Regulamin Zespołu Interdyscyplinarnego ds. przemocy w rodzinie w Dobrzeniu Wielkim

Transkrypt

1 Regulamin Zespołu Interdyscyplinarnego ds. przemocy w rodzinie w Dobrzeniu Wielkim Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin ustala tryb działania Zespołu Interdyscyplinarnego zwanego dalej Zespołem. 2. W skład zespołu wchodzą przedstawiciele instytucji związanych z realizacją zadań na rzecz pomocy osobom indywidualnym, rodzinom, grupom problemowym bądź środowiska. Są to osoby z różnych grup zawodowych reprezentujące instytucje publiczne, odpowiedzialne za realizację zadań, m.in. przedstawiciele jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, gminnych komisji rozwiązywania problemów alkoholowych, Policji, kuratorskiej służby sądowej, oświaty, ochrony zdrowia. 3. Warunkiem przystąpienia instytucji do Zespołu jest podpisanie porozumienia z Wójtem Gminy Dobrzeń Wielki. 4. Osoby wchodzące w skład Zespołu współpracują ze sobą w sposób skoordynowany podczas spotkań roboczych, zapewniających skuteczne reagowanie na problem. 5. Przez problem rozumie się każdą trudną sytuację osoby, rodziny dotkniętej przemocą, których rozwiązanie wykracza poza kompetencje jednej instytucji i wymaga współpracy kilku podmiotów. Cele Zespołu: 2 1. Pomoc osobom, rodzinom dysfunkcyjnym w przezwyciężaniu problemów wynikających z przemocy. 2. Efektywne podejmowanie działań pomocowych i interwencyjnych w przypadku zaistnienia faktu przemocy w rodzinie. 3. Współdziałanie z innymi podmiotami w trakcie rozwiązywaniu problemów wynikających ze stosowania przemocy w rodzinie. 4. Rozpowszechnianie informacji o instytucjach, osobach i możliwościach udzielania pomocy osobom, rodzinom dotkniętym przemocą w środowisku lokalnym. Zadania Zespołu: 3 1. Ocena sytuacji problemowej osoby, rodziny dotkniętej przemocą będącej w sytuacji kryzysowej. Wypracowanie sposobu postępowania, który ma na celu przywrócenie integralności rodziny, możliwości realizowania ich funkcji przez podejmowanie działań przewidzianych przepisami prawa. 2. Udzielanie pomocy, w tym poradnictwa socjalnego, prawnego, psychologicznego osobom, rodzinom dotkniętym przemocą. 3. Podejmowanie interwencji w przypadku ustalenia przemocy domowej, uruchamianie procedur mających na celu jej powstrzymywanie.

