1. Podstawy prawne: 1. Akty prawne zewnętrzne (zgodnie z procedurą dyplomowania na Uczelni) 2. Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, Nr 94, poz. 658, Nr 121, poz. 843, z 2007 r. Nr 99, poz. 662, Nr 181, poz. 1293, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 152, poz. 1016) 3. Akty prawne wewnętrzne: - Zarządzenie Rektora nr 33/2009 z dn. 29 czerwca 2009 roku w sprawie regulaminu określającego tryb i zasady funkcjonowania procedury antyplagiatowej - procedura dyplomowania WSZJK-U/11. 2. Cel i przedmiot procedury Celem i przedmiotem procedury jest określenie trybu i zasad funkcjonowania procedury antyplagiatowej na Wydziale Humanistycznym. 3. Zakres stosowania procedury Procedura obejmuje wszystkich studentów Wydziału Humanistycznego oraz osoby prowadzące seminaria dyplomowe. Przedmiotem procedury jest opis procesu antyplagiatowego studentów realizujących studia pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia w formie stacjonarnej i niestacjonarnej na Wydziale Huamnistycznym. 4. Definicje 1. Praca dyplomowa - praca licencjacka, magisterska lub doktorska powstała na Wydziale Humanistycznym 2. Promotor - opiekun dyplomantów. 3. Plagiat bezprawne wykorzystanie całości lub części całości cudzego dzieła, pomysłu pod własnym nazwiskiem; także taki przywłaszczony pomysł, dzieło lub zapożyczenie, a także celowe wprowadzenie w błąd, co do autorstwa pracy.
5. Odpowiedzialność 1. Osoba merytoryczna: - promotor 2. Osoby funkcyjne: - przewodniczący Kierunkowego Zespołu ds. Programów Kształcenia 3. Nadzorujący: - dziekan - prodziekan ds. dydaktycznych i studenckich - Rada Instytutu, - dyrektorzy Instytutów Dziekan: wyznacza operatora systemu antyplagiatowego na Wydziale Humanistycznym. Prodziekan ds. dydaktycznych i studenckich: kontroluje realizację procedury antyplagiatowej na Wydziale Humanistycznym, przekazuje studentom informację dotyczącą procedury antyplagiatowej, obowiązującej na Wydziale Humanistycznym, przewodniczy komisji rozstrzygającej kwestie sporne w przypadku niespełnienia przez prace dyplomowe kryteriów procedury antyplagiatowej oraz zawierające przesłanki popełnienia plagiatu. informuje dyrektorów Instytutów nie później niż do końca maja każdego roku akademickiego o wielkości przyznanego dla poszczególnych jednostek wydziału limitu prac, które mają być poddane procedurze antyplagiatowej. Rada Instytutu: zatwierdza wykaz nazwisk studentów (będących na ostatnim roku studiów) wraz z tematami prac dyplomowych, wyznaczonych do przejścia przez procedurę antyplagiatową.
Dyrektor Instytutu /kierownik studiów doktoranckich : przestrzega harmonogramu realizacji procedury antyplagiatowej obowiązującej na Wydziale Humanistycznym, przygotowuje na Radę Instytutu wykaz studentów proponowanych do przeprowadzenia procedury antyplagiatowej zgodnie z przyjętym limitem, przekazuje zatwierdzony przez Radę Instytutu wykaz osób w formie papierowej i elektronicznej do prodziekana ds. dydaktycznych i studenckich oraz operatora systemu antyplagiatowego Promotor : dostarcza operatorowi systemu antyplagiatowego tekst pracy dyplomowej w wersji ostatecznej w postaci pliku elektronicznego w formie ODT, DOC, PDF (tylko takie prace w których zawarty jest tekst możliwy do skopiowania i wklejenia), zapisanego na nośniku CD lub DVD, współpracuje z operatorem systemu antyplagiatowego w zakresie analizy raportu podobieństw i sporządzania protokołu oceny oryginalności pracy dyplomowej (na podstawie załączników nr 1 i nr 2). Operator systemu antyplagiatowego: przyjmuje od dyrektorów Instytutów wykaz osób wyznaczonych do procedury antyplagiatowej, przyjmuje od promotorów prace dyplomowe w postaci pliku elektronicznego w formie ODT, DOC, PDF, zapisanego na nośniku CD lub DVD, przeprowadza procedurę antyplagiatową przyjętych od promotora prac dyplomowych, drukuje raporty podobieństwa wygenerowane przez system, przygotowuje protokół w zakresie oceny samodzielności pracy (na podstawie załącznika do Zarządzenia nr 33/2009 z dnia 29 czerwca 2009r.),
dodaje do bazy danych systemu Plagiat.pl prace, które zostały dopuszczone do obrony i przeszły procedurę antyplagiatową, Dziekanat: współpracuje z operatorem systemu antyplagiatowego, współpracuje z promotorami w zakresie gromadzenia dokumentów z postępowania antyplagiatowego. 6. Sposób postępowania oraz zasady funkcjonowania procedury antyplagiatowej 6.1. Promotor sprawdza zgodność papierowej i elektronicznej ostatecznej wersji pracy dyplomowej studenta. Wersja elektroniczna pracy powinna być zapisana w formie ODT, DOC, PDF (tylko takie prace w których zawarty jest tekst możliwy do skopiowania i wklejenia) na nośniku CD lub DVD. W przypadku stwierdzenia różnic pomiędzy wydrukiem komputerowym i plikiem elektronicznym praca nie może zostać przyjęta przez promotora. 6.2. W przypadku jakichkolwiek podejrzeń o popełnienie plagiatu promotor może zgłosić studenta wraz z jego tematem pracy dyplomowej do dyrektora właściwego Instytutu, do wykazu osób wyznaczonych do przejścia przez procedurę antyplagiatową. 6.3. Dyrektorzy Instytutów gromadzą wnioski od promotorów i tworzą listę studentów wyznaczonych do procedury antyplagiatowej. W przypadku niezgłoszenia nazwisk od promotorów, dyrektor losowo wyznacza prace do weryfikacji w systemie Plagiat.pl zgodnie z przyznanym limitem. Ostateczna wersja wykazu osób wyznaczonych do przejścia przez system antyplagiatowy powinna być sporządzona na dwa tygodnie przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej w danym roku akademickim. 6.4. Rada Instytutu zatwierdza przygotowany przez dyrektora wykaz osób do weryfikacji przez system Plagiat.pl. 6.5. Promotor niezwłocznie, najpóźniej na co najmniej trzy tygodnie przed wyznaczonym
terminem obrony, dostarcza operatorowi systemu antyplagiatowego tekst pracy dyplomowej. 6.6. Operator systemu antyplagiatowego w ciągu 48 godzin poddaje złożony tekst pracy dyplomowej sprawdzeniu w elektronicznym systemie antyplagiatowym system Plagiat.pl. 6.7. Operator systemu antyplagiatowego, po zakończeniu procedury sprawdzającej, dla każdej sprawdzonej pracy generuje raport, ustalający współczynniki podobieństwa dla badanej pracy. 6.8. Operator systemu antyplagiatowego przekazuje wersję raportu promotorowi. 6.9. Jeżeli w wyniku oględzin raportu podobieństwa praca zostanie uznana za niebudzącą wątpliwości, promotor parafuje pracę i dopuszcza do obrony. Wydruk raportu (wraz z oświadczeniem załączniki nr 1 i nr 2) promotor dołącza do swojej recenzji pracy. 6.10. Praca wymaga dodatkowej oceny z powodu występowania nieuprawnionych zapożyczeń w szczególności, gdy: współczynnik podobieństwa wynosi co najmniej 50 %, współczynnik podobieństwa 2 wynosi co najmniej 5%, praca zawiera fragmenty tekstu ( co najmniej 50 słów), zidentyfikowane przez System jako podobne, występuje duża ilość potencjalnych zapożyczeń z jednego źródła, zachodzi zgodność tematyki badanej pracy z potencjalnymi źródłami zapożyczeń, cechy redakcyjne badanej pracy wskazują na mechaniczne zapożyczenia. 6.11. Promotor, na podstawie wygenerowanego raportu, dokonuje oceny pracy. Ocena ta musi być dokonana przed przekazaniem pracy recenzentowi. 6.11.1. Jeżeli z oceny, o której mowa w ust. 6.11, wynika, że praca nie zawiera niedopuszczalnych zapożyczeń, promotor sporządza protokół (stanowiący załącznik do niniejszej procedury), parafuje pracę i dopuszcza ją do obrony. 6.11.2. Promotor, w przypadku stwierdzenia, że praca nie spełnia kryteriów procedury antyplagiatowej i jednocześnie zawiera przesłanki popełnienia plagiatu, nie dopuszcza jej do
obrony. W takim przypadku operator systemu antyplagiatowego nie dodaje pracy do bazy danych systemu Plagiat.pl. 6.11.3. O popełnieniu plagiatu operator systemu antyplagiatowego informuje prodziekana ds. dydaktycznych i studenckich oraz dyrektora właściwego Instytutu. 6.11.4. Prodziekan ds. dydaktycznych i studenckich powołuje komisję w celu dodatkowej oceny pracy dyplomowej. W skład komisji wchodzi dziekan lub upoważniony prodziekan, promotor oraz inny specjalista z zakresu tematyki danej pracy dyplomowej ze stopniem naukowym doktora habilitowanego lub tytułem naukowym. 6.11.5. Jeżeli w wyniku oceny, o której mowa w ust. 6.11.2, praca została uznana za plagiat, wobec studenta wszczynane jest postępowanie dyscyplinarne w trybie określonym przez ustawę. 6.12. Operator systemu antyplagiatowego w ciągu 48 godzin po zakończeniu procedury antyplagiatowej dodaje wszystkie prace, które zostały dopuszczone do obrony i przeszły procedurę antyplagiatową, do bazy danych systemu Plagiat.pl. 7. Załączniki: 1. Protokół oceny oryginalności pracy na podstawie raportu podobieństwa systemu Plagiat.pl. 2. Oświadczenie promotora w sprawie dopuszczenia pracy dyplomowej do obrony.
Załącznik nr 1 PROTOKÓŁ OCENY ORYGINALNOŚCI PRACY NA PODSTAWIE RAPORTU PODOBIEŃSTWA SYSTEMU PLAGIAT.PL 1.Autor:... 2.Tytuł:...... 3. Jednostka organizacyjna Wydział:... Instytut/Katedra:... 4. Rodzaj pracy Praca licencjacka Praca magisterska Praca doktorska 5. Ocena Praca uznana za plagiat Praca samodzielna 6. Uwagi: Operator systemu Promotor
Załącznik nr 2 Oświadczenie promotora w sprawie dopuszczenia pracy dyplomowej do obrony Oświadczam, że zapoznałem/łam się z raportem podobieństwa wygenerowanym przez System Plagiat.pl dla pracy: Imię i nazwisko studenta :... Nr albumu:... Tytuł pracy:...... Po zapoznaniu się z raportem podobieństwa stwierdzam, że wykryte w pracy zapożyczenia są uprawnione, praca dyplomowa nie nosi znamion plagiatu i może być dopuszczona do obrony. data podpis promotora