Regulamin Konkursu na hasło kampanii społecznej przeciwko przemocy w rodzinie

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu na hasło kampanii społecznej przeciwko przemocy w rodzinie 1. Postanowienia ogólne 1. Wskazanym poniżej, a wykorzystywanym w dalszej części Regulaminu, określeniom przypisuje się następujące znaczenia: a) Regulamin oznacza niniejszy dokument, udostępniony w formie elektronicznej na stronie internetowej Organizatora: oraz w jego siedzibie. b) Konkurs oznacza niniejszy konkurs organizowany przez Organizatora na podstawie Regulaminu; c) Organizator oznacza Urząd Miasta Legionowo z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 41 w Legionowie oraz Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie z siedzibą przy ul. Aleja 3-go Maja 28; d) Nagrody oznacza nagrody opisane w 4 Regulaminu; e) Uczestnik oznacza osobę uczącą się w gimnazjum lub klasie 4 6 szkoły podstawowej, która przystąpiła do Konkursu poprzez poprawne wypełnienie Zgłoszenia Konkursowego, a także wyraziła zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Konkursu swoich danych osobowych w celach związanych z poprawnym przeprowadzeniem Konkursu; f) Zgłoszenie Konkursowe poprawnie wypełniony formularz z podpisanymi własnoręcznie oświadczeniami stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu; g) Oświadczenie poprawnie wypełniony formularz z podpisanym własnoręcznie oświadczeniem o zapoznaniu się z Regulaminem oraz z podpisanymi przez rodzica lub opiekuna prawnego pozostałymi oświadczeniami. 2. Zasady ogólne Konkursu 1. Konkurs jest prowadzony na obszarze miasta Legionowo w okresie od dnia 14 września 2012 r. do 27 września 2012 r. do godz Komunikaty i informacje na temat konkursu publikowane będą na stronie Uczestnik w celu przystąpienia do Konkursu wypełnia Zgłoszenie Konkursowe, w tym wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych w celach związanych z poprawnym przeprowadzeniem Konkursu. Wzór Zgłoszenia Konkursowego stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. Do Zgłoszenia Konkursowego należy dołączyć wypełnione Oświadczenie uczestnika konkursu oraz rodzica/opiekuna prawnego stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu. 3. Uczestnik oświadcza, że swoje dane osobowe podaje dobrowolnie, a także przyjmuje do wiadomości, że podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w Konkursie. 4. Przystąpienie do Konkursu następuje w dniu przekazania Organizatorowi poprawnie wypełnionego Zgłoszenia Konkursowego wraz z Oświadczeniem uczestnika konkursu oraz rodzica/opiekuna prawnego. 5. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z faktem, że Uczestnik Konkursu zapoznał się z Regulaminem, akceptuje go i zobowiązuje się do jego przestrzegania. 3. Zasady Konkursu 1.Przedmiotem Konkursu jest stworzenie hasła promującego kampanię społeczną przeciwko przemocy w rodzinie. 2. Konkurs zostanie przeprowadzany w ten sposób, że Uczestnik w okresie od dnia 14 września 2012 r. do 27 września 2012 r. do godz może złożyć tylko jedno Zgłoszenie Konkursowe, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. W przypadku większej ilości zgłoszeń dokonanych przez jednego Uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo do wylosowania tylko jednego Zgłoszenia Konkursowego spośród wszystkich złożonych zgłoszeń przez tego Uczestnika.

