REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE - AKTUALIZACJA Jak dobrze być Przedszkolakiem! Umowa nr: UDA-POKL.09.01.01-32-039/12-00 Gryfino, 20 stycznia 2014r.
1 Słownik Użyte w niniejszym Regulaminie terminy, oznaczają: 1. Projekt projekt pn. Jak dobrze być Przedszkolakiem! 2. Projektodawca Gmina Gryfino; 3. Realizator Projektu Przedszkole Nr 2 im. Misia Uszatka w Gryfinie, 4. Biuro Projektu ul. Krzywoustego 5, 74-100 Gryfino; ; 5. Uczestnik Projektu dziecko zakwalifikowane do projektu; 6. Strona internetowa Projektu www.uszatkaprzedszkole.pl/projekt; 2 Informacje ogólne 1. Projekt: Jak dobrze być Przedszkolakiem!, jest projektem realizowanym przez Przedszkole Nr 2 z oddziałami żłobkowymi im. Misia Uszatka w Gryfinie. 2. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1: Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty 3. Okres realizacji projektu: 01.08.2013 r. 30.09.2015 r. 4. Udział dziecka w projekcie trwa jeden rok szkolny, tj. nabór 2013: od 01.09.2013 do 31.08.2014; nabór 2014: od 01.09.2014 do 31.08.2015. Po rocznym, bezpłatnym udziale w projekcie, rodzic/opiekun prawny zobowiązuje się nadal posyłać dziecko do przedszkola i kontynuować edukację przedszkolną dziecka w kolejnych latach. 5. Celem projektu jest wyrównanie szans edukacyjnych dzieci w wieku przedszkolnym z terenu gminy Gryfino przez utworzenie w ciągu dwu lat 100 dodatkowych miejsc dla 3-latków oraz prowadzenie dla nich zajęć edukacyjnych w okresie 02.09.2013-31.08.2015. 6. Zasięg projektu: województwo zachodniopomorskie, powiat gryfiński. 7. Udział uczestników we wszystkich działaniach realizowanych w ramach Projektu jest bezpłatny. 8. Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie oraz prawa i obowiązki uczestników. 9. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Koordynatora Projektu oraz Dyrektor Przedszkola Nr 2 z oddziałami żłobkowymi im. Misia Uszatka. 3 Zakres wsparcia 1. Wsparcie oferowane w ramach projektu obejmuje prowadzenie zajęć edukacyjnych dla dzieci 3-letnich w godzinach 6:00-16:30 oraz:
dodatkowe zajęcia edukacyjno-wychowawcze, tj.: zajęcia logopedyczne zajęcia socjoterapeutyczne zajęcia z integracji sensorycznej zajęcia z doradcą zawodowym zajęcia dodatkowe, wspierające edukację dzieci: Integracyjny dzień adaptacyjny Dzień Dziecka Dzień Optymisty Wizyty teatrzyków 2. Projektodawca zobowiązuje się do zapewnienia zaplecza lokalowego, technicznego i kadrowego niezbędnego do realizacji usług edukacyjnych dla dzieci. 4 Kryteria kwalifikacyjne 1. W projekcie mogą uczestniczyć dzieci, spełniający następujące kryteria podstawowe - dostępu: a) dziecko 3-letnie z rocznika 2010 (nabór w roku 2013); b) dziecko 3-letnie z rocznika 2011 (nabór w roku 2014); c) posiadają miejsce zameldowania na terenie gminy Gryfino; 2. Kryteria dodatkowe (punktowane): a) dziecko matki/ojca samotnie je wychowujący i pracujących 10 punktów (weryfikacja spełnienia kryterium na podstawie załącznika nr 2) b) dziecko matki/ojca samotnie je wychowujący i nie pracujących - 5 punktów (weryfikacja spełnienia kryterium na podstawie załącznika nr 2) c) matki/ojcca, wobec których orzeczono znaczny/umiarkowany stopień niepełnosprawności/całkowitą niezdolność do pracy, samodzielnej egzystencji 10p (weryfikacja spełnienia kryterium na podstawie załącznika nr 3) d) dziecko niepełnosprawne - 10 punktów (weryfikacja na podstawie formularza stanowiącego załącznik nr 1 oraz zaświadczenia) e) dziecko umieszczone w rodzinie zastępczej 10 punktów (weryfikacja na podstawie formularza stanowiącego załącznik nr 1) f) dziecko rodziców, gdzie miesięczny dochód na osobę jest mniejszy niż miesięczne minimalne krajowe wynagrodzenie brutto 8 punktów (weryfikacja na podstawie załącznika nr 4) g) dziecko mieszkające na terenie wiejskim - 6 punktów (weryfikacja na podstawie kwestionariusza stanowiącego załącznik nr 1) h) dziecko mające 2 i więcej rodzeństwa do 13 roku życia 4 punkty (weryfikacja na podstawie kwestionariusza stanowiącego załącznik nr 1) i) dziecko obojga rodziców pracujących lub studiujących dziennie 2 punkty (weryfikacja na podstawie kwestionariusza stanowiącego załącznik nr 1)