2 4. Udzielanie pomocy dzieciom doświadczającym i będącym świadkami przemocy w rodzinie. 5. Podejmowanie wspólnych działań w ramach procedury Niebieska karta. 6. Inicjowanie badań, diagnoz w tym wspólnego diagnozowania osób indywidualnych i środowiska, którego problem dotyczy oraz ekspertyz wspierających prace Zespołu Interdyscyplinarnego w danym obszarze. Funkcjonowanie Zespołu: 4 1. Zespół działa w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrzeniu Wielkim przy ul. Namysłowskiej 28 zwanym dalej GOPS. 2. GOPS zapewnia obsługę administracyjną Zespołu. 3. Prace Zespołu koordynuje Przewodniczący w ścisłej współpracy z kierownikiem GOPS lub upoważnionym przez niego pracownikiem. 4. Członkami Zespołu są osoby, których instytucje delegujące podpisały z Wójtem Gminy Dobrzeń Wielki Porozumienie o współpracy. 5. Wszystkich członków Zespołu obowiązuje zasada tajności informacji przekazywanych w ramach prac Zespołu, obowiązek ten utrzymuje się także po ustaniu członkostwa. Zwoływanie Zespołu: 5 1. Zgłoszenia sprawy na posiedzenie może dokonać każdy członek Zespołu, który powziął informację o stosowaniu przemocy w rodzinie. Osoba zgłaszająca sprawę ustala z Przewodniczącym skład, miejsce i termin posiedzenia członków Zespołu. Zgłoszenie odbywa się poprzez wypełnienie przez członka Zespołu i przedstawienie Przewodniczącemu kwestionariusza zgłoszeniowego - załącznik nr 1 do regulaminu. 2. Przewodniczący Zespołu zwołuje posiedzenie na podstawie Kwestionariusza zgłoszeniowego, podając czas i miejsce. Zwołanie posiedzenia może mieć formę pisemną, e mailową lub telefoniczną. 3. Przewodniczący zaprasza na posiedzenie przedstawicieli instytucji wskazanych w kwestionariuszu. Po konsultacji z osobą zgłaszającą sprawę dopuszcza się możliwość uczestnictwa w posiedzeniu przedstawiciela innej instytucji wchodzącej w skład Zespołu, a nie wskazanej w kwestionariuszu zgłoszenia. 4. Skład członków Zespołu uzależniony jest od problemu. 5. Posiedzenia Zespołu odbywają się w dni powszednie, w godzinach pracy GOPS. Dopuszcza się możliwość organizacji posiedzenia na terenie innych instytucji lub organizacji zaangażowanych do współpracy. 6. Wszyscy członkowie Zespołu spotykają się nie rzadziej niż raz na 3 miesiące celem przedstawienia zakresu wsparcia udzielonego przez poszczególne grupy robocze.

3 6 Postępowanie na rzecz osób, rodzin dotkniętych przemocą: 1. Zespół powołany w sprawie, spotyka się minimum dwa razy. 2. Na pierwszym spotkaniu powołany Zespół ustala plan pomocy osobie, rodzinie, dotkniętej przemocą, określający osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań, ich opis a także zadania dla osoby, rodziny. 3. Plan Pomocy, o którym mowa w pkt.2, ustala się we współpracy z osobą, rodziną, której sprawa dotyczy. W sprawach wyjątkowych, możliwe jest określenie planu pomocy bez obecności osoby, rodziny, której posiedzenie dotyczy. W tej sytuacji o wyniku posiedzenia i ustalonych zadaniach zainteresowane osoby informuje się niezwłocznie. 4. Na drugim spotkaniu powołanego zespołu przedstawiane są przez jego członków działania podjęte na rzecz osoby, rodziny dotkniętej przemocą. 5. Istnieje możliwość zwoływania kolejnych spotkań w danej sprawie. 6. Po ustaleniu, że przemoc wobec osoby, rodziny nie występuje minimum w ciągu trzech miesięcy sprawa zostaje zamknięta. 7 Dokumentacja, monitorowanie prac Zespołu: 1. Obsługę organizacyjno-techniczną Zespołu zapewnia GOPS, opracowuje on wzory dokumentów, którymi posługiwać się będzie w swojej pracy Zespół, a które stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu. 2. Przewodniczący wspólnie z kierownikiem GOPS gromadzi w celach statystycznych i ewaluacyjnych dane dotyczące min. spraw skierowanych do Zespołu, składu poszczególnych jego składów, efektów ich pracy. W oparciu o zebrane dane dokonuje oceny realizacji zadań a w razie potrzeby proponuje niezbędne korekty. 3. W ramach pracy z osobą, rodziną dotkniętą przemocą gromadzona jest następująca dokumentacja : a) Kwestionariusz zgłoszeniowy dokument potwierdzający zgłoszenie problemu, do kwestionariusza dołączone są oryginały lub kserokopie dokumentów dostarczonych przez osobę, rodzinę załącznik nr 1; b) Pisemna zgoda osoby lub pełnoletniego przedstawiciela rodziny, której sprawa ma być przekazana do rozpatrzenia w ramach pracy Zespołu. Zastrzega się, że w sytuacjach wyjątkowych (np. w przypadku zagrożenia dobra dziecka lub zgłoszenia dokonywanego przez dziecko) Zespól zwołuje się w trybie natychmiastowym i bez wymaganej zgody załącznik nr 2; c) Plan działań Zespołu opis zadań dla poszczególnych członków oraz osoby, rodziny Niebieska Karta C; d) Monitoring działań Zespołu realizacja zadań określonych w planie działań przez jego członków i osobę, rodzinę dotkniętą przemocą załącznik nr Dokumentacja gromadzona jest w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrzeniu Wielkim. 8 Postanowienia końcowe 1. Z niniejszym regulaminem zostaną zapoznani wszyscy członkowie Zespołu, fakt ten potwierdzają własnoręcznym podpisem.

