PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3 97-400 Bełchatów, skr. poczt. 100 tel. 44 737 30 00, fax 44 737 34 56 e-mail: info.giekkwbb@gkpge.pl Rogowiec O G Ł O S Z E N I E PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedziba w Bełchatowie 97-400 Bełchatów ul. 1-go Maja 63 Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3 97-400 Bełchatów skr. poczt. 100 ogłasza przetarg nieograniczony, niepubliczny na dostawę: zębów U45C, U45P, U45AP w ilości i z terminem dostaw określonym w SIWZ. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zębów U45C, U45P i U45AP określonych w SIWZ. Poszczególne pozycje asortymentowe stanowią osobne części postępowania. 2. Termin realizacji dostawy żądany przez zamawiającego: określony w SIWZ. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania ich spełnienia oraz informacja o oświadczeniach i dokumentach wymaganych na potwierdzenie spełnienia tych warunków określono w SIWZ. 4. Dokumenty, jakie powinny być dostarczone wraz z ofertą: - KRS ważny 3 miesiące, - Pisemna akceptacja warunków umowy przedstawionych w SIWZ (załącznik nr 2). 5. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie następującymi kryteriami oceny ofert: 5.1. Cena /przy zachowaniu wymaganych warunków technicznych towaru/. Waga tego kryterium: 100%. 6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą: 90 dni od daty złożenia oferty. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia oraz postanowień SIWZ, a także możliwość unieważnienia postępowania przetargowego lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn. 11. Zakup nie podlega ustawie o zamówieniach publicznych. 12. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy nadsyłać do dnia 07.10.2011 r. w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Przetarg HZ-9/ZW/079/2011 NIE OTWIERAĆ na adres: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów w Rogowcu ul. Św. Barbary 3, 97-400 Bełchatów, skr. poczt. 100 Dział Zaopatrzenia lub składać w powyższym terminie w: sekretariacie Działu Zaopatrzenia HZ w Rogowcu w godzinach od 7 00 do 14 00. 13. Załączniki do ogłoszenia: 13.1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), której załącznikami są: - Formularz oferty, - Wzór umowy. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie 97-400 Bełchatów, ul. 1-go Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 511 612 360 zł www.pgegiek.pl
Przetarg odbędzie się dwuetapowo: I etap. Weryfikacja i ocena nadesłanych ofert pod względem spełnienia warunków określonych w SIWZ i oczekiwań zamawiającego, kwalifikacja ofert do następnego etapu postępowania przetargowego. II etap. Wybór najkorzystniejszej oferty w danej części postępowania dokonany zostanie poprzez aukcję elektroniczną lub negocjacje handlowez udziałem oferentów wyłonionych w I etapie. Adres strony internetowej, na której umieszczone jest ogłoszenie: www.kwbbelchatow.pgegiek.pl
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego nr HZ-9/ZW/079/2011 dot. zakupu zębów U45C, U45P i U45AP. 1. Nazwa i adres zamawiającego oraz wskazanie organizatora postępowania. 1.1. Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, 97-400 Bełchatów,ul. 1-go Maja 63, będąca podatnikiem VAT o numerze NIP 769-050-24-95 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieście XX Wydział Gospodarczy w Łodzi pod numerem KRS 0000032334, wysokość kapitału zakładowego / kapitał wpłacony 6 511 612 360 zł - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, 97-400 Bełchatów, skrytka pocztowa 100 1.2. Organizator postępowania PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Dział Zaopatrzenia /HZ/ fax: 44 737 17 69 2. Postanowienia ogólne. 2.1. Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w załącznikach do niej mowa jest o: a) Specyfikacji należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia, b) Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia lub złożyła ofertę. 2.2. Załączniki dołączone do specyfikacji stanowią jej integralną część. 2.3. W zakresie nieuregulowanym w specyfikacji stosuje się postanowienia REGULAMINU ZAKUPÓW PGE GÓRNICTWO I ENERGETYKA KONWENCJONALNA S.A. - dostępny na stronie internetowej: http://www.kwbbelchatow.pgegiek.pl oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego. 3. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego niepublicznego zakończonego aukcją elektroniczną lub negocjacjami handlowymi. 4. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia. 4.1. Ząb U45C [kat. ESCO] - 110 szt. 4.2. Ząb U45P [kat. ESCO] - 200 szt. 4.3. Ząb U45AP [kat. ESCO] - 100 szt. Wymienione pozycje stanowią osobne części postępowania. 5. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających 5.1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Warunki techniczne wykonania. 7.1. Dostawa musi być zrealizowana według technicznych wymogów wykonania i odbioru. 8. Oferta winna zawierać: - cenę jednostkową netto w PLN; - wartość oferty netto w PLN; - wartość oferty brutto w PLN; - termin realizacji; - warunki płatności /preferowany przelew 30 dni/; - warunki gwarancji; - sposób dostawy /transportu/ - preferowany franco magazyn ZAMAWIAJĄCEGO; - techniczne warunki wykonania; - aprobatę warunków kar umownych. 9. Żądane przez zamawiającego terminy realizacji zamówień niepublicznych. 9.1. Termin realizacji: do 6 tygodni od daty podpisania umowy. 10. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 10.2. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia bądź nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełniają któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia. 10.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). Postanowienia dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio. Wykonawcy, wchodzący w skład konsorcjum, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 11. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 11.1 Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca jest zobowiązany: - Złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. (treść oświadczenia zawarto w formularzu oferty) załącznik nr 1 do SIWZ. - Przedłożyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej-wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11.2 W przypadku podjęcia pierwszy raz współpracy z PGE GiEK S.A. Oddział KWB Bełchatów wymagane są referencje.
12. Wymagania stawiane podwykonawcom. 12.1 Zamawiający nie dopuszcza dostawy przedmiotu zamówienia przez podwykonawców. 13. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, dokumentów, zawiadomień i informacji, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumienia się z wykonawcami. 13.1. Oświadczenia i/lub dokumenty należy przekazać na następujący adres: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3 97-400 Bełchatów, skr. pocztowa 100 Dział Zaopatrzenia /HZ/ 14. Osoby upoważnione do porozumiewania się z wykonawcami. 14.1. W sprawach handlowych Zbigniew Woźniak. - tel. 44 737 17 43, e-mail: zbigniew.wozniak@gkpge.pl 14.2. W sprawach technicznych Arkadiusz Perka - tel. 44 737 42 75, e-mail: arkadiusz.perka@gkpge.pl 15. Termin związania ofertą. 15.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się od dnia złożenia oferty. 15.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 16. Wymagania dotyczące wadium 16.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 17. Opis sposobu przygotowania oferty. 17.1. Ofertę należy przygotować zgodnie z treścią formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji SIWZ. 17.2. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez wykonawcę, pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza opracowanego przez zamawiającego. Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może zastrzec ceny oferty. 17.3. Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. 17.4. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane bądź parafowane przez osoby (osobę), które podpisały ofertę, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane. 17.5. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY.
18. Miejsce oraz termin składania ofert. 18.1. Oferty należy przesyłać do dnia 07.10.2011 r. w zamkniętych kopertach z dopiskiem: PRZETARG NR HZ-9/ZW/079/2011 NIE OTWIERAĆ na adres PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3 97-400 Bełchatów, skr. pocztowa 100 Dział Zaopatrzenia /HZ/ lub składać w powyższym terminie w siedzibie zamawiającego, tj. w sekretariacie Działu Zaopatrzenia /HZ/ pokój nr 20 w budynku WN/B4 w godzinach od 7 00 do 14 00. 18.2. Ponadto na kopercie należy wpisać nazwę oferenta. 18.3. Oferta otrzymana po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania i rozpatrywania. 19. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 19.1. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie jedynym kryterium, tj. ceną /przy zachowaniu wymaganych warunków technicznych towaru/. Waga tego kryterium: 100%. W kryterium cena zostanie zastosowany wzór: 19.2. Zamawiający zbada czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców: 19.2.1. którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego nawet po wezwaniu do ich uzupełnienia, 19.2.2. których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne. 19.3. W toku badania i oceny ofert zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści specyfikacji. 19.4. Zamawiający wybierze ofertę na podstawie określonego kryterium oceny ofert (najniższa cena) przy zaoferowaniu dostaw w wyznaczonym terminie. 20. Informacje dotyczące waluty w jakiej będą prowadzone rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą. 20.1. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej.
21. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 22. Standardowe IPU które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zakupowej. Wzór umowy w załączeniu - załącznik nr 2 do SIWZ. 23. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie Zamówienia niepublicznego. 23.1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w obowiązujących przepisach prawnych 24. Zastrzeżenie o możliwości unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 24.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia oraz postanowień SIWZ, a także możliwość unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 25. Aukcja elektroniczna 25.1. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, lub negocjacji handlowych. Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawców. 25.2. W ofercie prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej: Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail. 25.3. Zapisy dotyczące Aukcji Elektronicznej dostępne są na stronie internetowej http://www.elb.pl. 26. Zastrzeżenie, że w zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. i kodeksu cywilnego. 27. Spis załączników. Załącznik nr 1 formularz oferty. Załącznik nr 2 wzór umowy.
Załącznik Nr 1 do SIWZ Pieczątka firmowa oferenta Znak sprawy zamawiającego: HZ 9 / ZW / 079 / 2011 Znak sprawy oferenta:.. O F E R T A dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Składamy niniejszą ofertę na sprzedaż*: Lp. Nazwa materiału wyrobu J.m. Ilość 1. Ząb U45C [kat. ESCO] Szt. 110 Cena jedn. netto [zł.] Wartość netto [zł.] 2. Ząb U45P [kat. ESCO] Szt. 200 3. Ząb U45AP [kat. ESCO] Szt. 100 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z niniejszą ofertą z uwzględnieniem zmiany ceny w wyniku aukcji elektronicznej lub indywidualnych negocjacji handlowych. 2. Warunki realizacji zamówienia: 2.1. Termin realizacji: do 6 tygodni od daty podpisania umowy. 2.2. Okres gwarancji (minimum 6 miesięcy).. od dnia zabudowy zębów, lecz nie dłużej niż 18 m-cy od dnia dostawy do zamawiającego. 2.3. Sposób dostawy materiału: dostawa do magazynu MMK 04 KWB w dni robocze w godz. 9 00-14 00 na koszt wykonawcy. 2.4. Płatność: przelewem po odebraniu towaru na podstawie oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni licząc od dnia jej otrzymania. 2.5. Akceptacja kar umownych: TAK / NIE *
3. Warunki techniczne wykonania. Deklarujemy się wykonania zamówienia w oparciu o wymogi techniczne stawiane przez zamawiającego przy zapewnieniu należytej jakości. 4. Przyjmujemy warunki dostaw określone w umowie wraz z dostawą następujących dokumentów poświadczającą jakość materiałów, tj.: 4.1.... 4.2.... 4.3.... 4.4.... 5. Związani niniejszą ofertą jesteśmy przez 90 dni licząc od dnia złożenia oferty. 6. Wszelką korespondencję w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować na następujący adres:.... Osoba do kontaktu:... /Nazwisko i Imię/ Adres poczty elektronicznej:... Nr telefonu: Fax: Składając ofertę oświadczam, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonania określonej dzielności lub czynności. 2) Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. dnia.. /miejscowość/.. /podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy/ *niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 2 do SIWZ Wzór umowy Umowa zawarta w dniu pomiędzy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. 1-go Maja 63, 97-400 Bełchatów, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy - Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000032334. Kapitał zakładowy: 6.511.612.360,00 zł w całości wpłacony; NIP: 796-050-24-95, REGON: 000560207. zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:.... oraz..., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:...... zwanymi dalej Stronami Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, iż od dat powołanych powyżej dokumentów do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w sposobach ich reprezentacji, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie wybranej przez Zamawiającego pisemnej oferty przetargowej nr.. z dnia...r. TYTUŁ UMOWY:...... Numer :. Artykuł 1. Struktura Umowy 1. Wykonawca będzie wykonywał Umowę na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie. Artykuł 2. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa materiałów zwanych(ego) dalej przedmiotem zamówienia, wg poniższego asortymentu, ilości, ceny i terminu dostawy. Lp. Nazwa materiału Nr rysunku J.m. Ilość Cena netto zł/szt. 1. Termin realizacji 2. Przedmiot zamówienia dostarczony przez Wykonawcę będzie fabrycznie nowy. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmioty zamówienia są dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
