UMOWA W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO : Dostawy zestawów do wideokonferencji dla Polskiego Instytutu Dyplomacji im. Ignacego Paderewskiego. zawarta w dniu...2012 r. w Warszawie, pomiędzy: Polskim Instytutem Dyplomacji im. Ignacego Paderewskiego, ul. Bagatela 14, 00-585 Warszawa; reprezentowanym przez: 1.... zwaną dalej Zamawiającym a... z siedzibą:... zarejestrowanym w... pod numerem... posiadającym NIP:... Regon:... reprezentowanym przez : 1.... 2.... zwanym dalej Wykonawcą Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę zestawów do wideokonferencji dla Polskiego Instytutu Dyplomacji im. Ignacego Paderewskiego. została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy
Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy przedmiotu Umowy szczegółowo opisanego w Załączniku Nr 4 Opis przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę (Załącznik Nr 1) w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiącymi integralną część niniejszej Umowy. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu Umowy (dostawy wszystkich urządzeń) - nie później niż do 21 grudnia 2012r., w przypadku niedotrzymania terminu umowy Zamawiający ma prawo natychmiastowego wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości umowy. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na własny koszt i własne ryzyko bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, oraz zapewnieni wniesienie całości zamówienia do magazynu. 3. Wykonawca poinformuje zamawiającego telefonicznie lub przy pomocy poczty e-mail o terminie dostarczenia przedmiotu zamówienia na wskazany w 2, pkt.3 adres Zamawiającego. 3 Forma odbioru przedmiotu Umowy 1. Potwierdzenie przekazania przedmiotu zamówienia nastąpi w postaci pisemnego protokołu odbioru, sporządzonego przez Wykonawcę, zawierającego co najmniej następujące dane: datę i miejsce sporządzenia protokołu, opis przedmiotu Umowy, datę dokonania odbioru. Opis przedmiotu powinien zawierać zestawienie ilościowe i numery fabryczne dostarczonych urządzeń. 2. W dniu dostawy odbiór będzie ilościowy, a zamawiający na protokole potwierdzi tylko odebranie ilości dostarczanego sprzętu. 3. Odbiór jakościowy zostanie wykonany do 2 dni i zostanie sporządzony pisemny protokół odbioru jakościowego sporządzonego przez Zamawiającego, zawierającego co najmniej następujące dane: datę i miejsce sporządzenia protokołu, opis przedmiotu Umowy, datę dokonania odbioru oraz informację oczy dokonuje odbioru bez zastrzeżeń, czy też zgłasza zastrzeżenia wraz z ich opisem. Opis przedmiotu powinien zawierać zestawienie ilościowe i numery fabryczne dostarczonych urządzeń. 4. W razie odmowy odbioru przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, sporządza się protokół podpisany przez obie Strony, w którym wskazuje się przyczynę odmowy odbioru. W przypadku gdy Wykonawca odmówi podpisania protokołu, okoliczność ta zostanie zaznaczona w treści protokołu.
5. Za dzień odbioru przyjmuje się datę odbioru przedmiotu zamówienia, podpisany przez Strony, nie zawierający zastrzeżeń. 4 Wynagrodzenie za przedmiot Umowy 1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 niniejszej Umowy, Wykonawca otrzyma kwotę: netto... złotych - brutto. złotych (słownie:.. zł. /100), w tym 23 % podatku VAT: złotych. 2. Wynagrodzenie płatne jest na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i materialnym faktury VAT, przy czym Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Zamawiający finansuje niniejsze zamówienia ze środków budżetowych na 2012r., w związku z powyższym podstawowym celem Zamawiającego jest dokonanie zapłaty do 31 grudnia 2012r. 4. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi protokół odbioru przedmiotu zamówienia, podpisany przez Strony, nie zawierający zastrzeżeń. 5. Fakturę należy wystawić na: Polski Instytut Dyplomacji im. Ignacego Paderewskiego Ul. Bagatela 14, 00-585 Warszawa NIP : 7010355518 REGON : 146302541 5 Usunięcie wad i usterek 1. W przypadku wystąpienia usterek lub wad przedmiotu Umowy, zgłoszonych na piśmie przez Zamawiającego przed terminem zapłaty, o którym mowa w 4 ust. 2, Zamawiający ma prawo odmówić Wykonawcy zapłaty oraz żądać usunięcia wad lub usterek. W takim wypadku wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy po zakończeniu usuwania wad lub usterek. Usunięcie wad lub usterek potwierdzone zostanie w protokole. Dokonanie zapłaty zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu uznaje się za dokonane w terminie. 2. Fakt usunięcia usterek lub wad musi zostać potwierdzony dodatkowym protokołem odbioru.
