Miedzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, www.amberexpo.pl Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń tel. 58 554 91 34, fax 58 554 92 07 amberif@mtgsa.com.pl, www.amberif.pl NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362 REGON 001363012, kapitał zakładowy 16 642 700 FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy (dane do faktury) ulica nr. kod poczt. miasto telefon fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa ( imię, nazwisko, stanowisko) tel./fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz. 1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ powierzchnia 1. niezabudowana 440,00 / 1 m 2 2. opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/demontażu stoiska 14,00 / 1m 2 dotyczy powierzchni niezabudowanej (patrz str. 2.3) 3. zabudowana 510,00 / 1 m 2 4. stoisko mudułowe 6m 2, typ S-6 z wyposażeniem, wariant W1 (patrz str. 2.1) 3 420,00 / 1 szt 5. stoisko mudułowe 6m 2, typ S-6 z wyposażeniem, wariant W2 (patrz str. 2.1) 3 320,00 / 1 szt 6. stoisko mudułowe 9m 2, typ S-9 z wyposażeniem, wariant W1 (patrz str. 2.1) 4 880,00 / 1 szt 7. stoisko mudułowe 9m 2, typ S-9 z wyposażeniem, wariant W2 (patrz str. 2.1) 4 780,00 / 1 szt 8. teren zewnętrzny - niezabudowana 120,00 / 1 m 2 typ stoiska: szeregowe narożne +500,00 frontowe +800,00 Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części Warunki Udostępniane Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA. Numer rachunku bankowego: NORDEA BANK POLSKA S.A. 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem m 2 /moduł wartość zamówienia Zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przysości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. lub opoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr. 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim w celach promocyjno-handlowych. 1 2 3 4 Sektor: BURSZTYNOWY biżuteria z bursztynu biżuteria srebna i ota z bursztynem tak nie Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych razem netto +23% VAT SREBRNY biżuteria srebna i srebna z kamieniami jubilerskimi przedmioty dekoracyjne.................. razem brutto... ZŁOTY biżuteria ota i ota z kamieniami jubilerskimi diamenty, zegarki KAMIENI JUBILERSKICH kamienie kolorowe i minerały MASZYN I OPAKOWAŃ maszyny i narzedzia jubilerskie, opakowania do biżuterii 1
WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI Uzgodnienia techniczne: Małgorzata Dopierała, Manager Techniczny, tel. 58 554 93 38, m.dopierala@mtgsa.com.pl, amberif@mtgsa.com.pl Zamawiamy: Firma Wystawcy GABLOTY SZKLANE typ ZAPOTRZEBOWANIE MOCY/inst. elektr. 240,00 240,00 240,00 140,00 140,00 140,00 80,00 100,00 100,00 50,00 60,00 30,00 20,00 60,00 25,00 20,00 45,00 40,00 200,00 30,00 40,00 1. 100 x 100 x 2... 2. 50 x 100 x 2... 3. 50 x 50 x 2... 4. 100 x 100 x 5. 50 x 100 x 6. 50 x 50 x PODESTY* 7. 50 x 50 x 8. 50 x 50 x 70 cm 9. 50 x 100 x 30 cm 10. 50 x 100 x 11. 50 x 100 x 70 cm 12. 50 x 100 x 13. 100 x 100 x 30 cm 14. 100 x 100 x 15. 100 x 100 x 70 cm 16. 100 x 100 x *Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE 17. lada informacyjna 18. lada łukowa 19. regał (z elem. zabud.) 20. stół kwadratowy 21. stół okrągły 22. stojak na prospekty 23. półka 25x 24. kratownica do wieszania korali 80x 25 krzesło tapicerowane 26. krzesło plastikowe 27. stołek barowy 28. szafka kuchenna 29. lodówka (135l) 30. czajnik elektryczny 31. ekspres do kawy Wartość zamówienia 2 2.3.... razem netto. 