UCHWAŁA NR VII/32/2011 RADY GMINY WIŚNIEW z dnia 28 czerwca 2011 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR VII/32/2011 RADY GMINY WIŚNIEW z dnia 28 czerwca 2011 r. w sprawie określenia trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego działającego na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania Na podstawie art. 9a ust. 15 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2005 r., Nr 180, poz z późn. zm.) Rada Gminy w Wiśniewie postanawia, co następuje: 1 Przyjąć tryb i sposób powoływania i odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego oraz szczegółowe warunki jego funkcjonowania, których treść stanowi załącznik do uchwały. 2 Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Wiśniew. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Józef Orzyłowski

2 Załącznik do Uchwały Nr VII/32/2011 Rady Gminy Wiśniew z dnia 28 czerwca 2011r. Tryb i sposób powoływania i odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego oraz szczegółowe warunki jego funkcjonowania 1 Ilekroć jest mowa o: Zespole Interdyscyplinarnym - rozumie się przez to Zespół Interdyscyplinarny powołany przez Wójta Gminy Wiśniew, Przewodniczącym rozumie się Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego, Grupie roboczej rozumie się zespół osób powołanych do pracy nad indywidualnymi przypadkami, problemami osób, rodzin, grup problemowych i środowisk, Ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, wraz z późniejszymi zmianami Do udziału w posiedzeniach Zespołu Interdyscyplinarnego mogą być zaproszeni w roli ekspertów specjaliści i reprezentanci innych grup zawodowych, społecznych, organizacji w szczególności zajmujących się problematyką przeciwdziałania przemocy w rodzinie. 2. W ramach Zespołu Interdyscyplinarnego tworzone są grupy robocze. Członkami grup roboczych są pracownicy instytucji wchodzących w skład zespołu, którzy mogą podjąć działania na rzecz osoby lub rodziny ze względu na kompetencje lub rejon/rewir/teren działania. Skład grupy roboczej może być zmienny dostosowany do skali problemu. 3. Osoby wchodzące w skład Zespołu Interdyscyplinarnego i grupy roboczej współpracują ze sobą w sposób skoordynowany, zapewniający skuteczne reagowanie na problem W skład Zespołu Interdyscyplinarnego wchodzą przedstawiciele: 1) ośrodka pomocy społecznej, 2) gminnej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych, 3) policji, 4) oświaty, 5) ochrony zdrowia, 6) organizacji pozarządowych, 7) sądu kuratorzy sądowi.

3 2. Przedstawiciele poszczególnych instytucji zostają wskazani imiennie przez osoby kierujące tymi instytucjami. W przypadku przedstawicieli jednostek organizacyjnych Gminy Wiśniew, zostają wskazani imiennie przez Wójta Gminy Wiśniew - po uzyskaniu pisemnej zgody osoby wskazanej do pracy w zespole. 3. Członków Zespołu Interdyscyplinarnego powołuje Wójt Gminy Wiśniew spośród osób wskazanych w trybie ust Na pierwszym posiedzeniu Zespołu Interdyscyplinarnego ze swego składu członkowie wybierają zwykłą większością głosów: 1) przewodniczącego, 2) wiceprzewodniczącego, 3) sekretarza. 5. Zespół powiadamia Wójta Gminy Wiśniew o wyborze przewodniczącego i wiceprzewodniczącego. 6. Pracami Zespołu Interdyscyplinarnego kieruje przewodniczący, który w szczególności : 1) ustala przedmiot i termin posiedzeń Zespołu Interdyscyplinarnego, 2) przewodniczy posiedzeniom Zespołu Interdyscyplinarnego, 3) reprezentuje Zespół Interdyscyplinarnego w stosunku do innych organów i instytucji, 4) inicjuje i organizuje prace Zespołu Interdyscyplinarnego, 5) zwołuje grupy robocze w indywidualnych przypadkach. 7. W razie nieobecności przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego zastępuje go wiceprzewodniczący. 8. Przewodniczący dokonuje akceptacji składu specjalistów na posiedzenie w związku z wnioskiem o zwołanie posiedzenia Zespołu Interdyscyplinarnego Członków Zespołu Interdyscyplinarnego odwołuje Wójt Gminy Wiśniew. 2. Odwołanie członka Zespołu Interdyscyplinarnego następuje z chwilą: 1) zmiany miejsca zatrudnienia, 2) naruszenia zasady zachowania poufności i danych uzyskanych przy realizacji zadań, 3) niezrealizowanie zadań i nieuczestniczenie w posiedzeniach, 4) złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z pełnionej funkcji przez członka zespołu lub też przez podmiot wchodzący w skład Zespołu Interdyscyplinarnego Uczestnictwo w spotkaniach Zespołu Interdyscyplinarnego jest obowiązkowe. 2. Pisemny wniosek o zwołanie posiedzenia Zespołu Interdyscyplinarnego może złożyć każda instytucja z terenu Gminy Wiśniew, osoba fizyczna za pośrednictwem przedstawiciela,

