Żywiec, 15 marca 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Żywiec, 15 marca 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE Stowarzyszenie - Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj z siedzibą w Żywcu, ul. Pod Górą 4 oraz LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy z siedzibą w Świnnej, ul. Wspólna 13 w związku z realizacją zadań w ramach działania 421 Wdrażanie projektów współpracy objętego Programem na lata , zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie roll-up stojaków banerowych dla LGD Żywiecki Raj i dla LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy wg poniższej specyfikacji. I. Zamawiający: Stowarzyszenie - Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj, ul. Pod Górą 4, Żywiec, Lokalna Grupa Działania Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy, ul. Wspólna 13, Świnna I. Opis Przedmiotu Zamówienia: Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup 32 roll-up stojaków banerowych, wykonanie projektów graficznych roll-up stojaków banerowych i dostawa roll-up stojaków banerowych dla LGD Żywiecki Raj i dla LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy. III. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zawartość roll-up stojaków banerowych : Zdjęcia atrakcji turystycznych dostarczone przez Zamawiającego, Mapa atrakcji turystycznych z potencjalnym szlakiem atrakcji turystycznych na obszarze danej gminy opracowane i wykonane przez Wykonawcę, Mapa atrakcji turystycznych z potencjalnym szlakiem opisanych atrakcji turystycznych na obszarze LGD Żywiecki Raj i na terenie 4 gmin należących do obszaru działania LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy dostarczone przez Zamawiającego, Informacje nt. projektu współpracy i LGD Żywiecki Raj oraz LGD Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy dostarczone przez Zamawiającego, Logotypy i podpisy zgodnie z aktualną Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Projekt graficzny Przewiduje się wykonanie 32 roll- upów: w tym 17 takich samych graficznie roll-up stojaków banerowych z mapą atrakcji turystycznych z potencjalnym szlakiem zaznaczonych atrakcji Strona 1 z 8

2 turystycznych na obszarze LGD Żywiecki Raj i na terenie 4 gmin należących do obszaru działania LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy dostarczone przez Zamawiającego oraz 15 różnych roll-up stojaków banerowych z mapą atrakcji turystycznych z potencjalnym szlakiem atrakcji turystycznych na obszarze danej gminy (powiat Żywiecki: Gminy: Czernichów, Gilowice, Jeleśnia, Koszarawa, Lipowa Łękawica, Łodygowice, Milówka, Radziechowy-Wieprz, Rajcza, Świnna, Ślemień, Ujsoły, Węgierska Górka, powiat Cieszyński: Gmina Istebna) opracowane i wykonane przez Wykonawcę. W przypadku złożenia zamówienia przez Zamawiającego - minimalna liczba przedstawionych projektów graficznych do przedmiotu zamówienia roll-up stojaków banerowych Dane techniczne roll-up stojaków banerowych Roll-up - kaseta w kształcie "łezki" wykonana z aluminium z estetycznymi elementami ozdobnymi, chromowanymi bokami, wałek aluminiowy (nie z plastiku), poprzeczka podwójna bez klejowa "easy - lock", szeroka taśma samoprzylepna na wałku. Stojak powinien posiadać tzw. regulację pionu (nóżki). Roll-up powinien być latwy w transporcie i charakteryzować się krótkim czasem montażu i demontażu.. Mocowanie banera na górnej listwie z nowoczesnym systemem klik-klik. W komplecie estetyczna, poręczna torba zabezpieczająca przed uderzeniami - torba transportowa dodatkowo wyściełana. Rozmiar widocznej grafiki: 100x200 cm. Wydruk zwijany do wnętrza aluminiowej kasety, jednostronny. Druk mild solventowy lub twardym solventem na banerze wg projektu. IV. SPOSÓB I WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zadanie będzie realizowane w dwóch etapach: 1). Etap I w terminie do dnia r. przesłanie 3 wstępnych projektów graficznych materiałów promocyjnych Zamawiającemu, 2). Etap II - w terminie do dnia r. przygotowanie ostatecznej wersji uwzględniającej sugestie i uwagi Zamawiającego, 3). Etap III wykonanie i dostarczenie roll-up stojaków banerowych do r. do siedziby Zamawiającego. 2. Odbiór wykonania przedmiotu zamówienia Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi poprzez podpisanie bez zastrzeżeń, przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego. Protokół zostanie sporządzony po realizacji całego zamówienia. 3. Warunki zapłaty: Zapłata za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w jednej transzy do 14 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT, po protokolarnym odbiorze bez zastrzeżeń realizacji całego zamówienia. Zamawiający nie przyjmuje możliwości zaliczkowania na poczet realizacji zamówienia. Strona 2 z 8