2 3. Wypełnione Zgłoszenie Konkursowe wraz z Oświadczeniem należy złożyć w siedzibie Straży Miejskiej w Legionowie ul. Jagiellońska 26b lub w Ośrodku Pomocy Społecznej w Legionowie z siedzibą w Legionowie ul. Aleja 3-go Maja 28 lub poprzez wysłanie Zgłoszenia Konkursowego wraz z Oświadczeniem na adres owy: 4. Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora do dnia 30 września 2012 r. dokona wyboru, spośród prawidłowo wypełnionych i złożonych Zgłoszeń Konkursowych wraz z Oświadczeniem. 5. Ogłoszenie wyników Konkursu zostanie dokonane przez Organizatora w dniu 30 września 2012r. podczas pikniku rodzinnego na terenie placu rekreacyjnego przy ul. Królowej Jadwigi. 6. Dodatkowe informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać u Organizatora Konkursu pod numerem telefonu (22) Nagrody 1. Autorzy dziesięciu najlepszych haseł otrzymają nagrodę rzeczową w postaci upominków promocyjnych. 2. Autor najlepszego hasła zostanie nagrodzony tabletem. 3. Odbiór nagród odbędzie się 30 września 2012 r. podczas pikniku rodzinnego na terenie placu rekreacyjnego przy ul. Królowej Jadwigi. 4. Odbiór nagrody rzeczowej za zwycięskie hasło zostanie potwierdzony pisemnym protokołem odbioru. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu. 5. Autor zwycięskiego hasła promującego kampanię społeczną przeciwko przemocy w rodzinie nie ma prawa zastrzegania szczególnych cech Nagrody. 6. W razie rezygnacji z Nagrody autorowi najlepszego hasła nie przysługuje żadna rekompensata. Nagroda nie podlega również zamianie na inną nagrodę, świadczenie pieniężne lub inne świadczenie. 7. Autorowi najlepszego hasła przysługuje jedynie Nagroda określona w Regulaminie. 5 Komisja Konkursowa 1. Prawidłowy przebieg Konkursu zapewnia specjalna komisja ( Komisja Konkursowa ). 2. Komisję Konkursową powołuje Organizator, przy uwzględnieniu konieczności zapewnienia bezstronności oraz przejrzystości Konkursu. Członkowie Komisji Konkursowej wyłonią spośród swego grona przewodniczącego. Na każdego członka Komisji Konkursowej przypada jeden głos. 3. W ramach swoich kompetencji Komisja Konkursowa: a) wyłoni autorów najlepszych haseł promujących kampanię przeciwko przemocy w rodzinie, b) będzie czuwać nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, c) będzie rozstrzygała wątpliwości pojawiające się w związku z Konkursem, d) będzie interpretowała Regulamin. 4. Posiedzenie Komisji Konkursowej wymaga sporządzenia pisemnego protokołu, który następnie zostanie podpisany przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków Komisji Konkursowej. Dokumentacja z posiedzenia Komisji Konkursowej będzie przechowywana w siedzibie Organizatora (Urząd Miasta Legionowo Straż Miejska). 5. Wszelkie rozstrzygnięcia, decyzje i interpretacje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. Komisja Konkursowa podejmuje decyzje bezwzględną większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego. 6. W przypadku, gdy dwóch lub więcej uczestników Konkursu zaproponuje takie same hasło, które Komisja uznałaby za ciekawe, Zwycięzcą zostaje ten Uczestnik, który pierwszy przesłał zgłoszenie konkursowe (decyduje data a bądź dzień, w którym hasło zostało złożone w siedzibie Organizatora). 6 Prawa autorskie do hasła 1. W Konkursie można zgłaszać udział jedynie takie hasła, które stanowią utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2000r. Nr 90, poz. 631 ze zm.) zwanej dalej Ustawą. 2. Uczestnicy Konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich,

