Regulamin Programu SPHINX Kids Club Obowiązujący od dnia 25.11.2014 r. Definicje: Organizator Sfinks Polska S.A. z siedzibą w Piasecznie, która odpowiada za prawidłowy przebieg procesu obsługi Programu SPHINX Kids Club. Program program o nazwie SPHINX Kids Club organizowany przez Sfinks Polska S.A., dedykowany dla dzieci w wieku do ukończenia 12 roku życia. Uczestnik dziecko w wieku do ukończenia 12 roku życia, odwiedzające Restauracje SPHINX na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które nabyło członkowstwo w Programie zgodnie z niniejszym Regulaminem. Opiekun - przedstawiciel ustawowy Uczestnika - małoletniego w rozumieniu Kodeksu Cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r. (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 121z późn. zm.), do którego jest przypisana Karta. Karta Karta SPHINX Kids Club, przekazana Opiekunowi przez Organizatora, posiadająca indywidualny numer nadany przez Organizatora, stanowiąca potwierdzenie uczestnictwa w Programie, uprawniająca i niezbędna do czerpania korzyści z tytułu uczestnictwa w SPHINX Kids Club na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie. Regulamin niniejszy dokument stanowiący podstawę działania Programu SPHINX Kids Club, określający wszystkie warunki uczestnictwa w Programie wraz z zasadami postępowania obowiązującymi pomiędzy Uczestnikiem, Opiekunem a Organizatorem. 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Programu SPHINX Kids Club, zwanego dalej Programem, jest Sfinks Polska S.A. z siedzibą w Piasecznie, ul. Świętojańska 5a, 05-500 Piaseczno, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000016481, o kapitale zakładowym 26.752.842,00 zł, wpłaconym w całości, posiadająca numer statystyczny REGON 472247798, numer identyfikacji podatkowej (NIP) 7251752913, zwana dalej Organizatorem. 2. Program jest przeznaczony dla dzieci w wieku do 12 lat, odwiedzających restauracje SPHINX w Polsce. We wszystkich czynnościach dotyczących uczestnictwa w Programie, Uczestnika reprezentuje jego Opiekun, za wyjątkiem umów należących do umów powszechnie zawieranych w drobnych, bieżących sprawach życia codziennego i nie pociągających za sobą rażącego pokrzywdzenia Uczestnika.
3. Program trwa od dnia 25.11.2014 r. do odwołania na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie. 4. Program obowiązuje we wszystkich Restauracjach SPHINX na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 5. W ramach Programu Uczestnik: a. może brać udział w odrębnych promocjach dedykowanych dla Uczestników Programu, b. może organizować przyjęcia urodzinowe w wybranych restauracjach SPHINX, korzystając ze specjalnych ofert urodzinowych. Lista restauracji, w których istnieje możliwość zorganizowania przyjęć urodzinowych i oferty urodzinowe dostępne są na stronie www.sphinx.pl, c. może brać udział w konkursach z nagrodami. 6. Zasady korzystania z dodatkowych promocji, organizowania przyjęć urodzinowych i zasady konkursów z nagrodami będą przedmiotem oddzielnych regulaminów udostępnianych na stronie Organizatora i w Restauracjach SPHINX. 7. W trosce o wygodę Uczestników i Opiekunów Organizator udostępnia na swojej stronie internetowej www.sphinx.pl zakładkę dedykowaną Programowi, na której po wpisaniu indywidualnego numeru Karty, istnieje możliwość zapoznania się z aktualnościami dotyczącymi Programu. 