180,00 260,00 390,00 540,00 150,00 30,00 35,00 60,00 30,00 250,00 250,00 200,00 120,00 150,00 50,00 1 60,00 200,00 350,00 45,00 20,00 60,00 32. 230V (1 faza) do 3 kw 33. 400V (3 faza) do 7 kw 34. 400V (3 faza) do 8-25 kw... kw 35. 400V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw 36. całodowbowe zasilanie lodówek 37. gnizado wtykowe, standard 1,5 kw 38. gniazdo oświetleniowe 3 kw* 39. reflektor halogenowy 100 W 40. punkt świetlny 41. instalacja telefonu bez kosztów rozmów *W przypadku instalowania przez wystawcę własnego oświetlenia należy zamówić odpowiednią gniazd oświetlneniowych. DOSTĘP DO INTERNETU 42. przewodowo - sieć 43. serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) INNE 44. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m² 45. plexi - 1m² 46. lustro w gablocie 1mb 47. dystrybutor wody Dar Natury 48. butla z wodą 49. podłączenie wody (¾ cala lub ½ cala) z odpływem (ø 40) 50. podłączenie wody + terma + zlewozmywak z odpływem 51. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 52. wykładzina / 1m² dot. pow. niezabudowanej 53. karnet parkingowy 4 dniowy 2 do reprezntowania firmy
PRZYKŁADOWE GABLOTY A B C D 70 cm 30 cm 2.1 STOISKA MODUŁOWE STOISKA MODUŁOWE TYP S-6, S-9, wariant W1 ZABUDOWA 6 m 2, 9 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym legenda: T A A T 6 m 2 9 m 2 STOISKA MODUŁOWE TYP S-6, S-9, wariant W2 6 m 2 gabloty A, D zamek T wypełnienie szyba T A A T 9 m 2 T A T T A D T D WYPOSAŻENIE WARIANT W1 WYKŁADZINA GRAFIKA fryz z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 6 m 2-2 szt. 9 m 2-3 szt. gniazdo wtykowe 1,5 kw - 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE gabloty ekspozycyjne typ A (50 x 100 x 2) 2 szt. ścianki suwane w podeście stół kwadratowy 1 szt. krzesło plastikowe 2 szt. kosz 1szt. wieszak 1szt. ZABUDOWA 6 m 2, 9 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYPOSAŻENIE WARIANT W2 WYKŁADZINA GRAFIKA fryz z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 6 m 2-2 szt. 9 m 2-3 szt. gniazdo wtykowe 1,5 kw - 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE gablota ekspozycyjna typ A (50 x 100 x 2) 1 szt. ścianki suwane w podeście gablota ekspozycyjna typ D (50 x 100 x ) 1 szt. ścianki suwane w podeście stół kwadratowy 1 szt. krzesła plastikowe 2 szt. kosz 1szt. wieszak 1szt.
Firma Wystawcy PLAN STOISKA 1 m 2 Proszę zaznaczyć niezabudowana... m 2 zabudowana... m 2 moduł S-6, wariant W1 moduł S-6, wariant W2 moduł S-9, wariant W1 moduł S-9, wariant W2 Powierzchnia zabudowana podział stoiska ekspozycja recepcja zaplecze. m 2. m 2. m 2 gniazda elektryczne. szt.. szt.. szt. OZNACZENIA gniazdo wtykowe, standard, 1,5 kw punkt świetlny szyba w gablocie. V. V. V. kw. kw. kw Powierzchnia niezbudowana / zewnętrzna napięcie łączna moc gniazdo oświetleniowe, 3 kw reflektor świetlny wypełnienie w gablocie. V. kw 2.2
Firma Wystawcy DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym ( patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 14,00 za 1m 2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. Opłata manipulacyjna obejmuje: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz smieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych Wejście Wystawców / przygotowanie eskpozycji Demontaż 14.03.2014 08:00-18:00 15.03.2014 08:00-18:00 16.03.2014 08:00-18:00 17.03.2014 08:00-18:00 18.03.2014 08:00-21:00* OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym 1 godz. / 1 hala 600,00 Dane firmy wykonującej stoisko: Nazwa... Adres. Osoba do kontaktu tel.... e-mail... Projektant stoiska... Projekt stoiska: Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powienien zawierać: - rzut poziomy i pionowy - projekt instalacji elektrycznej - projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej 18.03.2014 08:00-21:00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali godzin... hal... 22.03.2014 17:30-20:00 23.03.2014 08:00-16:00 wartość... Projekt zawierający elementy powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostepnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. 2.3
3A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. + 48 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica nr. kod poczt. miasto tel. fax e-mail www Tekst wpisu dostarczymy na: CD e-mail tak jak w katalogu targów Amberif 2013 Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: str. 3.1 W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 13.01.2014 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 3B 300,00 400,00 400,00 1 400,00 2 600,00 1 800,00 3 400,00 kontakt: Mariusz Maj, + 48 58 554 93 14, mariusz.maj@mtgsa.com.pl Zamawiamy długość filmu: do 20 sek. lokalizacja: hol główny 400,00 600,00 800,00 1 000,00 Zamawiamy 1. 1/2 strony 2. 1 strona Zamawiamy 12. 1 dzień 13. 2 dni 14. 3 dni 15. 4 dni Obowiązkowy wpis do katalogu - nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów w języku polskim i angielskim REKLAMA W KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. + 48 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl 3C 3. 125 x 210 mm reklamowa całostronicowa czarno-biała 4. 125 x 210 mm reklamowa całostronicowa kolor 5. 110 x 210 mm II strona okładki kolor 6. 125 x 210 mm III strona okładki kolor 7. 125 x 210 mm IV strona okładki kolor Zamawiamy wersja statyczna (format: JPG, GIF, PNG) 8. 160 x 55 pikseli (50 kb) 9. 315 x 65 pikseli (60 kb) REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW kontakt: Mariusz Maj, + 48 58 554 93 14, mariusz.maj@mtgsa.com.pl 3D Wartość zamówienia 3A. 3B 3D. 3C... razem netto 140,00 190,00 Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formacie: AI, EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC), rozdzielczość 300 DPI, CMYK, fonty zamienone na krzywe. UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3 mm z każdej strony. wersja dynamiczna (format: SWF, GIF) 10. 160 x 55 pikseli (50 kb) 11. 315 x6 5 pikseli (60 kb) FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH 240,00 390,00 Materiały należy dostarczyć w formacie: AVI, WMV, SWF, MP4 rozdzielczość HD 1920x1080 ftp://user@mtgsa.com.pl login: user password: user2012mtgsa folder: EKRANY DS AMBEREXPO/AMBERIF 3E WITRYNA NOWOŚCI kontakt: Mariusz Maj, + 48 58 554 93 14, mariusz.maj@mtgsa.com.pl Zamieszczenie zdjęcia nowego wzoru biżuterii na www.amberif.pl WITRYNA NOWOŚCI w ramach opłaty za obowiązkowy wpis do Katalogu Targów Zdjęcie cyfrowe obiektu w formacie 10x15 cm / 150 dpi / RGB dostarczymy na: CD e-mail inne:.. 3