4 będącego członkiem Zespołu Interdyscyplinarnego, przewodniczący i członek powołanego Zespołu. 3. Przewodniczący ma prawo do zwoływania Zespołu Interdyscyplinarnego z własnej inicjatywy. 4. Pisemny wniosek o zwołanie posiedzenia składa się do przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego. 5. Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego, analizując treść wniosku zwołuje posiedzenie zespołu, bądź powołuje grupę roboczą. 6. Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego, powołując grupę roboczą, wyznacza jej koordynatora, który prowadzi dokumentację i przedstawia w ciągu 7 dni od posiedzenia grupy roboczej wyniki prac przewodniczącemu Zespołu Interdyscyplinarnego. 7. Posiedzenie Zespołu lub grupy roboczej odbywa się w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty wpływu wniosku. W sytuacjach nagłych posiedzenie Zespołu lub grupy roboczej odbywa się z pominięciem 14 dniowego terminu. 8. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w drodze głosowania zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. W przypadku równej ilości głosów decydujący jest głos Przewodniczącego. 9. Zespół podejmuje decyzje w postaci uchwał, stanowisk i opinii. 10. Obradami grupy roboczej kieruje koordynator, wyznaczony przez przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego. 11. W posiedzeniach Zespołu bez prawa do głosowania mogą uczestniczyć zaproszeni przez przewodniczącego specjaliści. 12. Zwołanie posiedzenia Zespołu Interdyscyplinarnego lub grupy roboczej może mieć formę pisemną, mailową bądź telefoniczną. 13. Miejscem spotkań Zespołu Interdyscyplinarnego i grup roboczych jest siedziba Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wiśniewie. Dopuszcza się możliwość organizacji posiedzenia na terenie innych instytucji lub organizacji zaangażowanych w udzielenie pomocy, po uzyskaniu zgody przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego. 14. Podczas posiedzeń Zespołu Interdyscyplinarnego i grup roboczych następuje: 1) ustalenie diagnozy zgłoszonego problemu, 2) ustalenie planu pomocy, 3) podział zadań, 4) ustalenie terminu wykonania zadania, 5) omówienie monitoringu działań. 15. Członkowie grup roboczych odpowiedzialni za realizację poszczególnych zadań (ustalonych podczas posiedzenia) są zobowiązani do ich rzetelnego wykonania i monitorowania w ustalonym terminie, analizowania zadań, ustalania, które wymagają wprowadzenia zmian terminu i sposobu realizacji. Termin realizacji poszczególnych zadań ustala koordynator grupy roboczej w porozumieniu z jego członkami. Zadanie musi być realizowane w sposób ciągły

5 z zachowaniem procesu wspierania osoby pokrzywdzonej jak również sprawcy przemocy w odzyskaniu zdolności do funkcjonowania w środowisku lokalnym. 16. Członkowie grupy roboczej są w obowiązku sporządzić sprawozdanie z realizacji poszczególnych zadań w formie pisemnej. Po okresie 3 i 6 miesięcy od daty pierwszego posiedzenia grupy koordynator przedkłada do przewodniczącego Zespołu informację o monitoringu celem wskazania działań grupy roboczej. 17. Za termin zakończenia pracy grupy roboczej w indywidualnym przypadku uważa się moment usamodzielnienia ofiary przemocy domowej o czym koordynator pisemnie powiadamia przewodniczącego Zespołu. 18. Ze spotkań Zespołu Interdyscyplinarnego sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący. Do protokołu dołącza się listę obecności. 19. Do prac grupy roboczej stosuje się odpowiednio przepisy o pracach Zespołu Interdyscyplinarnego Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego gromadzi w celach statystycznych i ewaluacyjnych dane dotyczące m.in. ilości spraw kierowanych do zespołu i grup roboczych, składów poszczególnych grup, efektów pracy. W oparciu o zebrane dane dokonuje oceny realizacji zadań przez grupy oraz proponuje niezbędne zmiany merytoryczne. 2. W ramach pracy z osobą, rodziną, grupami problemowymi bądź środowiskiem prowadzona jest następująca dokumentacja: 1) wniosek o zwołanie posiedzenia Zespołu Interdyscyplinarnego (załącznik nr 1), 2) protokół z posiedzenia Zespołu Interdyscyplinarnego (załącznik nr 2), 3) pisemna zgoda osoby, której sprawa ma być rozpatrzona w ramach pracy Zespołu Interdyscyplinarnego (załącznik nr 3), 4) decyzja o powołaniu grupy roboczej (załącznik nr 4 ), 5) plan działań grupy roboczej (załącznik nr 5), 6) protokół z posiedzenia grupy roboczej (załącznik nr 6), 7) monitoring działań grupy roboczej (załącznik nr 7), 8) inne niezbędne dokumenty, w tym każdorazowo oświadczenie członka Zespołu Interdyscyplinarnego lub grupy roboczej o zachowaniu tajemnicy służbowej (załącznik nr 8), 9) monitoring sytuacji w rodzinie (załącznik nr 9), 10) informacja grupy roboczej o zakończeniu działań (załącznik nr 10). 3. Przewodniczący gromadzi protokoły z posiedzeń Zespołu Interdyscyplinarnego, korespondencję z członkami zespołu i grup roboczych, listy obecności oraz inną dokumentację niezbędną do udokumentowania pracy zespołu. 4. Dokumentacja o której mowa w 6 ust. 3 gromadzona jest w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wiśniewie.