3. W przypadku takiej samej liczby osób do uzyskania danej formy wsparcia i wyczerpaniu ww. kryteriów kwalifikacji decyduje kolejność złożonych dokumentów rekrutacyjnych. 5 Rekrutacja i przyjmowanie zgłoszeń 1. Rekrutacja do projektu prowadzona jest w oparciu o działania informacyjno promocyjne na terenie gminy Gryfino. Rekrutacja ma charakter otwarty i odbywać się będzie w dwu terminach, zgodnie z harmonogramem działań zaplanowanych w projekcie, tj. sierpień 2013 oraz marzeckwiecień 2014r. 2. Rekrutację do projektu prowadzi Specjalista ds. rekrutacji, odpowiedzialny za kompleksowe działania promocyjne i rekrutacyjne w placówkach oświatowych powiatu gryfickiego. 3. Rekrutacja trwa: w roku 2013 od 01.08.2013 do 12.08.2013. Ostateczny termin złożenia kompletu dokumentów upływa dnia 12 sierpnia 2013r. o godzinie 12.oo. Ogłoszenie wyników dzieci przyjętych do grup unijnych odbędzie się w dniu 19 sierpnia 2013r. w roku 2014 od 03.02.2014 do 28.02.2014. Ostateczny termin złożenia kompletu dokumentów upływa dnia 28 lutego 2014r. o godzinie 12.oo. Ogłoszenie wyników dzieci przyjętych do grup unijnych odbędzie się w dniu 17 marca 2014r. 4. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a) wypełnienie przez rodziców/opiekunów prawnych dzieci dokumentów, tj. Formularza zgłoszeniowego do projektu (załącznik nr 1) wraz z oświadczeniami mówiącymi o spełnieniu kryteriów dodatkowych (jeśli dotyczy) - załącznik nr 2, 3, 4 i przekazanie ich do Biura Projektu; b) weryfikacja dokumentów; c) ogłoszenie list dzieci zakwalifikowanych do udziału w projekcie - na tablicy ogłoszeń Przedszkola oraz stronie internetowej projektu; d) stworzenie listy rezerwowej (10 osób, lista ważna przez 6 miesięcy); e) złożenie przez rodziców opiekunów prawnych dzieci kompletu dokumentów rekrutacyjnych dla dzieci przyjętych do Przedszkola. 5. Na dokumenty rekrutacyjne dla dzieci przyjętych do Przedszkola składają się formularze: Deklaracja uczestnictwa w projekcie załącznik nr 5; Kwestionariusz osobowy uczestnika projektu załącznik nr 6; Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 7; Oświadczenie rodziców załącznik nr 8; Wzory dokumentów rekrutacyjnych dostępne są w siedzibie Biura Projektu, a także na stronie internetowej projektu: www.uszatkaprzedszkole.pl/projekt, w zakładce rekrutacja. 6. Dokumenty rekrutacyjne są gromadzone w Biurze Projektu w Przedszkolu Nr 2 z oddziałami żłobkowymi im. Misia Uszatka w Gryfinie, ul Krzywoustego 5. 7. W przypadku rezygnacji (przed rozpoczęciem wsparcia lub w początkowej jego fazie) osoby zakwalifikowanej do projektu Specjalista ds. rekrutacji, może zakwalifikować do projektu następną osobę z listy z zachowaniem kolejności wynikającej z listy rankingowej. Podstawą
kwalifikowania osób z list rezerwowych będzie ten sam status i płeć (np. w przypadku rezygnacji dziewczynki, na jej miejsce zostanie przyjęta pierwsza na liście dziewczynka). 6 Kwalifikacja uczestników 1. Kwalifikacji kandydatów do udziału w poszczególnych działaniach w projekcie dokonuje Komisja Rekrutacyjny w składzie: Specjalista ds. rekrutacji, Koordynator Projektu, Dyrektor, Zastępca, na podstawie założonych w projekcie kryteriów. 2. Do udziału w projekcie zakwalifikowane będą dzieci, których rodzice/opiekuni prawni złożą wszystkie wymagane dokumenty rekrutacyjne oraz spełniają warunki opisane w 4. 3. Dokumenty muszą być kompletnie wypełnione, podpisane czytelnie oraz dostarczone w terminie. 4. Dokumenty dostarczone po wyznaczonym terminie, niekompletne i podpisane nieczytelnie nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacji. 7 Prawa i obowiązki uczestnika projektu, rodziców/opiekunów prawnych dziecka 1. Uczestnik projektu, rodzic/opiekun prawny dziecka ma prawo do: bezpłatnego udziału w zajęciach edukacyjnych oraz zajęciach dodatkowych, integracyjnych organizowanych w ramach projektu zgłaszania uwag i oceny projektu, w którym uczestniczy; otrzymania wyprawki oraz innych materiałów ujętych w budżecie projektu; 2. Uczestnik projektu, rodzic/opiekun prawny dziecka jest zobowiązany do: a) przestrzegania niniejszego regulaminu; b) dostarczenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych; c) zapoznania się z Regulaminem uczestnictwa w projekcie; d) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestniczenia w zajęciach; e) uczestnictwa w min. 70% zajęć edukacyjnych f) w przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności rodzic lub opiekun prawny jest zobowiązany do usprawiedliwienia nieobecności dziecka i uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie. Koordynator Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w projekcie w uzasadnionych przypadkach (np. choroby). a) zgłaszania nieobecności dziecka; b) wypełnienie ankiet i innych dokumentów potrzebnych do sprawozdawczości; c) uczestniczenie w ewaluacji projektu wypełnienie ankiet i formularzy z niej wynikających; d) natychmiastowego informowania personelu projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w projekcie; e) składania oświadczeń i wszelkich dokumentów w ramach Projektu zgodnie z prawdą; f) rodzic/opiekun prawny dziecka zobowiązuje się do aktywnego uczestnictwa w projekcie oraz zajęciach wspólnych dla dzieci i rodziców, tj. pikniki.
