SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Przedmiot zamówienia: DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO I ETYLINY 95 NA POTRZEBY ZARZĄDU BUDYNKÓW I USŁUG KOMUNALNYCH W KŁODAWIE W ROKU 2010 Klasyfikacja wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV 09.13.41.00-8 olej napędowy CPV 09.13.21.00-4 benzyna bezołowiowa Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) Zamawiający: Zarząd Budynków i Usług Komunalnych, reprezentowany przez Dyrektora ZBiUK Piotra Michalaka ul. Cegielniana 15, 62-650 Kłodawa Tel. (63) 273 08 18, fax (63) 273 01 93 e-mail: zbiuk@post.pl e-mail do kontaktów w sprawie prowadzonego postępowania: zbiuk@post.pl NIP: 666-10-65-790 REGON: 310513596 Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony (art.39-46 Prawo Zamówień Publicznych) Miejsce ogłoszenia: Biuletyn Informacji Publicznej ZBiUK Kłodawa: http://bip.zbiuk.klodawa.eu/ z dn. 08-02-2010 r. Tablica ogłoszeń ZBiUK w Kłodawie dn. 08-02-2010 r. Biuletyn Zamówień Publicznych nr 34716-2010 dn. 08-02-2010 r. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia moŝna uzyskać bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego - Zarząd Budynków i Usług Komunalnych, ul. Cegielniana 15, 62-650 Kłodawa, pok. nr 14. Nr sprawy: ZP 341/1/2010 Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia składa się z 10 stron. /Dyrektor ZBiUK/... Zatwierdzam
SPIS TREŚCI: ROZDZIAŁ I. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Sposób przygotowania ofert. 2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 3. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy 4. Wymagania dotyczące wadium. 5. Miejsce i termin składania ofert. 6. Miejsce i termin oraz tryb otwarcia i oceny ofert. 7. Kryteria oceny ofert. 8. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia 9. Wymagany termin wykonania umowy. 10. Termin związania Wykonawców złoŝonymi ofertami. 11. Nazwiska, stanowiska słuŝbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami w sprawach formalnych i technicznych. 12. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 13. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. 14. Środki odwoławcze przysługujące Wykonawcy w toku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. ROZDZIAŁ II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ROZDZIAŁ III. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 2 z 10
ROZDZIAŁ I. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1) Wykonawca powinien szczegółowo zapoznać się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 2) Wszystkie załączniki muszą być wypełnione przez Wykonawcę ściśle wg warunków i postanowień zawartych w niniejszej specyfikacji bez dokonywania zmian przez Wykonawcę. 3) Wszystkie strony oferty naleŝy parafować przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną. 4) KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który złoŝy więcej niŝ jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania przetargowego. 5) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 6) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 7) Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających. 1. Sposób przygotowania ofert Oferta powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) oraz następujące warunki dodatkowe: 1) Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim na załączonym do niniejszej specyfikacji Formularzu ofertowym. Zamawiający nie wyraŝa zgody na złoŝenie oferty w postaci elektronicznej. 2) Oferta powinna zawierać: a) imię, nazwisko i dokładny adres Wykonawcy oraz datę sporządzenia, b) wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki zgodnie z wykazem zawartym w punkcie 3 rozdziału I Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zarząd Budynków i Usług Komunalnych w Kłodawie wzorami, stanowiącymi załączniki do Specyfikacji. Przedkładane kserokopie powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby do tego uprawnione. 4) Nie moŝna pozostawiać niewypełnionych pól w załącznikach naleŝy odpowiedzieć na wszystkie zawarte tam pytania. JeŜeli pytanie postawione w załączniku nie dotyczy Wykonawcy, naleŝy wpisać NIE DOTYCZY. JeŜeli odpowiedź na pytanie zawarte w załączniku zajmuje więcej miejsca niŝ jest dostępne na jego druku, dopuszcza się dołączenie dodatkowych stron, z tym, Ŝe winny one być połączone z drukiem załącznika w sposób trwały (zszyte). 5) Wszystkie strony (nie karty) oferty muszą być ponumerowane. 