)..(członek) (Nazwa i adres) O F E R T A 1. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę 17 szt. fabrycznie nowych samochodów osobowych oferujemy wykonanie całego zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za łączną cenę brutto... zł * (kwota z tabeli). 2. Cena brutto jednego samochodu wynosi. zł., w cenę wliczono podatek VAT wg stawki.% tj.. zł. 3. Cena brutto 17 samochodów wynosi. zł. 4. Przyjmujemy jako formę częściowego rozliczenia odkupienie uŝywanych samochodów ( 5 szt. samochodów), o łącznej wartości brutto wycenionej przez rzeczoznawcę wyznaczonego przez zamawiającego. zł. 5. Cena oferty po przyjęciu jako formy płatności uŝywanych samochodów wynosi : Lp. Cena brutto 17 samochodów A Wartość brutto uŝywanych samochodów B Łączna cena brutto oferty* (A-B) 1.... 6. Oferujemy samochody osobowe marki... model. zgodnie wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Oświadczamy, Ŝe oferowane przez nas samochody odpowiadają co najmniej następującym wymogom w zakresie warunków technicznych i wyposaŝenia: I. Warunki techniczne: 12

1. Nadwozie pięciodrzwiowe. - długość. mm - kolor: niebieski ciemny szt.. czerwony szt. 2. Silnik o zapłonie iskrowym przystosowany do zasilania benzyną bezołowiową o liczbie oktanowej 95 - moc KW 3. Manualna skrzynia biegów. 4. ZuŜycie paliwa w cyklu mieszanym wynosi. l / 100 km II. WyposaŜenie: 1. wspomaganie kierownicy 2. centralny zamek 3. klimatyzacja 4. elektryczne sterowanie szyb co najmniej w drzwiach przednich 5. lusterka zewnętrzne regulowane elektrycznie i podgrzewane 6. szyba tylna ogrzewana 7. dodatkowe obręcze kół wraz z oponami zimowymi - 4 szt. 8. apteczka wg wymagań UE 9. komplet dywaników podłogowych 10. trzecie światło stop 11. co najmniej poduszka powietrzna kierowcy i pasaŝera 12. fotel kierowcy o regulowanej wysokości 13. regulacja kierownicy minimum w jednej płaszczyŝnie 14. urządzenia przystosowujące pojazd do egzaminowania: dodatkowy pedał sprzęgła i hamulca roboczego umieszczony po stronie siedzenia egzaminatora umoŝliwiający przejęcie sterowania obwodami. PołoŜenie spoczynkowe pedałów usytuowane ma być po prawej stronie względem osi podłuŝnej fotela pasaŝera jednolicie we wszystkich 17 pojazdach. Pedał sprzęgła i hamulca jest wyposaŝony w sprzęgło jednokierunkowe tak, aby ruch własny pedałów kierowcy nie uruchamiał pedałów sprzęgła i hamulca po stronie egzaminatora. dodatkowe lusterko wsteczne wewnętrzne oraz dwa dodatkowe lusterka zewnętrzne. 8. Zamówienie wykonamy w terminach:..... 9. Okres gwarancji na wszystkie oferowane samochody : Perforacje miesięcy Podzespoły.miesięcy Od protokólarnego przekazania wyposaŝonego samochodu Zamawiającemu. 10. Zagwarantujemy świadczenie usług serwisowych w serwisie autoryzowanym przez producenta oferowanych samochodów w odległości km od siedziby Zamawiającego tj. w serwisie 13

......... (naleŝy podać dokładną nazwę i adres serwisu) 11.. Osoba/y do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:.. telefon kontaktowy:, faks: zakres odpowiedzialności:...... telefon kontaktowy:, faks:... zakres odpowiedzialności...... 12. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeŝeń. 13. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 14. Wadium w kwocie zł, zostało wniesione w dniu... 2008 r. w formie 15. Bank i numer konta, lub adres na który ma zostać zwrócone wadium:....... (naleŝy podać wyłącznie, gdy wadium zostało wniesione w pieniądzu). 16. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z wzorem umowy i akceptujemy go bez zastrzeŝeń. 17. Oświadczamy, Ŝe całość zamówienia wykonamy siłami własnymi.( wykonawcy, którzy zamierzają zlecić część zamówienia podwykonawcom wypełniają poniŝszą tabelę). Lp. Nazwa i adres podwykonawcy Zakres rzeczowy zamówienia zleconego podwykonawcy 1. 2. 3. 4.... (Podpis osoby lub osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań cywilno prawnych w imieniu wykonawcy 14

ZP-341/1/2008 Załącznik nr. 3... Nazwa i adres Wykonawcy. data sporządzenia oferty O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę 16 szt. fabrycznie nowych samochodów osobowych w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.z 2006, Nr 164, poz.1163 ze zm.) oświadczam/y, Ŝe: 1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Podpis osoby lub osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań cywilno prawnych w imieniu Wykonawcy) 15