4 Zapoznałam/łem się z niniejszym regulaminem: Członek Zespołu Podpis: 1. p. Bartoszek Bogumiła 2. p. Czechowska Elżbieta 3. p. Gamrat Katarzyna 4. p. Gosztyła Małgorzata 5. p. Hebda Grzegorz 6. p. Hume Marcin 7. p. Iszczuk Beata 8. p. Kulas Arkadiusz 9. p. Kuszewicz Katarzyna 10. p. Lauer-Konecka Kornelia 11. p. Lis Barbara 12. p. Lisek Teresa 13. p. Ludwig Maria 14. p. Paprocka Sylwia 15. p. Pietruszka Zuzanna 16. p. Pilipów- Kolanek Ewa 17. p. Rusek Lucyna 18. p. Samson Małgorzata 19. p.słota Regina 20. p. Stabla Bożena 21. p. Ulińska Bożena 22. p.wąsik-medyk Marta 23. p. Wojnarowska Katarzyna

5 Kwestionariusz zgłoszeniowy Załącznik nr 1 do Regulaminu Zespołu Interdyscyplinarnego ds. przemocy w rodzinie w Dobrzeniu Wielkim Podmiot zgłaszający: Data zgłoszenia:...r.(telefonicznie*) Dane osoby/rodziny dotkniętej przemocą: (imię, nazwisko) zam.:... Skład rodziny: Lp. Imię i nazwisko Stopień pokrewieństwa Wiek Uwagi Charakterystyka problemu: przemoc fizyczna/psychiczna*, stosowana wobec osoby/rodziny* inne istotne fakty: Podjęte działania wobec osoby/rodziny*: Dane sprawcy przemocy: (krótka charakterystyka) *Niepotrzebne skreślić (podpis osoby zgłaszającej/przyjmującej zgłoszenie*)

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu Zespołu Interdyscyplinarnego ds. przemocy w rodzinie w Dobrzeniu Wielkim... (miejscowość, data) ( imię i nazwisko) (ulica, nr domu, mieszkania*) (miejscowość) (nr telefonu ) - Wyrażam/nie wyrażam zgody na podjęcie działań na rzecz mojej osoby/rodziny* przez Zespół Interdyscyplinarny ds. przemocy w rodzinie w Dobrzeniu Wielkim. - Wyrażam/nie wyrażam zgody na przetwarzania moich danych osobowych niezbędnych do działań Zespołu Interdyscyplinarnego ds. przemocy w rodzinie w Dobrzeniu Wielkim, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( t. j. Dz. U z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Dla potrzeb pracy Zespołu Interdyscyplinarnego ds. przemocy w rodzinie w Dobrzeniu Wielkim przekazuję następujące dokumenty: 1...., 2..., 3..., 4..., 5... *Niepotrzebne skreślić

7 Załącznik nr 3 do Regulaminu Zespołu Interdyscyplinarnego ds. przemocy w rodzinie w Dobrzeniu Wielkim... ( miejscowość, data )... ( nr sprawy) dotyczy sprawy:... Tabela 3 Monitoring działań Zespołu I. Realizacja planu działania członków Zespołu Lp. Zrealizowane zadania Dalsze działania, jeżeli osoba, rodzina nadal wymaga pomocy Uwagi Tabela 4 II. Plan realizacji zadań dla osoby/rodziny dotkniętej przemocą Lp. Zrealizowane zadania Dalsze działania, jeżeli osoba, rodzina nadal wymaga pomocy Uwagi *Niepotrzebne skreślić