6) W miejscach oznaczonych w załącznikach, ofertę naleŝy opatrzyć pieczęcią firmową i własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osób upowaŝnionych do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Dodatkowo kaŝda, niepodpisana w sposób podany powyŝej, strona oferty powinna być parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 7) Poprawki w ofercie dopuszczalne są jedynie w formie przekreślenia i umieszczonej obok niego poprawnej wartości lub słowa. Wszelkie poprawki naleŝy opatrzyć parafką i pieczątką osoby podpisującej ofertę. Poprawki liczb i cyfr naleŝy pisać wyrazami (słownie). 8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 9) Wykonawca określi ceny jednostkowe na olej napędowy i etylinę 95. 10) Wykonawca powinien umieścić ofertę w nieprzezroczystej kopercie, zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia ofert. Kopertę naleŝy oznakować następująco: OFERTA - PRZETARG ZP 341/1/2010 - NIE OTWIERAĆ Na kopercie naleŝy ponadto umieścić nazwę i adres Wykonawcy. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŝszych warunków przez Wykonawców. 11) JeŜeli Wykonawca zechce wycofać złoŝoną ofertę, składa oświadczenie o wycofaniu swojej oferty sporządzone na formularzu stanowiącym załącznik Nr 4 do Specyfikacji w nieprzezroczystej kopercie, zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia ofert, oznakowanej napisem: Strona 3 z 10
COFNIĘCIE OFERTY - PRZETARG ZP 341/1/2010 - NIE OTWIERAĆ oraz nazwą firmy i adresem Wykonawcy. 12) JeŜeli Wykonawca zechce dokonać zmian w treści wcześniej złoŝonej oferty, składa nową poprawioną ofertę w nieprzezroczystej kopercie, zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia ofert, oznakowanej napisem: ZMIANA OFERTY - PRZETARG ZP 341/1/2010 - NIE OTWIERAĆ oraz nazwą firmy i adresem Wykonawcy. 13) Kopertę oznaczoną w sposób określony w punktach 10, 11 i 12 moŝna dodatkowo umieścić w nieprzezroczystej kopercie oznaczonej odpowiednio: - dla sytuacji określonej w punkcie 10: OFERTA - PRZETARG ZP 341/1/2010 - NIE OTWIERAĆ - dla sytuacji określonej w punkcie 11: COFNIĘCIE OFERTY - PRZETARG ZP 341/1/2010 - NIE OTWIERAĆ - dla sytuacji określonej w punkcie 12: ZMIANA OFERTY - PRZETARG ZP 341/1/2010 - NIE OTWIERAĆ 14) Zaleca się zachować kopię złoŝonych w ofercie dokumentów. 15) W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca powinien wskazać w ofercie, która z zawartych w niej informacji stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa. Dokumenty niejawne stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, załączone do oferty Wykonawca moŝe złoŝyć w odrębnej (niejawnej) części oferty. Nie wypełnienie tego punktu nie będzie skutkować odrzuceniem oferty Zamawiający zaś przyjmie, iŝ informacje podane w treści oferty moŝe ujawnić na podstawie art. 96 ust. 3 Prawa zamówień publicznych (przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności). 16) Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika, a warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione łącznie przez partnerów. Treść pełnomocnictwa przedłoŝonego w ofercie powinna dokładnie określać zakres umocowania (tzn. określać zakres czynności do których osoba będzie upowaŝniona) tj.: do reprezentowania podmiotu w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania podmiotu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. JeŜeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego moŝe Ŝądać umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 17) Dokumenty przedkładane w ofercie naleŝy złoŝyć w następujący sposób: a) Pełnomocnictwo w ofercie naleŝy przedstawić w formie: - oryginału, lub - czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie, lub - czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby udzielające pełnomocnictwa, b) pozostałe dokumenty naleŝy przedstawić w formie: - oryginału, lub - czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy. Uwaga! Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie przesłanek zawartych w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 4 z 10
