SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Warszawa, dnia 27 kwietnia 2012 r. ZATWIERDZAM Dyrektor Generalny Urzędu Patentowego RP /-/ Cezary Pyl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy BG-II/211/8/2012 Tryb postępowania: Przedmiot: Zamawiający: PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych) DOSTAWA OPROGRAMOWANIA URZĄD PATENTOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 00-950 Warszawa, Al. Niepodległości 188/192 WARSZAWA 2012

WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 2. Wykonawca powinien przesłać ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950 Warszawa, Al. Niepodległości 188/192 www.uprp.pl NIP 526-10-48-480 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy i nast. odnoszących się do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa następującego oprogramowania dla Urzędu Patentowego RP: 1. Microsoft Windows 7 Professional Upg Gov (licencja rządowa) lub równoważny (10 szt.) 2. Microsoft Visual Studio 2010 Pro Gov (licencja rządowa) lub równoważny (1 szt.) 3. SUSE Linux Enterprise Server 11 for x86 and x86_64 1 Year Basic Support lub równoważny (13 szt.) 4. SUSE Linux Enterprise Server 11 for x86 and x86_64 z 1 Year Basic Support + nośniki lub równoważny (13 szt.) 5. Adobe Photoshop CS5 PL GOV (licencja rządowa TLP) + nośnik lub równoważny (7 szt.) 6. SecureCRT + SecureFX with 1 Year Updates lub równoważny (3 szt.) 7. DBVisualizer Personal - Basic Support renewal 1 Year - uaktualnienie posiadanych licencji na DBVisualizera z wer. 6.x (Ref. Number 277900305) do wersji 8.x lub równoważny (9 szt.) 8. ABBYY FineReader 11 Professional Edition Upgrade lub równoważny (1 szt.) NAZWY I KODY WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ 48300000-1 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania; 48322000-1 Pakiety oprogramowania graficznego; 48328000-3 Pakiety oprogramowania do przetwarzania obrazów; 48620000-0 Systemy operacyjne; 48516000-8 Pakiety oprogramowania do wymiany danych; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 2

IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie wykonane w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej; oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 3

dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. IX. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy: 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w stosunku do osób prawnych, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4a do SIWZ: 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 4

zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) pkt 3-5 i pkt 7 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt 6 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a i c oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt. 1-7 powinny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 5

podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2-7. Dokumenty określone w pkt. 1, 2 oraz oświadczenie, o którym mowa w punkcie 3 (jeżeli dotyczy) należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby podpisujące ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba, że wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w punkcie 2 oświadczy, że ww. wiadomości nie otrzyma. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Urząd Patentowy RP, Al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, fax Zamawiającego (022) 57 90 373, e-mail: wzp0812@uprp.pl 5. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: - p. Krzysztof Piasecki - tel. (22) 57 90 369 (w sprawach merytorycznych); - p. Jakub Fomin tel. (22) 57 90 424 (w sprawach merytorycznych); - p. Jolanta Klimaschka tel. (22) 57 90 274 (sprawach procedury) XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wadium. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 6

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 3. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), 2) Formularz cenowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) 3) Dokumenty wymienione w pkt IX SIWZ, 4) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z dokumentów rejestrowych). 4. Formularz ofertowy, formularz cenowy oraz oświadczenia powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie (pełnomocnictwo) musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 6. Każda kartka oferty winna być ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana, a w Formularzu ofertowym winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami. 7. Kartki oferty winny być trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 7. 8. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 1993 r. nr 47 poz. 211 z późn. zm.). Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. 9. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 7

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa, Al Niepodległości 188/192 Dostawa oprogramowania Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. 10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 12. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 14 maja 2012 r. do godz. 11:00 w Kancelarii Ogólnej UP RP w Warszawie, pokój nr 11, Al. Niepodległości 188/192. Otwarcie ofert nastąpi dnia 14 maja 2012 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 524. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia. Cena netto i brutto w formularzu ofertowym powinna być taka sama jak cena netto i brutto w pozycji RAZEM formularza cenowego. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. CENA 100% Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 8

Wx = (Cmin / Cx) x 100 punktów, gdzie: Wx - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę, Cmin - najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach, Cx - cena brutto oferty ocenianej 2. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę złożoną przez Wykonawcę, który uzyska najwyższą ilość punktów w kryterium wskazanym w pkt 1 niniejszego Rozdziału, według zasad oceny ofert, określonych w tym punkcie. 2. W przypadku oferty Wykonawcy zagranicznego, w celu porównania ofert Zamawiający do ceny oferty doliczy wartość podatku od towarów i usług (VAT) oraz wartość opłat celnych, jaką będzie zobowiązany zapłacić w przypadku wyboru tej oferty. XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony telefonicznie lub pocztą elektroniczną między Zamawiającym z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz aktualizację danych w KRS (o ile występują). XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Istotne postanowienia umowy zawarta w dniu..2012 roku w Warszawie pomiędzy: 1/ Skarbem Państwa Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 9

