Nazwa uczelni: Kod Erasmusa: Sprawozdanie końcowe z realizacji umowy 2012-1-PL1-ERA02-.. Rok akademicki 2012/13 CZĘŚĆ OPISOWA A Zasady realizacji i zarządzanie funduszami programu Erasmus 1. Proszę podać adres strony internetowej, na której osoby zainteresowane wyjazdami w programie Erasmus mogą zapoznać się z zasadami rekrutacji/ naboru oraz warunkami finansowymi wyjazdu: a) studenci b) pracownicy 2. Kto zatwierdził zasady rekrutacji studentów/ naboru pracowników na wyjazdy w ramach programu Erasmusa obowiązujące w roku 2012/13: Proszę podać imię i nazwisko, funkcję. Jeżeli zatwierdzanie zasad powierzono ciału kolegialnemu, proszę podać jego nazwę, skład. Uwagi: 3. Kto zatwierdził uczelniane zasady finansowania wyjazdów stypendialnych obowiązujące w uczelni w roku 2012/13? Proszę podać imię i nazwisko, funkcję. Jeżeli zatwierdzanie zasad powierzono ciału kolegialnemu, proszę podać jego nazwę, skład. Uwagi: 4. Proszę wskazać najczęściej spotykane/ najdotkliwsze trudności/ problemy związane z realizacją działań typu Mobilność w roku 2012/13. B Promocja 1. Proszę podać adres strony internetowej, na której dostępna jest Deklaracja polityki Erasmusowej (Erasmus Policy Statement): (proszę zamieścić bezpośredni link) 2. Proszę podać, w jaki sposób w uczelni jest wyeksponowana Karta Uczelni Erasmusa. Jeżeli jest dostępna na stronie internetowej, proszę zamieścić bezpośredni link. 3. Proszę wymienić formy promocji programu Erasmus, które były przez Państwa wykorzystane w roku 2011 i 2012: a) ulotki własne (proszę podać tytuł) b) strona www w jęz. polskim, adres: c) strona www w jęz. obcym, adres: d) spotkania informacyjne proszę podać nazwę, termin realizacji i szacunkową liczbę uczestników e) publikacje (proszę podać tytuł, nakład i autorów opracowania) f) inne, jakie? 4. Proszę podać (wg Państwa najlepszej wiedzy) czy Państwa uczelnia wydała w roku 2012/13 raport/ analizę/ opracowanie/ na temat: a) programu Erasmus b) mobilności międzynarodowej c) internacjonalizacji 1
Jeśli tak, proszę podać nazwę i ew. adres strony, na której dostępna jest publikacja:. Jeśli to możliwe, prosimy o przesłanie egzemplarza publikacji do NA. C Wymiana studentów - wyjazdy na studia i na praktykę (SMS i SMP) 1.W roku 2012/13 uczelnia: realizowała wyjazdy SMS nie realizowała wyjazdów SMS 2. Czy uczelnia posiada w regulaminie studiów zapis odnoszący się do możliwości realizacji części kształcenia poza uczelnią macierzystą, w tym za granicą?? 3. Rekrutacja studentów na wyjazdy. A) jak organizowana była ocena kandydatów? a) centralnie, na poziomie uczelni b) na poziomie wydziału/ instytutu B) kto wchodził w skład komisji podejmującej decyzję o zakwalifikowaniu studentów na wyjazd stypendialny? C) w jaki sposób przeprowadzono rekrutację? a) wyłącznie na podstawie złożonej dokumentacji b) wstępna rekrutacja w oparciu o złożoną dokumentację c) test językowy d) rozmowa kwalifikacyjna w języku polskim e) rozmowa kwalifikacyjna w języku obcym f) inne, jakie? D) jakie były kryteria rekrutacji? a) wyniki w nauce b) znajomość języka/ języków obcych c) opinia dziekana/ opiekuna itp. d) szczególne osiągnięcia e) działalność w kołach naukowych f) praca na rzecz uczelni g) współpraca z działem współpracy z zagranicą - w tym opieka nad studentami zagranicznymi h) inne, jakie? E) jakie dokumenty składali studenci ubiegający się o wyjazd? a) wniosek wyjazdowy b) list motywacyjny c) zaświadczenie z dziekanatu o średniej ocen d) opinia dziekana/ opiekuna naukowego e) certyfikat(y) językowy(e) f) inne, jakie? F) czy w przypadku wyjazdów na praktykę preferowani byli kandydaci studiujący na kierunku studiów, na którym praktyka jest obowiązkowa?? G) ile osób złożyło wniosek o wyjazd na stypendium na studia? H) ile osób złożyło wniosek o wyjazd na stypendium na praktykę? I) jakie były przyczyny braku akceptacji wniosków tych studentów, którzy nie zostali zakwalifikowani na wyjazd na studia i praktykę? a) zbyt niska średnia ocen b) niedostateczna znajomość języka obcego c) niedostateczna liczba miejsc w ofercie stypendialnej uczelni macierzystej 2