Artykuł 3. Wartość Umowy 1. Wynagrodzenie netto (bez VAT) za zrealizowanie Dostawy wynosi zł, zgodnie z ceną dostawy netto podaną w Ofercie. 2. Cena jednostkowa netto (bez VAT) podana w Ofercie jest stała, nie podlega waloryzacji i będzie obowiązywać dla wszelkich rozliczeń w trakcie całego okresu trwania Umowy. 3. Wraz z wynagrodzeniem, o którym mowa w pkt. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy będącemu podatnikiem VAT wg obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego, kwotę podatku VAT. 4. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 powiększone o należny podatek VAT stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, w tym związane z kosztami ubezpieczenia, opłatami celnymi, itp. Artykuł 4. Okres i miejsce wykonania Umowy 1. Dostawy będą realizowane na podstawie zawartej umowy określającej asortyment, ilość i termin zgodnie z Art. 2 pkt. 1. 2. Dostawy zostaną dostarczone do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. magazynu MMK 04 PGE GiK S.A. Oddział/KWB Bełchatów w Rogowcu. Artykuł 5. Wykonywanie Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy. 2. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw związanych z wykonaniem Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego na jakąkolwiek osobę jest nieważne. W zakresie prawa do wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający nie odmówi wyrażenia zgody bez nieuzasadnionej przyczyny. 3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub innego, lub innych istotnych zdarzeniach. Artykuł 6. Poufność 1. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.
Artykuł 7. Procedury Odbioru 1. Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia do czasu przekazania go zamawiającemu. 2. Wraz z dostawą Wykonawca dostarczy wymagane dokumenty: - - -... -... 3. Zamawiający dokona odbioru technicznego dostarczonego przedmiotu dostawy w terminie do 3 dni roboczych po otrzymaniu przedmiotu dostawy i wymaganych dokumentów. Po dokonaniu odbioru technicznego Zamawiający w terminie do 3 dni roboczych prześle faksem do Wykonawcy kartę odbioru technicznego. Artykuł 8. Płatności 1. Płatności będą dokonywane w zł przelewem na rachunek bankowy wskazany Zamawiającemu przez Wykonawcę. 2. Płatność będzie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączoną odbiorową dokumentacją techniczną przedmiotu umowy. Wykonawca wystawia fakturę po dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad o właściwościach określonych w umowie. 3. Wykonawca wystawi fakturę VAT po otrzymaniu faksem karty odbioru technicznego dopuszczającej przedmiot dostawy. 4. Faktura VAT oraz korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy. 5. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu. Artykuł 9. Porozumiewanie się Stron 1. Niezależnie od postanowień Umowy zobowiązującej do przedstawienia określonych dokumentów w formie pisemnej wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej. 2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli jego treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Dla Zamawiającego: Imię i Nazwisko: Adres: Telefon: Fax: e-mail: Dla Wykonawcy: Imię i Nazwisko: Adres: Telefon: Fax.: e-mail:
Artykuł 10. Odpowiedzialność 1. Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1.1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub odstąpienia od Umowy w całości lub części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może domagać się kar umownych w wysokości 20 % wartości umowy netto. 1.2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, Wykonawca może domagać się kar umownych w wysokości 20 % wartości umowy netto. 1.3. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji dostaw z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych: jednorazowej w wysokości 10 % wartości netto dostawy niezrealizowanej w terminie za pierwszy dzień opóźnienia oraz w wysokości 0,2 % wartości netto dostawy niezrealizowanej w terminie za drugi i każdy kolejny rozpoczęty dzień opóźnienia. 1.4. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad przez Wykonawcę, Zamawiający może domagać się kar umownych w wysokości 0,2 % ceny wadliwego towaru za każdy dzień opóźnienia licząc od ustalonego terminu usunięcia wad. 1.5. Łączna wysokość kar z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw w pkt. 1.3. oraz opóźnienia w usunięciu wad w pkt. 1.4. nie może wynosić więcej niż 20 % wartości umowy netto 2. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 4. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a w szczególności okoliczności wskazane w pkt. 5. 5. Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron, i których żadna ze Stron nie może pokonać przy należytych staraniach. Artykuł. 