Regulamin Konkursu W dobrej formie - kreatywnie o transporcie" konkurs dla Beneficjentów CUPT na najlepszą niestandardową kampanię lub event promujący inwestycje współfinansowane z Programu Infrastruktura i Środowisko (w ramach priorytetów VI VIII) 1. Wstęp 1. Organizatorem konkursu W dobrej formie - kreatywnie o transporcie", zwanego dalej Konkursem jest Centrum Unijnych Projektów Transportowych Centrum (CUPT), Zespół ds. Informacji i Promocji, ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa (zwane dalej Organizatorem"). 2. Za realizację Konkursu w imieniu i na rzecz Organizatora odpowiada firma Exploring Events, zwana dalej Realizatorem, reprezentowana przez Pana Marka Michalaka. 3. Konkurs adresowany jest do Beneficjentów 1 CUPT. 4. Przedmiotem Konkursu są niestandardowe działania promocyjne (kampanie, eventy itp.) prowadzone przez Beneficjentów lub na ich zlecenie w latach 2007 2014 (także w czasie trwania Konkursu), promujące inwestycje współfinansowane z Programu Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ), w ramach priorytetów VI VIII. 5. Celem Konkursu jest wyróżnienie działań marketingowych, prowadzonych przez Beneficjentów CUPT, poprzez wyłonienie najciekawszych pod względem kreatywnym kampanii promocyjnych lub eventów promujących inwestycje współfinansowane z PO IiŚ w ramach priorytetów VI - VIII. 6. Konkurs jest współfinansowany ze środków Programu Infrastruktura i Środowisko. 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. Konkurs ma charakter zamknięty - adresowany jest do Beneficjentów VI, VII i VIII priorytetu Programu Infrastruktura i Środowisko zwanych dalej Uczestnikami z zastrzeżeniem, że zgłoszone do konkursu materiały nie naruszają praw autorskich osób trzecich. 1 Przez Beneficjenta CUPT należy rozumieć podmiot, który podpisał z CUPT umowę o dofinansowanie projektu z priorytetów VI VIII Programu Infrastruktura i Środowisko. 1 Konkurs jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko
2. Zgłoszenia we wszystkich trzech kategoriach muszą dotyczyć projektów transportowych realizowanych w ramach priorytetów VI - VIII Programu Infrastruktura i Środowisko. 3. Konkurs zostanie przeprowadzony w trzech kategoriach: Reklama w mediach (TV, radio, prasa, outdoor, Internet) i kompleksowe kampanie reklamowe (w tym kampanie promocyjne z użyciem Internetu, mediów społecznościowych); Wydarzenie promocyjne (eventy oraz działania niestandardowe: użycie ambient mediów, gry miejskie i in.); Drukowane wydawnictwa promocyjne (w tym szczególnie wydawnictwa o charakterze informacyjnym). 4. Przystąpienie Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne z oświadczeniem, że Uczestnik zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu wraz z załącznikami stanowiącymi integralną część Regulaminu, akceptuje je bez żadnych zastrzeżeń i zobowiązuje się do ich przestrzegania, a także ma świadomość, iż naruszenie któregokolwiek postanowienia niniejszego Regulaminu pozbawia go statusu Uczestnika Konkursu oraz prawa do nagrody. 5. Do udziału w Konkursie Uczestnicy zgłaszają prezentacje PowerPoint przedstawiające zrealizowane przez Uczestników działania promocyjne. Prezentacje należy przesłać wraz ze zgłoszeniem konkursowym i oświadczeniem, o których mowa w ust. 8 na adres podany w ust. 18. Organizator konkursu zastrzega, iż Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnie licencji niewyłącznej obejmującej prawo do korzystania z utworów zgłoszonych do konkursu, w drodze złożenia przez Uczestnika pisemnego oświadczenia, o którym mowa w ust. 8 a) na polach eksploatacji i w zakresie określonym w tym oświadczeniu. 