2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 2.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 2.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; 2.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2.2 Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca w wystarczający sposób spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeŝeli: 2.2.1 Warunek wskazany w ust. 2.1 pkt 2.1.1 będzie przez Wykonawcę spełniony, gdy z załączonego do oferty odpisu właściwego rejestru lub z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz ze stosownego zezwolenia - koncesji, na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami (nie dotyczy wyłączeń ustawowych), wynikać będzie, Ŝe jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. 2.2.2 Warunek wskazany w ust. 2.1 pkt 2.1.2 będzie przez Wykonawcę spełniony, gdy wykaŝe, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat (licząc do dnia upływu terminu składania ofert), a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ dostaw wykonywanych, o porównywalnym charakterze i wielkości do przedmiotu zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (referencje). 2.2.3 Warunek wskazany w ust. 2.1 pkt 2.1.3 będzie przez Wykonawcę spełniony, gdy wskaŝe, iŝ posiada stację paliw w granicach terytorialnych lub nie dalej niŝ 5 km od miasta Kłodawa. Ponadto wskaŝe dostawcę (producenta) oferowanych paliw oraz kaŝdorazowo w trakcie realizacji zamówienia, na Ŝądanie Zamawiającego będzie legitymować się dokumentem dostawy. 2.2.4 Warunek wskazany w ust. 2.1 pkt 2.1.4 będzie przez Wykonawcę spełniony, gdy złoŝy oświadczenie potwierdzające zdolność finansową i ekonomiczną pozwalającą na realizację przedmiotu zamówienia. oraz nie wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, stosownie do postanowień art. 26 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), zwanego dalej rozporządzeniem wykonawca musi złoŝyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 do Specyfikacji. Strona 5 z 10
2) Oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie na druku stanowiącym Załącznik A do Formularza ofertowego - jest to oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie na druku stanowiącym Załącznik B do Formularza ofertowego - jest to oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat (licząc do dnia upływu terminu składania ofert), a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ dostaw wykonywanych, o porównywalnym charakterze i wielkości do przedmiotu zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (referencje)- Załącznik nr 2 do Specyfikacji. 5) Stosowne zezwolenie - koncesja, na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami (nie dotyczy wyłączeń ustawowych). 6) Dokument wskazujący dostawcę (producenta) oferowanych paliw. 7) Oświadczenie potwierdzające zdolność finansową i ekonomiczną Wykonawcy pozwalającą na realizację przedmiotu zamówienia oraz Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno prawnych oraz innych podmiotów, w tym z płatnościami składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne na rzecz ZUS i płatnościami na rzecz właściwego dla Wykonawcy Urzędu Skarbowego - Oświadczenia naleŝy wypełnić na druku stanowiącym Załącznik C do Formularza ofertowego. 8) Polisa lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. 9) Pełnomocnictwo KaŜda bez wyjątku część oferty musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu składającego ofertę i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpis musi być złoŝony w sposób umoŝliwiający identyfikację osoby podpisującej. Za osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy uznaje się osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy musi wynikać z oferty. 10) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający odstępuje od wniesienia wadium art. 45 ust. 1 Prawo zamówień publicznych. 5. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zarządu Budynków i Usług Komunalnych w Kłodawie: Zarząd Budynków i Usług Komunalnych w Kłodawie ul. Cegielniana 15 62-650 Kłodawa w terminie do dnia 15 lutego 2010 roku do godz. 10 00 w Sekretariacie Zarządu Budynków i Usług Komunalnych w Kłodawie, ul. Cegielniana 15, 62-650 Kłodawa. 2) Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyŝej zostaną zwrócone Wykonawcom nie otwarte. Strona 6 z 10
