14/POKL.09.01.02/2014 Aleksandrów Kujawski 17-12-2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z przystąpieniem gminy Aleksandrów Kujawski do realizacji projektu pn. Inwestujemy w edukację współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, Gmina Aleksandrów Kujawski zaprasza do złożenia ofert na usługę edukacyjną, polegającą na przygotowaniu oraz przeprowadzeniu zajęć dydaktyczno wyrównawczych, dla uczniów klas I-III Gimnazjum w Służewie I. ZAMAWIAJĄCY. Gmina Aleksandrów Kujawski reprezentowana przez Wójta Gminy Andrzeja Olszewskiego z siedzibą przy ul. Słowackiego 12, 87-700 Aleksandrów Kujawski, tel./fax 54-282-20-59, 54-282-20-31. Godziny urzędowania: poniedziałek, środa, czwartek 07:30-15:30, wtorek 07:30 17:00, piątek 07:30 14:00. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie zajęć dydaktyczno wyrównawczych, z matematyki dla uczniów klas I-III Gimnazjum w Służewie w ramach projektu pn. Inwestujemy w edukację współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych: 1) zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze w Gimnazjum w Służewie w roku szkolnym 2014/2015 z matematyki, ogółem 38 godzin w terminie od 07-01-2015 do 30-06-2015, grupy max.10-osobowe. Zamawiający udostępni konieczny sprzęt informatyczny i oprogramowanie niezbędne do wykonania zajęć. Zajęcia prowadzone będą w systemie lekcyjnym na terenie w/w. szkoły, gdzie przez jedną godzinę zajęć dydaktyczno - wyrównawczych rozumie się 45 minut. Wykonawca będzie dokumentował prowadzone zajęcia w dzienniku zajęć pozalekcyjnych w sposób uzgodniony z Asystentem szkolnym. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania wykazu przepracowanych godzin do listy płac (karta czasu pracy) wraz z tematyką z realizacji wykonanego zadania. III. WIEDZA I DOŚWIADCZENIE Oferent musi posiadać kwalifikacje do przeprowadzenia zajęć wymienionych w pkt II zgodne z wymogami Rozporządzeniem MEN z dnia 12 marca 2009r. (Dz. U. 2013 r., poz. 1207 z późn. zm.) w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli, z wymogami ustawy o systemie oświaty, Karty Nauczyciela i obowiązującymi w tym zakresie przepisami wykonawczymi. Oferent powinien: posiadać minimum wykształcenie wyższe licencjackie posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać w pełni z praw publicznych, posiadać minimum dwuletni staż pracy w szkole gimnazjalnej, doświadczenie zawodowe w pracy dydaktyczno-wychowawczej z uczniami, 1
wykazać się znajomością środowiska szkolnego. Oferent powinien być przeszkolony z zasad postępowania z dziećmi ze szkół gimnazjalnych w zakresie prowadzenia zajęć edukacyjnych w ramach projektu oraz w zakresie równości szans kobiet i mężczyzn. IV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY Wykonawca przedstawi w ofercie cenę brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena podana w ofercie powinna zawierać koszt jednej godziny zajęć brutto z pochodnymi w złotych. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zaleca się złożenie oferty na formularzu załączonym do niniejszego zapytania Wzór formularza ofertowego. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pisemnie na papierze, zawierać nazwę, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz określać cenę brutto wyrażoną w polskich złotych za jedną godzinę zajęć. 3. Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony i podpisany załącznik nr 1 formularz oferty; 2) podpisane oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne, posiada zdolność do czynności prawnych i korzystania z praw publicznych załącznik nr 2; 3) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 3; 4) aktualne CV opisujące wykształcenie i doświadczenie zawodowe oraz posiadane kwalifikacje do prowadzenia zajęć Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. VII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany przez Zamawiającego według kryterium cena 100% 2. Tylko oferty kompletne, zawierające wszystkie wymagane przez Zamawiającego załączniki, zostaną dopuszczone do oceny. 3. Do realizacji przedmiotu zamówienia zostanie wybrana najtańsza oferta spełniająca wymogi określone w zapytaniu ofertowym. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa oferentów, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach. 5. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców ubiegających się o zlecenie usługi wskazując nazwę i adres tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę. VIII. TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIKÓW 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 2. Wykonawcy, którzy złożą ważne oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie pisemnej lub telefonicznej. Informacja o wynikach postępowania zostanie udostępniona w siedzibie Zamawiającego. 2
IX. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY. 1. Ofertę należy złożyć do dnia 31-12-2014 r., osobiście w siedzibie Zamawiającego. Przy czym za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu dokumentu. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. X. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują osobiście. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 3. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie zawieszona w siedzibie Zamawiającego. 5. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 6. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. 7. Zapytanie ma charakter porównania ofert i nie stanowi zobowiązania do podpisania umowy. 8. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Magdalena Stolarska- Oczki - tel. 54 282 23 71 / Monika Rolirad - tel. 54 282 20 59 wew 26 XI. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Zał. Nr 1 - Wzór formularza ofertowego. 2. Zał. Nr 2 - Wzór oświadczenia, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne, posiada zdolność do czynności prawnych i korzystania z praw publicznych 3. Zał. Nr 3 - Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 4. Zał. Nr 4 - Wzór umowy. Koordynator projektu /-/ Magdalena Stolarska - Oczki 3