g) rodzic/opiekun prawny dziecka zobowiązuje się do posyłania dziecka do Przedszkola również po zakończeniu projektu, tj. od września 2014r. do końca okresu edukacji przedszkolnej. 3. Warunkiem udziału uczestnika w Projekcie jest wyrażenie zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie jego danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.), do celów związanych z przeprowadzeniem rekrutacji, szkolenia, studiów podyplomowych, monitoringu i ewaluacji projektu oraz wprowadzenia danych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS), którego założeniem jest gromadzenie informacji na temat osób i instytucji korzystających ze wsparcia, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS), oraz określenie efektywności realizowanych zadań w procesie badań ewaluacyjnych. Jako wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych rozumie się złożenie czytelnego podpisu na "Oświadczeniu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych". 4. Podanie danych osobowych w związku ze zgłoszeniem do Projektu jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestnictwa w Projekcie. 5. Rodzice/opiekuni prawni dziecka przyjmują do wiadomości, że bierą Udział w Projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Rodzice/opiekuni prawni dziecka dobrowolnie wyrażają zgodę na utrwalenie wizerunku dziecka oraz swojego na zdjęciach dokumentujących przebieg i realizację Projektu oraz nieodpłatne wykorzystanie zdjęć w celu promocji projektu oraz sprawozdawczości. 8 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Beneficjent może bez konsekwencji zrezygnować z udziału w Projekcie w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem zajęć, co jest jednoznaczne z zaprzestaniem jego uczestnictwa w Projekcie. Aby udokumentować ten fakt składa on pisemne oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie oraz dokonuje zwrotu otrzymanych materiałów. 2. Rezygnacja z udziału w projekcie, w innym niż wymienione w ust. 1 terminy, możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia dostarczonego Projektodawcy. 3. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 2 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez Beneficjenta w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 4. Projektodawca zastrzega sobie prawo do skreślenia Beneficjenta z listy uczestników w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innej osoby lub pracownika biura projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. 5. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie Beneficjent jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały oraz koszty wsparcia przewidziane na jednego uczestnika w projekcie.
6. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Beneficjenta z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 9 Zasady monitoringu i kontroli 1. Rodzice/opiekuni prawni podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji, będą oni poddawaniu różnym badaniom, w zależności od potrzeb realizacji projektu. 2. Rodzice/opiekuni prawni zobowiązani są do udzielania informacji na temat realizacji Projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli Projektu. 10 Postanowienia końcowe 1. Przedszkole nr 2 im. Misia Uszatka zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych postanowień wszelkie zmiany będą wprowadzane w formie pisemnej. 2. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Projektodawcy w oparciu o odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej. 3. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych dotyczących Poddziałania 9.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. W przypadkach nie objętych Regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Koordynator Projektu wraz z dyrektorem przedszkola. 5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu, tj. do dnia 30 września 2015r. 6. Aktualny regulamin dostępny jest na stronie www.uszatkaprzedszkole.pl/projekt, Biurze Projektu, przy ul. Krzywoustego 5. Zatwierdzam Jolanta Krzak - Dyrektor Przedszkola
ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU: Załącznik nr 1: Formularz zgłoszeniowy do projektu Załącznik nr 2: Oświadczenie o samotnym wychowaniu dziecka; Załącznik nr 3: Oświadczenie o niepełnosprawności rodzica; Załącznik nr 4: Oświadczenie o dochodach Załącznik nr 5: Deklaracja uczestnictwa w projekcie; Załącznik nr 6: Kwestionariusz osobowy uczestnika projektu; Załącznik nr 7: Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; Załącznik nr 8: Oświadczenie rodziców