2 Uczestnictwo w Programie 1. Przystąpienie do Programu może odbyć się dwoma sposobami: a. przez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego w Restauracjach SPHINX. Formularz zgłoszeniowy powinien wypełnić Opiekun w sposób kompletny, czytelny i zgodny z prawdą oraz podpisać go. Z chwilą przekazania Organizatorowi podpisanego formularza zgłoszeniowego, osoba zainteresowana uczestnictwem w Programie otrzyma Kartę SPHINX Kids Club. Organizator nie ma obowiązku przyjęcia do Programu zgłoszeń niepełnych, nieczytelnych, zawierających błędy. b. przez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej www.sphinx.pl. Formularz zgłoszeniowy powinien wypełnić Opiekun w sposób kompletny i zgodny z prawdą. Karta SPHINX Kids Club zostanie wysłana na wskazany adres w ciągu tygodnia od daty wypełnienia formularza zgłoszeniowego w sposób kompletny. 2. Warunkiem uzyskania uczestnictwa w Programie jest akceptacja niniejszego Regulaminu zgodnie z 3 przez Opiekuna oraz wyrażenie przez Opiekuna zgody na przetwarzanie danych osobowych swoich oraz Uczestnika/ów zawartych w formularzu zgłoszeniowym przez Sfinks Polska S.A. w celu udziału w Programie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych jest Sfinks
Polska S.A. Czynności te są dobrowolne, jednak ich niedopełnienie uniemożliwia udział w Programie. Opiekun Uczestnika/ów ma prawo dostępu do treści tych danych osobowych oraz ich poprawiania, jak również odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. 3. Ponadto Opiekun może również wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych swoich oraz Uczestnika/ów zawartych w formularzu przez Sfinks Polska S.A. w celach marketingowych Sfinks Polska S.A. 4. Opiekun może również wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną od Sfinks Polska S.A. zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.). Zgoda ta jest czynnością dobrowolną i wyrażaną odrębnie od zgody na przetwarzanie danych osobowych. 5. Opiekun jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Organizatora o każdej zmianie danych osobowych swoich lub Uczestnika/ów co do których wyraził zgodę na przetwarzanie. 6. Członkostwo Uczestnika w Programie nie podlega przeniesieniu na inną osobę. 7. Jednemu Uczestnikowi mogą przysługiwać tylko pojedyncze prawa członkowskie. 8. Opiekun może w imieniu Uczestnika/ów i na jego/ich rzecz zrezygnować z uczestnictwa w Programie w każdym momencie, poprzez złożenie Organizatorowi stosownego oświadczenia na piśmie, zawierającego podpis Opiekuna. Oświadczenie należy wysłać na adres Organizatora Sfinks Polska S.A., ul. Świętojańska 5a, 05-500 Piaseczno. Rezygnacja z uczestnictwa w imieniu i na rzecz wszystkich Uczestników objętych Kartą oznacza dezaktywowanie Karty i łączy się z obowiązkiem jej zwrotu w dowolnej Restauracji SPHINX lub na adres pocztowy Organizatora. 3 Akceptacja Regulaminu Niniejszy Regulamin Programu będzie uznany za zaakceptowany przez Opiekuna z chwilą podpisania przez niego formularza zgłoszeniowego, dostępnego w restauracjach SPHINX lub z chwilą wypełnienia formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej www.sphinx.pl. 4 Karta SPHINX Kids Club 1. Opiekun otrzymuje do używania Kartę SPHINX Kids Club. Karta SPHINX Kids Club jest kartą magnetyczną, oznaczoną indywidualnym numerem nadanym przez Organizatora. Karta ważna jest w Restauracjach SPHINX na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w okresie udziału co najmniej jednego Uczestnika w Programie. 2. Karta przypisana jest do Opiekuna poprzez przypisanie indywidualnego numeru Karty do osoby Opiekuna w systemie informatycznym Organizatora.
