REGULAMIN ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO 1. Postanowienia ogólne 1. Regulamin ustala szczegółowe warunki funkcjonowania Zespołu Interdyscyplinarnego 2. Regulamin ustala szczegółowe warunki funkcjonowania Grup Roboczych. 3. W skład Zespołu Interdyscyplinarnego wchodzą przedstawiciele instytucji działających na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie. 4. Przedstawiciele instytucji wchodzących w skład Zespołu Interdyscyplinarnego współpracują ze sobą w sposób skoordynowany, zapewniający skuteczne reagowanie na problem. 5. Zespół Interdyscyplinarny podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał. 6. Uchwały zapadają w drodze głosowania. 2. Tryb powoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego (zgodny z uchwałą Nr VII/46/11 Rady Miejskiej w Środzie Śląskiej) 1. (skreślony) 2. W skład Zespołu Interdyscyplinarnego wchodzą przedstawiciele następujących instytucji, jednostek organizacyjnych działających na terenie Gminy i Miasta Środa Śląska zgodnie z Zarządzeniem Nr 130/2011 Burmistrza Środy Ślaskiej z dnia 3 października 2011r) - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Środzie Śląskiej; - Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Środzie Śląskiej; - Komendy Powiatowej Policji w Środzie Śląskiej ; - Oświaty; (Zespół Żłobkowo- Przedszkolny w Środzie Śląskiej, Szkoła Podstawowa w Środzie
Śląskiej, Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Środzie Śląskiej, Wielofunkcyjna Placówka Opiekuńczo Wychowawcza w Środzie Śląskiej) - Ochrony Zdrowia;( NZOZ PULS w Środzie Śląskiej, NZOZ CENTRUM Poradnia Leczenia Uzależnień i Współuzależnień w Środzie Śląskiej) - Kuratorzy Sądowi. - Organizacji Pozarządowej (Towarzystwo Milośników Ziemi Średzkiej) 3. W skład Zespołu wchodzić mogą również Prokuratorzy z Prokuratury Rejonowej w Środzie Śląskiej. 4. Zespół działa na podstawie Porozumień zawartych pomiędzy Burmistrzem Środy Śląskiej, a podmiotami, których przedstawiciele powołani zostaną do Zespołu (zgodnie z art.9a ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie z dniz 29 lipca 2005r.) 5. Na wniosek przewodniczącego wybranego na pierwszym posiedzeniu, spośród jego członków większością głosów w głosowaniu jawnym - Zespół Interdyscyplinarny wybiera: wiceprzewodniczącego i sekretarza - spośród jego członków większością głosów w głosowaniu jawnym. 6. Przewodniczący, wiceprzewodniczący i sekretarz tworzą prezydium Zespołu Interdyscyplinarnego. 7. Do zadań Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego należy: - ustalanie przedmiotu i terminu posiedzeń Zespołu, - przewodniczenie posiedzeniom Zespołu, - reprezentowanie Zespołu w stosunku do innych organów i innych instytucji, - inicjowanie i organizowanie pracy Zespołu. 8. (skreślony)
3. Tryb odwoływania członków Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego (skreślony) 4. Szczegółowe warunki funkcjonowania Zespołu Interdyscyplinarnego 1) (skreślony) 2) Kadencja Zespołu trwa 3 lata. 3)(skreślony) 4) Posiedzenie Zespołu może być zwołane na pisemny wniosek każdej instytucji z terenu Gminy Środa Śląska, jak również osoby fizycznej za pośrednictwem przedstawiciela będącego członkiem Zespołu Interdyscyplinarnego. 5) Pisemny wniosek o zwołanie posiedzenia Zespołu składa się do Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego. 6) Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego analizuje treść wniosku i w zależności od potrzeb, zwołuje posiedzenie Zespołu bądź powołuje Grupę roboczą. 7) Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego zwołuje Grupę roboczą i wyznacza jej koordynatora na podstawie upoważnienia członków Zespołu interdyscyplinarnego do zwoływania grup roboczych. 8) Koordynator grupy roboczej prowadzi dokumentację zgodnie z załącznikami do regulaminu i przedstawia wyniki prac Przewodniczącemu w terminie 3 dni od daty posiedzenia Grupy roboczej. 9) Posiedzenie Zespołu lub Grupy roboczej odbywa się w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty wpływu wniosku lub Niebieskiej Karty. 10) Grupa robocza zwołana w sprawie, obraduje w zależności od potrzeb nie mniej jednak niż dwa razy. 11) Koordynator Grupy roboczej informuje o każdym kolejnym posiedzeniu w danej sprawie Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego.
