Żywiec, 12 marca 2013r. ROZEZNANIE CENOWE NA MATERIAŁY PROMOCYJNE Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy z siedzibą w Świnnej, ul. Wspólna, w związku z realizacją zadań w ramach działania 421 Wdrażanie projektów współpracy objętego Programem na lata 2007-2013, zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy wg poniższej specyfikacji. I. Zamawiający: Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy, ul. Wspólna 13, 34-331 Świnna, II. Opis Przedmiotu Zamówienia: Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, produkcja oraz dostawa materiałów promocyjnych takich jak: długopisy, kubki, smycze, torby sportowe, koszulki, breloczki-latarki LED, plecak, kubek turystyczny. III. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. Dane techniczne materiałów promocyjnych 1. Długopis Długopis z wygodnym uchwytem Rozmiar: 1,3 x 14 cm, Rozmiar nadruku min.: 6 x 40 Rodzaj nadruku: Tampodruk Ilość kolorów nadruku: 1 kolor. Ilość sztuk: 300 szt. 2. Kubki Tworzywo: porcelitowe Pojemność: 300 ml Wysokość: 95 mm Średnica: 85/55 mm Ilość kolorów nadruku: 1 kolor. Strona 1 z 10
Nadruku: full color Powierzchnia nadruku: 245 mm x 50 mm Ilość sztuk: 160 szt. 3. Smycze Smycz zakończona plastikową klamerką, metalowym karabińczykiem, Kolor: full color, satynowe, Szerokość: 20 mm, Nadruk dwustronny Ilość sztuk: 200 szt. 4. Torba sportowa z wieloma kieszeniami z regulowanym paskiem na ramię Rozmiar min.: 59 x 30 x 28 cm, Rozmiar nadruku min.: 120 x 200/100 x 120, Ilość sztuk: 500, Ilość kolorów nadruku: 1 kolor, Rodzaj nadruku: sitodruk Ilość sztuk: 100 szt. 5. Koszulki/ T-shirts (jakość Premium) 100% bawełna Gramatura: min. 185 g Nadruk: dwustronny Rozmiar nadruku min. przód i tył min.: A4 Rodzaj nadruku: sitodruk Ilość kolorów nadruku: full color Ilość sztuk: 300 szt. 6. Breloczki latarki LED Aluminiowa latarka z 3 diodami LED z paskiem lub karabińczykiem, Rozmiar min. 50x17mm Wielkość nadruku min. 12x4 mm Nadruk: 1 kolor Ilość sztuk: 200 szt. Strona 2 z 10
7. Plecak Plecak z poliestru 600D z zasuwaną kieszenią główną, kieszenią z przodu na zamek błyskawiczny, miękkim tyłem oraz rączką. Wymiary (nie mniejsze niż) 280x380x100 Miejsce na nadruk wielkości min. 120x50 Ilość kolorów nadruku: 1 kolor Ilość szt.: 100 szt 8. Kubek turystyczny Kubek ze stali szlachetnej z praktycznym uchwytem (możliwość przypięcia do plecaka) Wymiary produktu: 8 x średnica 7 cm Pole znakowania laserem: 50 x 30 mm Ilość sztuk: 150 szt. B. Projekt graficzny W przypadku złożenia zamówienia przez Zamawiającego - minimalna liczba przedstawionych projektów graficznych do przedmiotu zamówienia materiałów promocyjnych dla LGD Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy - 3. IV. SPOSÓB I WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zadanie będzie realizowane w dwóch etapach: 1). Etap I w terminie do dnia 19.07.2013 r. przesłanie 3 wstępnych projektów graficznych materiałów promocyjnych Zamawiającemu, 2). Etap II - w terminie do dnia 26.07.2013 r. przygotowanie ostatecznej wersji uwzględniającej sugestie i uwagi Zamawiającego, 3). Etap III wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych do 15.08.2013r. do siedziby Zamawiającego. 2. Odbiór wykonania przedmiotu zamówienia Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi poprzez podpisanie bez zastrzeżeń, przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego. Protokół zostanie sporządzony po realizacji całego zamówienia. 3. Warunki zapłaty: Zapłata za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w jednej transzy do 14 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT (lub innego dokumentu księgowego), po protokolarnym Strona 3 z 10
odbiorze bez zastrzeżeń realizacji całego zamówienia. Zamawiający nie przyjmuje możliwości zaliczkowania na poczet realizacji zamówienia. 4. Prawa autorskie Wykonawca z chwilą podpisania przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego i w ramach wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanych projektów gadżetów reklamowych, w zakresie rozporządzania nimi i korzystania z nich w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych przez czas nieoznaczony na następujących polach eksploatacji: 1) Utrwalanie opracowanych dokumentów dowolną techniką w dowolnej skali na dowolnym materiale, 2) Wprowadzaniu opracowanych dokumentów do obrotu w całości lub w części w tym jego zbywanie, 3) Dowolne wykorzystanie opracowanych projektów, 4) Wprowadzenie opracowanych projektów do pamięci komputerów i innych podobnie działających urządzeń, 5) Udzielanie licencji oraz innych podobnych praw, na wykorzystanie opracowanych projektów przez osoby trzecie w zakresie pól eksploatacji wymienionych w niniejszym rozdziale, 6) Zezwalanie na wykonanie zależnego prawa autorskiego, 7) Prawo adoptowania całego lub części opracowanych projektów dla różnego rodzaju odbiorców przez nadanie im różnego rodzaju form oraz utrwalanie, powielanie, rozpowszechnianie i wprowadzanie do obrotu tak zmienionych opracowanych projektów, 8) Wykorzystanie opracowanych projektów w całości lub w części i w ustalonej przez Zamawiającego formie do celów marketingowych, 9) Zwielokrotnienie projektów dowolną techniką, 10) Prawo adaptacji, reprodukowania oraz wprowadzanie wszelkich zmian, adaptacji, przeróbek i modyfikacji opracowanych projektów, w tym zmiana koloru, układu, czcionki, tła itp. 11) Wykorzystanie w sieciach otwartych, wewnętrznych, przekazach satelitarnych, 12) Trwałe lub czasowe zwielokrotnianie opracowanych projektów w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności przez zapis elektroniczny, magnetyczny oraz optyczny na wszelkich nośnikach, w tym na dyskach komputerowych oraz z wykorzystaniem sieci www, 13) Rozpowszechnianie kopii zmodyfikowanych projektów, a także jego poszczególnych egzemplarzy, 14) Poprawianie, modyfikowanie, rozwijanie i powielanie w całości lub dowolnych elementów opracowanych projektów, 15) Digitalizacja opracowanych projektów. Ponadto korzystanie z opracowanych projektów przez Zamawiającego oraz przez podmioty, którym Zamawiający udzieli zgody na ich używanie, będące w jakikolwiek sposób powiązane z szeroko rozumiane działalnością Zamawiającego, mieści się w granicach przeniesionych na Strona 4 z 10
