SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa nr : NE-3/223/219/10/MR Przedmiot postępowania: dostawa oprogramowania komputerowego na potrzeby IChP, CPV: 48.00.00.00-8 Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., (tekst jednolity: Dz. Ustaw z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zmianami). Inwestor: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8. Opracował: Zatwierdził: Data:

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa www.ichp.pl ichp@ichp.pl lub malgorzata.rudyk@ichp.pl tel/fax 22 568 22 63 II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa programów komputerowych opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ. IV. Opis części zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na następujące części zamówienia: CZĘŚĆ I Nazwa programu Rodzaj licencji ilość Kod programu komercyjny Kod programu edukacyjny Office Professional 2010EDU [Molp] * MOLP 10 -- 79P-03527 Office Std 2010 EDU [Molp] * MOLP 40 -- 021-09685 * - Zamówienie zostanie złożone po premierze Office 2010, nie akceptujemy rozwiązania gwaranacja technologii Office 2010 MS Visio 2010 PL Prof. Licencja Molp Akademicka * MOLP 3 -- D87-04919 MS Visio 2010 PL Prof. Licencja komercyjna * MOLP 1 D87-04941 -- * - Zamówienie zostanie złożone po premierze Visio 2010, nie akceptujemy rozwiązania gwaranacja technologii Office 2010 Zestaw komputerowych słowników naukowo-techn. Pl/En Pl/Ru Pl/Niem Pl/Fr Lexland / Licencja 1 Zestaw komputerowych słowników naukowo-techn. Pl/En Pl/Ru Pl/Niem Pl/Fr Lexland / 2 dodatkowe stanowiska 2 CorelDRAW Graphics Suite X4 Small Business Edition PL wersja 3 stanowiskowa ESET Smart Security 2 lata (2-4 komputery) Komercyjna Total Comander, aktualna wersja 2 3 1 CDGSX4CZPLSBE -- Opis programu OfficeProPlus 2010 SNGL OLP NL Acdmc OfficeStd 2010 SNGL OLP NL Acdmc VisioPro 2010 SNGL OLP NL Acdmc VisioPro 2010 SNGL OLP NL CorelDRAW Graphics Suite X4 Small Business Edition z licencją na 3 stanowiska

3 Część II SIGMA PLOT11/Win/Gov/Single User 2 Część III Table Curve Suite Win/Gov/Single User 2 Część IV ACD/ChemSketch 12, wersja komercyjna 3 Część V Chem Window 6.0 1 Część VI Hyper Chem 8,0 Professional, wersja akademicka SlideWrite 7.0 Część VII Gaussian 09 -Upgrade 2 V. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia. Dostawa do 15.09.2010 r. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj : 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy Pzp oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). 2. deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ). 3. aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. 1 1

4 Uwaga: a) dokumenty wymienione w pkt 3 muszą być zgodne z wymogami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 30.12.2009 r. r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. nr 226 poz. 1817). W szczególności, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów wymienionych powyżej składa ich odpowiedniki wyszczególnione w 2 Rozporządzenia w tłumaczeniu na język polski zgodnie z 4 ust. 3 w/w Rozporządzenia. b) dostarczenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jest dobrowolne. X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami. 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, faxem: na numer: 22 568 22 63 lub e-mailem na adres: malgorzata.rudyk@ichp.pl. 2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie internetowej, pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: pracownik Działu Teleinformatyki Michał Gałecki tel. 22 568 21 38 w sprawach dotyczących procedury postępowania: pracownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia mgr inż. Małgorzata Rudyk tel./fax 22 568 22 63, e-mail: małgorzata.rudyk@ichp.pl XII. Wymagania dotyczące wadium. Wadium nie jest wymagane. XIII. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 13.08.2010 r. XIV. Opis przygotowania oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa oferty winna być sporządzona na formularzu cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.