d) inne, jakie? e) nie dotyczy J) Jeżeli dotyczy, proszę podać najistotniejsze różnice pomiędzy rekrutacją studentów na wyjazd na studia i na praktykę: 4. Czy uczelnia oferowała możliwość wyjazdu bez stypendium?? 5. Jeżeli uczelnia dofinansowywała wyjazdy z innych źródeł, proszę określić, skąd pochodziły fundusze: a) brak dofinansowania b) dofinansowanie z centralnego budżetu uczelni c) dofinansowanie ze środków wydziału/ instytutu, itp. d) od sponsora zewnętrznego, jakiego? e) inne, jakie? 6. Proszę podać liczbę zagranicznych studentów Erasmusa, którzy przebywali w Państwa uczelni w roku 2012/13: Austria Finlandia Luksemburg Słowacja Belgia Francja Litwa Słowenia Bułgaria Grecja Łotwa Szwajcaria Cypr Hiszpania Malta Szwecja Czechy Holandia Niemcy Turcja Chorwacja Irlandia Norwegia Węgry Dania Islandia Portugalia Wielka Brytania Estonia Lichtenstein Rumunia Włochy ŁĄCZNIE: osób 7. Jak uczelnia przekazuje studentom przyjeżdżającym informacje dot. warunków studiowania, pobytu w Polsce i/lub danym mieście/ regionie? a) podczas specjalnego spotkania b) w formie materiałów drukowanych c) w formie listy stron internetowych, na których można znaleźć potrzebne informacje d) w innej formie, jakiej? e) nie dotyczy brak przyjazdów 8. W jaki sposób uczelnia przyczynia się do integracji przyjeżdżających studentów: a) wyznaczenie studenta-opiekuna b) specjalne imprezy integracyjne c) inne, jakie? 9. Czy uczelnia zbiera i analizuje opinie przyjeżdżających studentów nt. studiów w uczelni i pobytu?? 10. Kto był odpowiedzialny za akceptację Porozumienia o programie zajęć / Porozumienia o programie praktyki przygotowanego przed wyjazdem na stypendium? Proszę podać funkcję tej osoby: 11. Czy studenci zgłaszali problemy z zaliczeniem okresu studiów przez wydział macierzysty??. Jeżeli Tak, to jakie działania interwencyjne zostały podjęte przez Koordynatora Uczelnianego/ Wydziałowego? a) rozmowa z dziekanem b) interwencja za pośrednictwem Rektora/ Prorektora c) inne, jakie? - Czy w efekcie podjętej interwencji studentom zaliczono okres studiów zrealizowanych za granicą?? jeżeli Niektórym studentom, Nie, żaden student nie uzyskał zaliczenia lub Inne, proszę doprecyzować 3
- Jeżeli sprawa jest w trakcie wyjaśniania, to ilu studentów dotyczy? 12. Jeżeli uczelnia realizowała wyjazdy SMP, w jaki sposób uczelnia wyszukiwała instytucje, w których studenci odbywali praktykę? a) za pośrednictwem uczelni partnerskich, b) zadanie powierzono studentom zainteresowanym wyjazdem na praktykę, c) studentów przyjmowali dawni partnerzy z programu Leonardo da Vinci, d) za pośrednictwem internetowych baz danych, e) inne, jakie?. 13. Ewentualne dodatkowe uwagi/ komentarze dotyczące wyjazdów studentów na studia i/lub praktykę w roku 2012/13. D Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych, STA 1. W roku 2012/13 uczelnia: realizowała wyjazdy STA nie realizowała wyjazdów STA 2. Proszę wymienić dokumenty, jakie osoby ubiegające się o wyjazd typu STA musiały złożyć w celu oceny ich kandydatury: 3. Kto był odpowiedzialny za akceptację Indywidualnego planu nauczania będącego podstawą realizacji wyjazdu? a) dziekan lub osoba przez niego upoważniona b) przedstawiciel władz uczelni c) inna osoba/ grupa osób, kto? 4. Czy chętnych do wyjazdu było: a) więcej czy mniej niż liczba dostępnych miejsc b) więcej czy mniej niż w roku 2012/13 5. Ile osób ubiegało się o wyjazd (tzn. złożyło stosowne dokumenty) 6. Jeżeli uczelnia dofinansowywała wyjazdy z innych źródeł, proszę określić, skąd pochodziły fundusze: a) brak dofinansowania b) dofinansowanie z centralnego budżetu uczelni c) dofinansowanie ze środków wydziału/ instytutu itp. d) od sponsora zewnętrznego, jakiego? e) inne, jakie? 7. Proszę podać (o ile to możliwe) liczbę zagranicznych nauczycieli, którzy prowadzili zajęcia dla studentów Państwa uczelni w ramach programu Erasmus w roku 2012/13: 8. Proszę podać (o ile to możliwe) liczbę pracowników zagranicznych przedsiębiorstw, którzy prowadzili zajęcia dla studentów Państwa uczelni w ramach programu Erasmus w roku 2012/13: 9. Proszę podać. w jaki sposób, poza prowadzeniem zajęć dydaktycznych, Państwa uczelnia wykorzystała obecność zagranicznych wykładowców i przedstawicieli przedsiębiorstw w roku 2012/13: 10.Czy udział w wyjazdach w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w zagranicznych uczelniach partnerskich jest uwzględniony w procesie oceny pracy nauczyciela akademickiego? 11.Ewentualne dodatkowe uwagi/ komentarze dotyczące wyjazdów nauczycieli akademickich w roku 2012/13: 4