6 7 1. Członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego oraz grup roboczych wykonują zadania w ramach obowiązków służbowych lub zawodowych. 2. Członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego oraz grup roboczych zobowiązani są do każdorazowego składania oświadczenia o poufności danych uzyskanych w trakcie prac. 3. Pierwsze posiedzenie Zespołu Interdyscyplinarnego zwołuje Wójt Gminy Wiśniew. Przewodniczący Rady Józef Orzyłowski

7 Załącznik nr 1 Wniosek o zwołanie posiedzenia Zespołu Interdyscyplinarnego Proszę o zwołanie posiedzenia Zespołu Interdyscyplinarnego w składzie (podać propozycje specjalistów, instytucje, które powinni znaleźć się w składzie zespołu): Imię i nazwisko osoby zgłaszającej... Nazwa instytucji i stanowisko, na jakim jest zatrudniona osoba zgłaszająca problem:... Dane osoby (rodziny, której dotyczy problem) 1. Skład osobowy rodziny (podać imiona i nazwiska osób): a) matka -.. b) ojciec -. c) dzieci (dodatkowo podać wiek) d) inni Adres i numer telefonu:... Krótki opis zgłaszanego problemu:... W spotkaniu weźmie/nie weźmie (niepotrzebne skreślić) udział przedstawiciel rodziny, w której wystąpił problem... (data i czytelny podpis osoby zgłaszającej)

8 Załącznik nr 2 Protokół z posiedzenia Zespołu Interdyscyplinarnego W dniu.. odbyło się posiedzenie zespołu interdyscyplinarnego w składzie (imię i nazwisko, instytucja): w sprawie dotyczącej W trakcie posiedzenia postanowiono, że członkowie zespołu podejmą następujące działania (co, kto, w jakim czasie): Zobowiązano członków rodziny do podjęcia następujących działań (co, kto, w jakim czasie): Ustalono termin kolejnego posiedzenia Zespołu na dzień. Powołano grupę roboczą w składzie: Podpisy członków Zespołu Interdyscyplinarnego:

9 Załącznik nr 3... (imię i nazwisko)... (miejscowość, data)... (ulica, numer domu)... (miejscowość)... (telefon kontaktowy) 1. Wyrażam zgodę na podjęcie przez Zespół Interdyscyplinarny (Grupę Roboczą) funkcjonujący przy Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wiśniewie działań na rzecz mojej osoby /rodziny. 2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych do podjęcia działań przez Zespół Interdyscyplinarny (Grupę Roboczą), zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami). 3. Dla potrzeb pracy Zespołu Interdyscyplinarnego (Grupy Roboczej) przekazuję kserokopię następujących dokumentów: 1).. 2).. 3).. 4).. 5)..... (podpis)

10 Załącznik nr 4 KWESTIONARIUSZ ZGŁOSZENIOWY (do użytku wewnętrznego) (wypełnia Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego) INSTYTUCJA/OSOBA ZGŁASZAJĄCA... DATA ZGŁOSZENIA... DATA POSIEDZENIA ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO... OKREŚLENIE PROBLEMÓW: OPIS SYTUACJI (SKŁAD RODZINY, FAKTY I OKOLICZNOŚCI ZGŁOSZENIA): PRZEBIEG DOTYCHCZASOWYCH DZIAŁAŃ I UDZIELONEJ POMOCY: POSIADANE DOKUMENTY: POWOŁANIE SKŁADU GRUPY ROBOCZEJ: (data i podpis Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego)