5 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 6. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia i w godz. 9 00-15 00 w dni robocze, do dnia 14.07.2010 r. do godz. 11 00. 2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: Oferta na dostawę oprogramowania komputerowego" sprawa nr NE-3/223/219/10/MR NIE OTWIERAĆ przed godz. 12 00 dn. 14.07.2010 r. oraz nazwą oferenta. 3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu 14.07.2010r. o godz. 12 00. 5. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia określone w SIWZ oraz w projekcie umowy (załącznik nr 4). 2. Cena winna być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty. 4. Na wszystkie pozycje oferty muszą być podane indywidualne ceny w wyrazie netto oraz brutto oraz musi być podana wartość każdej pozycji specyfikacji. XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń wyłącznie w walucie polskiej. XVIII. Tryb, sposób oraz kryteria oceny ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów,

6 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na podstawie art.89 ustawy Pzp. 3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni wyłącznie wg kryterium ceny, a mianowicie: a. cena całkowita oferty brutto - 100 % 4. Każda z ofert będzie oceniana indywidualnie przez Komisję Przetargową w oparciu o przedstawione powyżej kryterium oraz jego wagę w skali od 1 do 10 pkt wg następującego wzoru: najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto) liczba punktów = ----------------------------------------------------------------- x10 pkt x 100% x cena badanej oferty x liczba członków Komisji Przetargowej 5. O wyborze oferty zadecyduje największa ilość uzyskanych punktów XIX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy. Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim. 2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 4). 3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom. 4. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych. XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XXIII. Załączniki. Załączniki do specyfikacji: formularz cenowy zał. nr 1 oświadczenie o spełnianiu warunków - zał. nr 2, deklaracja zawarcia umowy kupna sprzedaży zał. nr 3, wzór umowy zał. nr 4. Załączniki, w szczególności formularz cenowy (specyfikacja) oraz wzór umowy, stanowią integralna i nieodłączną część SIWZ.

7 Numer sprawy: NE-3223/219/10/MR Załącznik nr 1 Dane dotyczące oferenta FORMULARZ CENOWY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faxu... Nr NIP... Nr REGON... Dane dotyczące wartości składanej oferty Nazwa programu Rodzaj licencji ilość Cena netto CZĘŚĆ I Office Professional 2010EDU [Molp] * MOLP 10 Office Std 2010 EDU [Molp] * MOLP 40 * - Zamówienie zostanie złożone po premierze Office 2010, nie akceptujemy rozwiązania gwaranacja technologii Office 2010 MS Visio 2010 PL Prof. Licencja Molp Akademicka * MOLP 3 MS Visio 2010 PL Prof. Licencja komercyjna * MOLP 1 * - Zamówienie zostanie złożone po premierze Visio 2010, nie akceptujemy rozwiązania gwaranacja technologii Office 2010 Zestaw komputerowych słowników naukowo-techn. Pl/En Pl/Ru Pl/Niem Pl/Fr Lexland / Licencja 1 Zestaw komputerowych słowników naukowo-techn. Pl/En Pl/Ru Pl/Niem Pl/Fr Lexland / 2 dodatkowe stanowiska 2 CorelDRAW Graphics Suite X4 Small Business Edition PL wersja 3 3 stanowiskowa Komercyjna ESET Smart Security 2 lata (2-4 komputery) Total Comander, aktualna wersja 2 CZĘŚĆ II SIGMA PLOT11/Win/Gov/Single User 2 CZĘŚĆ III Table Curve Suite Win/Gov/Single User 2 1 Wartość netto Wartość brutto

8 CZĘŚĆ IV ACD/ChemSketch 12 komercyjna 3 CZĘŚĆ V Chem Window 6.0 1 CZĘŚĆ VI Hyper Chem 8,0 Professional, akademicka 1 SlideWrite 7.0 akademicka 1 CZĘŚĆ VII Gaussian 09 -Upgrade akademicka 2 Ogółem wartość netto:. Ogółem wartość brutto:.. Okres związania ofertą - 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.... podpis uprawnionego przedstawiciela oferenta

9 Numer sprawy: NE-3/223/219/10/MR Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę oprogramowania komputerowego na potrzeby Instytutu oświadczamy, że Firma nasza spełnia określone ustawą Prawo zamówień publicznych warunki tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004. ze zmianami. oferenta)... (podpis upoważnionego przedstawiciela

10 Numer sprawy: NE-3/223/219/10/MR Załącznik nr 3 DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY SPRZEDAŻY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy sprzedaży oprogramowania komputerowego na potrzeby Instytutu na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - sprawa nr NE-3/223/219/10/MR. Podpisy osób upoważnionych......