E Wyjazdy pracowników uczelni w celach szkoleniowych, STT 1. W roku 2012/13 uczelnia: realizowała wyjazdy STT nie realizowała wyjazdów STT 2. Proszę wymienić dokumenty, jakie osoby ubiegające się o wyjazd typu STA musiały złożyć w celu oceny ich kandydatury: 3. Kto był odpowiedzialny za akceptację Indywidualnego programu szkolenia będącego podstawą realizacji wyjazdu? a) dziekan lub osoba przez niego upoważniona b) przedstawiciel władz uczelni c) inna osoba/ grupa osób, kto? 4. Czy chętnych do wyjazdu było: a) więcej czy mniej niż liczba dostępnych miejsc b) więcej czy mniej niż w roku 2011/12 5. Ile osób ubiegało się o wyjazd (tzn. złożyło stosowne dokumenty) 6. Czy w procesie kwalifikowania pracowników na wyjazd preferencyjne traktowano określoną kategorię pracowników (np. administracji/ dziekanatu/ osoby zaangażowane w realizację programu Erasmus w uczelni)?? 7. Jeżeli uczelnia dofinansowywała wyjazdy z innych źródeł, proszę określić skąd pochodziły fundusze: a) brak dofinansowania b) dofinansowanie z centralnego budżetu uczelni c) dofinansowanie ze środków wydziału/ instytutu itp. d) od sponsora zewnętrznego, jakiego? e) inne, jakie? 8. Proszę podać zastosowane w roku 2012/13 formy rozpowszechnienia doświadczeń z wyjazdu typu szkoleniowego wśród pracowników posiadających ten sam/ zbliżony zakres obowiązków: 9. Ewentualne dodatkowe uwagi/ komentarze dotyczące wyjazdów szkoleniowych pracowników w roku 2012/13: F ORGANIZACJA WYMIANY, OM 1.W roku 2012/13 ze środków otrzymanych na OM (do)finansowano następujące działania: Druk materiałów (proszę podać tytuł i grupę odbiorców) Wizyty monitoringowe w uczelniach partnerskich, jeżeli Tak, to ile wizyt? Przygotowanie językowe dla studentów wyjeżdżających Przygotowanie językowe dla studentów przyjeżdżających Imprezy integracyjne dla studentów przyjeżdżających, jeżeli Tak, to jakie? Zakup wyposażenia, jeżeli Tak, to jakiego? Selekcja studentów i przygotowanie kulturowe do wyjazdu Inne, jakie? 2. Czy, poza dofinansowaniem OM (otrzymanym w ramach umowy finansowej z NA), jednostka odpowiedzialna za realizację programu Erasmus w uczelni dysponowała wydzielonym budżetem (ze środków uczelni) przeznaczonym wyłącznie na potrzeby związane z organizacją wymiany? 3. W jaki sposób uczelnia zaplanowała wydatkowanie funduszy OM (np. plan wydatków na początku roku akademickiego/ zakupy do wyczerpania środków, itp.) 5
G PRZYKŁADY DOBREJ PRAKTYKI 1. Jakie wydarzenie/ przedsięwzięcie zorganizowane w uczelni w ramach programu Erasmus (centralnie lub w którejś z jednostek organizacyjnych) w roku 2012/13 zasługuje, Państwa zdaniem, na wyróżnienie jako przykład dobrej praktyki w odniesieniu do: mobilności studentów w określonej dziedzinie akademickiej (kierunku studiów) (proszę krótko opisać) mobilności nauczycieli w określonej dziedzinie akademickiej (kierunku studiów) (proszę krótko opisać) współpracy z zagranicznymi przedsiębiorstwami (np. w zakresie organizowania praktyki dla studentów) (proszę krótko opisać) wolontariatu i angażowania się zagranicznych studentów i/lub studentów Państwa uczelni (którzy wyjechali na stypendium), w organizację przedsięwzięć kierowanych do lokalnej społeczności miasta/ regionu (proszę krótko opisać) inne (proszę krótko opisać) H DANE OSOBY PRZYGOTOWUJĄCEJ SPRAWOZDANIE [ta sekcja pojawia się tylko na wydruku] Miejscowość i data Imię, nazwisko i podpis Uczelnianego Koordynatora Pieczęć uczelni 6