projekt umowy na wyposażenie Zespołu Szkół Publicznych nr 1 w Kobyłce w pomoce dydaktyczne w ramach rządowego programu rozwijania kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie stosowania technologii informacyjno-komunikacyjnych Cyfrowa Szkoła Umowa została zawarta w dniu w Kobyłce, pomiędzy: Gminą Kobyłka, z siedzibą w Kobyłce, ul. Wołomińska 1, 05-230 Kobyłka zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez..., a... z siedzibą w... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... wpisanym do rejestru... pod numerem... W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę zgodnie z ustawą z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w ramach programu cyfrowa szkoła komputera przenośnego dla ucznia - 38 sztuk, komputera przenośnego dla nauczyciela - 10 sztuk, szafki do przechowywania i bezpiecznego przemieszczania pomiędzy salami lekcyjnymi przenośnych komputerów dla uczniów z funkcją ładowania baterii - 2 sztuki dostosowane do rodzajów wybranego przenośnego komputera, sieciowego urządzenia wielofunkcyjnego umożliwiającego co najmniej drukowanie, kopiowanie i skanowanie - 2 sztuki, tablicy interaktywnej z systemem mocowania - 6 sztuk, projektor krótkoogniskowy 6 sztuk, głośników - 6 sztuk, ekranu projekcyjnego na statywie - 3 sztuki, wizualizera - 2 sztuki, kontrolera WLAN zarządzającego szkolną siecią bezprzewodową - 1 sztuka, punktów dostępowych będących elementem szkolnej sieci bezprzewodowej - 6 sztuk router 1 sztuka, projektor multimedialny 1 sztuka, system do zbierania i analizowania odpowiedzi 2 sztuk (komplet), drukarka 2 sztuki W przedmiot zamówienia wchodzą również - dostawa wraz z zamontowaniem 6 switchy - poprowadzenie zasilania do sali w której będą ładowane komputery przenośne dla uczniów. Nazwa i opis techniczny poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do umowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego. 2. Termin wykonania przedmiotu umowy od daty podpisania umowy do dnia 20.12.2012 r. 3. Za termin wykonania przedmiotu umowy uważa się dzień podpisania Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego przez strony umowy oraz przedstawiciela Zespołu Szkół Publicznych nr 1 w Kobyłce. 4. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu, o których mowa w ust. 2 w przypadku: 1) wystąpienia siły wyższej; 2) wycofaniem oferowanego urządzenia ze sprzedaży przez jego producenta, które nastąpiło po terminie składania ofert w przetargu, w wyniku, którego został wybrany Wykonawca. W takiej sytuacji, jednak wykonawca musi podjąć próbę zaoferowania innych urządzeń wg zapisów z 3 ust. 2 oraz 3 ust. 3 pkt 2 niezwłocznie po powzięciu informacji o wycofaniu urządzenia. 5. Nowy termin wykonania przedmiotu umowy Wykonawca i Zamawiający ustalą wspólnie z uwzględnieniem sytuacji z ust. 4. W przypadku braku porozumienia, co do ustalenia nowego terminu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający wyznaczy ten termin samodzielnie z uwzględnieniem okoliczności, o których mowa w ust. 4. 1 / 5
6. Zmiana terminu może nastąpić wyłącznie po wcześniejszym przedłożeniu do akceptacji nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 4, uwzględniającego nowy termin wykonania. 7. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określają: 1) załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na Wyposażenie Zespołu Szkół Publicznych nr 1 w Kobyłce w pomoce dydaktyczne w ramach rządowego programu rozwijania kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie stosowania technologii informacyjno-komunikacyjnych Cyfrowa Szkoła (znak spr. WZP.271.8.2012), na drodze, którego został wyłoniony Wykonawca; 2) szczegółowy kosztorys cenowy, złożony przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy, które wiążą strony umowy. 8. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie; 2) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi w załączniku nr 3 do SIWZ; 3) bezpośrednie koordynowanie wykonywania całego przedmiotu umowy przez minimum jedną osobę posiadającą praktyczną i teoretyczną znajomość prac objętych przedmiotem umowy potwierdzoną prowadzeniem co najmniej 3 prac polegających na dostawie sprzętu komputerowego (min. 40 komputerów, z czego co najmniej 20 było funkcjonalnie ze sobą połączonych w sieć), która będzie w dyspozycji Wykonawcy przez cały okres realizacji umowy Zamawiający musi mieć nieograniczony kontakt telefoniczny z tą osobą (w godzinach pracy Zamawiającego); 4) wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu umowy wynikająca z charaktery prowadzonej przez Wykonawcę działalności. 9. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty: 1) są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego, lub 2) nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w załączniku nr 3 do SIWZ Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt z zachowaniem terminu z ust. 2. 10. Odbiór przedmiotu umowy dokona przedstawiciel Zamawiającego, przedstawiciel Zespołu Szkół Publicznych nr 1 w obecności Wykonawcy, zwłaszcza osoby, o której mowa w ust. 8 pkt 3, najpóźniej w 5 dni od daty przesłania pisemnego zgłoszenia pod rygorem nieważności. 