Regulamin Ogólnopolskiego Konkursu Literacka podróż po Gdańsku. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin Ogólnopolskiego Konkursu Literacka podróż po Gdańsku Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu Literacka podróż po Gdańsku, zwanego dalej Konkursem, jest Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna imienia Josepha Conrada- Korzeniowskiego w Gdańsku, zwana dalej Organizatorem. Fundatorem nagród jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 2. Organizator ogłasza Ogólnopolski Konkurs Literacka podróż po Gdańsku, zwany dalej Konkursem. 3. Konkurs jest integralną częścią projektu Sztuka Czytania, realizowanego przez Wojewódzką i Miejską Bibliotekę Publiczną w Gdańsku, który uzyskał dofinansowanie ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 4. Przedmiotem Konkursu jest tekst prozatorski, związany z wybranym przez autora miejscem w Gdańsku. Miejsce musi być możliwe do oznaczenia na mapie Gdańska w czytelny sposób. 5. Do Konkursu mogą zostać nadesłane prace, które zostały napisane w języku polskim i nie były wcześniej publikowane. 6. Organizator przyznaje następujące nagrody finansowe w konkursie: I miejsce 2000 zł II miejsce 1500 zł III miejsce 1000 zł oraz 7 wyróżnień, w kwocie 450 zł każde. Organizator nie przewiduje innych nagród. 7. Za datę rozpoczęcia Konkursu uznaje się 22 kwietnia 2013 r. 8. Termin nadsyłania prac mija 22 czerwca 2013 r. decyduje data stempla pocztowego 9. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone do końca sierpnia 2013 r. 10. Nagrodzone prace zostaną wydane w formie e-booka, audiobooka i interaktywnej mapy. 11. Konkurs zostanie przeprowadzony na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. Cele konkursu 1. Cele Konkursu to: - promocja Gdańska jako miasta inspirującego - inicjacja aktywności artystycznej potencjalnych uczestników Konkursu

2 - promocja literatury, czytelnictwa i bibliotek Warunki przystąpienia do Konkursu: 1. Konkurs jest przeznaczony dla osób pełnoletnich. 2. Na Konkurs można zgłosić, niepublikowane dotychczas, teksty prozatorskie w języku polskim (opowiadania, eseje, reportaże itp.), które stanowią zamkniętą, spójną całość. Fragmenty obszerniejszych utworów (powieści), sztuki teatralne, wiersze i teksty o innej niż podana tematyce zostaną odrzucone, jako nie spełniające kryteriów Konkursu. 3. Maksymalna objętość tekstu zgłaszanego do Konkursu to 10 stron formatu A4, zadrukowanych czcionką Times New Roman, rozmiar 12, odstęp 1,5 wiersza 4. Tekst zgłaszany na konkurs musi nawiązywać do wybranego miejsca w Gdańsku (dzielnicy, ulicy, budynku, skweru, parku, mostu, szczegółu architektonicznego, itp.). Miejsce musi być możliwe do oznaczenia na mapie Gdańska w czytelny sposób. 5. Osoba zgłaszająca tekst na Konkurs musi być jego jedynym autorem, jedna osoba może zgłosić na Konkurs jeden tekst. 6. Zgłoszenia do Konkursu można dokonać wyłącznie pod słownym godłem, przesyłając drogą pocztową w kopercie bez adresu nadawcy: - tekst konkursowy wydrukowany jednostronnie w trzech egzemplarzach, opatrzony na każdej stronie słownym godłem; - płytę CD lub DVD, podpisaną słownym godłem, zawierającą plik w formacie doc lub rtf z zapisanym w nim tekstem zgłaszanym na Konkurs; - zaklejoną kopertę, podpisaną słownym godłem, zawierającą kartkę z wydrukowanymi danymi autora tekstu (imię, nazwisko, dokładny adres, numer telefonu kontaktowego, adres e mail) oraz Oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu. 7. Prace bez godła słownego lub oznaczone inaczej niż w regulaminie (np. SYMBOLEM GRAFICZNYM) nie będą oceniane. Prace opatrzone danymi umożliwiającymi identyfikację autora w sposób inny niż poprzez rozkodowywanie godła, nie będą uwzględniane w konkursie. 8. Prace należy przesyłać pocztą na adres: Dział Promocji Literatury Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Gdańsku Targ Rakowy 5/6, Gdańsk z dopiskiem KONKURS LITERACKA PODRÓŻ PO GDAŃSKU 9. Termin nadsyłania prac mija 22 czerwca 2013 roku (decyduje data stempla pocztowego). 10. Z udziału w konkursie wyklucza się utwory, których autorami są członkowie JURY Konkursu.