6. Do konkursu mogą być zgłaszane jedynie takie materiały promocyjne, których wykorzystanie przez Organizatora zgodnie z Regulaminem i oświadczeniem, o którym mowa w ust. 8 jest zgodne z obowiązującymi przepisami i nie narusza praw osób trzecich w tym min. praw autorskich oraz praw osobistych. Przesłanie wypełnionego i podpisanego zgłoszenia wraz z prezentacją PowerPoint jest równoznaczne z oświadczeniem, że Uczestnik jest uprawniony z tytułu autorskich praw majątkowych do utworów zgłoszonych jako materiały promocyjne w ramach konkursu oraz jest uprawniony do udzielenia licencji oraz zgód, o których mowa w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu. 7. Uczestnik jest całkowicie odpowiedzialny w przypadku naruszenia praw osób trzecich w tym min. praw autorskich oraz praw osobistych. W przypadku wystąpienia przeciwko Organizatorowi przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Uczestnik zwróci Organizatorowi koszty poniesione na skutek 2
skierowanych przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych oraz zwolni Organizatora od wszelkich zobowiązań jakie powstaną z tego tytułu. 8. Warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie na podany w ust. 18 adres: a) czytelnie wypełnionego formularza zgłoszenia oraz oświadczenia (stanowiących odpowiednio Załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego Regulaminu), które można pobrać ze strony internetowej Organizatora www.cupt.gov.pl; b) dokumentu, upoważniającego osobę zgłaszającą udział Beneficjenta w Konkursie do jego reprezentowania; c) prezentacji PowerPoint wraz z metryczką opisującą w skrócie projekt (np. rodzaj inwestycji, jej zakres, wartość, informacje o współfinansowaniu z PO IiŚ). 9. Złożenie formularza zgłoszenia, oświadczenia oraz pozostałych dokumentów, o których mowa w ust. 8 jest warunkiem udziału w konkursie. 10. Uczestnicy mogą zgłosić maksymalnie po jednej prezentacji w każdej z kategorii. 11. Zgłoszenie oraz oświadczenie, o których mowa w ust. 8 musi zostać podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji tj. występowania w imieniu i na rzecz Beneficjenta. 12. Zgłoszenia powinny być przedłożone w zamkniętej kopercie, w postaci wydrukowanych i podpisanych Załączników nr 1 i 2 do Regulaminu oraz dokumentu upoważniającego osobę zgłaszającą udział Beneficjenta w Konkursie do jego reprezentowania oraz nośnika CD lub DVD, zawierającego prezentację PowerPoint wraz z metryczką projektu w 2 kopiach. 13. Termin nadsyłania lub składania zgłoszeń konkursowych upływa z dniem 5 grudnia 2014 roku. O zakwalifikowaniu do konkursu decyduje DATA WPŁYWU pracy konkursowej do Realizatora konkursu. 14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia i zaginięcia zgłoszeń, oświadczeń i materiałów promocyjnych w transporcie pocztowym i kurierskim. 15. Organizator nie odsyła zgłoszeń, oświadczeń i prezentacji. Wszystkie materiały promocyjne zgłoszone przez uczestnika przechodzą na własność Organizatora. 16. Koszty przesyłki pokrywa Uczestnik konkursu. 17. Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 18. Pełne zgłoszenie należy przesłać pocztą na adres: Exploring Events Marek Michalak skr. pocztowa nr 526 50-950 Wrocław 68 do dnia 5 grudnia 2014 roku, z dopiskiem: Konkurs W dobrej formie - kreatywnie o transporcie". 3
3. Zasady przyznawania nagród 1. Oceny materiałów promocyjnych dokona powołana Kapituła Konkursu, złożona z przedstawicieli CUPT, Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju oraz Realizatora konkursu. 2. Decyzje Kapituły zapadają większością głosów. 3. Decyzja Kapituły co do wyboru nagrodzonych prac jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. 4. Kapituła dokona wyboru w oparciu o następujące kryteria: pomysł na działanie promocyjne walory informacyjne dobór treści do grup docelowych dostosowanie treści kampanii do kanału przekazu walory estetyczne (wizualne) walory techniczne (jakość wykonania) zgodność oznakowania materiałów promocyjnych z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013" 5. Za każde z ww. kryteriów, każdy z członków Kapituły Konkursu przydzielał będzie odpowiednią liczbę punktów. Zwycięzcami Konkursu zostaną Ci z Uczestników, których prezentacja otrzyma największą liczbę punktów w danej kategorii. 