3 w szczególności praw autorskich, w związku z uczestnictwem w Konkursie i przekazaniem hasła Organizatorowi. 3. Autor zwycięskiego hasła powitalnego oświadcza, że z chwilą otrzymania nagrody przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe do nagrodzonego hasła. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 3, obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy, a w szczególności: a) utrwalenie i zwielokrotnienie dowolną techniką, b) wprowadzenie do obrotu, c) wprowadzenie do pamięci komputera, wykonywanie kopii i przetwarzanie w jego pamięci, d) wprowadzenie do sieci Internet, e) trwałe i czasowe zwielokrotnienie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, f) publiczne rozpowszechnianie, g) wykorzystanie dla celów reklamy, promocji, oznaczenia lub identyfikacji Organizatora h)wykonywanie praw zależnych o ile wymaga tego sposób eksploatacji. 5. Autorowi zwycięskiego hasła powitalnego nie przysługują żadne dalsze wynagrodzenia z tytułu korzystania przez Organizatora z nagrodzonego hasła na każdym odrębnym polu eksploatacji, nie wymienionym w ust Nagroda wyczerpuje wszystkie roszczenia finansowe autora zwycięskiego hasła promującego kampanię społeczną przeciwko przemocy w rodzinie z tytułu przekazania praw do hasła. 7. Z chwilą odebrania Nagrody autor zwycięskiego hasła promującego kampanię społeczną przeciwko przemocy w rodzinie upoważnia Organizatora do wykonywania w jego imieniu przysługujących mu autorskich praw osobistych do powstałego hasła. Upoważnienie to obejmuje uprawnienie Organizatora do modyfikacji nagrodzonych haseł w zakresie wykorzystania hasła zgodnie z przeznaczeniem bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody, w celu wykorzystania nagrodzonego hasła bez wskazywania autora najlepszego hasła powitalnego jako jego autora oraz do decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu hasła. 7 Procedura reklamacji. 1. Wszelkie reklamacje związane ze sposobem prowadzenia Konkursu można zgłaszać na piśmie, listem poleconym na adres: Urząd Miasta Legionowo, ul. Piłsudskiego 41, Legionowo z dopiskiem Reklamacja w konkursie na hasło promujące kampanię społeczną przeciwko przemocy w rodzinie, przez cały czas trwania Konkursu, a także w terminie 7 dni od dnia odebrania Nagród przez autorów najlepszych haseł powitalnych. Reklamacje zgłoszone po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. W razie wątpliwości decyduje data stempla pocztowego. 2. Każde zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko oraz dokładny adres reklamującego, jak również dokładne określenie przyczyny reklamacji. 3. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzje Organizatora będące wynikiem rozpatrzenia reklamacji są ostateczne i mają charakter wiążący. 8 Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia konkursowe wypełnione nieprawidłowo lub zgłoszone do Konkursu po upływie terminu określonego w Regulaminie. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zamiany Regulaminu w każdym momencie jego trwania bez konieczności podawania przyczyn. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go na stronie internetowej Organizatora: oraz 3. Uczestnik Konkursu przystępując do Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych w zakresie wskazanym w Zgłoszeniu Konkursowym, w celu niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

4 4. Dane osobowe uzyskane od Uczestników Konkursu będą gromadzone i wykorzystywane przez Organizatora wyłącznie w związku z Konkursem, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 5. Do spraw nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. W przypadku sporu powstałego w związku z uczestnictwem Uczestnika w Konkursie, strony podejmą wszelkie możliwie działania w celu jego polubownego rozwiązania. Gdyby spór nie został rozwiązany na drodze polubownej, sądem właściwym do rozpatrzenia sporu będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora. 7. Zgłoszenie do udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 8. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika przez organizatora Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) w mediach, mediach elektronicznych, prasie, broszurach, ulotkach, gazetach itp. na cele związane z promocją Konkursu.

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu na hasło promujące kampanię społeczną przeciwko przemocy w rodzinie. ZGŁOSZENIE KONKURSOWE Imię i nazwisko.. Wiek... Telefon kontaktowy. .. Zadanie konkursowe: Napisz hasło promujące kampanię społeczną przeciwko przemocy w rodzinie: Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Konkursu zamieszczonym na stronie internetowej Organizatora i akceptuję ten Regulamin i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Data oraz czytelny podpis Uczestnika. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych dla przeprowadzenia Konkursu zgodnie z Regulaminem oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).. Data oraz czytelny podpis Uczestnika. Oświadczam także, że zgłaszany projekt nie narusza w żaden sposób autorskich praw majątkowych i niemajątkowych osób trzecich do zgłaszanego projektu hasła, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. z 2000 r., Nr 80, poz. 904 ze zm.). Data oraz czytelny podpis Uczestnika.