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 14/POKL.09.01.02/2014 FORMULARZ OFERTY (DOTYCZY GIMNAZJUM W STAWKACH) Imię i nazwisko/nazwa Wykonawcy. Adres zamieszkania Wykonawcy...... PESEL..., NIP.... Nr tel., Nr fax., e-mail..... W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na usługę edukacyjną polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu zajęć dydaktyczno wyrównawczych, z matematyki dla uczniów klas I-III Gimnazjum w Służewie w ramach projektu pn. Inwestujemy w edukację Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie, działanie 9.1, Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oferuję wykonanie zamówienia na warunkach określonych przez Zamawiającego lp Nazwa zajęć Ilość godzin Cena brutto za 1 godzinę 2015 Cena brutto za realizację całości zamówienia 1 zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z matematyki 38 h Oświadczam, że zapoznałem (-am) się z warunkami Zapytania Ofertowego, nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń i spełniam wymagania dotyczące kwalifikacji. Zobowiązuję się realizować zamówienie w terminach określonych w Zapytaniu Ofertowym... (czytelny podpis) data... 4
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 14/POKL.09.01.02/2014.. (miejscowość, data) (imię i nazwisko, adres) PESEL OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania wynikające z art. 233 Kodeksu Karnego (podanie nieprawdy lub zatajenie nieprawdy) oświadczam, że nie byłem/am karany/a za przestępstwa popełnione umyślnie i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych. (czytelny podpis) 5
Załącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 14/POKL.09.01.02/2014.. (miejscowość, data) (imię i nazwisko, adres)) PESEL OŚWIADCZENIE Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w ramach projektu pn. pn. Inwestujemy w edukację Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie, działanie 9.1, Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r., poz. 1182 z poźn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014r. poz. 1202 z późn. zm.) (czytelny podpis) 6
Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 14/POKL.09.01.02/2014 UMOWA ZLECENIE NR.. Zawarta w Aleksandrowie Kujawskim, dnia. roku, pomiędzy Gminą Wiejską Aleksandrów Kujawski z siedzibą: ul. Słowackiego 12, 87 700 Aleksandrów Kujawski, zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez Pana Andrzeja Olszewskiego Wójta Gminy przy kontrasygnacie Pana Marka Buczko Skarbnika Gminy, a. zam.. zwanym dalej Zleceniobiorcą. 1 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie zajęć dydaktyczno wyrównawczych z matematyki dla uczniów klas I-III Gimnazjum w Służewie stanowiących element realizacji projektu,,inwestujemy w edukację, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla uczniów w Publicznym Gimnazjum w Służewie. 2. Zajęcia będą prowadzone zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przez Zleceniodawcę, w tematach zgodnie z liczbą godzin do zrealizowania. Zajęcia będą prowadzone przez 38 godzin. 3. Wynagrodzenie za jedną godzinę (45 min) ustala się w wysokości.. zł brutto. 4. Wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. W ramach wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przygotowania i prowadzenia zajęć z danego przedmiotu; 2) bieżącego prowadzenia dziennika zajęć (w tym każdorazowe sprawdzanie obecności uczniów na zajęciach z zaznaczaniem na liście obecności, zapisywanie w dzienniku tematyki zajęć); 3) przeprowadzenia i oceny testu końcowego sprawdzającego stopień opanowania wiadomości i umiejętności przez każdego uczestnika; 4) opracowania programu zajęć zawierającego następujące elementy: cele, treści, metody, materiały dydaktyczne, opis zakładanych osiągnięć;. 5) sporządzenia opinii końcowej o uczestnikach biorących udział w zajęciach. 6) zajęcia powinny być prowadzone z zastosowaniem różnorodnych metod, takich jak: wykłady, warsztaty, analiza przypadków, ćwiczenie umiejętności, interaktywność zajęć, zadania praktyczne. 2 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas od 07-01-2015 r. do 30.06.2015 r. 2. Termin wykonania umowy ustala się na: 30.06.2015 r. 3 1. Zleceniodawca ma prawo do dokonywania w każdym czasie kontroli realizacji postanowień zawartych w niniejszej Umowie 7
2. Zleceniodawca ma prawo odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się Zleceniobiorcy z warunków Umowy i nie przedstawienia zadawalających wyjaśnień. 4 1. Należności regulowane będą na koniec każdego miesiąca w którym prowadzone są zajęcia, za zajęcia przeprowadzone w danym miesiącu. 2. Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę rachunku, nie wcześniej jednak niż po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej. 5 Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać pracę terminowo i bez usterek, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami oraz z zachowaniem najwyższej staranności. 6 Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem 2- tygodniowego okresu wypowiedzenia. 7 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową, a dotyczących jej przedmiotu, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 8 Zleceniobiorca oświadcza, że posiada kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy. 9 Zmiana niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zleceniobiorca Zleceniodawca Kontrasygnata 8