Warszawie przy Al. Niepodległości 188/192, NIP 526-10-48-480, REGON 000332251, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Cezarego Pyla Dyrektora Generalnego, a 2/ z siedzibą w., zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy pod numerem KRS.., NIP, REGON., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia aktualnego wypisu z właściwego rejestru Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. o następującej treści: 1 Podstawa zawarcia umowy Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.). 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego licencji wymienionych w załączniku nr 2 umowy. 2. Przedmiot umowy spełniać będzie wymogi określone w SIWZ(OPZ)oraz w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr... do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż w chwili zawarcia Umowy przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 niniejszej umowy, niewyłączne licencje producenta oprogramowania na korzystanie z oprogramowania. Uprawnionymi do korzystania z licencji na oprogramowanie są pracownicy i inne osoby lub podmioty działające na zlecenie i na rzecz Zamawiającego. 4. Licencje te upoważniają Zamawiającego do: korzystania z Oprogramowania na następujących polach eksploatacji wskazanych w art. 74 ustawy prawo autorskie i prawa pokrewne (tj. Dz. U. Nr 90 z 2006 r. poz. 631 z późniejszymi zmianami): trwałego lub Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 10

czasowego zwielokrotnienia tego oprogramowania jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, wprowadzanie do pamięci komputera, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie, tłumaczenie, przystosowywanie, przesyłanie, udostępnianie danych. 5. Licencje zostały udzielone na czas nieokreślony i mogą być wypowiedziane po upływie 30 lat licząc od dnia ich udzielenia z zachowaniem 6 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 6. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania kopii bezpieczeństwa licencjonowanego oprogramowania dostarczonego w ramach niniejszej umowy. 7. W przypadku naruszenia praw osób trzecich z tytułu korzystania z praw i licencji, o których mowa powyżej Zamawiający będzie miał prawo dochodzić roszczeń regresowych od Wykonawcy. O każdym przypadku wystąpienia z roszczeniem osób trzecich Zamawiający będzie zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wykonawcę. Wykonawca oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z licencji na oprogramowanie. 3 Zasady realizacji przedmiotu umowy 1. Dostawa licencji nastąpi do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w terminie 3 dni licząc od dnia dostawy i potwierdzi należyte wykonanie przedmiotu umowy protokołem odbioru. 3. Protokół ten zostanie podpisany przez należycie upoważnionych przedstawicieli obu stron. 4. Przed podpisaniem protokołu odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu stosowne dokumenty licencyjne. 4 Odpowiedzialność wobec osób trzecich 1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki naruszenia praw osób trzecich, będące następstwem prawidłowej (tj. zgodnej z postanowieniami niniejszej umowy i dokumentacją techniczną i użytkową) eksploatacji czy też nabycia oprogramowania. Zapis powyższy dotyczy w szczególności wad prawnych licencji. 2. W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie naruszenia ich praw działaniem mieszczącym się w zakresie wskazanym w ust. 1, Zamawiający powiadomi niezwłocznie o powyższym Wykonawcę. Wykonawca zajmie na Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 11

piśmie stanowisko, co do zasadności tych roszczeń, a następnie w uzgodnieniu z Zamawiającym podejmie działania zmierzające do odparcia roszczeń lub do ich zaspokojenia. 5 Termin realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy w terminie 7 dni licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy. 6 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie..zł netto (słownie:..) plus 23% VAT, co daje łącznie kwotę..zł brutto (słownie:.. złotych). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1 powyżej, obejmuje łączną cenę za udzielenie licencji na oprogramowania i za korzystanie z licencji. Uwzględnia też wszystkie koszty wykonania umowy, w tym opłat, podatków, ceł i ubezpieczeń. 3. Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwe wykonanie przedmiotu umowy. 7 Szczegółowe zasady rozliczeń. 1. Podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru licencji na oprogramowania, będzie podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę. 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 6 nastąpi przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku płatnika. 8 Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 1. Za przekroczenie terminu realizacji umowy, o którym mowa w 5 Wykonawca zapłaci Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 12

Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% kwoty brutto wskazanej w 6 ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku wadliwego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający podejmie czynności mające na celu wstrzymanie zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania potwierdzenia usunięcia wady na skierowane do Wykonawcy wezwanie. 3. W wypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości kosztów poniesionych przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu umowy przez innego Wykonawcę. 4. Zapłata kar umownych nie wyłącza ani nie ogranicza po stronie uprawnionej możliwości dochodzenia zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy wynagrodzenia. 9 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10 Gwarancja Wykonawca oświadcza, że oprogramowania objęte licencją posiada standardową gwarancję producenta. Dokumenty gwarancji Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z przedmiotem umowy. 11 Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Załączniki do niniejszej umowy stanowią integralną jej część. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 13

3. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 164 z późn. zm.). 5. Umowa została sporządza w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6. Umowa niniejsza zawiera 5 stron ponumerowanych i parafowanych. Zamawiający Wykonawca XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. XXII. MAKSYMALNĄ LICZBĘ WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŚLI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ Nie dotyczy. XXIII. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ Strona internetowa: www.uprp.pl Adres poczty elektronicznej: wzp0812@uprp.pl XXIV. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT Nie dotyczy. XXV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.), przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz przepisy kodeksu cywilnego. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 14

ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ 1. Opis przedmiotu zamówienia; 2. Formularz ofertowy; 3. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 4. Wzór oświadczenia o braku podstawy do wykluczenia z postępowania; 4a Wzór oświadczenia o braku podstawy do wykluczenia z postępowania osoby fizycznej; 5. Formularz cenowy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 15

Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa do siedziby Zamawiającego następującego oprogramowania: 1. Microsoft Windows 7 Professional Upg Gov (licencja rządowa) lub równoważny (10 szt.) 2. Microsoft Visual Studio 2010 Pro Gov (licencja rządowa) lub równoważny (1 szt.) 3. SUSE Linux Enterprise Server 11 for x86 and x86_64 1 Year Basic Support lub równoważny (13 szt.) 4. SUSE Linux Enterprise Server 11 for x86 and x86_64 z 1 Year Basic Support + nośniki lub równoważny (13 szt.) 5. Adobe Photoshop CS5 PL GOV (licencja rządowa TLP) + nośnik lub równoważny (7 szt.) 6. SecureCRT + SecureFX with 1 Year Updates lub równoważny (3 szt.) 7. DBVisualizer Personal - Basic Support renewal 1 Year - uaktualnienie posiadanych licencji na DBVisualizera z wer. 6.x (Ref. Number 277900305) do wersji 8.x lub równoważny (9 szt.) 8. ABBY FineReader 11 Professional Edition Upgrade lub równoważny - (1 szt.) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 16

Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres Wykonawcy:...... NIP.. REGON.. Do: nazwa i siedziba Zamawiającego:...... W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Dostawę oprogramowania (nr BG-II/211/8/2012) 1. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i istotnymi postanowieniami umowy, na następujących warunkach: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, za łączną: a) cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT) zł (słownie złotych:..) w tym podatek VAT w wysokości:...zł (słownie zł..) b) cenę netto (bez podatku VAT):..zł (słownie złotych:...) 3. Zamówienie wykonamy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. 4. Akceptujemy zapłatę należności zgodnie z warunkami zawartymi w 5 i 6 Istotnych postanowień umowy. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, które stanowią punkt XX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym punkcie warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że dostawy i usługi, które będziemy świadczyć nie są obciążone prawami Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 17

osób trzecich. 8. Następującą część zamówienia powierzymy do wykonania podwykonawcy* (wypełnić jeżeli taka część występuje) 9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres:... tel...fax...e-mail.. 10. Oferta niniejsza wraz z załącznikami składa się z..kolejno ponumerowanych kartek. 11. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1) Formularz cenowy; 2) Dokumenty wymienione w pkt IX SIWZ; 3) Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt XIII SIWZ (jeżeli dotyczy) 4).. 5).. 6). 7). 8)........ (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 18

(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/8/2012) na: Dostawę oprogramowania, prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. (miejscowość, data) imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 19

(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/8/2012) na Dostawę oprogramowania, na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). (miejscowość, data) ( imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 20

(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 4a do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania osoby fizycznej Ja, niżej podpisany..., prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą, z siedzibą, zgłoszony do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez......, pod numerem oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG- II/211/8/2012) na Dostawę oprogramowania, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 21

Załącznik nr 5 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/8/2012) na: Dostawę oprogramowania oferujemy realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami: Lp. Przedmiot zamówienia j.m. Ilość Cena jednostkowa netto Wartość zamówienia netto VAT (%) Wartość zamówienia brutto 1. Microsoft Windows 7 Professional Upg Gov (licencja rządowa) szt. 10 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Microsoft Visual Studio 2010 Pro Gov (licencja rządowa) SUSE Linux Enterprise Server 11 for x86 and x86_64 1 Year Basic Support SUSE Linux Enterprise Server 11 for x86 and x86_64 1 Year Basic Support + nośniki Adobe Photoshop CS5 PL GOV (licencja rządowa TLP) + 1 nośnik SecureCRT + SecureFX with 1 Year Updates DBVisualizer Personal - Basic Support renewal 1 Year - uaktualnienie posiadanych licencji na DBVisualizera z wer. 6.x (Ref. Number 277900305) do wersji 8.x ABBYY FineReader 11 Professional Edition Upgrade szt. 1 szt. 13 szt. 13 szt. 7 szt. 3 szt. 9 szt. 1 Razem (miejscowość, data) imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2012 Strona 22