3 Wyłonienie laureatów 1. Prace oceni Komisja Konkursowa powołana przez Dyrektora Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej imienia Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku. 2. W Komisji Konkursowej zasiądą trzy osoby. 3. Komisja Konkursowa, po zapoznaniu się z tekstami nadesłanymi do Konkursu, wyłoni laureatów Konkursu. 4. Komisja Konkursowa zobowiązana jest do zachowania poufności oraz bezstronności podczas oceny poszczególnych tekstów. 5. Prace oceniane będą pod względem wartości literackiej oraz oryginalności sposobu wykorzystania konkretnego miejsca w Gdańsku w tekście. 6. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 7. Komisja Konkursowa wyłoni 10 najlepszych tekstów spośród zgłoszeń nadesłanych na Konkurs. 8. Komisja Konkursowa przyzna pierwsze, drugie i trzecie miejsce w konkursie oraz siedem wyróżnień. 9. Autorom najlepszych tekstów wskazanych przez Komisję Konkursową przyznane zostaną nagrody finansowe w wysokości odpowiednio: I miejsce 2000 zł II miejsce 1500 zł III miejsce 1000 zł wyróżnienie 450 zł Podane kwoty są kwotami brutto, od których zostaną potrącone należności podatkowe. 10. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej drogą mailową lub telefoniczną. 11. Każdy Laureat jest zobowiązany do dostarczenia Organizatorowi za pomocą poczty elektronicznej na adres promocja@wbpg.org.pl, w terminie 7 dni od dnia powiadomienia go o zwycięstwie, swoich danych: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania i do korespondencji (jeżeli jest inny niż adres zamieszkania), telefonu kontaktowego oraz niezbędnych Organizatorowi informacji podatkowych, tj. danych naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Laureata oraz nr PESEL.

4 Postanowienia końcowe 1. Organizator nie zwraca nadesłanych prac. Po zakończeniu konkursu zostaną one komisyjnie zniszczone. 2. Informacji o konkursie udziela: Dział Promocji Literatury Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdańsku, tel w. 221, promocja@wbpg.org.pl. 3. Organizator nie będzie dokonywać weryfikacji danych wskazanych w zgłoszeniach. Jednocześnie Organizator nie odpowiada za nieprawidłowe dane wskazane w zgłoszeniach. 4. Przesłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z pełną akceptacją Regulaminu przez uczestnika Konkursu. 5. Zgłoszenie konkursowe jest równoznaczne z oświadczeniem autora, że nie narusza on praw osób trzecich, a w szczególności majątkowych i osobistych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami z tytułu naruszenia praw określonych wyżej osoba, która zgłosiła pracę do konkursu zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu. 6. Zgłoszenie konkursowe jest równoznaczne z wyrażeniem zgody, w przypadku uzyskania nagrody lub wyróżnienia, na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora przesłanego tekstu oraz do jego publikacji, w całości i we fragmentach, bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, w szczególności poprzez opublikowanie go w postaci e-booka, audiobooka i interaktywnej mapy oraz na stronach internetowych Organizatora i w materiałach promujących działalność statutową Organizatora. 7. Organizator ma prawo do natychmiastowego wykluczenia z Konkursu Uczestnika, który postępował niezgodnie z niniejszym Regulaminem. 8. Wszelkie koszty związane z udziałem w Konkursie, w szczególności koszty związane z przyjazdem na ogłoszenie wyników i wręczenie nagród uczestnicy pokrywają we własnym zakresie. 9. Nadzór nad prawidłowym i zgodnym z Regulaminem przebiegiem Konkursu, czynnościami wyłaniania laureatów oraz wydawania nagród prowadzić będzie Dział Promocji Literatury WiMBP w Gdańsku. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany podziału nagród. 11. Organizator może zmodyfikować zasady Konkursu zawarte w niniejszym Regulaminie, przerwać, odwołać Konkurs lub zakończyć Konkurs bez wyboru jakiegokolwiek laureata bez podania przyczyn.

5 12. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 13. W sytuacjach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem lub w wypadku konieczności interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu rozstrzygnięcie należy do wyłącznej kompetencji Organizatora. 14. Informacja o wynikach konkursu zostanie zamieszczona na stronach i

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Ogólnopolskiego Konkursu Literacka podróż po Gdańsku OŚWIADCZENIE Ja,, zamieszkały.. - wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Ogólnopolskiego Konkursu Literacka podróż po Gdańsku moich danych osobowych w zakresie koniecznym do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, działań marketingowych i publikacji prasowych, - oświadczam, że: 1. Przysługują mi autorskie prawa do utworu zgłoszonego na Konkurs. 2. Utwór zgłoszony na konkurs nie został wcześniej opublikowany. 3. W przypadku uzyskania nagrody lub wyróżnienia w Konkursie, wyrażam zgodę na nieodpłatną publikację utworu zgłoszonego na Konkurs, w całości lub we fragmentach, w wybranej przez Organizatora formie oraz cytowanie utworu w mediach bez gratyfikacji pieniężnych dla mnie... (Data i czytelny podpis)