3. Karta przysługująca Opiekunowi może obejmować kilkoro Uczestników Programu. W takim przypadku Opiekun może wypełnić więcej niż jeden formularz zgłoszeniowy, na każdym formularzu podając dane jednego Uczestnika. Organizator dopuszcza możliwość dopisywania do Karty kolejnych Uczestników i wykreślania z Karty Uczestników. 4. Karta pozostaje własnością Organizatora i jest wydawana w związku z uczestnictwem w Programie. 5. Karta nie jest kartą płatniczą, kredytową ani bankomatową przez co nie służy do dokonywania jakichkolwiek rozliczeń pieniężnych z Organizatorem. 6. Karta ma charakter osobisty i nie może być użyczana lub odstępowana przez Opiekuna innym osobom trzecim, za wyjątkiem innych przedstawicieli ustawowych lub opiekunów Uczestnika. 7. Uprawnienia wynikające z Karty nie mogą być sprzedawane, przenoszone ani inaczej zbywane przez Opiekuna na rzecz innych osób, w tym pomiędzy Kartami, nie mogą być wymieniane na gotówkę. 8. Opiekun jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Organizatora o kradzieży lub utracie Karty. Organizator, w ciągu 7 dni kalendarzowych od poinformowania go przez Opiekuna o kradzieży lub utracie Karty, dezaktywuje ją. W przypadku kradzieży, utraty Karty Opiekun jest uprawniony do złożenia wniosku o nową Kartę. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki braku możliwości wykorzystania Karty, wynikającego z uszkodzenia paska magnetycznego lub numeru identyfikacyjnego znajdującego się na Karcie z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora. 10. W przypadku braku możliwości wykorzystania Karty z przyczyn nieleżących po stronie Opiekuna lub Uczestnika, Opiekun może wyrobić nową Kartę na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie. 11. Opiekunowi nie przysługuje żadne roszczenie wobec Organizatora z tytułu utraty lub uszkodzenia Karty z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora. 12. Karta traci ważność dzień po ukończeniu 12 roku życia przez najmłodszego Uczestnika wpisanego na Kartę. 5 Ochrona danych osobowych Dane osobowe podlegają ochronie przewidzianej w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika/ów i Opiekuna zostanie wyrażona przez podpisanie przez Opiekuna formularza zgłoszeniowego w formie papierowej lub przez wypełnienie przez Opiekuna formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej www.sphinx.pl. 6
Okres trwania Programu 1. Realizacja Programu rozpoczyna się od dnia 25.11.2014 r. i Program zostaje wdrożony na czas nieokreślony do odwołania. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zawieszenia lub zakończenia Programu w każdym momencie. Organizator poinformuje Uczestników o zawieszeniu lub zakończeniu Programu na stronie internetowej Organizatora z 14-dniowym wyprzedzeniem. 3. Po zamieszczeniu powiadomienia o zawieszeniu lub zakończeniu Programu nie ma możliwości przystąpienia do Programu. 7 Zmiany Regulaminu Programu Ze względu na nieokreślony czas trwania Programu, Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie. O zmianie Regulaminu zostanie zamieszczone ogłoszenie na stronie internetowej www.sphinx.pl. Zmiany będą wchodzić w życie po upływie 14 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia o zmianie. Uprawnienia Uczestników i Opiekunów nabyte przed wejściem w życie zmian, będą realizowane na zasadach obowiązujących przed wprowadzeniem zmian. W sytuacji, gdy zmiany wprowadzone przez Organizatora okażą się mniej korzystne dla Uczestnika/ów lub Opiekuna w jego ocenie od postanowień obowiązujących w poprzednim brzmieniu regulaminu Opiekunowi przysługuje uprawnienie określone w 2 ust. 8 niniejszego Regulaminu. 8 Postanowienia końcowe 1. Każdemu Opiekunowi przysługuje prawo do wniesienia reklamacji związanej z Programem i uczestnictwem w nim. Zgłoszenie reklamacyjne należy składać na adres mailowy Organizatora opinie@sfinks.pl, z tytułem Reklamacja SPHINX Kids Club. 2. Wszelkie reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni kalendarzowych od daty doręczenia zgłoszenia reklamacyjnego. O decyzji co do sposobu rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora Opiekun zostanie powiadomiony wiadomością mailową wysłaną na adres mailowy, z którego została wysłana reklamacja. 3. Wszelka pozostała korespondencja może być kierowana przez Opiekuna do Organizatora na adres ul. Świętojańska 5a 05-500 Piaseczno lub na adres mailowy opinie@sfinks.pl Opiekun może również skontaktować się z Organizatorem telefonicznie pod numerem telefonu 0801802112 w dniach roboczych w godzinach 8.00-17.00 4. Treść Regulaminu będzie dostępna na stronie Organizatora i w restauracjach SPHINX. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa polskiego.