ZP-341/1/2008 Wzór umowy Załącznik nr 4 zawarta zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.) w dniu r. w Piotrkowie Trybunalskim pomiędzy: Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim, 97-300 Piotrków Trybunalski ul. Gliniana 17, nr NIP 771-22-62-088 reprezentowanym przez: Bogusława Kulawiaka Dyrektora WORD zwanym dalej Kupującym a firmą nr NIP. reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Sprzedawcą o następującej treści: 1 1. Sprzedawca sprzedaje a Kupujący kupuje 17 szt. fabrycznie nowych samochodów osobowych marki.wyprodukowanych w 2008 roku przystosowanych do egzaminowania kandydatów na kierowców w zakresie kategorii "B" prawa jazdy z jednoczesnym odkupem 5 szt. samochodów osobowych uŝywanych. 2. Podstawę niniejszej umowy stanowi oferta Sprzedawcy wybrana w rezultacie rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, stanowiąca załącznik do umowy. 3. Szczegółowe warunki sprzedaŝy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, a przedmiot umowy oferta Sprzedawcy złoŝona w tym postępowaniu. 2 1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w terminach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Miejscem dostawy i odbioru jest miejsce, w którym mieści się siedziba Kupującego. 3. Nowe samochody osobowe będące przedmiotem umowy winny być dostarczone z pełnym zbiornikiem paliwa. 4. Kupujący przekaŝe Sprzedawcy uŝywane samochody w terminie do 10-ciu dni od dostawy pierwszej partii nowych samochodów. Sprzedawca obowiązany jest odebrać uŝywane samochody w terminie do 2 dni roboczych od zawiadomienia o gotowości do wydania. 3 1. Sprzedawca oświadcza, Ŝe osobą bezpośrednio odpowiedzialna i koordynującą z jego strony jest. tel.... 2. Kupujący oświadcza, Ŝe osobą bezpośrednio odpowiedzialną i koordynującą z jego strony jest Jerzy Staszczyk tel. (044 6468700 lub 695444002). 3. O kaŝdej zmianie na stanowiskach koordynatorów strony zobowiązują się do wzajemnego informowania, w formie pisemnej w terminie 3 dni od dnia w którym nastąpiła zmiana. 16

4 1. Wartość brutto samochodów nowych ustala się na. zł, słownie w tym podatek VAT zł. 2. Wartość brutto samochodów uŝywanych, będących przedmiotem odkupu ustala się na.. słownie.. 3. Ceny określone w ust. 1, 2 zawierają w sobie wszystkie składniki cenotwórcze, jak podatki, cła, naliczone wg aktualnie obowiązujących przepisów. 4. Sprzedawca wystawi Kupującemu faktury za kaŝdy samochód oddzielnie. 5. Kupujący wystawi Sprzedawcy faktury na kaŝdy samochód oddzielnie. 6. Kupujący zapłaci za dostarczone nowe samochody osobowe Sprzedawcy róŝnicę pomiędzy wartością samochodów nowych a wartością samochodów uŝywanych w wysokości słownie. 7. Kupujący dokona zapłaty w terminie do 30 dni od daty odbioru samochodów osobowych i doręczenia faktury, przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy zaliczając wartość dostarczonych samochodów uŝywanych na poczet zapłaty ceny nowych samochodów. W przypadku zwłoki Sprzedawcy w odbiorze uŝywanych samochodów Kupujący powstrzyma się z zapłatą faktury do czasu odbioru samochodów uŝywanych. 8. Podstawą wystawienia faktury przez Sprzedawcę będą podpisane przez Kupującego protokoły odbioru nowych samochodów osobowych. 9. Kupujący odmówi odbioru samochodu, który nie będzie odpowiadał treści oferty sprzedawcy. 5 1. Sprzedawca wyda Kupującemu na dostarczone samochody osobowe dokumenty gwarancyjne na okres gwarancji wynoszący... miesiące na perforacje,..miesiące na podzespoły. 2. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania protokołu odbioru pojazdów. 3. Naprawy będą dokonywane w stacji serwisowej wskazanej przez Sprzedawcę. 4. Sprzedawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia Kupującemu samochodu zastępczego w przypadku zgłoszenia wad na czas naprawy. 6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 7 1. W razie wystąpienia zwłoki w dostarczeniu nowych samochodów lub odbioru uŝywanych samochodów, Sprzedawca zobowiązuje się do zapłaty Kupującemu kary umownej w wysokości 0,1% ceny określonej w 4 ust. 1 za kaŝdy dzień zwłoki. 2. Kupujący w razie wystąpienia zwłoki w dostarczeniu nowych samochodów lub odbioru uŝywanych samochodów, wyznacza Sprzedawcy dodatkowy termin, nie dłuŝszy niŝ jeden miesiąc, nie rezygnując z kary umownej. 8 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej. 2. Niedopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru Sprzedawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian 17

wynika z okoliczności których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Kupującego 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.). 4. Powstałe na tle realizacji niniejszej umowy spory będą w pierwszej kolejności rozpatrywane na drodze polubownej, a w przypadku niemoŝności ich rozstrzygnięcia w ciągu 30 dni od dnia powstania sporu mogą być skierowane ma drogę postępowania sądowego w Sądzie właściwym dla siedziby Kupującego. 5. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Kupujący: Sprzedawca: 18

ZP-341/1/2008 Załącznik nr 5... Nazwa i adres Wykonawcy. data sporządzenia oferty Z A S T R Z E ś E N I E nieudostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa pozostałym uczestnikom postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: dostawa 16 szt. fabrycznie nowych samochodów osobowych, działając w imieniu.. ( nazwa Wykonawcy) z siedzibą w.... niniejszym zastrzegam, aby następujące informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (1) nie były udostępniane pozostałym uczestnikom postępowania: 1... strona..oferty 2... strona. oferty 3... strona. oferty 4... strona. oferty 5... strona. oferty Podpis osoby lub osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań cywilno prawnych w imieniu Wykonawcy) Uwagi: (1) zakres informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa został określony w art.11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Art.11 ust.4 Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 19