6. Miejsce i termin oraz tryb otwarcia i oceny ofert 1) Otwarcie ofert nastąpi 15 lutego 2010 roku o godzinie 10 15 w siedzibie Zarządu Budynków i Usług Komunalnych w Kłodawie, ul. Cegielniana 15, w pokoju nr 14. 2) Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. 3) Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na wykonanie zamówienia oraz ogłosi nazwy Wykonawców, ceny ofertowe oraz inne szczegóły, które uzna za istotne. 4) W przypadku, jeŝeli zajdą przesłanki określone w Art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowanie zostanie uniewaŝnione. 5) Zamawiający dokona badania ofert i sprawdzi czy spełniają wymagania określone w Specyfikacji oraz ustawie Prawo zamówień publicznych wg kryterium spełnia / nie spełnia. Ocena spełnienia warunków określonych dla wykonawców zostanie dokonana na podstawie analizy złoŝonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, przy zastosowaniu kryterium spełnia/ nie spełnia. Wykonawca spełniający warunki otrzyma ocenę /spełnia/ natomiast Wykonawca nie spełniający warunków otrzyma ocenę /nie spełnia/. Wykonawca, który nie spełnia warunków określonych przepisami art. 24 ustawy, zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego a oferta wykonawcy wykluczonego zostanie przez Zamawiającego odrzucona. 6) Zamawiający moŝe wezwać wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. 7) Zamawiający moŝe wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoŝenia wyjaśnień dotyczących złoŝonych oświadczeń lub dokumentów. 8) W toku dokonywania oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste pomyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Specyfikacji i ustawie Prawo zamówień publicznych oraz została uznana za najkorzystniejszą. 10) Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom. 7. Kryteria oceny ofert ZłoŜone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej 1) Ocena formalna. Zamawiający dokona badania ofert pod kątem zgodności z wymaganiami formalnymi według kryterium spełnia/nie spełnia, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, sprawdzając zwłaszcza: a) kompletność ofert, b) zgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) i wymaganiami określonymi w Specyfikacji. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli: a) będzie ona niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.), Strona 7 z 10
b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeŝeniem art.87 ust.2 pkt.3, c) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt.3, h) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 2) Ocena merytoryczna wybór najkorzystniejszej oferty Ocenie merytorycznej zostaną poddane oferty nieodrzucone. W celu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje kryterium ceny: Cena brutto znaczenie 100% Uwaga: Cenę naleŝy podawać do dwóch miejsc po przecinku. Liczba punktów zdobyta w kryterium cena będzie obliczona wg wzoru: NajniŜsza cena (C min) C = x 100 (W = 100%) Cena oferty badanej (C n) gdzie: Cmin- najniŝsza cena spośród nadesłanych ofert Cn - cena oferty n-tego Wykonawcy W - waga kryterium W kryterium cena Wykonawca zamówienia moŝna uzyskać maksymalnie 100 punktów. Zamawiający wybierze najtańszą spośród nieodrzuconych ofert. Sposób przyznania punktów Punkty za kryterium cena będą przyznawane na podstawie jednostkowej ceny brutto oferty podanej przez Dostawcę w Formularzu Ofertowym. Wykonawca, który zaproponuje najniŝszą cenę otrzyma 100 pkt, pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów, obliczonych według powyŝej zamieszczonego wzoru. 8. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1) Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2) Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, nie później niŝ na dwa dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3) JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym wyŝej mowa, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4) PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5) Zamawiający jednocześnie przekaŝe treść wyjaśnienia wszystkim podmiotom, którym doręczono Specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 6) MoŜliwe jest równieŝ podjęcie przez Zamawiającego innych działań określonych w Art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 8 z 10
9. Wymagany termin wykonania umowy Dostawa paliw odbywać się będzie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2010 roku na stacji paliw Wykonawcy. 10. Termin związania Wykonawców złoŝonymi ofertami Zgodnie z Art. 85, ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyłoniony w toku postępowania Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od dnia otwarcia ofert. 11. Nazwiska, stanowiska słuŝbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach formalnych i technicznych. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeŝeniem wyjątków określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 1) Osoba do kontaktu w sprawach formalnych: Piotr Michalak - ZBiUK Kłodawa, tel. (63) 273 08 18 w godzinach 8 00-15 00 od poniedziałku do piątku. 