3 Ze względu na partnerstwo w projekcie dwóch Lokalnych Grup Działania faktura za wykonanie usługi musi być wystawiona na dwa podmioty proporcjonalnie : - Stowarzyszenie LGD Żywiecki Raj za 12 szt. roll-up stojaków banerowych takich samych graficznie z mapą atrakcji turystycznych z potencjalnym szlakiem zaznaczonych atrakcji turystycznych na obszarze LGD Żywiecki Raj i na terenie 4 gmin należących do obszaru działania LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy oraz 11 szt. roll-up stojaków banerowych różnych dla każdej gminy z mapą atrakcji turystycznych z potencjalnym szlakiem atrakcji turystycznych na obszarze danej gminy. - LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy za 5 szt. roll-up stojaków banerowych takich samych graficznie z mapą atrakcji turystycznych z potencjalnym szlakiem zaznaczonych atrakcji turystycznych na obszarze LGD Żywiecki Raj i na terenie 4 gmin należących do obszaru działania LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy oraz 4 szt. roll-up stojaków banerowych różnych dla każdej gminy z mapą atrakcji turystycznych z potencjalnym szlakiem atrakcji turystycznych na obszarze danej gminy. 4. Prawa autorskie Wykonawca z chwilą podpisania przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego i w ramach wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanych projektów gadżetów reklamowych, w zakresie rozporządzania nimi i korzystania z nich w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych przez czas nieoznaczony na następujących polach eksploatacji: 1) Utrwalanie opracowanych dokumentów dowolną techniką w dowolnej skali na dowolnym materiale, 2) Wprowadzaniu opracowanych dokumentów do obrotu w całości lub w części w tym jego zbywanie, 3) Dowolne wykorzystanie opracowanych projektów, 4) Wprowadzenie opracowanych projektów do pamięci komputerów i innych podobnie działających urządzeń, 5) Udzielanie licencji oraz innych podobnych praw, na wykorzystanie opracowanych projektów przez osoby trzecie w zakresie pól eksploatacji wymienionych w niniejszym rozdziale, 6) Zezwalanie na wykonanie zależnego prawa autorskiego, 7) Prawo adoptowania całego lub części opracowanych projektów dla różnego rodzaju odbiorców przez nadanie im różnego rodzaju form oraz utrwalanie, powielanie, rozpowszechnianie i wprowadzanie do obrotu tak zmienionych opracowanych projektów, 8) Wykorzystanie opracowanych projektów w całości lub w części i w ustalonej przez Zamawiającego formie do celów marketingowych, 9) Zwielokrotnienie projektów dowolną techniką, 10) Prawo adaptacji, reprodukowania oraz wprowadzanie wszelkich zmian, adaptacji, przeróbek i modyfikacji opracowanych projektów, w tym zmiana koloru, układu, czcionki, tła itp. Strona 3 z 8

4 11) Wykorzystanie w sieciach otwartych, wewnętrznych, przekazach satelitarnych, 12) Trwałe lub czasowe zwielokrotnianie opracowanych projektów w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności przez zapis elektroniczny, magnetyczny oraz optyczny na wszelkich nośnikach, w tym na dyskach komputerowych oraz z wykorzystaniem sieci www, 13) Rozpowszechnianie kopii zmodyfikowanych projektów, a także jego poszczególnych egzemplarzy, 14) Poprawianie, modyfikowanie, rozwijanie i powielanie w całości lub dowolnych elementów opracowanych projektów, 15) Digitalizacja opracowanych projektów. Ponadto korzystanie z opracowanych projektów przez Zamawiającego oraz przez podmioty, którym Zamawiający udzieli zgody na ich używanie, będące w jakikolwiek sposób powiązane z szeroko rozumiane działalnością Zamawiającego, mieści się w granicach przeniesionych na Zamawiającego praw autorskich i nie wymaga zapłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca oświadcza również, że w sposób nieograniczony w czasie oraz bez ograniczenia ilościowego, upoważnia Zamawiającego do korzystania z opracowanych dokumentów w Polsce oraz wszystkich Państwach Świata oraz dokonywania jego modyfikacji. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zadania określa się na 15 grudnia 2013r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, posiadają uprawnienia do wykonywania zamówienia, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien przedłożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1). Dopuszcza się możliwość złożenia oferty na innym druku pod warunkiem, że oferta zawiera wszystkie elementy składowe zawarte w druku oferty. 2. Oferta powinna być: sporządzona w języku polskim, opatrzona pieczątką firmową lub zawierać pełną nazwę oferenta, posiadać datę sporządzenia, podpisana czytelnie przez wykonawcę. 3. Do oferty należy dołączyć: Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2). Strona 4 z 8