12) W posiedzeniach Zespołu Interdyscyplinarnego mogą również uczestniczyć zaproszeni specjaliści, bez prawa do głosowania. 13) (skreślony) 14) Grupy robocze składają informacje pisemne z posiedzeń, w formie protokołu podpisanego przez Koordynatora Przewodniczącemu Zespołu. Do protokołu załącza się listę obecności. 15) Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego zobowiązany jest do przedkładania Burmistrzowi Środy Śląskiej sprawozdań z pracy Zespołu w terminie: - do 31 stycznia roku następującego po roku, którego sprawozdanie dotyczy sprawozdanie roczne. 16) Jawność posiedzenia Zespołu może zostać wyłączona na podstawie przepisów ustawowych. 17) (skreślony) 18) Członkowie Zespołu interdyscyplinarnego oraz grup roboczych zobowiązani są do zachowania poufności wszelkich informacji i danych, które uzyskali przy realizacji zadań. 19) Siedziba Zespołu mieści się w Urzędzie Miejskim w Środzie Śląskiej, Pl. Wolności 1. 20) Obsługę organizacyjno - techniczną Zespołu zapewnia Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Środzie Śląskiej. 21) Podczas posiedzeń Grup roboczych lub Zespołu interdyscyplinarnego na wniosek, następuje: - ustalenie diagnozy zgłoszonego problemu, - ustalenie planu pomocy, - podział zadań, - ustalenie terminu wykonania zadania, - omówienie monitoringu działań. 22) Członkowie Grup roboczych są odpowiedzialni za realizację poszczególnych zadań, ustalonych podczas posiedzenia, są zobowiązani do ich rzetelnego wykonywania i monitorowania w ustalonym terminie, analizowania zadań oraz ustalania które z nich wymagają wprowadzenia zmian terminu i sposobu realizacji. Termin realizacji poszczególnych zadań ustala Przewodniczący w porozumieniu z członkami Zespołu. Zadanie musi być realizowane w sposób ciągły z
zachowaniem procesu wspierania osoby dotkniętej przemocą. 23) (skreślony) 5. 1) Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego w celach statystycznych i ewaluacyjnych gromadzi dane dotyczące min. Ilości spraw kierowanych do Zespołu i Grup roboczych, składów Grup roboczych oraz efektów pracy. W oparciu o zebrane dane dokonuje oceny realizacji zadań grup roboczych oraz proponuje niezbędne zmiany merytoryczne. 2) W ramach pracy z osobą lub rodziną prowadzona jest następująca dokumentacja: - wniosek o zwołanie Zespołu Interdyscyplinarnego (Załącznik nr. 1 do regulaminu) - pisemna zgoda osoby, której sprawa ma być rozpatrywana (załącznik nr. 2 do regulaminu) - oświadczenie członka Zespołu (załącznik nr. 3) - protokół z posiedzenia grupy roboczej (załącznik nr. 4) - plan działań Grupy roboczej (załącznik nr. 5 do regulaminu) - monitoring działań Grupy roboczej (załącznik nr. 6) - realizacja działań podjętych przez Grupy robocze.(załącznik nr.7) 3) Przewodniczący gromadzi protokoły z posiedzeń Zespołu Interdyscyplinarnego, korespondencję z członkami Zespołu i Grup roboczych, listy obecności oraz inne dokumenty świadczące o pracy Zespołu Interdyscyplinarnego.
Załącznik nr 1 Do regulaminu WNIOSEK O ZWOŁANIE POSIEDZENIA ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO INSTYTUCJA ZGŁASZAJĄCA..... OKREŚLENIE PROBLEMU/ÓW DANE OSOBY/ SKŁAD RODZINY PRZEBIEG DOTYCHCZASOWYCH DZIAŁAŃ I UDZIELONEJ POMOCY PROPONOWANY SKŁAD ZESPOŁU... data i czytelny podpis osoby zgłaszającej sprawę/
Załącznik nr 2 Do regulaminu /imię i nazwisko/ /miejscowość, data/ /ulica, numer domu/. /miejscowość/ /Tel. Kontaktowy/ 1. Wyrażam zgodę na podjęcie przez Zespół Interdyscyplinarny/ Grupę roboczą funkcjonujący przy Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Środzie Śląskiej działań na rzecz mojej osoby / rodziny. 2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych do podjęcia działań przez Zespół Interdyscyplinarny, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926) 3. Dla potrzeb pracy Zespołu Interdyscyplinarnego przekazuję kserokopię następujących dokumentów:. /podpis/
Załącznik nr. 5 do regulaminu /miejscowość,data/ PLAN DZIAŁAŃ GRUPY ROBOCZEJ DOTYCZY (Imię i nazwisko osoby lub przedstawiciela rodziny) ZADANIA CZŁONKÓW GRUPY INSTYTUCJA DZIAŁANIE ZADANIA DLA OSOBY / RODZINY KOLEJNE SPOTKANIE GRUPY ROBOCZEJ DATA PODPISY UCZESTNIKÓW GRUPY ROBOCZEJ ZATWIERDZIŁ KOORDYNATOR GRUPY ROBOCZEJ
Załącznik nr 6 Do regulaminu /miejscowość, data/ MONITORING DZIAŁAŃ GRUPY ROBOCZEJ DOTYCZY (Imię i nazwisko osoby lub przedstawiciela rodziny) ZADANIA CZŁONKÓW GRUPY Zrealizowane działania: Czy osoba/rodzina wymaga dalszego wsparcia? TAK / NIE Dalsze działania DALSZE ZADANIA DLA OSOBY / RODZINY KOLEJNE SPOTKANIE.. PODPISY UCZESTNIKÓW GRUPY ROBOCZEJ: ZATWIERDZIŁ KOORDYNATOR GRUPY ROBOCZEJ
Załącznik nr 4 do regulaminu PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA GRUPY ROBOCZEJ w dniu. Skład Grupy roboczej Diagnoza problemu Ustalenie planu pomocy Podział ról i działań ZATWIERDZIŁ KOORDYNATOR GRUPY ROBOCZEJ
Załącznik nr 7 Do regulaminu Realizacja zadań podjętych przez członka grupy roboczej Imię i nazwisko na rzecz osoby/ rodziny imię i nazwisko Lp. Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za realizację zadania Imię i nazwisko członka rodziny Sposób przekazywania informacji podczas realizacji zadania Termin realizacji działania Zadanie wskazane do realizacji z określeniem terminu W jakim stopniu zdanie zostało zrealizowane 1... (Podpis członka grupy roboczej) (data i podpis koordynatora)
Załącznik nr 3 Do regulaminu Burmistrz Środy Śląskiej OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisana/podpisany oświadczam, że zachowam poufność informacji i danych, które uzyskam przy realizacji zadań związanych z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie oraz, że znane mi są przepisy o odpowiedzialności karnej za udostępnianie danych osobowych lub umożliwienie do nich dostępu.... (data, czytelny podpis)