Zamawiającego praw autorskich i nie wymaga zapłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca oświadcza również, że w sposób nieograniczony w czasie oraz bez ograniczenia ilościowego, upoważnia Zamawiającego do korzystania z opracowanych dokumentów w Polsce oraz wszystkich Państwach Świata oraz dokonywania jego modyfikacji. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zadania określa się na 15 sierpnia 2013r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, posiadają uprawnienia do wykonywania zamówienia, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien przedłożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1). Dopuszcza się możliwość złożenia oferty na innym druku pod warunkiem, że oferta zawiera wszystkie elementy składowe zawarte w druku oferty. 2. Oferta powinna być: sporządzona w języku polskim, opatrzona pieczątką firmową lub zawierać pełną nazwę oferenta, posiadać datę sporządzenia, podpisana czytelnie przez wykonawcę. 3. Do oferty należy dołączyć: Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2). Referencje potwierdzające zakres, terminowość i jakość realizowanych usług, materiały z wcześniej wykonywanych zleceń. VIII. OCENA OFERT O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować w 100% cena usługi za każdy z przedmiotów zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert. Dopuszcza się oferty częściowe. Cena powinna zawierać: wykonanie oraz projekt graficzny/wizualizację proponowanych gadżetów. IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy dostarczyć: Strona 5 z 10
1). W wersji elektronicznej (skan oferty) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mil: partnerstwo@beskidy.org.pl lub 2). W kopercie z dopiskiem Oferta zapytanie ofertowe materiały promocyjne osobiście w: biurze LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy, ul. Ks. Pr. St. Słonki 31, 34-300 Żywiec lub 3). Przesyłką pocztową lub kurierską z dopiskiem na kopercie Oferta zapytanie ofertowe materiały promocyjne na adres: Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy, ul. Ks. Pr. St. Słonki 31, 34-300 Żywiec Termin składania ofert upływa w dniu 20 marca 2013r. Decyduje data wpływu oferty do LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy 1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie. X. UWAGI Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie jest zamieszczone na stronie internetowej celem wybrania najkorzystniejszej oferty. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Fundacji Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy do złożenia Zamówienia Strona 6 z 10
Załącznik Nr 1... (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY na wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy Dane Oferenta : 1. Nazwa rejestracyjna Oferenta: 2. Dane rejestracyjne, nr KRS, nr ewidencji działalności itp. 3. Nr NIP:........................................................... 4. Osoba/y uprawnione do reprezentowania Oferenta (złożenia oferty, podpisania umowy) imię i nazwisko, funkcja 5. Adres Wykonawcy: 6. Numer telefonu:................................................ 7. Numer Faxu:.................................................. 8. Adres e-mail:.................................................. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy, ul. Wspólna 13, 34-331 Świnna,, II. Nazwa przedmiotu zamówienia: wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy Strona 7 z 10
III. Zapytanie ofertowe Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia za: a). cenę netto na wykonanie 300 szt. długopisów: b). cenę netto na wykonanie 160 szt. kubków: c). cenę netto na wykonanie 200 szt. smyczy: d). cenę netto na wykonanie 100 szt. torb sportowych: e). cenę netto na wykonanie 300 szt. koszulek: f). cenę netto na wykonanie 300 szt. breloczków-latarek LED: g). cenę netto na wykonanie 100 szt. plecaków: h). cenę netto na wykonanie 150 szt. kubków turystycznych: Strona 8 z 10
1. Oświadczamy, że cena określona w ofercie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 2. Deklaruję/my termin wykonania zamówienia, z uwzględnieniem etapów jego realizacji zgodnie z zapytaniem ofertowym: Etap I - do 19.07.2013r. Etap II - do 26.07.2013r. Etap III - do 15.08.2013r. Zakończenie realizacji zadania do dnia 15 sierpnia 2013 r. 3. Oświadczam/y, że: zapoznałem/liśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę/simy do niego zastrzeżeń, w razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/emy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:...... 5. Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w przypadku udzielenia mi/nam zamówienia jest: Imię i nazwisko:... Numer telefonu:... Adres e-mail: a) Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą do 30.09.2013 r.... dn....... podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy Strona 9 z 10
Załącznik Nr 2... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę na wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia, posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Jednocześnie stwierdzam/y, iż świadom/i jestem/śmy odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń.... dn....... podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy Strona 10 z 10