5 Referencje potwierdzające zakres, terminowość i jakość realizowanych usług, materiały z wcześniej wykonywanych zleceń. VIII. OCENA OFERT O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować w 100% cena usługi za każdy z przedmiotów zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert. Nie dopuszcza się ofert częściowych. Cena powinna zawierać: wykonanie oraz projekt graficzny/wizualizację proponowanych roll-up stojaków banerowych. IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy dostarczyć: 1). W wersji elektronicznej (skan oferty) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mil: biuro@leader-zywiec.pl lub 2). W kopercie z dopiskiem Oferta zapytanie ofertowe materiały promocyjne osobiście w: siedzibie Stowarzyszenia - LGD Żywiecki Raj ul. Pod Górą 4, Żywiec lub 3). Przesyłką pocztową lub kurierską z dopiskiem na kopercie Oferta zapytanie ofertowe materiały promocyjne na adres: Stowarzyszenie - LGD Żywiecki Raj ul. Pod Górą 4, Żywiec Termin składania ofert upływa w dniu 22 marca 2013r. Decyduje data wpływu oferty do LGD Żywiecki Raj 1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie. X. UWAGI Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie jest zamieszczone na stronie internetowej celem wybrania najkorzystniejszej oferty. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj oraz Fundacji Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy do złożenia Zamówienia Strona 5 z 8

6 Załącznik Nr 1... (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY na wykonanie roll-up stojaków banerowych dla LGD Żywiecki Raj i LGD Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy I. Dane Oferenta : 1. Nazwa rejestracyjna Oferenta: 2. Dane rejestracyjne, nr KRS, nr ewidencji działalności itp. 3. Nr NIP: Osoba/y uprawnione do reprezentowania Oferenta (złożenia oferty, podpisania umowy) imię i nazwisko, funkcja 5. Adres Wykonawcy: 6. Numer telefonu: Numer Faxu: Adres II. Nazwa i adres Zamawiającego: Stowarzyszenie - Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj, ul. Pod Górą 4, Żywiec, Lokalna Grupa Działania Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy, ul. Wspólna 13, Świnna III. Nazwa przedmiotu zamówienia: Wykonanie 32 roll-up stojaków banerowych dla LGD Żywiecki Raj i LGD Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy IV. Zapytanie ofertowe 1. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia za: a). cenę netto na wykonanie 17 szt. roll-up stojaków banerowych takich samych graficznie z mapą atrakcji turystycznych z potencjalnym szlakiem zaznaczonych atrakcji turystycznych na obszarze LGD Żywiecki Raj i na terenie 4 gmin należących do obszaru działania LGD Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy : Strona 6 z 8

7 ... zł +..% podatek VAT.....zł, łącznie kwota brutto... zł (słownie złotych:...). b). cenę netto na wykonanie 15 szt. roll-up stojaków banerowych różnych dla każdej gminy z mapą atrakcji turystycznych z potencjalnym szlakiem atrakcji turystycznych na obszarze danej gminy:... zł +..% podatek VAT.....zł, łącznie kwota brutto... zł (słownie złotych:...). 2. Oświadczamy, że cena określona w ofercie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Deklaruję/my termin wykonania zamówienia, z uwzględnieniem etapów jego realizacji zgodnie z zapytaniem ofertowym: Etap I - do r. Etap II - do r. Etap III - do r. Zakończenie realizacji zadania do dnia 15 grudnia 2013 r. 4. Oświadczam/y, że: zapoznałem/liśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę/simy do niego zastrzeżeń, w razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/emy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w przypadku udzielenia mi/nam zamówienia jest: Imię i nazwisko:... Numer telefonu:... Adres a) Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą do r.... dn podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy Strona 7 z 8

8 Załącznik Nr 2... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę na: na wykonanie roll-up stojaków banerowych dla LGD Żywiecki Raj i LGD Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia, posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Jednocześnie stwierdzam/y, iż świadom/i jestem/śmy odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń.... dn podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy Strona 8 z 8