6. Z rozstrzygnięcia Konkursu zostanie sporządzony protokół, który podpiszą członkowie Kapituły uczestniczący w posiedzeniu. 7. Konkurs zostanie rozstrzygnięty nie później niż do dnia 15 grudnia 2014 r. 8. W każdej kategorii, o której mowa w par. 2 ust. 2, zostanie nagrodzona jedna praca oraz przyznane jedno wyróżnienie. Uczestnicy otrzymają nagrody w postaci określonej poniżej. 9. Nagrodami w każdej kategorii są: 1 miejsce kamery HD o wartości ok. 3500 zł brutto, wyróżnienie aparaty fotograficzne wraz z futerałami o wartości ok. 1700 zł brutto. 10. Werdykt Kapituły Konkursu jest ostateczny i niepodważalny. 11. Lista laureatów zostanie umieszczona na stronie internetowej Organizatora www.cupt.gov.pl oraz przesłana wiadomością e-mail do uczestników konkursu. 4
12. Wręczenie nagród nastąpi w siedzibie Organizatora tj. w Centrum Unijnych Projektów Transportowych, ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa. 13. Laureaci Konkursu otrzymają odrębne zaproszenie na uroczyste wręczenie nagród. 14. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu związanych z odbiorem nagrody. Nagrody nieodebrane zostaną przesłane pocztą na adres podany w formularzu zgłoszenia stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu. 15. Nagrody nie podlegają wymianie na równowartość pieniężną. 4. Prawa Organizatora 1. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Regulaminie w przypadku zajścia ważnych i nieprzewidzianych zdarzeń, które takie zmiany mogłyby wywołać. 2. Uczestnikowi nie przysługują wówczas żadne roszczenia z tego tytułu. 3. Informacja o zmianie w Regulaminie oraz o zawieszeniu lub zakończeniu Konkursu, zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora: www.cupt.gov.pl. 4. W przypadku, kiedy kilku Uczestników uzyska tę samą liczbę punktów, Organizator zastrzega sobie prawo do przyjęcia dodatkowych kryteriów oceny. 5. Odpowiedzialność Organizatora 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczone w prezentacjach i projektach zgłoszonych przez Beneficjentów. 2. W przypadku uzasadnionego podejrzenia, że treści zawarte w materiałach promocyjnych naruszają przepisy prawa polskiego lub inne obowiązujące zasady (w szczególności prawa autorskie osób trzecich lub dobre imię osób fizycznych i/lub osób prawnych), materiały te będą usuwane z Konkursu przez Organizatora bez ostrzeżenia i uprzedniego powiadomienia oraz archiwizowane dla ewentualnych celów dowodowych w przypadku roszczeń osób trzecich. 6. Postanowienia końcowe 1. Udział w Konkursie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. 2. Regulamin znajduje się na stronie internetowej www.cupt.gov.pl 3. Nadesłane na Konkurs zgłoszenia konkursowe i prezentacje nie podlegają zwrotowi. 4. W kwestiach dotyczących przebiegu Konkursu nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem głos rozstrzygający należy do Organizatora. 5. W przypadku zastrzeżeń uczestników, co do zgodności przebiegu Konkursu z niniejszym Regulaminem lub obowiązującymi przepisami prawa, uczestnicy mogą 5
zgłosić reklamację na piśmie w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. Reklamacja musi zostać przesłana listem poleconym na adres: Exploring Events, ul. Gajowa 46/48 lok. 18, 50-520 Wrocław. 6. Po upływie powyższego terminu reklamacje nie będą rozpatrywane. Zgłoszone w prawidłowym terminie reklamacje będą rozpatrywane przez organizatorów w ciągu 30 dni. 7. Wszystkie ewentualne zmiany w Regulaminie będą ogłaszane na stronie internetowej www.cupt.gov.pl. 8. Osobą ze strony Organizatora upoważnioną do kontaktów z uczestnikami jest Marek Michalak, a skrzynką kontaktową jest m.michalak@exploring.pl. 6