2) W sprawach technicznych: Radosław Studencki ZBiUK Kłodawa, tel. (63) 273 17 12 w godzinach 8 00-15 00 od poniedziałku do piątku. 3) Droga elektroniczna: e-mail: zbiuk@post.pl ; http://bip.zbiuk.klodawa.eu 12. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1) Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą wyłonionym w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 94 i Działem IV ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Umowa zostanie zawarta nie wcześniej niŝ po upływie 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu o którym mowa w pkt 12 ust. 2 w przypadku złoŝenia tylko jednej oferty. 3) Miejsce i termin zawarcia umowy Zamawiający określi w informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty przesłanej do Wykonawcy wyłonionego w toku postępowania. 4) JeŜeli wyłoniony Wykonawca uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złoŝonych ofert, chyba Ŝe zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93. ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) Umowę zawiera się na czas oznaczony. 6) Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe Zamawiający przewidział moŝliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy, jeŝeli zajdą przesłanki wskazujące, Ŝe zawarcie umowy nie leŝy w interesie publicznym. 13. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 14. Środki odwoławcze przysługujące Wykonawcy w toku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Postępowanie dotyczy udzielenia zamówienia publicznego na dostawę oleju napędowego i etyliny 95 w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2010 roku. W zakres Strona 9 z 10
zamówienia wchodzi szacunkowa ilość 40.000 litrów oleju napędowego i 2.000 litrów etyliny 95 (w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówień uzupełniających w roku 2010 o wartości nie przekraczającej 20% wartości zamówienia głównego oraz prawo nie wykorzystania pełnego zakresu zamówienia głównego - maksymalnie o 20%. Dostawa realizowana będzie w granicach terytorialnych lub nie dalej niŝ 5 km od miasta Kłodawa, na stacji paliw Wykonawcy. Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych ilości oleju napędowego i etyliny 95. Zamawiający dopuszcza realizację dostaw oleju napędowego i etyliny 95 w systemie bezgotówkowego zakupu za pomocą kart flotowych lub równowaŝnych. Wymagania Zamawiającego stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość przedmiotu zamówienia, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2. Wymagana jest naleŝyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca musi przy realizacji zamówienia określonego przez Zamawiającego zapewniać moŝliwość całodobowego tankowania paliwa. 7. Jednocześnie Wykonawca musi posiadać stację paliw (ON i etylina 95) zlokalizowaną w granicach terytorialnych miasta Kłodawa lub nie dalej niŝ 5 km od jego granic. 8. Wykonawca musi wykazać się posiadaniem stosownego zezwolenia - koncesji, na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami - nie dotyczy wyłączeń ustawowych. 9. Przystępując do postępowania Wykonawca musi wskazać dostawcę (producenta) oferowanych paliw oraz kaŝdorazowo w trakcie realizacji zamówienia, na Ŝądanie Zamawiającego legitymować się dokumentem dostaw. 10. Zamawiający nie moŝe być obciąŝony Ŝadnymi kosztami z tytułu niewykorzystania ilości zamówionego oleju napędowego i etyliny 95. ROZDZIAŁ III. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1) Cenę usługi naleŝy podawać w Formularzu ofertowym w złotych polskich (PLN) netto (tj. bez podatku VAT), podatek VAT określony procentowo i kwotowo oraz cenę brutto. Dla określenia ceny oferty Wykonawca jest zobowiązany zastosować właściwą stawkę podatku VAT określoną w ustawie z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług /Dz. U. Nr 54, poz. 535/ z uwzględnieniem art. 146 tej ustawy. 2) Cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 3) Podawanie ceny w inny sposób moŝe spowodować odrzucenie oferty. Uwaga: Cenę naleŝy podawać do dwóch miejsc po przecinku. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1. Formularz ofertowy z załącznikami Załącznik Nr 2. Wykaz dostaw wykonanych lub wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat - a jeŝeli okres prowadzenia jest krótszy w tym okresie. Załącznik Nr 3. Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Załącznik Nr 4. Formularz wycofania wcześniej złoŝonej oferty. Strona 10 z 10