6 Gwarancje 1. Wykonawca zapewnia pełną kompatybilność działania zaoferowanego sprzętu z następującymi modelami urządzeń wideokonferencyjnych: - Cisco TelePresence System Profile Series (codec C40, C60) - Cisco Telepresence System EX Series - Cisco TelePresence System Codec C40, C60, C90 + TV - Cisco TelePresence SX20 QuickSet + TV i udziela Zamawiającemu gwarancji : - serwisem utrzymaniowy dostawcy na okres 36 miesięcy przy jednoczesnym wsparciu serwisu producenta, - dopuszcza się, aby elementy dodatkowe telewizor i stojak mobilny zostały objęte gwarancją producenta przedstawić okres trwania gwarancji minimum 12 miesięcy dla telewizora i 3 lata dla stojaka. 2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewni naprawę reklamowanego elementu przedmiotu Umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie 7 dni licząc od dnia zgłoszenia. Zamawiający może wyrazić zgodę na wykonanie naprawy poza siedzibą Zamawiającego, przy czym pod rygorem nieważności zgoda musi zostać wyrażona w formie pisemnej. Koszty transportu lub inne związane z przewiezieniem przedmiotu reklamacji ponosi Wykonawca. 3. Zgłoszenie awarii lub usterki może nastąpić w formie rozmowy telefonicznej, faksu lub e-mail, przy czym Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić odbiór zgłoszenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy w dniu roboczym następującym po dniu, w którym dokonano zgłoszenia. 5. Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy, komputer, monitor, laptop lub inny element przedmiotu Umowy w przypadku, gdy okres naprawy lub niesprawności sprzętu przekroczy 2 dni od dnia zgłoszenia awarii lub usterki. 6. W przypadku gdy w okresie gwarancyjnym wystąpi konieczność 2 - krotnej naprawy tego samego urządzenia lub innego elementu przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany tego 2 - krotnie uszkodzonego urządzenia lub innego elementu przedmiotu Umowy na nowy. W przypadku uszkodzonego komputera Wykonawca bezwarunkowo przeniesie z komputera licencje OEM na komputer dostarczony. Wykonawca przeniesie także uprawnienia gwarancyjne urządzenie nowe z chwilą jego dostarczenia. 7. W przypadku gdy do urządzenia lub innej części przedmiotu Umowy zostanie dołączona karta gwarancyjna lub inny dokument, który przewiduje odmienne aniżeli określone niniejszą Umową
warunki gwarancji, stosuje się warunki korzystniejsze dla Zamawiającego. W przypadku wątpliwości, które warunki są korzystniejsze, wybór należy do Zamawiającego. 8. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonego dysku twardego tj. jego naprawy gwarancyjnej, dysk twardy podlegający wymianie pozostaje własnością Zamawiającego. (Uszkodzony dysk bezwarunkowo pozostaje u Zamawiającego) 9. W sprawach naprawy lub gwarancji Zamawiający kontaktować się będzie z punktem serwisowym Wykonawcy, a zgłoszenia wysłane na numery telefoniczne lub adres e-mail podane w 7 będą skuteczne. 7 Dane kontaktowe W sprawach serwisowo kontaktowych strony ustalają następujące dane kontaktowe Imię i Nazwisko Telefon/Faks e-mail Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy 8 Kary umowne 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będzie odszkodowanie w formie kar umownych: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadku niedotrzymania terminu wykonania umowy,
b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1% wartości brutto zamówienia, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy przekraczający termin realizacji zamówienia określony w 2 Umowy; c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,1% wartości brutto zamówienia, za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin realizacji zobowiązania gwarancyjnego świadczonego przez Wykonawcę. 2. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w razie istotnej zmiany okoliczności, powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w trybie i na zasadach określonych w art.145 ustawy z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przedstawiciel Wykonawcy oraz przedstawiciel Zamawiającego sporządzą protokół określający stopień zrealizowania dostaw według daty odstąpienia od umowy wraz z określeniem ilościowego zaawansowania wykonanych dostaw. Protokół ten stanowić będzie podstawę rozliczenia finansowego wykonanych dostaw. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca od umowy powinna podać także pisemne uzasadnienie swojej decyzji. 4. W razie niewłaściwego wykonania przedmiotu Umowy stwierdzonego w protokole odbioru, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy. 5. Prawo do odstąpienia od umowy przysługuje w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu stwierdzającego nieścisłości w wykonaniu umowy. 10 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Zmiany umowy mogą dotyczyć: 1) terminu realizacji zamówienia, 2) warunków płatności, 3) zmiany wynagrodzenia,
4) wymiany sprzętu stanowiącego przedmiot umowy na inny, spełniający wszelkie wymagania opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach: 1) w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny, albo 2) gdy zaistniały istotne okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy, albo 3) w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, albo 4) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt 4 może nastąpić w przypadkach, gdy : 1) Zmiana dotyczyć będzie wprowadzenia przez producenta sprzętu lub Wykonawcę nowego oprogramowania, produktu, sprzętu, urządzenia, usługi odpowiadających sprzętowi, urządzeniu lub wprowadzenie poprawek (update/patch etc), lub 2) zmiana dotyczyć będzie wyprodukowania przez producenta sprzętu produktu lepiej odpowiadającego wymaganiom Zamawiającego, przykładowo przeznaczonego do specyfiki działalności Zamawiającego, lub 3) zmian dotyczyć będzie konieczności, spowodowanej zakończeniem wytwarzania lub wycofaniem ich urządzeń z produkcji lub z obrotu na terytorium RP. 4. Zmiany do umowy następują na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian. 11 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać uzyskane informacje wyłącznie w celu należytego wykonania Umowy. 2. W przypadku, jeżeli Wykonawca wejdzie w jakikolwiek sposób i w dowolnym czasie w posiadanie informacji poufnej, nawet jeżeli wiedza o poufności informacji dotarła do niego z opóźnieniem nie zwalnia to w żadnym przypadku Wykonawcy z dochowania zasad poufności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn.: Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.), Kodeksu cywilnego. 4. Strony ustalają, że zamawiającemu przysługuje cesja praw do oprogramowania zakupionego wraz ze sprzętem.
5. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia stanowi integralną część umowy. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki stanowiące integralną cześć umowy: 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA