Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 39/2011 z dnia 09.12.2011r Rady Nadzorczej SML-W Mazowsze w Ciechanowie R E G U L A M I N rozliczania kosztów dostawy ciep a w SML-W MAZOWSZE w Ciechanowie I. Postanowienia ogólne Niniejszy regulamin ma na celu umożliwienie wyboru metod rozliczania
kosztów zakupu ciepła na poszczególne lokale i stymulowanie energooszczędnych zachowań użytkowników lokali zgodnie z art. 45a ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ( obwieszczenie Marszałka Sejmu RP z dnia 16 maja 2006 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy-prawo energetyczne Dz. U. Nr 89, poz.625 z późn. Zmianami ), oraz Rozporzadzeniem Ministra Infrastruktury z dn.12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie Dz.U. Nr 75, poz.690. 1. 1. Niniejszy regulamin obowiązuje: 1) członków Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokali, 2) osoby nie będące członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokali, 3) członków Spółdzielni, będących właścicielami lokali, 4) właścicieli lokali nie będących członkami Spółdzielni, 5) najemców, 6) osoby korzystające z lokali bez tytułu prawnego, zwanych dalej użytkownikami w budynkach, do których dostarczana jest energia cieplna na podstawie umowy zawartej przez Zarząd SMLW Mazowsze w Ciechanowie z Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej w Ciechanowie. 2. 1. Spółdzielnia dokonuje w okresach 12 miesięcznych rozliczania finansowego za zużytą energię cieplną na potrzeby centralnego ogrzewania i w okresach 3 miesięcznych za zużytą energię cieplną do podgrzania wody z zastrzeżeniem postanowień ust.2. 2. Pierwszy okres rozliczenia finansowego za zużytą energię cieplną na potrzeby centralnego ogrzewania po wejściu w życie niniejszego regulaminu, obejmować będzie 6 miesięcy, tj. od 01.07.2012r. do dn. 31.12.2012r. 3 Użytkownicy za ogrzewanie lokalu mieszkalnego zobowiązani są wnosić przedpłaty na poczet kosztów zakupu energii cieplnej na centralne ogrzewanie w wysokości ustalonej przez Radę Nadzorczą Spółdzielni. 4 Za ogrzewanie lokali użytkowych użytkownicy wnoszą opłaty stałe przez 12 miesięcy w roku, a opłaty zmienne tylko w okresie sezonu grzewczego zgodnie z taryfą opłat za ciepło, zatwierdzoną przez Urząd Regulacji Energetyki. 2
3. 1. Użytkownikom nie przysługują prawa do odsetek w przypadku wystąpienia nadpłaty wynikającej z rozliczenia opłat za energię cieplną, jednocześnie Spółdzielnia nie będzie naliczać odsetek z tytułu niedopłat między rzeczywistym kosztem ogrzewania a wnoszona zaliczką, w okresie sezonu grzewczego. 2. W przypadku wykazania po okresie rozliczeniowym, że koszty ogrzewania lokalu są wyższe od wniesionych zaliczek, użytkownik ma obowiązek uregulować różnicę z tytułu niedopłaty w terminie, nie później jak przy najbliższej opłacie za korzystanie z mieszkania. 3. W przypadku nadpłaty zostanie ona zaliczona użytkownikowi na należne przyszłe opłaty za używanie mieszkania, lub na żądanie wypłacona. 4. W przypadku zalegania z opłatami bieżącymi za użytkowanie lokalu przez użytkownika cała kwota nadpłaty zostanie zaliczona na pokrycie zadłużenia, łącznie z odsetkami wobec Spółdzielni. II. Zasady ustalania kosztów zakupu ciepła na cele centralnego ogrzewania. 4. Koszty zakupu energii cieplnej na centralne ogrzewanie dla budynku ustala się wg wskazań układu pomiarowo rozliczeniowego w węźle cieplnym, na podstawie taryfy opłat za ciepło zatwierdzonej przez U. R. E. III. Zasady rozliczeń kosztów energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania na poszczególne lokale. 5. 1. Ustalone koszty zakupu energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania w budynkach wyposażonych w ciepłomierze dzieli się pomiędzy lokale, z zastosowaniem metod wykorzystujących: - wskazania urządzeń wskaźnikowych nie będących przyrządami pomiarowymi w rozumieniu przepisów metrologicznych ( podzielniki kosztów ), - powierzchnię lokali. 2. Rozliczenie kosztów c.o. wg. wskazań podzielników kosztów z odczytem radiowym odbywa się w budynkach wyposażonych w grzejnikowe zawory termostatyczne z głowicą ograniczającą temp. pomieszczeń 3
do +16 C i gdy co najmniej 70% użytkowników lokali zadeklaruje na piśmie wolę uczestniczenia w takiej formie rozliczeń w pierwszym okresie rozliczeniowym po wejściu w życie niniejszego regulaminu. W kolejnych okresach rozliczeniowych budynek będzie rozliczany przy udziale podzielników, gdy co najmniej 50% użytkowników lokali pozostanie przy tej formie rozliczeń. Koszty zakupu i montażu podzielników kosztów pokrywa użytkownik lokalu w formie jednorazowej opłaty. 3. W przypadku rozliczeń kosztów c.o. na podstawie 1 m 2 powierzchni użytkowej, koszt ogrzania 1 m 2 p.u. wynika z ilorazu całkowitego kosztu zakupu energii cieplnej przez powierzchnię użytkową lokali w budynku. 4. W przypadku gdy w budynku występują lokale z podzielnikami i bez podzielników, koszty dostawy ciepła dla celów c.o. ustala się : - lokale bez podzielników rozlicza się wg. 5 pkt.3, regulaminu, - pozostałe koszty przypadające na lokale z podzielnikami kosztów rozlicza się wg. 6 regulaminu. 6. 1. Indywidualne opłaty przypadające na dany lokal za zużycie energii cieplnej na cele centralnego ogrzewania gdzie rozliczenie na poszczególne lokale dokonywane jest w oparciu o podzielniki kosztów ogrzewania, ustalane będą w następujący sposób: - 50% energii cieplnej będzie rozliczane jako koszty stałe dostawy ciepła i ogrzewania pomieszczeń wspólnego użytku, proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokalu. - 50% energii cieplnej będzie rozliczane jako koszty zmienne w oparciu o wielkości wskazań podzielników kosztów, proporcjonalnie do ilości jednostek zużycia przypadających na dany lokal, z uwzględnieniem współczynników korygujących przewidzianych w systemie rozliczeniowym, oraz współczynników określających wydajność cieplną grzejników. 7. 4
Ustalenie indywidualnych opłat za energie cieplną dla centralnego ogrzewania w budynkach wyposażonych w ciepłomierze i podzielniki kosztów ogrzewania w imieniu Spółdzielni dokonywać będzie Firma rozliczeniowa, za opłatą. 8. 1. Odczytu wskazań podzielników dokonuje firma rozliczeniowa, nie później niż do ostatniego dnia miesiąca następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 2. Użytkownik jest zobowiązany udostępnić lokal osobie upoważnionej przez Firmę rozliczeniową w zaplanowanym terminie, w celu dokonania kontroli stanu podzielników. 3. O wynikach rozliczenia kosztów zużycia energii cieplnej użytkownik zostanie zawiadomiony na piśmie. 4. Rozliczenie kosztów zużycia energii cieplnej dla mieszkań bez podzielników kosztów następuje w terminie jak dla mieszkań wyposażonych w podzielniki. 9. 1. Użytkownik zobowiązany jest do bezzwłocznego powiadomienia Spółdzielni o dostrzeżonych uszkodzeniach podzielników, zaworów termostatycznych, a w szczególności zabezpieczeń w postaci plomb. 2. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń podzielnika, zaworu termostatycznego z winy użytkownika lub niedopełnienia obowiązku powiadomienia o jego uszkodzeniu, rozliczenie kosztów ogrzewania mieszkania będzie dokonane w sposób określony w 5 pkt. 3, a montaż nowych urządzeń odbędzie się na koszt użytkownika. 10. W budynkach, w których rozliczenie kosztów zakupu ciepła na cele ogrzewania dokonywane jest przy pomocy ciepłomierzy nie przysługują bonifikaty z tytułu niedogrzania. 11. 5
W przypadku stwierdzenia uszkodzeń zaworu termostatycznego z winy użytkownika koszty montażu, napraw i wymiany zaworu ponosi użytkownik lokalu. IV. Zasady ustalania kosztów zakupu energii cieplnej na cele ciepłej wody, ich rozliczanie i wnoszenie opłat. 12. Koszty zakupu energii cieplnej na cele ciepłej wody dla budynku (grupy budynków) ustala się wg wskazań układu pomiarowo rozliczeniowego w węźle cieplnym, na podstawie taryfy opłat za ciepło zatwierdzonej przez U. R. E. 13. 1. Ustalone koszty stałe dzieli się pomiędzy poszczególne lokale wg powierzchni zajmowanego lokalu. 2. Ustalone koszty zmienne dzieli się pomiędzy poszczególne lokale na podstawie wskazań wodomierzy ciepłej wody. 14. 1. Wysokość przedpłaty na podgrzanie 1m 3 wody dla budynku (grupy budynków) zatwierdza Rada Nadzorcza Spółdzielni na wniosek Zarządu Spółdzielni. 2. Wysokość miesięcznej przedpłaty na podgrzanie wody dla poszczególnych lokali ustala Zarząd Spółdzielni na podstawie przedpłaty określonej w ust. 1 oraz średniego zużycia wody w danym lokalu, nie mniej niż 1m 3 na osobę zamieszkałą w lokalu. 15. 6
Rozliczenia przedpłat, o których mowa w 14 będzie dokonywać Spółdzielnia w okresach kwartalnych. 16. W budynkach wyposażonych w ciepłomierze nie przysługuje bonifikata z tytułu zaniżenia temperatury wody lub jej braku. V. Postanowienia końcowe. 17. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia z mocą obowiązującą od dnia 01.07.2012r. Sekretarz RN Przewodniczący RN 7