11 Załącznik nr 5 (miejscowość, data) PLAN DZIAŁAŃ GRUPY ROBOCZEJ Dotyczy: (imię i nazwisko osoby lub przedstawiciela rodziny) Zadania członków grupy roboczej: Instytucja Działanie Zadania dla osoby/rodziny: Ewaluacja działań (termin/metoda): Kolejne spotkanie grupy roboczej data. Podpisy uczestników grupy roboczej:... (zatwierdził koordynator grupy roboczej)

12 Protokół z posiedzenia Grupy Roboczej Załącznik nr 6 W dniu.. odbyło się posiedzenie grupy roboczej w składzie (imię i nazwisko, instytucja): w sprawie dotyczącej (diagnoza problemu):... Ustalono plan pomocy:... W trakcie posiedzenia postanowiono, że członkowie grupy podejmą następujące działania (co, kto, w jakim czasie): Zobowiązano członków rodziny do podjęcia następujących działań (co, kto, w jakim czasie): Ustalono termin kolejnego posiedzenia grupy na dzień. Podpisy uczestników grupy roboczej:... (zatwierdził koordynator grupy roboczej)

13 Załącznik nr 7 MONITORING DZIAŁAŃ GRUPY ROBOCZEJ... (miejscowość i data) DOTYCZY (imię i nazwisko osoby lub przedstawiciela rodziny) ZADANIA CZŁONKÓW GRUPY Zrealizowane działania Czy osoba/rodzina wymaga dalszego wsparcia? TAK/NIE Dalsze działania DALSZE ZADANIA DLA OSOBY/RODZINY TERMIN KOLEJNEGO SPOTKANIA GRUPY- DATA... Podpisy uczestników grupy roboczej:... (zatwierdził koordynator grupy roboczej)

14 Załącznik nr 8 (imię i nazwisko) (seria i nr dokumentu tożsamości) (zatrudniony) (stanowisko) OŚWIADCZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH Ja, niżej podpisana/y, informuję, że zapoznałam/em się z treścią art. 9c ust ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz art. 51 ust 1 2 i 2 3 ustawy o ochronie danych osobowych i oświadczam, że zachowam poufność informacji i danych, które uzyskałem przy realizacji zadań związanych z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie oraz, że znane mi są przepisy o odpowiedzialności karnej za udostępnienie danych osobowych lub umożliwienie do nich dostępu osobom nieuprawnionym.... (data i czytelny podpis) 1 Art. 9c ust. 1 - Członkowie zespołu interdyscyplinarnego oraz grup roboczych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań, o których mowa w art. 9b ust. 2 i 3, mogą przetwarzać dane osób dotkniętych przemocą w rodzinie i osób stosujących przemoc w rodzinie, dotyczące stanu zdrowia, nałogów, skazań, orzeczeń o ukaraniu, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, bez zgody i wiedzy osób, których dane te dotyczą. Art. 9c ust. 2 - Członkowie zespołu interdyscyplinarnego oraz grup roboczych zobowiązani są do zachowania w poufności wszelkich informacji i danych, które uzyskali przy realizacji zadań, o których mowa w art. 9b ust. 2 i 3. Obowiązek ten rozciąga się także na okres po ustaniu członkostwa w zespole interdyscyplinarnym oraz w grupach roboczych. 2 Art. 51 ust. 1: Kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2 3 Art. 51 ust. 2 Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.

15 Załącznik nr 9 Monitoring sytuacji w rodzinie... (miejscowość i data) Grupa robocza w składzie : Monitorowanie sytuacji rodziny zam... w związku z przemocą w rodzinie. Data Informacja o sytuacji w rodzinie, realizacja planu pomocy rodzinie Uwagi Podpis Podpis Podpis Podpis

16 Załącznik nr 10 Informacja grupy roboczej o zakończeniu działań... (miejscowość i data) Grupa robocza w składzie: Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego Gminy w dniu na posiedzeniu grupy w sprawie rodziny (dane dotyczące osób doznających przemocy, stosujących przemoc) podjęła decyzję o zakończeniu działalności w tej sprawie, gdyż (należy podać argumentację decyzji): Członkowie grupy roboczej wnioskują o przekazanie informacji nt. danej rodziny i objęcie rodziny dalszą pomocą do (wymienić nazwy instytucji/organizacji, adres): W załączeniu przekazujemy pełną dokumentację pracy grupy roboczej: 1. Wniosek o zwołanie grupy roboczej z dnia Protokoły posiedzeń grupy roboczej z dnia (wymienić daty posiedzeń grupy):

17 3. Inne dokumenty (wymienić jakie): Podpisy członków grupy roboczej: Przewodniczący Rady Józef Orzyłowski

18