6

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu na hasło promujące kampanię społeczną przeciwko przemocy w rodzinie. OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA KONKURSU ORAZ RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO* DZIECKA Ja niżej podpisana/ny zgłaszam swój udział w Konkursie na hasło promujące kampanię społeczną przeciwko przemocy w rodzinie, organizowany przez Urząd Miasta w Legionowie oraz Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie. Informuję, że zostałam/em zapoznana/ny z Regulaminem Konkursu i akceptuję jego warunki (data i miejsce) (czytelny podpis uczestnika konkursu) Wyrażam zgodę na uczestnictwo dziecka, którego jestem rodzicem/opiekunem prawnym* w Konkursie organizowanym przez Urząd Miasta w Legionowie oraz Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie. Informuję, że zostałam/em zapoznana/ny z Regulaminem Konkursu i akceptuję jego warunki..... (data i miejsce) (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego*) Oświadczam, że udzielam organizatorom Konkursu nieodpłatnej, bezterminowej i nieograniczonej terytorialnie licencji na umieszczenie pracy konkursowej na stronach internetowych organizatorów Konkursu, powielanie pracy każdą dostępną techniką i na wykorzystanie jej na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631, z późn. zm.), w szczególności w materiałach promocyjnych i edukacyjnych związanych z Konkursem oraz w innych publikacjach związanych z działalnością organizatora Konkursu. Udzielana licencja obejmuje prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego. Z chwilą dostarczenia pracy konkursowej do Organizatora Konkursu na Urząd Miasta w Legionowie oraz Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie przechodzi prawo własności do przysłanych materiałów. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatorów Konkursu moich danych osobowych zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), na potrzeby organizacji i promocji Konkursu Ponadto wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie mojego wizerunku przez organizatora Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) na cele związane z promocją Konkursu oraz promocją. Możliwe formy rozpowszechnienia wizerunku to publikacje, Internet, telewizja, prasa..... (data i miejsce) (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego*) Wyrażam zgodę na przeniesienie praw autorskich, przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku dziecka zgodnie z powyższą klauzulą..... (data i miejsce) (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego*) * niepotrzebne skreślić

8 PROTOKÓŁ ODBIORU NAGRODY RZECZOWEJ W KONKURSIE NA HASŁO PROMUJĄCE KAMPANIĘ SPOŁECZNĄ PRZECIWKO PRZEMOCY W RODZINIE Imię i nazwisko:... Nr dowodu:... PESEL:... Niniejszym kwituje odbiór przyznanej nagrody:... Ja, niżej podpisany/na oświadczam, że: - wszystkie dane zawarte w niniejszej deklaracji są prawdziwe, zgodne z moją wiedzą i są przekazane w dobrej wierze, - spełniam i akceptuje wszystkie wymagania formalne określone w Regulaminie Konkursu na hasło Promujące kampanię społeczną przeciwko przemocy. Legionowo, dnia Podpis Laureata

9 Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu na hasło promujące kampanię społeczną przeciwko przemocy w rodzinie. PROTOKÓŁ z posiedzenia Komisji Konkursowej konkursu na hasło promujące kampanię społeczną przeciwko przemocy z dnia Zgodnie z Regulaminem Konkursu na hasło promujące kampanię społeczną przeciwko przemocy w rodzinie Komisja Konkursowa w składzie: Przewodniczący Komisji... po zapoznaniu się z nadesłanymi na konkurs hasłami, wybrała dziesięć najlepszych: Legionowo, dnia Przewodniczący Komisji