11 Numer sprawy: NE-3/223/219/10/MR Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY UMOWA Nr NE-3/223/244/09/MR zawarta w Warszawie w dniu... w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655 ze zmianami), pomiędzy: Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego z siedzibą w Warszawie ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000056011, reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Józefa Menesa - Dyrektora 2. mgr Marię Sosnowską Z-cę Dyrektora ds. Organizacji i Zarządzania zwanym dalej Zamawiającym lub IChP, a..., reprezentowaną przez zwaną dalej Wykonawcą, a łącznie zwanymi dalej Stroną lub Stronami. 1 Przedmiot umowy. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż oprogramowania komputerowego w ilości i asortymencie zgodnej ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Ceny, ilości i wartość umowy. 1. Ceny, ilości i charakterystykę zamawianego oprogramowania określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Ceny rozumiane są franco siedziba Zamawiającego. 2. Wartość netto umowy wynosi.. zł (słownie:..). Podatek VAT Zamawiający naliczać będzie w wysokości zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami.

12 1. Termin dostaw y do 15.09.2010 r. 3 Warunki realizacji umowy. 2. Baza dostawy Wykonawca dostarczy i wyda zamówiony towar do magazynu w siedzibie Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie jest przedmiotem praw osób trzecich. 3. Odbiór przedmiotu umowy - odbiór oprogramowania potwierdzony będzie obustronnie podpisanym protokółem odbioru. Protokół odbioru winien być podpisany najpóźniej 7 dni od dnia dostawy oprogramowania. 4. Kary umowne. Strony ustalają kary umowne z tytułu: a) odstąpienia od umowy przez jedną ze stron w wysokości 5% wartości netto umowy określonej w 2, b) opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% ceny netto niedostarczonego towaru określonego w zał. nr 1 za każdy dzień opóźnienia, Uprawnienia Wykonawcy do żądania kary umownej, o której mowa w pkt a, wyłączone są w przypadkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4 Warunki płatności. 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność za odebrany towar przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony w banku... o numerze... w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT wystawionej po podpisaniu protokółu odbioru towaru 2. Przez datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego przez jego bank. 3. Zamawiający ma prawo do potrącenia z faktur Wykonawcy kwoty kar bezspornych, o których mowa w 3. ust.4 4. W przypadku zwłoki w zapłacie za towar Wykonawcy przysługują odsetki za zwłokę w wysokości ustawowej. 5. Strony oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery identyfikacyjne NIP: WYKONAWCA:. ZAMAWIAJĄCY: 525-000-79-39 5 Gwarancja i serwis. 1. Wykonawca gwarantuje, że programy i ich nośniki wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy będą funkcjonowały prawidłowo pod warunkiem użytkowania ich zgodnie z przeznaczeniem. 2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że dostarcza na zwyczajowych nośnikach

13 oprogramowanie wraz ze wszystkimi stosownymi licencjami producenta umożliwiającymi Zamawiającemu stosować je oraz użytkować na nim dotychczasowe oraz przyszłe oprogramowanie aplikacyjne. 3. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych przez licencje, a w razie ich nieprzestrzegania podlega karom stosownie do prawa polskiego, jak też do przepisów określonych w licencji odnoszących się do praw udzielającego licencji. 4. IChP ma prawo do zgłaszania faxem do Wykonawcy reklamacji jakościowych w terminie 12-stu miesięcy od dnia podpisania protokółu odbioru. 5. IChP przysługuje prawo do zwrotu na koszt Wykonawcy wadliwych wyrobów będących przedmiotem reklamacji w celu ich wymiany na wolne od wad/usterek lub do żądania zwrotu zapłaconej ceny. Wybór roszczeń z tytułu reklamacji należy do IChP. 6 Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z realizacją umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia porozumienia w drodze polubownej, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: