R E G U L A M I N indywidualnego rozliczania kosztów energii cieplnej w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Nowy Bieżanów Ilekroć w regulaminie mowa jest o: 1 Spółdzielni rozumie się przez to Spółdzielnię Mieszkaniową Nowy Bieżanów w Krakowie rozliczającym rozumie się przez to firmę, prowadzącą rozliczenia zużycia ciepła użytkowniku rozumie się przez to członka Spółdzielni, właściciela lokalu niebędącego członkiem Spółdzielni oraz najemcę lokalu mieszkalnego p.k. rozumie się przez to podzielniki kosztów centralnego ogrzewania c.o. rozumie się przez to centralne ogrzewanie 2 1. Regulamin określa szczegółowe zasady indywidualnego rozliczania Spółdzielni z użytkownikami, w zakresie poniesionych przez Spółdzielnię kosztów na ogrzewanie lokali wraz z ogrzewaniem przynależnych pomieszczeń ogólnego przeznaczenia ( klatki schodowe, suszarnie, itp. ) i ma zastosowanie w budynkach mieszkalnych, wyposażonych w p.k. 2. Lokale mieszkalne budynku, wyposażone w p.k., rozliczane są wg wskazań podzielników, przy zastosowaniu współczynników wyrównawczych ustalonych przez rozliczającego na podstawie opracowań Centralnego Ośrodka Badawczo-Rozwojowego Techniki Instalacyjnej INSTAL Warszawa, na podstawie normy PNEN834. 3. Lokale mieszkalne lub pomieszczenia w tych lokalach, znajdujące się w budynkach wyposażonych w podzielniki kosztów, które nie zostały wyposażone w p.k. z winy użytkownika ( odmowa, nieudostępnienie lokalu ), rozliczane są wg najwyższego, powiększonego o 25%, zużycia ciepła w opomiarowanym, lokalu danego budynku, w przeliczeniu na 1m 2 powierzchni użytkowej mieszkania. 3 Nie przewiduje się montażu p.k. w pomieszczeniach łazienek, ze względów technicznych ( różne rodzaje grzejników, ich brak ). 1
4 Montaż p.k. i prowadzenie rozliczeń zużycia ciepła obciąża koszty eksploatacji poszczególnych budynków. 5 1. Podstawę indywidualnego rozliczenia kosztów ogrzewania lokali mieszkalnych, wraz z dodatkowymi pomieszczeniami w budynku, określonymi w 2 ust. 1, stanowi całkowity koszt ogrzania budynku, stanowiący sumę kosztów poniesionych przez Spółdzielnię, w rozbiciu na: a) część stałą obejmującą opłaty: za zamówioną moc cieplną ( MW ) abonamentową za nośnik ciepła za koszty ogrzewania pomieszczeń wspólnego użytku, określonych w ust. 2 a), inne opłaty naliczane przez dostawcę ciepła, których wysokość nie jest bezpośrednio uzależniona od wskazania licznika głównego na węźle b) część zmienną, obejmującą: opłatę za dostawę, w sezonie grzewczym, energii cieplnej ( GJ ), w oparciu o wskazania liczników ciepła oraz obowiązujące stawki taryfowe opłatę za usługę przesyłową oraz c) koszty obsługi systemu indywidualnych rozliczeń ( odczyty, rozliczenia ) 2. Koszty ogrzewania, przypadające na poszczególne lokale, rozlicza się wg poniższych zasad: a) część stała, stanowiąca 50% ogólnie poniesionych kosztów ogrzania danego budynku, obejmuje koszty ogrzewania pomieszczeń wspólnego użytku, tj. klatek schodowych, pralni, suszarni oraz łazienek i przedpokojów w lokalach mieszkalnych i rozliczana jest proporcjonalnie do udziału powierzchni każdego lokalu mieszkalnego w ogólnej powierzchni lokali mieszkalnych danego budynku, b) część zmienna, stanowiąca 50% ogólnie poniesionych kosztów ogrzania danego budynku, zależna od zużycia ciepła przez użytkowników określana jest na podstawie wskazań p.k. zainstalowanych w danym lokalu, z uwzględnieniem współczynników wyrównawczych, w zależności od usytuowania lokalu, 6 1. Rozliczenie kosztów ogrzewania dokonywane jest jeden raz w roku. Koszty odczytu i rozliczenia obciążają użytkownika i są wyszczególnione w rozliczeniu końcowym, w odrębnej pozycji dla każdego mieszkania. 2. Okresem rozliczeniowym jest okres od 1 stycznia do 31 grudnia każdego roku. 2
3. Jeśli zachodzi konieczność dokonania kontroli p. k., użytkownik jest zobowiązany do umożliwienia dostępu do grzejników, w wyznaczonym terminie. Czynności kontrolne muszą być potwierdzone podpisem przez użytkownika lub przez osobę przez niego upoważnioną. 4. W przypadku, gdy z winy użytkownika nie sposób określić zużycia ciepła wg wskazań p.k., koszty ogrzewania danego lokalu są rozliczane wg zasad określonych w 2 ust. 3. 7 1. Każde zauważone przez użytkownika nieprawidłowe działania p.k. winno być niezwłocznie zgłoszone w Spółdzielni. 2. W przypadku niezawinionego przez użytkownika uszkodzenia p.k., rozliczenia danego lokalu lub poszczególnych pomieszczeń dokonuje się wg uśrednionych wskazań p.k. w innych lokalach o porównywalnym położeniu i metrażu 3. Jeżeli użytkownik doprowadził do co najmniej jednej z sytuacji: uszkodzenia plomby na p.k., uszkodzenia p.k., uniemożliwienia kontroli p.k., samowolnego, bez zgody Spółdzielni, przerobienia instalacji grzewczej ( np. zmiany ilości elementów grzewczych ),dokonuje się rozliczenia danego lokalu w oparciu o najwyższe wykazane zużycie w danym budynku, powiększone o 50%. Użytkownik pokrywa także koszty wymiany p.k. i plombowania urządzenia. 1. Użytkownicy wnoszą opłaty na poczet kosztów zużycia energii cieplnej, zaliczkowo, w ciągu całego roku, wraz z pozostałymi opłatami za użytkowanie lokalu, w terminach miesięcznych, wg zasad określonych w Statucie Spółdzielni. 2. Opłaty zaliczkowe za c.o. ustalane są indywidualnie dla każdego mieszkania na podstawie kosztów z ubiegłego okresu rozliczeniowego. 3. Opłaty zaliczkowe winny uwzględniać ewentualne przyszłe podwyżki cen ciepła, zmiany podatku VAT, wyższe zużycie energii cieplnej przy długotrwałych mroźnych zimach. 4. Opłatę zaliczkową ustala rozliczający, a jej wysokość podawana jest w rozliczeniu indywidualnym. 5. Przedpłata obowiązuje od pierwszego dnia następnego miesiąca po otrzymaniu indywidualnego rozliczenia. 6. W przypadku zmiany ceny za dostarczoną energie cieplną lub moc zamówioną, przyjmuje się, że zużycie ciepła jest równomierne w ciągu całego okresu rozliczeniowego. 8 3
9 1. W przypadku wystąpienia nadpłaty jest ona zaliczana użytkownikowi na poczet opłat czynszowych za lokal w następnych miesiącach. 2. W razie zalegania z opłatami za lokal, nadpłata jest zaliczana na pokrycie zadłużenia. 3. W przypadku powstania niedopłaty, użytkownik zobowiązany jest uiścić brakującą kwotę jednorazowo, w pierwszym miesiącu po otrzymaniu rozliczenia. 4. Użytkownikowi lokalu nie przysługują odsetki od kwoty nadpłaty. 10 1. W przypadku przekazania mieszkania, przez dotychczasowego użytkownika, do dyspozycji Spółdzielni lub innemu użytkownikowi, użytkownik ma obowiązek: a) zgłosić do Spółdzielni konieczność dokonania odczytu specjalnego co najmniej 14 dni przed tym faktem, b) pokryć koszty tego odczytu, c) dokonać wpłaty zaliczkowej, w wysokości trzymiesięcznej opłaty za c.o., na poczet przyszłego rozliczenia. Wymóg ten jest jednym z warunków wydania zaświadczenia o niezaleganiu z opłatami wobec Spółdzielni. W przypadku nadpłaty zostanie ona zwrócona użytkownikowi w terminie do 45 dni od daty otrzymania rozliczenia przez użytkownika. 2. Użytkownik zbywający lokal powiadamia użytkownika obejmującego lokal o prowadzonym systemie rozliczeń kosztów c.o. 3. Nowy użytkownik wnosi opłaty zaliczkowe na poczet kosztów c.o., w wysokości ustalonej dla poprzedniego użytkownika, wg zasad, określonych w 8. 4. Koszty rozliczenia lokalu w okresie pustostanu, obciążają Spółdzielnię 11 1. Reklamacje dotyczące rozliczenia kosztów c.o. użytkownicy mogą składać w formie pisemnej w siedzibie Spółdzielni, w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od daty otrzymania rozliczenia dotyczy tylko tych mieszkań, w których został dokonany odczyt. 2. W przypadku złożenia reklamacji po terminie, nie zostanie ona uwzględniona, a na kolejny okres rozliczeniowy obowiązuje aktualne rozliczenie, przesłane przez Spółdzielnię. 3. O sposobie załatwienia reklamacji, użytkownicy informowani są pisemnie, w terminie do 30 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 4. Członkowie Spółdzielni, osoby niebędące członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali oraz właściciele niebędący członkami 4
Spółdzielni, mogą kwestionować zasadność zmiany wysokości opłat bezpośrednio na drodze sądowej. Wystąpienie na drogę sądową nie zwalnia z obowiązku wnoszenia opłat w zmienionej wysokości. 12 W sprawach nieujętych w regulaminie, decyduje Zarząd Spółdzielni. 13 Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Nowy Bieżanów, w dniu 27 października 2011r. - uchwała nr 48/2011 i obowiązuje od dnia uchwalenia. Jednocześnie traci moc regulamin uchwalony przez Radę Nadzorczą dnia 30 września 2010r., uchwałą nr 40/2010. 5