1. Biżuteria z bursztynem 1.1. biżuteria z bursztynu 1.2. srebrna biżuteria z bursztynem 1.3. ota biżuteria z bursztynem 1.4. biżuteria z bursztynem i innymi kamieniami jubilerskimi SPIS GRUP TOWAROWYCH 9. Części, akcesoria i usługi jubilerskie 9.1. zapięcia 9.2. urządzenia montażowe 9.3. odlewy jubilerskie 9.4. usługi odlewnicze 2. Biżuteria z metali szlachetnych 2.1. biżuteria ota 2.2. biżuteria platynowa 2.3. srebrna biżuteria 2.4. biżuteria z metali łączonych 2.5. łańcuszki i łańcuchy 3. Biżuteria z kamieniami jubilerskimi 3.1. biżuteria z diamentami 3.2. biżuteria z kamieniami kolorowymi 3.3. biżuteria z perłami 3.4. biżuteria z innymi kamieniami jubilerskimi 4. Kamienie jubilerskie 4.1. diamenty 4.2. kolorowe kamienie jubilerskie 4.3. bursztyn 4.4. korale 4.5. perły 4.6. masa perłowa i muszle 4.7. rzeźby w kamieniach jubilerskich 4.8 ozdobne kamienie jubilerskie 4.9. minerały 4.10. inne 5. Przedmioty użytkowe i dekoracyjne z kamieniami jubilerskimi 5.1. rzeźba 5.2. kasety i szkatuły 5.3. przedmioty dekoracyjne 5.4. lampy 5.6. upominki 5.7. dewocjonalia 5.8. różańce 5.9. statuetki 6. Przedmioty użytkowe i dekoracyjne z kamieniami kolorowymi 7. Wyroby korpusowe 7.1. obiekty dekoracyjne 7.2. zastawa stołowa 7.3. serwisy do kawy i herbaty 7.4. sztućce 7.5. tace 7.6. puchary i wazony 7.7. świeczniki 7.8. misy 7.9. kasety ozdobne 7.10. upominki 8. Przyrządy i sprzęt gemmologiczny 8.1. instrumenty sprawdzające 8.2. wagi jubilerskie 8.3. przyrządy pomiarowe 10. Maszyny, narzedzia i urządzenia jubilerskie 10.1. maszyny polerujące 10.2. maszyny grawerskie 10.3. autklawy 10.4. maszyny i urządzenia szlifierskie 10.5. maszyny do produkcji łańcuszków 10.6. urządzenia czyszczące 10.7. urządzenia odlewnicze na tracony wosk 10.8. urządzenia do osadzania kamieni 10.9. urządzenia do łączenia metali 10.10. programy komputerowe do projektowania biżuterii 11. Zegarki i zegary 11.1. zegarki damskie 11.2. zegarki męskie 11.3. zegarki dziecięce 11.4. zegarki sportowe 11.5 zegarki jubilerskie 11.6. zegarki antykwaryczne 11.7. budziki 11.8. zegary ścienne i stołowe 12. Specjalistyczne wyposażenie zakładów i sklepów jubilerskich oraz zegarmistrzowskich 12.1. wyposażenie ekspozycyjne 12.2. gabloty ekspozycyjne 12.3. metkownice 12.4. opakowania 12.5. stanowiska diagnostyczne i serwisowe dla jubilerów i zegarmistrzów 12.6. oświetlenie 13. Usługi 13.1. prasa specjalistyczna 13.2. promocja i reklama 13.3. informacja handlowa 13.4. fotografia 13.5. kursy fachowe 13.6. internet i usługi komputerowe 13.7. usługi graficzne 13.8. usługi spedycyjno-transportowe 14. Porcelana i ceramika artystyczna 15. Kryształy i szkło artystyczne 16. Organizacje i zrzeszenia branżowe 17. Galeria projektantów 18. Muzea i placówki naukowe 19. Galerie sztuki 20. Inne 3.1 Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3A
Proszę wypełnić drukowanymi literami Nazwa firmy na fryzie (wysokość fryzu 20 cm) STANDARDOWA GRAFIKA.. Uwaga: Proszę wpisać wyłącznie nazwę firmy, wszelkie inne informacje podlegają dodatkowej opłacie. W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. + 48 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl Zamawiamy: 55,00 180,00 200,00 2 160,00 110,00 do uzgodnienia razem netto........................ usługa 1. logo na fryzie 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1 m 2 ) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1 m 2 ) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1 m 2 ) 5. plansza reklamowa PLEXI (cena 1 m 2 ) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1 m 2 ) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiał do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: - w formacie AI, EPS lub CDR, fonty zamienione na krzywe - w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 4...
Miedzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, www.amberexpo.pl Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń tel. 58 554 91 34, fax 58 554 92 07 amberif@mtgsa.com.pl, www.amberif.pl NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362 REGON 001363012, kapitał zakładowy 16 642 700 WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWINNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.amberif.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW 19-22 marca 2014 Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO 80-560 Gdańsk, ul. Żaglowa 11 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - str. 1-4 do 29 listopada 2013 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2 z wyłączeniem Galerii Projektantów. b. wpłata 100% należności wynikającej ze ożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (trzy punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 12 m 2 ) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu z nazwą firmy e. karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy (do wyczerpania nakładu) f. ochronę obiektu g. ochronę p.poż. h. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. i. katalog Targow, 1 szt. 2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w modułach: S-6 i S-9 w dwóch wariantach wyposażenia (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa str. 2.1 ) 2.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy (do wyczerpania nakładu) d. ochronę obiektu e. ochronę p.poż. f. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. g. katalog Targow, 1 szt. 2.5. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 2.6. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 19 lutego 2014 r. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 31 stycznia 2014 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w otych polskich. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa str. 2.3 ). Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi identyfikatory imienne uprawniające do wejścia na teren targów, przygotowane zgodnie z przesłanym do MTG zamówieniem. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW 5.1. Montaż stoisk własnych wystawców Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 14 marca 2014 r. w godz. 08.00-18.00 15 marca 2014 r. w godz. 08.00-18.00 16 marca 2014 r. w godz. 08.00-18.00 17 marca 2014 r. w godz. 08.00-18.00 18 marca 2014 r. w godz. 08.00-21.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**), (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3) 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 19 marca 2014 r. w godz. 08.00-19.00 20 marca 2014 r. w godz. 09.00-19.00 21 marca 2014 r. w godz. 09.00-19.00 22 marca 2014 r. w godz. 09.00-20.00 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 19 marca 2014 r. w godz. 10.00-18.00 20 marca 2014 r. w godz. 10.00-18.00 21 marca 2014 r. w godz. 10.00-18.00 22 marca 2014 r. w godz. 10.00-17.00 6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 18 marca 2014 r. do godz. 21.00. Po tym czasie roadunek eksponatów będzie niemożliwy. Uwaga: 18 marca 2014 r. w godz. 08.00-21.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.2. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy roadunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e-mail: j.kolaczk@chg.pl tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00 TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel. +48 504 103 563, e-mail: daniel@transmeble.com.pl 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1. W dniach 14-18 marca 2014 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym AmberExpo. 8.2. Wystawcy, którzy nie zamówili wcześniej na drukach zgłoszenia kart parkingowych, bedą mogli je nabyć w kasie w dniu 18 marca 2014 r. 8.3. Parkingi na terenie AmberExpo są niestrzeżone. 9. SPRZĄTANIE Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek, na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 10. DEMONTAŻ STOISK 10.1. Regulaminowy czas demontażu stoisk: 22 marca 2014 r. godz. 17.00-20.00 23 marca 2014 r. godz. 08.00-16.00 11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia: tel. + 48 501 744 096, e-mail: info@amberside.pl, www. amberside.pl 12. POSTANOWIENIA SPECJALNE 12.1. Na Targach Amberif obowiązuje zakaz wystawiania namiastek (produktów z tworzyw sztucznych z domieszką bursztynu), kopalu kolumbijskiego oraz falsyfikatów bursztynu bałtyckiego. 12.2. Bursztyn prasowany może być prezentowany na Targach pod warunkiem, że jest czytelnie oznakowany. Oznakowanie winno zawierać określenie w języku polskim bursztyn prasowany i angielskim pressed amber. 12.3. Bursztyn inny niż bałtycki należy czytelnie oznakować. Oznakowanie winno zawierać nazwę i miejsce pochodzenia bursztynu w języku polskim i angielskim. 12.4. MTG powołuje Komisję Bursztynu kontrolującą przestrzeganie postanowień specjalnych. 12.5. Komisja, o której mowa w pkt 12.4 w przypadku naruszenia przez Wystawcę postanowień niniejszego rozdziału składa do Zarządu wniosek o odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wystawcy i zastosowanie następujących sankcji: a. natychmiastowe zamknięcie stoiska; w takim przypadku Wystawca nie ma prawa do zwrotu poniesionych opłat uczestnictwa w imprezie. b. nie przyjęcia oferty uczestnictwa w kolejnych edycjach Targów Amberif i Ambermart. Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.mtgsa.pl) ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (www.mtgsa.pl)
PLAN TERENÓW
MAPA DOJAZDU