11. W przypadku niezgodności (ilościowej, jakościowej lub cenowej) dostawy z ofertą przedstawiciel Zamawiającego może odmówić podpisania odbioru całej bądź części dostawy. Zamawiający przedstawi wówczas Wykonawcy zestawienie niezgodności na piśmie. 12. Zamówiony sprzęt musi być fabrycznie nowy i wyprodukowany w 2012 roku wolny od obciążeń prawami osób trzecich. 2 Podwykonawstwo 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy wykona zgodnie z ofertą przetargową: 1) własnymi siłami; 2) z udziałem podwykonawców, w następującym zakresie:... Wykaz podwykonawców przewidzianych do realizacji części przedmiotu zamówienia wraz z wyszczególnieniem rzeczowego i finansowego zakresu przewidzianych do wykonania przez każdego z nich robót stanowi załącznik nr 4 do umowy. 2. Zawarcie umowy przez Wykonawcę z podwykonawcą, zawarcie umowy przez podwykonawcę z dalszym podwykonawcą a także zmiana zawartej przez Wykonawcę lub podwykonawcę umowy wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowy, o których mowa w ust. 2 muszą być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności, ich treść musi być zgodna z zapisami niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty podwykonawcy wynagrodzenia na podstawie łączącego ich stosunku prawnego. 2 / 5
3 Zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany umowy: 1) zmiana terminu, o którym mowa w 1 ust. 2 (zasady zmian terminu określają zapisy w 1); 2) zmiana osoby, o której mowa w 1 ust. 8 pkt 3; 3) zmiana urządzeń wymienionych w szczegółowym kosztorysie cenowym, o której mowa w 1 ust. 7 pkt 2. 2. Zmiana urządzeń wymienionych w szczegółowym kosztorysie cenowym, o której mowa w 1 ust. 7 pkt 2 może nastąpić jedynie w sytuacji wycofania urządzenia ze sprzedaży przez jego producenta, które nastąpiło po terminie składania ofert w przetargu, w wyniku, którego został wybrany Wykonawca. 3. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3 może nastąpić na pisemny, pod rygorem nieważności, wniosek Wykonawcy, do którego Wykonawca dołączy uzasadnienie wraz z propozycją zamiany 1) osoby, o której mowa w 1 ust. 8 pkt 3 wyłącznie na osobę posiadającą praktyczną i teoretyczną znajomość prac objętych przedmiotem umowy potwierdzoną prowadzeniem co najmniej 3 prac polegających na dostawie sprzętu komputerowego (min. 40 komputerów, z czego co najmniej 20 było funkcjonalnie ze sobą połączonych w sieć), która będzie w dyspozycji Wykonawcy przez pozostały okres realizacji umowy Zamawiający musi mieć nieograniczony kontakt telefoniczny z tą osobą (w godzinach pracy Zamawiającego); 2) urządzeń wymienionych w szczegółowym kosztorysie cenowym, o której mowa w 1 ust. 7 pkt 2 wyłącznie na urządzenia o parametrach spełniających wymogi stawiane w załączniku nr 3 do SIWZ, uwzględniając oferowanie urządzeń o parametrach wyższych zgodnie z ofertą wykonawcy. 4. Aby zmiany, o których mowa w ust. 1 weszły w życie niezbędna jest pozytywna opinia Zamawiającego wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności. 4 Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca przed podpisaniem niniejszej umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, w wysokości 10% kwoty podanej w 6 ust. 1 (wartość brutto). 2. Zamawiający po bezusterkowym odbiorze, pozostawi kwotę w wysokości 30% wpłaconego zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Zabezpieczenie w formie dokumentu musi gwarantować możliwość zgłaszania roszczeń do wystawcy dokumentu i obejmować dodatkowo 30 dni od daty końcowego odbioru robót oraz na okres wykonania zobowiązań z tytułu rękojmi do kwoty 30% wartości zabezpieczenia, przy czym możliwość zgłaszania roszczeń do wystawcy dokumentu powinna obejmować dodatkowo 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady. 3. Wszelkie inne przepisy dotyczące zabezpieczenia reguluje ustawa Prawo zamówień publicznych (art. 147-151). 4. Wykonawca: 1) udziela Zamawiającemu gwarancję (gwarancja Wykonawcy, w ramach, której Wykonawca) na okres wg złożonej oferty min 5 lat na rzutniki i tablice multimedialne oraz 3 lata na pozostałe urządzenia i materiały oraz usługi ich zamontowania. od dnia ostatecznego, bezusterkowego odbioru (w tym zapewnia minimum: - 5 lat gwarancji producentów rzutników i tablic multimedialnych oraz - 3 lata gwarancji producentów pozostałych urządzeń); 2) udziela Zamawiającemu rękojmi na przedmiot umowy na okres 1 roku od dnia ostatecznego, bezusterkowego odbioru. 5. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji i rękojmi konieczności przemieszczenia urządzeń objętych przedmiotem umowy w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć w siedzibie Zamawiającego, przemieszczania ich dokonuje się na koszt Wykonawcy, w sposób i na warunkach określonych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 6. W przypadku nie usunięcia usterek przez Wykonawcę w ustalonym terminie, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie uiścić koszty ich usunięcia poniesione przez Zamawiającego zachowując prawo do dochodzenia od Wykonawcy kary umownej. 7. Zgłoszenia wady Zamawiający będzie dokonywał pocztą elektroniczną na adres mailowy Wykonawcy.. lub faksem na nr Wykonawcy.., czynny całodobowo, przy czym potwierdzenie wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej lub potwierdzenie prawidłowej transmisji faksu jest dowodem na zgłoszenie wady. Wykonawca potwierdzi najpóźniej w następnym dniu przyjęcie zgłoszenia o wadzie faksem na numer.. 3 / 5
8. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu, o którym mowa w ust. 7, przeprowadzić procedurę reklamacyjną oraz poinformować Zamawiającego o wynikach przeprowadzonej reklamacji. 9. W przypadku okoliczności wskazanych w ust. 5 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt pełnowartościowy przedmiot umowy, zgodny z zamówieniem lub niniejszą umową, w terminie do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji. 10. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji Wykonawca zobowiązuje się w terminie, o którym mowa w ust. 8 udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi pocztą elektroniczną na adres lub faksem na nr zawierającej uzasadnienie nieuwzględnienia reklamacji. 11. Wykonawca zapewnia możliwość dokonywania napraw gwarancyjnych dostarczonego przedmiotu umowy czas reakcji serwisu maksymalnie 72 godzin od powiadomienia, o którym mowa w ust. 7. 12. Czas naprawy nie może przekroczyć 14 dni roboczych, chyba że w uzasadnionych przypadkach Zamawiający wyrazi zgodę na termin dłuższy. 13. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad ze względu na wysokość związanych z tym kosztów. 14. Uprawnienia, o których mowa w ust. 4-13 nie pozbawiają Zamawiającego roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne dostarczanych towarów. 15. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi przechodzą na każdoczesnego użytkownika przedmiotu umowy. 5 Nadzór 1. Osobami do kontaktu ze strony Zamawiającego jest: tel... Wykonawcy jest: tel... 2. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie udzielać niezbędnych wyjaśnień w czasie i w formie wymaganej przez Zamawiającego. 6 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy jest zgodne ze złożoną ofertą załącznik nr 1 i wynosić będzie: / netto /.. słownie: / brutto /. słownie: 2. Wynagrodzenie, wymienione w ust. 1 nie ulega zmianie za wyjątkiem zmiany wysokości podatku VAT. 3. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę na: Gmina Kobyłka 05-230 Kobyłka, ul. Wołomińska 1 NIP 1251332390 4. Faktura za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatna jednorazowo po bezusterkowym odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu umowy. 5. Faktury będą płatne w formie przelewu w terminie 30 dni od daty otrzymania ich przez Zamawiającego. 6. Do faktur Wykonawca załącza Protokół Odbioru Końcowego. 7. Należność za przedmiot umowy zostanie uregulowana na rachunek Wykonawcy podany na fakturze. 8. Faktura końcowa wystawiona zostanie po bezusterkowym odbiorze końcowym przez Zamawiającego przedmiotu umowy. 9. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 10. Wykonawca może naliczać odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w wypłacie należnego mu wynagrodzenia przez Zamawiającego. 4 / 5
7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli poweźmie wiadomość o tym, że Wykonawca: 1) został postawiony w stan likwidacji lub upadłości; 2) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) przystąpił do rozwiązania firmy; 4) zawiesił działalność gospodarczą; 5) zwleka lub opóźnia wykonanie przedmiotu umowy powyżej 3 dni; w terminie 30 dni, od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Do oświadczenia o odstąpieniu od umowy należy dołączyć pisemne uzasadnienie. 3. Niezależnie od przypadków, o których mowa w ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji, gdy wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w terminie 30 dni, od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy. 8 Kary umowne 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: 1) za przekroczenie terminu wykonania umowy ponad termin określony w 1 ust. 2 i 5 umowy, w wysokości 1,0 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia; 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiający obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 % kwoty brutto określonego w 6 ust. 1. Wykonawcy przysługuje wówczas wynagrodzenie za wykonaną i odebraną część przedmiotu umowy, odzwierciedlające stopień zaawansowania prac. Stopień zaawansowania prac ustali Zamawiający przy współpracy z Wykonawcą. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony postanawiają, że należności określone w ust. 1 i 2 będą potrącone z wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach (cztery dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy). ZAŁĄCZNIKI: załącznik nr 1 kopia oferty Załącznik nr 2 szczegółowy opis przedmiotu umowy Załącznik nr 3 szczegółowy kosztorys cenowy Wykonawca: Zamawiający: 5 / 5