11. Gwarancja jakości 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczone w ramach Dostawy Przedmioty zamówienia na okres ( minimum 6 miesięcy od zabudowy), lecz nie dłużej niż. (18 m-cy) od daty dostawy. 2. Gwarancja zostanie udzielona pisemnie w formie odrębnego dokumentu gwarancyjnego. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 4. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancyjnym wad jakościowych dostarczonego przedmiotu umowy Zamawiającego poinformuje o tym Wykonawcę pisemnie drogą pocztową lub faksem. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania na własny koszt wszelkich napraw, usunięcia wad i niesprawności dotyczących dostarczonego przedmiotu zamówienia, ujawnionych przez Zamawiającego w okresie gwarancji. Jeżeli Wykonawca nie podejmie czynności w celu usunięcia wad w terminie 21 dni od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego, może on zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt Wykonawcy. 6. Uwzględnienie reklamacji skutkuje obowiązkiem naprawy przez Wykonawcę zareklamowanego przedmiotu umowy w terminie do 21 dni licząc do dnia uwzględnienia reklamacji. W przypadku braku technicznej możliwości usunięcia wady w w/w terminie, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt Zamawiającemu towar wolny od wad w obustronnie uzgodnionym terminie uwzględniającym okres cyklu produkcyjnego reklamowanego przedmiotu umowy.
7. W przypadku wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na nowy termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad. 8. W przypadku dokonania naprawy przedmiotu umowy, termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas jej dokonywania. Artykuł 12. Przeniesienie praw i obowiązków 1. Zamawiający może przenieść swoje prawa i obowiązki na spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 2. Zamawiający poinformuje na piśmie Wykonawcę o zamiarze przeniesieniu praw na co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem. 3. Wykonawca wyraża zgodę lub jej brak na przejęcie długu w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w pkt. 2. Brak przekazania informacji przez Wykonawcę, Strony uznają za wyrażenie zgody na przejęcie długu. Artykuł 13. Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1.1. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem Dostaw i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, określającego termin wykonania Dostaw, nie wykonuje Umowy; 1.2. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne. 2. Wykonawca może odstąpić od Umowy jeżeli Zamawiający opóźnia się z wypłatą Wykonawcy wynagrodzenia, pomimo spełnienia przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań obligujących Zamawiającego do jego uregulowania, powyżej 90 dni od dnia wymagalności; 3. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W razie odstąpienia od Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty odstąpienia, protokół inwentaryzacji wykonanych a nie zapłaconych Dostaw. Protokół inwentaryzacji będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy. Artykuł 14. Zmiany treści Umowy 1 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy muszą mieć formę pisemną jako aneks do Umowy pod rygorem nieważności. 2 Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia także następujących zmian: 2.1.zmiana obowiązującej stawki VAT w przypadku zmiany przepisów podatkowych; 2.2.wystąpienie siły wyższej (zgodnie z definicją zawartą w art.10 ust.5 umowy, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia). 3. Nie stanowi zmiany umowy : 3.1 zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy; 3.2 zmiana danych teleadresowych; 3.3.zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami. Artykuł 15. Prawo Umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa Kodeksu cywilnego.
Artykuł 16. Język Umowy 1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski. 2. W przypadku gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku obcym, Wykonawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności. Artykuł 17. Rozstrzyganie sporów 1. Zamawiający i Wykonawca dokładają wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania w formie ugody wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową. 2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy, których Strony nie zdołają rozstrzygnąć polubownie w terminie 60 dni od dnia złożenia wniosku o ugodę, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Artykuł 18. Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. 2. Wszystkie zmiany do niniejszej umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności i są ważne tylko po podpisaniu przez obie Strony. Zamawiający Wykonawca